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Guía rápida para el Sistema de Registro y Captura (SIREC)

BECAS CONTRA EL ABANDONO ESCOLAR

Integración del Comité Bienvenido(a) a la Guía rápida para el Sistema de Registro y Captura (SIREC). Antes de comenzar con la postulación de alumnos(a) para la beca Contra el Abandono Escolar, debe estar integrado el Comité Institucional de su plantel como se muestra en el siguiente gráfico, así como la CURP de cada uno de los integrantes. En caso de no contar con el personal suficiente o indicado para ocupar los cargos del comité, podrá integrarlo con los equivalentes o con sus superiores Integrantes del Comité Institucional de Becas Integrante

Cargo

Director del plantel

Presidente

Subdirector del plantel o equivalente

Secretario Técnico

Tres docentes, de preferencia aquellos que tengan bajo sus responsabilidad el

Vocal

ofrecer tutorías Dos padres de familia, invitados por el Director del plantel.

Director (a)

Subdirector o equivalente

Tres docentes

Vocal

Dos padres de Familia

También deberá tener a la mano la siguiente información para postular a cada alumno: 1. CURP 2. Domicilio con código postal 3.Grado y promedio escolar 4.Correo electrónico 5.Teléfono (fijo y celular) 6.Información familiar: número de integrantes del hogar (de su núcleo familiar) e ingreso de cada uno de ellos. 7.Carta de exposición de motivos (formato libre).

PROBEMS PROBEMS PROBEMS

PROBEMS PROBEMS PROBEMS

PROBEMS PROBEMS PROBEMS PROBEMS

PROBEMS PROBEMS

PROBEMS PROBEMS

PROBEMS PROBEMS PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS PROBEMS PROBEMS PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

PROBEMS

Por último, una cuenta de correo electrónico vigente del plantel. EXPEDIENTE

Inicio de sesión

1

1.Una vez que se ha desplegado la pantalla del portal del clave de usuario y la contraseña de su plantel e inicie su SAVE.

Importante: El PROBEMS podrá solicitar y verificar en cualquier mo importante que realice correctamente el proceso.

PROG

Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité El SIREC es un sistema diseñado para que el comité institucional de becas de cada plantel pueda postular a los alumnos que sean susceptibles de recibir una beca

Centeno No. 670 - 1er piso, Col. G

C.P 08400 México, Distrito Federal,

Lada sin costo 0

becasmediasupe

SIREC ingrese en las casillas de acceso al sistema la u sesión. Dichas claves de acceso son las mismas del

omento la información de los alumnos postulados por lo cual, es

SIREC

GRAMA DE BECAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Acceso al sistema Usuario

Contraseña

Granjas México, Delegación Iztacalco

, Tel.:3601- 1000 Ext. 60540 y 60541

01-800-1128-893

erior@sep.gob.mx

Iniciar sesión

Men煤 Principal

2

2.En esta pantalla se muestra las herramientas principale

Tipos de Acta por modalidad de beca

PROGRA

Actas

Selecciona una opci贸n

Filtro de b煤squeda de actas por clave, estatus o fecha.

Clave Acta

Fecha Acta

Fecha de creaci贸n de acta

Sin registros q

es del sistema:

SIREC

AMA DE BECAS DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

Abandono Escolar

Salir

Creación de nuevas actas

Nueva Acta

Estatus

que mostrar ...

Acción

Indica el proceso en el que se encuentra cada acta: Creada (inconclusa) Enviada(archivoadjuntado) Complentada (Acta correcta)

Creación de acta

2

2.1. Al seleccionar el botón Nueva Acta, se desplegará la Ingrese la CURP de cada uno de ellos, en la casilla corre Actas Miembros del Comité

INGRESAR CURPS

Es obligatorio con todos los integrantes del Comité para avanzar en el sistema

Director(a) del plantel

Subdirector /jefe de control escolar)

1Padre de Familia

En cada acta es posible modificar la integración del Comité, según las necesidades del plantel.

2Padre de Familia

1 Docente 2 Docente

3 Docente

a pantalla de registro de los integrantes del ComitĂŠ. espondiente a su cargo. Abandono Escolar

Salir

Creación de acta

2

2.2. En el campo de libre escritura argumente de forma g del acta.

2.3. Ingrese el correo electrónico institucional perteneci debido a que será el medio para recibir el resultado de 2.4. Seleccione Continuar. Día en que se instaló el comité institucional de becas

Hora de inicio de la sesión Hora de termino de la sesión Hora de termino de la sesión

Argumentos que motivaron la selección de la lista definitiv

Motivos

Proporciona un correo electrónico para recibir notificaciones becarios postulados en la presente acta

Con

general los motivos de la postulaci贸n de los alumnos

iente al plantel. Verifique la vigencia de la cuenta e la validaci贸n del acta.

Fecha en la que se incia la sesi贸n Fecha en la que se termina la sesi贸n

va de candidatos a beca:

s sobre los

ntinuar

Postulación de alumnos

3

3. Se Activará la pestaña Postulantes, recuerde captura rcomendamos enlistarlos previamente.

3.1. Agregue al alumno de mayor riesgo de abandono sel El SIREC permite la postulación de cualquier número de un acta por cada alumno postulado.

Actas Miembros del Comité Postulantes Nombre del alumno

Número integrantes

Ingreso Total

Se debe capturar a los po aquel alumno que esté en m sus estudios, y así sucesivam se encuentre en menor ries

Cont

arlos segĂşn el orden de priodidad, por lo que le

leccionando Agregar Postulantes alumnos por acta, por lo que no es necesario hacer

Abandono Escolar

Salir

Ingreso Per capita

ostulantes, empezando por mayor riesgo de abandonar mente hasta el alumno que sgo

tinuar

Agregar postulantes

Captura de datos del alumno

4

4. Ingrese la CURP del alumno y dé click en la lupa completo. Capture sus correos electrónicos y número tel

4.1. Conforme a los datos reportados por el alumno en la de intregrantes y el ingreso mensual de su hogar.

4.2. Guarde los cambios y continúe en la pestaña de Dat Agregar postulante Datos personales

Datos del domicilio

CURP Apellido paterno Correo electrónico del alumno Correo alterno del alumno Teléfono celular

Número de integrantes del hogar Modo grado escolar actual: Selecciona

Promedio del último periodo escolar

Promedio Requerido

a. El sistema cargará automáticamente su nombre lefónico. carta, de exposición de motivos, ingrese el número

tos del Domicilio. Nombre del alumno Apellido materno Confirmar correo electrónico del alumno

Requerido

Confirmar correo alterno del alumno Teléfono celular

Ingreso mensiual del hogar Grado: Selecciona

Código bancario:

Cerrar

Guardar cambios

Captura de datos del alumno

4

4.3. Capture el Código Postal y seleccione su búsqueda estado y municipio desde SEPOMEX, enseguida seleccion

4.4. En caso de desconocer el Código Postal del alum domicilio al seleccionar el botón No sé mi CP.

4.5. Complete los datos adicionales y guarde cambios. Au Agregar un nuevo postulante. Repita el proceso según la

a. El sistema cargarรก automรกticamente los datos de ne la colonia o localidad exacta.

mno(a) podrรก ingresar manualmente los datos de

utomรกticamente, el sistema lo llevarรก a la pantalla de cantidad de alumnos que desee postular.

Generaci贸n de Acta

5

5. Al concluir la captura de los alumnos postulados se m prioridad.

mostrarรก el listado completo conforme al orden de

Impresi贸n del Acta

6

6. Al seleccionar Continuar el sistema generar谩 au PROBEMS con los datos capturados durante todo este pr

utom谩ticamente el acta de formato universal del roceso de postulaci贸n.

Impresi贸n del Acta

6

6.1. Seleccione el bot贸n imprimir el cual se encuentra al 6.2. El sistema le pedir谩 guardar el acta en su equipo exclusiva para estos documentos. 6.3. Imprima el archivo.

final del acta. de c贸mputo. Le recomendamos crear una carpeta

Requisitar Acta

7

7.1. El acta debe firmarse al margen y alcalse en todas incluir el sello del plantel. En caso de faltar alguna de la otro, el documento serรก rechazado.

s sus hojas por todos los integrantes del ComitĂŠ e as firmas o que un integrante firme por ausencia de

Escaneo de Acta

8

8. Una vez firmada y sellada, el acta debe ser escaneada en en de formato PDF. No es necesario incluir documentos

8.1. El documento escaneado deberá ser completamente l No se aceptarán las actas enviadas a través del correo ele Muy importante:

Si el acta es escaneada en múltiples archivos y se intentan lo que será rechazada por incompleta.

n un sólo archivo con un tamaño máximo de 15 MB s adicionales.

legible y las firmas nítidas. ctrónico.

n subir todos al sistema, éste cargara el primero por

Adjuntar Acta

9

9. Regrese al final del acta en el sistema y seleccione adju

9.1. El sistema le pedirรก seleccionar el archivo escaneado

9.2. Verifique que el archivo seleccionado es el acta requi seleccione adjuntar.

untar.

o previamente guardado en su equipo.

isitada y escaneda, no el generado por el sistema, y

Validación del Acta

10

Al adjuntar el acta será recibida en el Programa de Beca notificará el motivo al plantel a través del correo electr

Los alumnos de las actas aceptadas entran al proceso programa de Oportunidades y se realiza la verificación p

Por último se notifica vía correo electrónico al plantel y a Abandono Escolar.

El número de becas otorgadas depende de la matricula d presupuestal del Programa.

as para su validación. En caso de ser rechazada se rónico registrado para su corrección y reenvío.

o de confronta con el padrón de beneficiarios del presupuestal. a los beneficiarios del programa de Becas Contra el

del plantel, la tasa de deserción y la disponibilidad

RECOMENDACIONES Escaneo de acta Debido a que el sistema permite adjuntar archivos PDF con un tamaño máximo de 15 MB, es importante tener en cuenta los valores con lo que se va a digitalizar el acta. Opciones como escanear en blanco y negro, escala de grises o a color, o la resolución, influyen directamente en el tamaño del archivo. Es importante mencionar que basta con que el texto del acta, firmas y sello sean legibles, no se requiere un escaneo a color o imágenes de alta resolución. Para generar un archivo de tamaño menor si son muchas páginas se recomienda escanear en blanco y negro en resolución de 100dpi. Mientras menor sea el archivo más rápido será procesado por el sistema.

Motivos de rechazo acta a) Documento con firmas faltantes al calce o al margen: ocurre cuando se guarda el archivo y no se imprime, firma y escanea, sino que simplemente se adjunta al sistema. b) Documento incompleto: cuando se pretende enviar fragmentada el acta o con 谩reas sin escanear. c) El documento no es un acta: Se refiere a que no cumple con el formato, ya sea porque se copia el contenido en lugar de guardarlo como tal o porque se modifican los encabezados para insertar logos distintos a los de la federaci贸n. d) Ilegible: Cuando el documento presenta resoluci贸n demasiado baja o la copia es borrosa.

una

En todos estos casos es necesario esperar a que el sistema permita editar y reenviar esa misma acta rechazada.

Proceso reenvío de actas re el Abandono Escolar 1. Ingrese al acta y vaya a la última pestaña, al final del acta estará activo el botón imprimir y el adjuntar. 2. Repita el proceso de guardar el documento e imprimirlo para firmarlo nuevamente. 3. Escanee correctamente el acta requisitada en PDF cuidando que sea visible y que sea completa. 4. Verifique que su tamaño no supere el permitido por el sistema y guarde el documento en una carpeta exclusiva para sus actas, lo que le permitirá ubicarla fácilmente. 5. Vaya al acta y ahora presione el botón adjuntar, busque el archivo y selecciónelo. 6. Envié el documento. 7. Regrese al menú principal de su sesión del SIREC y verifiqué que el estatus del acta haya cambiado a enviada. 8. Puede realizar una nueva acta postulando nuevos alumnos en tanto recibe los resultados de alguna anterior.

echazadas de Becas Contra Todas sus actas son editables hasta el momento del env铆o, por lo que puede ingresar permanentemente para adicionar o restar alumnos e imprimirla las veces que sea necesario. Para cualquier duda sobre la operaci贸n y validaci贸n de este programa comun铆quese a: Tel. 01-800-11-28-893 o (55) 36 01 10 00 ext: 60715, 60541, 60540, 60615, 60625, 60551, 60548, 60702

Programa de Becas de Educaci贸n Media Superior


Becas contra el abandono