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XXXVII Asamblea Ordinaria de Afiliados

Informe de Gestión de la Directora Ejecutiva de Procaña Martha Betancourt M.

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preciados afiliados, un saludo especial y nuestra complacencia por contar con ustedes en esta ceremonia de celebración de la XXXVII Asamblea de PROCAÑA, nuestro gremio, ese que nos permite este encuentro familiar cada año. Gracias por su atención a este informe, en el cual están consignadas las gestiones que con empeño, dedicación y devoción adelantamos durante el 2009, todas en defensa de los intereses de los cultivadores de caña y la búsqueda de la consolidación de un gremio representativo y fuerte. INFORME DE GESTIÓN 2009 Nuestro trabajo durante el 2009 lo enfocamos a desarrollar los proyectos contenidos dentro del Plan de Direccionamiento Estratégico aprobado por nuestra Junta Directiva, dando cumplimiento a los estatutos y a nuestra misión de ejercer la representación gremial al trabajar de la mano con el gobierno nacional, departamental y brindar apoyo y servicios a todos nuestros afiliados.

Martha Betancourt M.

TEMAS ESTRATÉGICOS 2009 Implementar un SGC en búsqueda de la certificación para el proceso de Asistencia Técnica

Conformación Cadena de la Caña Estudio de Factibilidad de una Mini-destilería www.procana.org

Implementación del SGC para lograr la Certificación ISO 9001 en el proceso de Asistencia Técnica: en PROCAÑA siempre trabajamos para mejorar, y la materia prima que utilizamos para este proceso son las inquietudes y peticiones de nuestros afiliados; esas que nos indican hacia dónde debemos dirigir nuestros esfuerzos y que nos permiten prestar siempre nuestros servicios con calidad y eficiencia. Esta filosofía y la confianza depositada por ustedes en el gremio, motivó a la Junta Directiva a tomar la decisión de dar inicio a la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad para buscar la Certificación de ISO 9001 para los servicios de AsisREVISTA

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tencia Técnica que involucran la Asesoría en Contratos, Asesría Financiera, Revisión de Liquidaciones y Oferta de Insumos. Esta Labor ha requerido esfuerzos adicionales de nuestros colaboradores porque plantea el reto del cambio como una tarea colectiva que enlaza todos los objetivos de la institución, ha definido el desarrollo de un sistema documental y el ajuste y mejora de los sistemas de control existentes. A través de nuestros medios de comunicación, especialmente en nuestra revista institucional, hemos venido informando el avance de las tareas incluyendo la Misión, Visión y Valores de PROCAÑA.


Dirección Ejecutiva

En la construcción del SGC ha sido determinante la participación de nuestros Afiliados por ser los primeros beneficiados, a quienes hoy agradecemos su disposición y paciencia. Conformación de la Cadena de la Caña: durante el año 2009, dimos continuidad a las actividades tendientes al establecimiento de la Cadena de la Caña de Azúcar, con el objetivo de tener un espacio de planeación estratégica en la que sus actores definan los ejes necesarios para hacer sostenible el sector. Para ello contamos con el apoyo del Ministerio de Agricultura, que delegó en un equipo de trabajo, el análisis de las propuestas del gremio relacionadas con la situación económica del sector, la necesidad de una política estatal clara que defina reglas para lograr la equidad en el pago de la caña para azúcar y etanol y la conveniencia de trabajar unidos como cadena para fortalecernos en un mercado mundial altamente competido.

A la fecha hemos dado un gran paso: la conformación del COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD DEL SECTOR DE LA CAÑA DE AZÚCAR integrado por representantes de ingenios, PROCAÑA, y Asocaña. Estudio de Factibilidad de una Mini-destilería: de acuerdo con el mandato de la Asamblea Ordinaria de 2009 emprendimos varias actividades, una de ellas la visita técnica al Brasil de un grupo de especialistas, con el fin de evaluar las condiciones técnicas requeridas para el montaje de una planta de etanol con una capacidad superior a 50 mil litros día. Hechos los ajustes técnicos estamos adelantado la parte final del proyecto: la evaluación financiera para verificar su viabilidad. Los resultados serán presentados en Asamblea una vez concluya esta fase del proceso.

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OTROS TEMAS RELEVANTES: Investigación de la Superintendencia de Industria y Comercio a Ingenios: como es conocido por todos, desde el 2007 esta entidad inició de oficio una investigación a los ingenios por supuestas prácticas restrictivas de la competencia. Luego de tres años, la SIC -sustentándose en el informe motivado de su equipo investigador-profirió Resolución en la cual sanciona a varios ingenios y sus representantes legales. A la fecha dicha Resolución se encuentra requerida, lo que significa que la SIC deberá proceder a ratificar o no dicho acto. Apertura de Investigación de la Superintendencia de Industria y Comercio a PROCAÑA: a principios de este año fuimos notificados de la apertura de una investigación de parte de la SIC, en razón a la QUEJA que en 2007 interpusieron algunos ingenios en contra de PROCAÑA y su representante legal, y de las siguientes personas naturales: Guido Mauricio López, José Vicente Irurita y Martha Betancourt M., hecho comunicado de manera oportuna en Boletín Informativo para nuestros Afiliados en abril de este año. Programa de Fortalecimiento Gremial: Estudio de Mercado: durante los primeros meses de este año 2010 adelantamos un Estudio de Mercado, para lo cual contratamos a la empresa Lechter Américas - entidad encargada de preparar y hacer las encuestas a 237cultivadores de caña seleccionados al azar- con el objetivo de identificar las necesidades de los cañicultores afiliados, desafiliados y no afiliados a PROCAÑA y determinar su nivel de satisfacción.

Por lo anterior y aprovechando la información obtenida de las encuestas, estamos preparando un Plan Estratégico que nos permita ser más eficientes en informar los beneficios de estar afiliado al gremio y el retorno de la inversión, para lograr realmente tener un número mayor de afiliados que nos muestre como lo que somos, UN GREMIO DE IMPORTANCIA PARA EL PAÍS. Dentro de este ambicioso plan de afiliación, ustedes nuestros afiliados tienen un papel fundamental, invitar a los cañicultores, amigos y vecinos a que se afilien y contarles los grandes beneficios y la necesidad de lograr una mayor representación. Capacitación en temas de interés sectorial. Tener información de manera oportuna es una ventaja… acompañarla con análisis y herramientas que permitan ajustarla a las necesidades de cada cultivador de caña… eso, es servicio. Por esta razón, en PROCAÑA desde hace varios años nos hemos fortalecido y estamos comprometidos con los programas informativos y de capacitación en temas específicos, según las necesidades de nuestros afiliados. Por ejemplo, aquellos encuentros que en otras épocas eran reuniones informativas para los proveedores, se han convertido hoy en talleres y seminarios de análisis de liquidaciones, revisión de ajustes de exportación, obligaciones laborales, impacto económico de las cláusulas contractuales, entre muchas otras que han valido la participación de los cañicultores, quienes así han obtenido una sólida preparación o ampliado sus conocimientos que les permiten mejores resultados en la negociación de los contratos y garantiza la sostenibilidad de sus agro-negocios.

La calificación de 4.4, en una escala máxima de cinco posible, se fundamenta principalmente en que los afiliados se sienten debidamente informados sobre lo que sucede en el sector, por los beneficios de la asesoría en contratos y de conformidad con los servicios en general. Este resultado es altamente satisfactorio y nos compromete aún más con ustedes y con nuestra Misión.

Juan Manuel Salcedo, Martha Betancourt, Alejandro Domínguez y César Alonso Bueno REVISTA

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Asesoría de contratos: Este es el servicio que genera mayor impacto entre nuestros Afiliados, en parte, porque es complementario de los programas de formación y capacitación y por la renovada actitud e interés de los cañicultores por analizar detalladamente sus contratos, haciendo uso de las herramientas de análisis financiero que entregamos para tal fin. Esa dinámica participativa va permanentemente acompañada del apoyo del equipo de colaboradores de PROCAÑA y constituye un cambio sin precedentes para los cañicultores, quienes hoy se sienten más seguros a la hora de ir a negociar con el ingenio, seguridad que se fundamenta en su propio conocimiento y dominio de los temas relacionados con el negocio. Los resultados se han venido dando paulatinamente; es así como hoy, el proveedor obtiene más información y solicita al ingenio claridad y oportunidad en el detalle de sus liquidaciones, lo cual es fundamental para generar confianza.

# DE ASESORÍA DE CONTRATOS

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Insumos: Vale destacar el buen comportamiento de la gestión de insumos -con crecimiento- en unidades de 108% para fertilizantes y 254% para herbicidas. Por esta razón invitamos a todos nuestros afiliados a utilizar este servicio que ha permitido ahorros importantes que alcanzaron 88 millones de pesos y un aumento del 27% en los afiliados, quienes así confían en que unidos podemos obtener mejores resultados -como las economías de escala- que irrigan beneficios para todo el grupo.

COMPARATIVO INSUMOS

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Dirección Ejecutiva Colocación de recursos financieros: La colocación de recursos financieros a través del convenio con el BBVA ha mostrado un comportamiento creciente, al pasar de 1.300 a 3.100 millones de pesos y un incremento del 58% de usuarios al aumentar de 19 a 30 Afiliados. Estas cifras son el resultado de la agilidad en los trámites, las tasas preferenciales y el compromiso de los colaboradores de PROCAÑA y del BBVA, entidad financiera que le apostó al convenio, reconociendo el valor de darle trato preferencial a nuestro sector, el más importante del agro en la comarca. A través de este programa, hemos logrado financiar recursos para sostenimiento de socas y renovación de cañaduzales, al igual que obras de infraestructura en momentos donde los recursos del programa Agro Ingreso Seguro, fueron suspendidos por las dificultades que ya todos conocemos. RECURSOS FINANCIEROS

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Seguros: Los ahorros y beneficios logrados para nuestros Afiliados en los últimos años, se ven reflejados en el aumento de los usuarios de las pólizas tanto de maquinaria como de vehículos. La póliza de maquinaria alcanzó los 16.900 millones asegurados y la de vehículos 1.360 millones.

SEGUROS

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Dirección Ejecutiva Comunicaciones: Por intermedio del sistema de comunicaciones internas y externas que tenemos en marcha, donde están involucrados nuestros propios medios corporativos, -como la revista, boletines y página web- y a través del contacto con los medios de opinión pública, caso prensa, radio y televisión, mantenemos informados a los propios agricultores y a los colombianos en general.

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COMUNICACIONES

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Página WEB: hemos venido fortaleciendo el contenido de nuestra página WEB, allí pueden encontrar toda la información relacionada con la caña de azúcar, el gremio y el sector; pasando por datos históricos, información económica, legal, jurídica, precios del azúcar y noticias destacadas. Hoy ponemos a disposición una imagen renovada, por ello hago una especial invitación a ustedes para que visiten nuestra página en www.procana.org -donde además- a partir de la fecha pueden hacer el pago de sus facturas a través del servicio PSE, implementado pensando en su comodidad. ACCIONES Y LOGROS: Reforma de Estatutos: durante el 2009 adelantamos la reforma a los Estatutos de PROCAÑA los cuales fueron aprobados en Asamblea Extraordinaria celebrada el 18 de marzo, tenía como objetivo ampliar el campo de acción del gremio para los servicios de asistencia técnica. Elección de Junta Directiva por medio electrónico: sistematizamos el método de votación para elegir los miembros de Junta Directiva con lo que logramos mayor agilidad, comodidad y eficiencia.

ACCIONES Y LOGROS Comportamiento Financiero de PROCAÑA Los estados financieros se ajustan a los lineamientos de la Junta Directiva, cumpliendo de manera precisa con la ley. Igualmente certificamos la validez del software y el cumplimiento de las normas sobre derechos de autor que establece la Ley 603 de 2000. Además PROCAÑA ha cumplido con el pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales de acuerdo con el mandato legal.

Reforma de Estatutos

Elecciones de Junta por medio electrónico Consolidación del servicio de venta de insumos Análisis financiero en Asesoría de Contratos

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Estados Financieros 2009 Al cierre del año 2009, presentamos un total de Activos de $ 1.422 millones, lo cual significa un decrecimiento frente a los Activos del 2008. La razón principal son los pagos hechos por los integrados del programa de crédito asociativo de FINAGRO. Por esta misma razón los Pasivos presentan un decrecimiento al pasar de $ 857 a $ 765 millones. Es importante precisar que en abril de 2009 fueron refinanciados los créditos de algunos Afiliados, afectados por el paro de corteros y la fuerte ola invernal. En ese mismo sentido certificamos que dichas obligaciones financieras se encuentran plenamente respaldadas por garantías entregadas por esos mismos proveedores, tales como cartas tripartitas e hipotecas. Los demás Pasivos corresponden a compromisos con proveedores, impuestos y las obligaciones laborales. Recursos de cuota extra: estos recursos hicieron posible el cumplimiento de los mandatos de esta Honorable Asamblea; enhorabuena se aprobó el recaudo de estos recursos con los cuales pudimos atender debidamente los requerimientos

de entidades de control del Estado como la Superintendencia de Industria y Comercio, adelantar gestiones con el Gobierno nacional y ejercer la representación gremial. Estado de resultados: podemos ver los ingresos discriminados en siete rubros principales a través de los cuales garantizamos el flujo de recursos para el funcionamiento del gremio. Al finalizar el año arrojamos una utilidad operacional de $10 millones. Como pueden ver, para cumplir con la Misión de PROCAÑA, es necesario fortalecernos económicamente aumentando el número de afiliados, mejorando los ingresos por patrocinios y manteniendo una política de austeridad en los gastos que nos permitan contar con recursos suficientes en el Fondo Social. Habiendo destacado los aspectos más relevantes de la gestión gremial, dejo a su consideración este informe. MUCHAS GRACIAS.

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