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process media consult GmbH | 64295 Darmstadt Ihr Partner für datenbankgestützte Onlineanwendungen

Media-Asset-Management – einfach, schnell, zuverlässig.

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server®

File Transfer Organizer – Datenorganisation übers Internet


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server®

»Unsere Kunden sind begeistert von der Möglichkeit, ihre Daten zeit- und standortunabhängig übers Internet zu verwalten – einfacher geht‘s nicht.«

fto-server® ist ein Datenaustauschmedium mit Funktionalitäten, die weit über den Möglichkeiten eines klassischen FTP-Transfers liegen. Als Media-Asset-Management-System bietet es Redaktionen, Grafikern, Agenturen und Druckereien die Möglichkeit, datenzentriert und strukturiert zu arbeiten. Über einen aktuellen Webbrowser sind die Daten für angelegte Benutzer jederzeit abrufbar und können mit Informationen hinterlegt werden. Dazu ersparen automatisch ausgelöste E-Mails zeitraubende Telefonate und Schriftverkehr.

che: Auf sicherem Weg können Sie Das Einfa

www.fto-server.de – hier finden Sie einen unverbindlichen Demozugang, mit dem Sie einige fto-Funktionen testen können.

mit dem fto-server Ihre Daten einfach über das Internet austauschen, organisieren und archivieren. Die Daten sind für angelegte Benutzer über einen aktuellen Webbrowser jederzeit abrufbar – ohne zusätzliche Software oder PlugIn. Die Benutzeroberfläche ist selbsterklärend und intuitiv zu bedienen, denn sie ist ähnlich dem Finder (Mac) und dem WindowsExplorer (PC) aufgebaut.

lle: Das Schne fto lässt sich schnell und ohne

großen Aufwand implementieren. Anschließend sparen Sie Produktionszeiten und sind flexibel in der Herstellung Ihrer Drucksachen – mit Daten, die 24 Stunden online verfügbar sind. Der Vorteil der zentralen Datenhaltung kann durch die Hinterlegung produktionsrelevanter Informationen und automatisch ausgeausgelöster E-Mails maximal genutzt werden. Das erspart zeitraubende Administrationsarbeiten und optimiert das Produktions-Controlling.

e: Der fto-server verfügt über

rlässig Das Zuve

eine umfangreiche Benutzerverwaltung, anhand der Sie verschiedene Rechte und Rollen für fto-Anwender vergeben können. So wird zu jeder Zeit ein reibungsloser Produktions-Workflow gewährleistet, um den Sie sich – einmal angelegt – nicht mehr zu kümmern brauchen. Die Ein-/Auscheckfunktion von Dateien trägt wesentlich dazu bei. Mit ihr wird sichergestellt, dass eine Datei nur von einem Benutzer ausgecheckt, bearbeitet und wieder ins System hochgeladen werden kann.

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7 9 Login-Seite des fto-servers

FTO – Benutzeroberfläche


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»Datenaustausch und -organisation in einem Atemzug – so macht Arbeiten Spaß.« Markus Drescher, Druckvorstufenleiter bei der alpha print medien AG

Vorteile auf einen Blick Q Datenaustausch und -organisation in einem Arbeitsgang Q keine zusätzliche Software oder PlugIn notwendig (reine Browser-Anwendung) Q zeit- und standortunabhängiges Arbeiten über einen Internet-Zugang Q zentrale Datenhaltung gewährleistet jederzeit aktuelle Sicht auf alle Arbeiten Q automatisch ausgelös ausgelöste E-Mailersparen lästige Benachrichtigungen ersp Administrationsarbeiten Produktions-Controlling Q optimiertes Produktions-Co Rechte- und Q Benutzerverwaltung mit Re gewährleistet reibungsRollenkonzept gewährleiste losen Produktions-Workflow Q Ein-/Auscheckmöglichkeit für Dateien sichertt Mehrbenutzersystem

Funktionsumfang Jederzeit erreichbar ist das System über das Internetportal www.fto-server.de. Grundsätzlich wird in drei Bereiche unterschieden: 1 FTO – beinahe alle Ordner- und Dateifunktionen des FTO-Bereichs sind in der Abbildung unten Mitte beschrieben. Die browserseitige Ordner- und Dateidarstellung kann ein Spiegel Ihres Filesystems sein. So kann z. B. ein Hotfolder für die PDF-Prüfung abgebildet werden. 2 ARCHIV – zum Wegspeichern abgeschlossener Arbeiten. 3 USER – dieser Bereich ist nur für Administratoren zugänglich. Hier können Benutzer angelegt und in Arbeitsgruppen organisiert werden. Mit verschiedenen Rechten ausgestattet, kann es z. B. Benutzer geben, die nur im FTO-Bereich Dateien hoch-, aber nicht herunterladen oder löschen dürfen. Es können bestimmte Dateitypen unsichtbar gemacht

werden, und der »Hauptordner« (das ist der Ordner, ab dessen Hierarchie nach unten hin ein Zugang besteht) kann für jeden Benutzer anders gesetzt sein. Unterscheidung von ordner- und benutzerspezifischer E-Mail-Benachrichtigung: – Die ordnerspezifische E-Mail-Benachrichtigung wird im FTO-Bereich angelegt und einem Ordner zugewiesen. Sobald eine Datei in diesen Ordner hochgeladen wird (egal von welchem Benutzer), wird eine E-Mail an die hinterlegte/n Adresse/n ausgelöst. – Die benutzerspezifische E-Mail-Benachrichtigung wird im USER-Bereich angelegt und einem Benutzer zugewiesen. Sobald dieser eine Datei hochlädt, wird eine E-Mail an die hinterlegte/n Adresse/n ausgelöst. Design-Anpassung der fto-Weboberfläche: Hier kann z. B. das Corporate Design Ihres Unternehmens abgebildet werden.

4 Ordnerstruktur wird im linken Frame angezeigt 5 Ordnerinhalte im rechten Frame Funktionen:

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6 Datei hochladen, Unterordner erstellen, Umbenennen, Löschen, Verschieben, Kopieren von Dateien oder Ordnern 7 Voransicht von Dateien bei Mouseover 8 Listen- oder Symbolansicht von Dateien

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9 ausgewählte Dateien gezipt herunterladen 10 Vergabe von Produktionszuständen für Ordner und Dateien (farblich gekennzeichnet) 11 hinterlegter Infotext für Ordner und Dateien 12 ordnerspezifische E-Mail-Benachrichtigung 13 Verschlagwortung von Ordnern und Dateien 14 ausführliche Suchroutine

USER – Benutzerverwaltung (Teildarstellung)


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www.fto-server.de fto-server® ist ein Produkt der process media consult GmbH. Das Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen.

Ansprechpartner:

Jürgen Kneißl Geschäftsleitung/Vertrieb j.kneissl@processmc.de

Christopher Lindlohr Produktmanagement c.lindlohr@processmc.de

Kleyerstraße 3 64295 Darmstadt Telefon (0 61 51) 1 53 57-0 Telefax (0 61 51) 1 53 57-90 E-Mail info@processmc.de http://www.processmc.de Fotohinweis: © Bea Busse – Fotolia.com

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fto-server Flyer für Produktbeschreibung und Marketing

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