Issuu on Google+

           Wirral and Mersey Junior      

Regatta Series 2012 

                              Programme and Sailing Instructions       

www.wirraljuniorregattas.com    


Contacts Wirral Regattas Committee   Tony Marston  Kay Johnson  and representatives of the Wirral and Mersey Clubs  General Enquiries  Paul Jenkins (WKSC Sailing Secretary)  sailsec@wksc.org.uk  Boat Hire  Kieron Inman (West Kirby Sailing Club Training Officer)  training@wksc.org.uk  Results  Alan Jenkins   results@wksc.org.uk 

Dates of Junior Regattas 8th  June 

West Cheshire Sailing Club and Wallasey Yacht Club  

Start 7pm 

15th June  

Royal Mersey Yacht Club and Liverpool Yacht Club   

Start 7pm 

6th July  

West Kirby Sailing Club and Dee Sailing Club  

 

Start 7pm 

20th July 

Hoylake Sailing Club (2 Races ) 

 

Start 7pm 

 

 

7th September Junior Series Prizegiving at West Kirby Sailing Club   

Approx 9pm 

  There will be a briefing at 6.30 before each race during which the race officer will discuss  the course and be available to answer any questions about the race.   

 

 

P a g e  | 2 


WIRRAL and MERSEY REGATTAS SERIES 2012  STANDARD INSTRUCTIONS  JUNIOR CLASSES ONLY  1 1.1

1.2   1.3     2  2.1   2.2 

Sailing Instructions  Racing in the Wirral Regatta Series will be governed by The Racing Rules of Sailing (RRS), the  prescriptions of the RYA, Sailing Instructions and any other Instructions which may be issued  by each Club for it’s own Regatta, and these Instructions.      In the event of interpretation required to any of the instructions or the results for the Series,  the Wirral and Mersey Regattas Committee decision will be final.  Each Club shall be responsible in all respects for the running of its own Regatta. 

Eligibility for the Series  A boat must enter and race in a minimum of 3 out of the 7 Regattas listed in para 2.3 below,  to be eligible for the series.   Eligible competitors for the Junior Handicap and Optimist Classes will be:  a) helms and crews under the age of 17 on 1st January 2012 in the  Handicap Class.  b) helms under the age of 16 on 1st January 2012 in the Optimist Class. 

  2.3

2.4   3  3.1 

  3.2 

  3.3

 The seven Regattas forming the 2012 Series are organised by Royal Mersey YC, Hoylake SC,  West Cheshire SC, Wallasey YC, Dee SC, West Kirby SC and Liverpool YC.     The eligible classes are Junior Handicap and Optimist. 

Scoring  The results produced for each Class by an organising Club at its Regatta will be used as the  basis for calculating the Series results. If a Class has more than one race in a Regatta then the  results of all races for that Class, in that Regatta, will be aggregated to produce its overall  Regatta positions, in accordance with the sailing instructions of the organising Club for that  day.   For the purposes of producing the Series results a boat which races at a Regatta will score  points equal to her overall finishing position in that Regatta. Points for the Series will be  scored using the Low Point scoring system, RRS Rule A2. In the event of a tie the result will  be broken using RRS rule A8.  Failure to race at a Regatta will score one more than the highest turnout for that Class at any  one of the 7 Regattas (the highest turnout to include all boats in that Class racing at a  Regatta, whether or not all the boats have qualified for the Series). 

  3.4 

A boat which does not enter a Regatta will score as at 3.3 above,  

 

 

P a g e  | 3 


3.5   

5 out of 7 Regattas to count. 

3.6 

In the event that the Race Committee of an organising Club cancels their Regatta, in whole  or in part, discards will operate for those Classes affected, as follows:  a) If 4, 5 or 6 Regattas are held, 1 discard will apply.   b) If 3 Regattas are held, no discards will apply.  c) If less than 3 Regattas are held, the Series will be cancelled.    

3.7 

Entrants for the Junior Handicap and Optimist Classes may be allocated to Gold or Silver  fleets (Class Fleets), depending on deemed sailing ability. In this respect, the Wirral and  Mersey Regattas Race Committee's decision is final. The Race Committee reserves the right  to change the fleet in which a boat races, for any reason. 

4  4.1 

Prizes  The number of prizes for each class is dependent on the number of boats in that class which  have qualified for the series (see para 2.1 above):   A minimum of 3 to qualify or no 3rd prize; a minimum of 2 to qualify or no 2nd prize. 

  4.2

4.2.1

 Prizes will be awarded to the boats with the lowest cumulative points after taking account of  discards as appropriate, in accordance with paragraph 3 above.    There will be Series prizes for all classes racing.   Trophies will be presented to the winning boats where trophies have been donated.  Additional prizes will be awarded according to the sponsorship obtained. 

4.3 

5  5.1

Prizes will be awarded at the Wirral and Mersey Regattas Series Prizegiving to be held after  Junior Sailing on Friday evening, 7th September 2012 at West Kirby Sailing Club.    Liability   The safety of a boat and her entire management including insurance shall be the sole  responsibility of the owner/person in charge who must ensure that the boat and crew are  adequate to face the conditions that may arise in the course of the race.  Neither this notice  of race nor any inspection of the boat limits or reduces the absolute responsibility of the  owner/person in charge for his crew, the boat and her management.  The race organisers  shall not be responsible for any loss, damage, death or personal injury howsoever caused to  the owner/person in charge or crew, as a result of their taking part in the race or races.   Moreover, every owner/person in charge warrants the suitability of the boat for the race or  races. 

  5.2

 

 

The participating Clubs are wholly responsible for all aspects of running the regattas. Wirral  Regattas Committee is only responsible for calculating Series results from data produced  from individual Club regatta results.   

P a g e  | 4 


WIRRAL AND MERSEY REGATTAS 2012  JUNIOR REGATTAS SERIES   

Junior Handicap and Optimist Classes 

Sailing Instructions    1.  Rules  Racing will be governed by The Racing Rules of Sailing(RSS), the prescriptions of the RYA, the notice  of race, appropriate Class rules (except as any are changed by these instructions) and these sailing  instructions.    2. 

Entries 

2.1   

Eligible boats and competitors may enter by completing registration in the WKSC Clubhouse  on the evening of the race.  2.2  Eligible boats: 

 

2.3 

a) will have a minimum of £2,000,000 third party insurance  b) shall use correctly numbered sails unless prior written permission is given by the  race committee, varying rule 77.  c) may be inspected or measured before or after any race at the discretion of the  Race Committee  d) all classes of boats participating must have an RYA recognised PY  e) Handicapper may allocate PY numbers to a boat which has no published number.    Eligible  Junior competitors will be: 

3. 

a) helms and crews under the age of 17 on 1st January 2012 in the  Handicap Class.  b) helms under the age of 16 on 1st January 2012 in the Optimist Class.  Notices to Competitors  3.1 

4. 

Changes in Sailing Instructions  4.1 

5. 

Notices to competitors will be posted on the official notice board in front of the  Clubhouse. 

Any change to the sailing instructions will be posted at least 20 minutes before the  warning signal of the race concerned and code flag L flown. 

Signals Made Ashore  5.1 

Signals  made  ashore  will  be  displayed  on  the  flag‐pole  in  front  of  the  WKSC  club‐ house. 

   

 

P a g e  | 5 


6. 

Safety  6.1 All competitors shall wear life‐jackets or other adequate personal buoyancy at all times  on the water. Those not doing so will be disqualified. Wet suits and dry suits are not  adequate personal buoyancy.   This amends rules 40 and 63.1. 

7. 

Schedule of Races  7.1 

Race 1 the warning signal for the Handicap class will be 1857.  

7.2

8. 

Race 2 the warning signal for the Handicap class will be as soon as possible after  Race 1.  7.3 In both cases, the Optimist Class warning signal will be displayed at the start of the  Handicap race.  Class Flag  8.1  

9. 

8.2 The flag for Optimist racing will be O.  Racing Area  9.1 

10. 

The flag for Handicap racing will be A. 

All racing will be on the Marine Lake by West Kirby Sailing Club 

Courses  10.1

The courses will be taken from the WKSC lake course card supplied with SIs. The  course number will be displayed on the start line on a white board. However the  Race Committee reserves the right to use another course, not on the course card.  This will be displayed on a white board in the launching area, displayed at least 15  minutes before the 1st warning signal. 

  11.       Marks  11.1 

The Race Committee station will be on West Kirby promenade and will be flying the  burgee of the Yacht or Sailing Club whose Regatta is being sailed. 

11.2

12.   

 

The marks are black and orange cans.    Starting & Finishing  12.1  Races will be started using rule 26, amended as follows:, the timings of which will be  as follows, using the visual and sound signals as set out in RRS Rule 26:   

At 3 minutes before the start, the Warning Signal will be given 

 

At 2 minutes before the start, the Preparatory Signal will be given 

 

At 1 minute before the start, the One‐Minute Signal will be given  

 

The starting and finishing lines for both Classes will be displayed with the course (see  10.1 above) except that the Race Committee may shorten the race at any buoy by 

P a g e  | 6 


flying a blue flag from an adjacent boat or rib; boats should finish in the direction  from the last mark.   12.4  13. 

14. 

 Time Limits  13.1 

The time limit for the first boat will be 45 minutes and an additional 20 minutes for  the remaining boats. The race will be valid for all boats finishing within the time  limit. 

13.2 

When 30% or fewer of the starters have not finished, the race officer may award  places to them. When a race is completed in this way flag “T” will be displayed with  two sound signals.  No application for redress may be made as a result of this sailing  instruction, amending rule 62.1. 

Protests  14.1 

Boats must notify the Race Officer of their intention to protest and receive  acknowledgement from them at the finish of the race. 

14.2

Protests shall be written on the forms available at the race office and delivered there  within 30 minutes of the last boat coming ashore after racing has finished for the  evening.  Protest notices will be posted as soon as possible after the protest time limit to  inform competitors where and when the hearing, in which they are parties to a  hearing or named as witnesses, will be held.  Competitors may request the choice of the RYA arbitration procedure or a full  protest hearing, but not both. If RYA arbitration is followed the decision of the  arbiter is final and binding. In either case protests must be lodged within 30   minutes of the last boat in the appropriate race coming ashore and submitted on an  official Protest form which may be obtained from the organising authority’s club  house.   Arbitration penalties will be posted on the official notice board and on the series  website. 

14.3

14.4

14.5

15.

A boat shall not start later than 3 minutes after her starting signal. 

Scoring  15.1  Entrants may be allocated to Gold or Silver fleets (Class Fleets), depending on  deemed sailing ability. In this respect, the Regattas Committee's decision is final. The  Regattas Committee reserves the right to change the fleet in which a boat races, for  any reason. Any boat can only win prizes for the fleet in which it sailed.  15.2 

Each Race will be scored using the RRS Low Point scoring system, rule A4.1.  Each  Regatta will count for the Regattas Series as well as the individual Regattas result on  the night. A Regatta may comprise 1 or 2 races. Where 2 races count towards a  Regatta, then the scores are aggregated and, in the event of a tie, the second race  score prevails. 

 

 

P a g e  | 7 


16.

Prizes  16.1 Individual Regatta prizes will be as follows:  a) If 12 or more boats are racing in a Class Fleet: first four places  b) If more than 6 and less than 12 or more boats are racing in a Class Fleet: first  three places;  c) If  more  than  3  and  less  than  6  boats  are  racing,  in  a  Class  Fleet:  first  two  places;  d) If  less  than  4  boats  are  racing,  in  a  Class  Fleet,  first  place  only.    16.2  Additionally, at the end of the season prizes will be awarded for the overall Wirral  and Mersey Regatta Series. 

17. 

Wirral and Mersey Regatta Series    These races count towards the Wirral and Mersey Regatta series. For more information you  should consult the Series sailing instructions. 

18. 

Liability  The  safety  of  a  boat  and  her  entire  management  including  insurance  shall  be  the  sole  responsibility of the owner/person in charge who must ensure that the boat and crew are  adequate to face the conditions that may arise in the course of the race.  Neither this notice  of  race  nor  any  inspection  of  the  boat  limits  or  reduces  the  absolute  responsibility  of  the  owner/person  in  charge  for  his  crew,  the  boat  and  her  management.    The  race  organisers  shall not be responsible for any loss, damage, death or personal injury howsoever caused to  the  owner/person  in  charge  or  crew,  as  a  result  of  their  taking  part  in  the  race  or  races.   Moreover, every owner/person in charge warrants the suitability of the boat for the race or  races. 

 

 

 

P a g e  | 8 


Junior Regattas Programme 2012