Alles in één hand, dat is veiliger Zoals jullie weten is ‘veiligheid’ in de meest brede zin van het woord een belangrijk speerpunt voor Profila Zorg. Daarom hebben we n.a.v. de brand op het Poortgebouw een onafhankelijk adviseur nog eens goed laten kijken naar de brandveiligheid van onze locaties. Dit onderzoek heeft een aantal nuttige en praktische verbeterpunten opgeleverd waar we mee aan de slag gaan. Mede n.a.v. het genoemde onderzoek en een aantal praktische ervaringen is ons duidelijk geworden dat het brede onderwerp ‘veiligheid’ om een meer centrale en integrale aansturing vraagt. Op dit moment is niet altijd duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is. Bovendien worden veiligheid gerelateerde zaken te versnipperd opgepakt. Daarom heeft het MT Jako van Veen aangewezen als ‘coördinator bedrijfshulpverlening’ voor zowel Profila Zorg als EBC. Jako gaat de komende maanden een centrale rol vervullen bij het stroomlijnen en verder verbeteren van de veiligheid, zowel centraal (beleidsmatig) als op locatieniveau (praktisch). Zo zal er allereerst een overkoepelend beleid vastgesteld worden op basis van stukken die er nu al liggen (en die samengevoegd, geactualiseerd en aangescherpt zullen worden). Op alle locaties zal de praktijk aan dit beleid (periodiek) getoetst worden, zodat de veiligheid goed geborgd wordt in
de organisatie. Het is namelijk figuurlijk, maar ook letterlijk van levensbelang dat op elke locatie het calamiteitenplan op orde is en dat de praktische zaken rondom (brand) veiligheid en de bedrijfshulpverlening goed geregeld zijn. Juist daarom hebben we als MT besloten om de aansturing van dit alles neer te leggen bij het hoofd van de facilitaire dienst. Uiteraard kan Jako dit niet alleen. Hij zal gebruik maken van de kennis en de ervaring van diverse collega’s. De centrale rol en de verantwoordelijkheid berust echter bij één persoon. Jako zal in dit kader met de diverse teamleiders communiceren over de verschillende praktische aspecten van een veilige locatie. De teamleider vervult namelijk een cruciale rol bij de veiligheid op de locatie. Als MT hopen we met één aanspreekpunt niet alleen een effectievere aansturing te realiseren, maar ook een stukje duidelijkheid te creëren. We vertrouwen er op dat we met deze meer doelgerichte aanpak over een half jaar kunnen zeggen: ”de veiligheid op de locaties is weer verder verbeterd”. Zo moet het dus niet..
De budgetten binnen de zorg staan zwaar onder druk. Dat is dan ook de reden dat het contract van Martine Padding per december 2013 niet verlengd is. Bij de besluitvorming is ook rekening gehouden met de ontwikkeling van zelfstandige teams. Hoewel dat nog niet heel concreet is uitgewerkt, ligt het in de lijn der verwachtingen dat de ontwikkeling naar meer zelfstandige teams gepaard kan gaan met een afgeslankte facilitaire dienst. Vooruitlopend op deze ontwikkeling, zal de facilitaire dienst het vanaf nu met minder mensen moeten doen. Omdat het verwachte arbeidsbesparende effect van de zelfstandige teams op dit moment nog geen realiteit is, betekent het vooralsnog dat hetzelfde werk met minder mensen gedaan moet worden. Deze verhoging van de werkdruk is een stimulans om nog sneller toe te groeien naar een situatie waarbij de teams zelf een aantal facilitaire zaken op kunnen maken. We moeten komen tot een helder en doeltreffend ééntweetje tussen de teams aan de ene kant en de facilitaire dienst aan de andere kant. Dat is de uitdaging voor 2014. Deze uitdaging vraagt om een aantal heldere afspraken. Daar wordt aan gewerkt en daar horen jullie in de loop van 2014 meer van. 7