Page 1

R E V U E květen 2016

Nezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services.

Lukáš Kulhánek

Tomáš Tintěra Katka Enöklová

Eva Maršálková

Tibor Brunclík

, e t e n k s i t Vy e s my áme r a st Rozhovor MPS – cesta k významným úsporám nákladů

4–6

Reportáž Lisabonská revoluce – HP od základů mění firemní tisk

8–9

Představujeme PageWide – inkoust se blíží laseru

10–11


Editorial

ážené dámy, vážení pánové, věděli jste, že příslušníci generace Y, tedy děti digitální doby, preferují studium textu z papíru před studiem z obrazovky? Proč se takzvaní Millennials vrací k papíru a jak to souvisí s kancelářským tiskem, se dočtete na straně 12. Tištěný dokument má proti digitálnímu nesporné výhody, a proto Vám v tomto čísle nabízíme informace o nové technologii tisku HP PageWide, která přináší až o 20 % nižší celkové náklady a výrazně rychlejší práci s dokumenty – tisk, výstup první strany a oboustranné skenování. Jsme totiž přesvědčeni, že tištěný dokument je stále v mnoha případech efektivnější formou komunikace než dokument digitální a spíše než na jeho vymýcení je třeba se soustředit na jeho ekonomickou produkci.

K větší produktivitě práce přispívají také naše služby MPS, jejichž základním smyslem je zbavit Vás starostí s tiskem a podpořit efektivitu Vašich zaměstnanců. O tom, co služby MPS přináší a kudy vedou cesty k jejich nasazení, si povídala kolegyně Pavla Rucká s naší konzultantkou Evou Maršálkovou a možná bude tento rozhovor (str. 4–6) inspirující i pro Vás. Již 23 let jsme tu pro Vás proto, abychom Vás zbavovali starostí s tiskem, a přispívali tak k naplňování cílů Vašeho podnikání – Vy tisknete a my se staráme. Hodně slunečných dnů i životadárných kapek vody v létě Vám přeje Tibor Brunclík

foto: Fotopromě.cz

V

Již 23 let jsme tu pro Vás proto, abychom Vás zbavovali starostí s tiskem, a přispívali tak k naplňování cílů Vašeho podnikání – Vy tisknete a my se staráme.

Obsah 3

Aktuálně

4–6

Rozhovor Zjištění, kolik peněz protisknou, firmy překvapí nejvíce

7

Téma Zabezpečený tisk šetří náklady

8–9

Reportáž Revoluce v tisku odstartována v Lisabonu

10–11

Představujeme Novinky HP PageWide vypálí až 75 stránek za minutu! Představte si ten frmol…

12–13

K zamyšlení Je tisk retro? Generace Y – Millennials se vrací k papíru. Nebo k rozumu?

14–15

HP PageWide zblízka Umí všechno a tiskne brutálně levně!

VYDAVATEL: PROSPECTEA Česká republika, s. r. o., Poděbradská 206/57, 198 00 Praha 9, IČ: 29028809, redakce@prospectea.cz EVIDENČNÍ ČÍSLO: MK ČR E 21394. Vydáno v květnu 2016 v Praze.

2


Aktuálně Tiskárny HP OfficeJet mění tvář Stolní tiskárny společnosti HP typu OfficeJet se mění na PageWide. Čtěte více na str. 8.

Kvalitu kompatibilních tonerů MSE potvrzují i zákazníci společnosti Print Partners

P

odle výsledků průzkumu spokojenosti s kompatibilními tonery MSE firmy Print Partners považuje 88 % oslovených zákazníků kompatibilní tonery MSE za kvalitní a cenově výhodné. Zákazníci ohodnotili tonery MSE průměrnou známkou 8,4. 32 %

30 %

27 %

25 %

22 %

20 % 15 % 7% 3%

5% 0%

0%

0%

1

2

0%

3

4

5%

5%

12+76+12

5

6

7

8

12 % 12 %

76 %

HP ní s vi vis

k r r áš ý se tará selháne n te van e pos áš Ku j i už rizo árny sik Luk y V to tisk chn au Vaše te O

i

9

10 ■ Kvalita předčí očekávání ■ Cena odpovídá kvalitě ■ Cena neodpovídá kvalitě

S

polečnost Kyocera Document Solutions uvedla na trh tři nová barevná multifunkční zařízení TASKalfa formátu A4. Všechny modely se mohou pochlubit unikátními vlastnostmi, které jsou běžně dostupné pouze u dražších a větších zařízení formátu A3. Kapacita zásobníku papíru až 3 100 listů, možnost tisku banneru až do délky 1 220 mm, rozlišení tisku až 1 200 dpi, široké možnosti dokončovacích prací – to vše nemá u jiných strojů v této třídě konkurenci. Právě díky svému vysokému výkonu jsou nová zařízení TASKalfa ideální pro pracovní skupiny všech velikostí, které nyní používají multifunkce A3, přestože tisknou většinou ve formátu A4.

Věděli jste, že…

text: Pavla Rucká foto: Fotopromě.cz a archiv PP

10 %

Kyocera TASKalfa – revoluční barevné A4 multifunkce

… společnost Print Partners je také autorizovaným servisním partnerem značky HP? Ať již záruční, nebo pozáruční opravy tiskáren HP pro Vás zajistíme ve Vaší kanceláři nebo v servisním středisku v sídle naší společnosti.

3


Rozhovor

Zjištění,

kolik peněz protisknou, firmy překvapí nejvíce MPS – tři písmena, která v sobě skrývají ulehčení života nejednoho office manažera nebo IT pracovníka. Ve společnosti Print Partners se na služby Managed Print Services (MPS) specializuje obchodní konzultantka Eva Maršálková. Jaký je život ve službách MPS a co všechno vlastně obnáší, se jí zeptala Pavla Rucká, kolegyně z marketingu. ■■Ve Tvém životopise mě překvapilo, že se obchodní činností zabýváš už sedm let. Začala jsi hned po střední škole. Proč obchod, co Tě na něm přitahuje? Baví mě lidi. Vyrůstala jsem v prostředí, které bylo velmi společenské, a bez kontaktu s lidmi si svoji existenci nedokážu představit. Nedokázala bych dělat klasickou kancelářskou práci, vždy hledám něco navíc. Nezůstávám na místě, proto mi dynamika obchodu sedí. ■■Před prací pro Print Partners jsi působila dlouho v oblasti chemie, teď se věnuješ službám MPS. To všechno jsou hodně technické oblasti. Proč ses pro ně rozhodla? Na to se mě ptá hodně lidí, protože tohle zaměření u blonďaté holky nečekají. (směje se) Obchodní činnost v technickém prostředí je výzva. Velmi mě to baví. Musíš hodně respektovat požadavky zákazníka, které jsou velmi specifické. V oblasti služeb MPS je každý zákazník jiný – lidsky, tím, čím se zabývá, svými očekáváními a potřebami. Musíš proniknout do

4

jeho každodenní práce a postupů, aby mu naše tiskové řešení maximálně vyhovovalo a bylo životaschopné. ■■Je těžké rozpoznat, jestli zákazník potřebuje naši pomoc? Musíš se umět ptát. Spousta zákazníků ví, co chce, a pak je samozřejmě snazší tiskové řešení

nebo technický stav. Ve výsledku má člověk, který tiskový park spravuje, sáhodlouhý seznam úkonů, které musí řešit v rozdílném čase. Ať už je to poptávání spotřebního materiálu, nebo zajišťování několika servisních zásahů najednou. Taková práce se pak může změnit v noční můru, když neuhlídáš pár tiskáren, na kterých jsou závislí ostatní spolupracovníci.

Služby MPS jsou o potřebě smysluplného tiskového řešení na straně zákazníka a umění ho vytvořit na straně poskytovatele, tedy Print Partners a mé maličkosti. navrhnout. Když ale klienti tápou, je potřeba zjistit, s čím jsou vlastně nespokojení. Většinou je to ale jasné během několika otázek a od toho se pak odvíjí i to, jestli a jak dokážeme pomoci. ■■Co jsou nejčastější signály toho, že někdo služby MPS potřebuje? Jedním ze signálů je většinou nepoměr počtu zařízení vzhledem k potřebám a počtu uživatelů v dané společnosti. Také nesmyslné množství značek tiskáren a jejich rozdílné stáří

■■Pojďme zase na chvíli zpátky k Tobě. Říkáš, že máš ráda lidi a kontakt s nimi, ale práce MPS obchodníka se mi zdá být hodně individuální. Mám ráda samostatnou práci, mám ráda věci pod kontrolou, když vše běží podle plánu. Obvykle mám jasnou vizi a za tou si jdu. Samotná obchodnická práce je velmi dynamická, a to mi vyhovuje. Nicméně je pravda, že potřebuji podporu kolegů a zázemí, na které se můžu spolehnout. Ve své práci


se bez týmu neobejdu. Můžu se opřít o dva kolegy – projektového manažera Tomáše a prospektorku Evu, která potenciální zákazníky vytipovává. ■■Co pro Tebe služby MPS znamenají? Jsou o potřebě smysluplného tiskového řešení na straně zákazníka a umění ho vytvořit na straně poskytovatele, tedy Print Partners a mé maličkosti. Já osobně v MPS vidím službu, která lidem ohromně pomůže a zbaví je starostí s tiskem. Buduju přitom mnohem pevnější vztah se zákazníkem, není to jednorázová věc s výsledkem, který si zapíšu do tabulky, a mám hotovo. Dlouhodobost a komplexnost služeb MPS dává spolupráci úplně jinou hodnotu a smysl. Je příjemné vidět spokojeného zákazníka a vědět, že díky službě, kterou poskytujeme, bude spokojený i v budoucnu. ■■Pro koho jsou služby MPS výhodné řešení? Kdo je ten potenciální spokojený zákazník? Každý, kdo vytiskne kolem 10 000 stránek za měsíc. Nezáleží na velikosti společnosti nebo počtu zaměstnanců. Někdo to dokáže protisknout v pěti zaměstnancích, jiný jich má sto. Hodně také záleží na tom, čím se firma zabývá a zda cítí potřebu mít oblast kancelářského tisku pod kontrolou.

 Pokračování na str. 6

5


Rozhovor ■■Jak proces zavedení služeb MPS vlastně funguje? Co musí zákazník podstoupit, než je začne využívat?

■■V čem podle Tebe spočívá největší přínos služeb MPS českým společnostem?

U zákazníka provádíme důkladnou analýzu jeho stávajícího tiskového parku a objemu tisku. Taky například zkoumáme, jaké jsou prostory, ve kterých stroje stojí, kdo jsou uživatelé, kteří s tiskárnami zacházejí. To často ovlivňuje, jestli budou služby MPS fungovat, nebo ne. Jinak se k tiskárně chová účetní v kanceláři a jinak mistr ve výrobě. Někdo potřebuje hodně tiskáren, protože jednotlivá pracoviště jsou daleko od sebe, jinde stačí jeden výkonný stroj, protože k němu mají zaměstnanci snadný přístup na jednom centrálním místě. Každý má jiný způsob práce a priority a taky (zlo)zvyky. Ty můžou způsobit nemalé potíže, kterým se ale vyhneme třeba jen tím, že změníme umístění stávajících tiskáren, nebo přizpůsobíme výběr těch nových právě chování uživatelů tak, aby vše běželo bez zádrhelu.

Využívání služeb MPS často znamená velký posun pro firmy, které nikdy tiskové náklady neřešily. Největší „Aha!“ moment zažívají, když zjistí, kolik vlastně v kancelářích protisknou a že to může být o hodně lepší. To všechno umožňuje transparentnost rozúčtování nákladů, dosažená právě díky kalkulaci na jednu vytištěnou stránku. Optimalizovat náklady a procesy při tisku je pak snadnější, než by se mohlo zdát.

Navržené řešení konzultujeme a ladíme s klientem. Nakonec dochází na samotnou instalaci zařízení, eventuálně nasazení softwaru na zabezpečení a rozúčtování nákladů a nakonec zaškolení uživatelů. ■■Proč náklady na jednu vytištěnou stránku? Protože vytištěná stránka se dá přiřadit konkrétnímu uživateli a v její ceně jsou zahrnuty veškeré náklady na tisk – cena tiskové náplně, opotřebení tiskárny, servis, náklady na software. Je pak naprosto transparentní, které zařízení je vytížené a které ne, což následně umožňuje další optimalizaci tisku a nákladů na něj.

6

■■S čím jsou Tvoji zákazníci nejvíce spokojeni? Nejvíce si naši zákazníci chválí automatické dodávky spotřebního materiálu. V pražském Hotelu President

Ma

spr nag do ávy t ed P k i r vzn ume skáre int ntů S n i k MP la m . K a d erv alš ice   S z e , a z k Pa í rtn terá ináro jištěn ch te s (M ers ch s í d P s.r družu ní al maxi nolo S) js i .o. má an g j e ií p ou s je j c n l ed ezáv e nez ní kv ro tv lužb iný y a i m slé o ávisl lity orbu exte ých těc čes db r a kým orn po hto  dist ní čle íky z skyt služ ribu ci o   ne m celé vate eb tét Evr l oo o ůs rga py. P lužeb r niz ace int . například ocenili, že tonery na sobě mají napsané, kam přijdou. Naše řešení, kdy si můžou zvolit vlastní označení tonerů, kterému snadno porozumí jejich zaměstnanci, označili za „dotažené do dokonalosti“. Taková pochvala samozřejmě zahřeje u srdce.

■■V poslední době vyvstalo hodně otázek kolem jedné oblasti MPS, což je zabezpečení tisku. Jak to vnímají naši zákazníci? Požadavky na kontrolu tisku stále rostou. Setkávám se s tím hlavně u velkých firem, které zabezpečení

text: Pavla Rucká foto: Fotopromě.cz

Na základě analýzy pak s kolegou Tomášem Tintěrou navrhneme konkrétní řešení. Projekt zahrnuje popis všeho, co služba společnosti přinese. Od specifikací tiskáren a výčtu toho, co všechno umí vzhledem k požadavkům na tisk, přes doporučené umístění a přiřazení uživatelů po náklady na jednu vytištěnou stránku.

tisku využívají nejen kvůli citlivým dokumentům, ale především kvůli následnému rozúčtování nákladů. Nasazením některého ze zabezpečovacích softwarů se dají ovládat práva uživatelů a eliminovat množství nevyzvednutých dokumentů v tiskárně. Tomu se říká „tisková politika“. V praxi to například znamená, že všichni zaměstnanci mohou tisknout černobíle a jen konkrétní lidé barevně. Velkou výhodou je možnost tisknout z jakéhokoli zařízení po identifikaci kódem PIN, nebo dokonce mobilní tisk, kdy si pošlete dokumenty do tiskárny třeba po cestě z oběda.


Téma

Zabezpečený tisk šetří náklady Zapojte Vaše tiskárny do některého z řešení pro kontrolu a zabezpečení tiskového prostředí. HP Access Control (HP) a SafeCom (NUANCE) jsou tou správnou volbou.

HP Access Control Toto řešení zabezpečí a zefektivní firemní tiskové prostředí. Pomůže ochránit citlivá tištěná data a umožní vylepšit tiskovou politiku napříč celou společností. Řešení HP Access Control vám nabídne řadu možností zabezpečeného přihlášení včetně čipových karet, kódu PIN, přihlášení pomocí uživatelského jména a hesla. Nástroj HP AC Secure Pull Printing, který je součástí řešení HP Access Control, zajistí, aby byla úloha vytištěna až po úspěšném přihlášení uživatele na multifunkčním zařízení. Tím se redukuje počet případů, kdy se citlivá data dostávají do nesprávných rukou, nebo si uživatel svůj výtisk na tiskárně vůbec nevyzvedne. S řešením HP AC Secure Pull Printing mohou uživatelé povolit ostatním vytisknout dokumenty jejich jménem, mobilní pracovníci mají dokonce pohodlný přístup k dokumentům kdykoli a odkudkoli potřebují.

SafeCom Smart Printing Řešení poskytuje zabezpečený tisk a rozúčtování nákladů pro všechny

společnosti, které potřebují řídit a optimalizovat svůj tiskový park. Každá podporovaná síťová tiskárna v kombinaci se serverem SafeCom umožňuje centrální správu uživatelů a zařízení pro optimalizaci provozu, kontrolu nad tiskem, kopírováním, faxováním a skenováním, chrání vaše důvěrné dokumenty a pomáhá vám uplatňovat firemní tiskovou politiku. Integrovaná funkce Pull Print s autentifikací uživatele zajistí, že se vaše citlivé dokumenty nedostanou

do nepovolaných rukou. Standardní vlastností funkce Pull Print je šifrování, které zaručuje, že data nemohou být nikým přečtena nebo zneužita v době, kdy cestovala po síti. Kromě zabezpečení tisku vám může Pull Print snížit náklady na papír až o 15 % díky redukci nevyzvednutých tisků. Autentifikace uživatele probíhá až u tiskárny. Existují různé způsoby autentifikace uživatele, například prostřednictvím kódu PIN, otisku prstu, přiložením karty nebo čipu.

Jedna z předních světových konzultačních a technologických společností zjistila, že její zastaralé tiskárny a kopírovací stroje se už nemohou vyrovnat s potřebami intenzivního používání, a to hned ve třech svých evropských kancelářích. Problémy

zahrnovaly neustálou a neplánovanou údržbu a špatnou kvalitu výstupu. Správci IT také zjistili, že zaměstnanci vyžadovali vlastní lokální tiskárny pro tisk důvěrných dokumentů. Správa 17 různých modelů tiskáren byla komplikovaná. Správci

se na řešení podívali zcela novým úhlem pohledu. Firma nasadila 142 multifunkčních tiskáren HP a 75 tiskáren HP Color LaserJet a moduly SafeCom Pull Printing a Rule-Based Printing. S tímto přístupem se počet tiskových zařízení snížil o 30 procent a zaměstnanci

mají nyní lepší přehled o celkových nákladech. K ochraně důvěrných dat používají zaměstnanci při iniciování tisku buď karty NFC, nebo magnetické karty. Navíc se náklady na tisk snížily o 20 procent, protože zaměstnanci nezapomínají vytištěné dokumenty v tiskárnách.

7

zdroj: Noviny pro grafický průmysl

Řešení HP a Nuance SafeCom v praxi


Reportáž

Revoluce v tisku odstartována v Lisabonu Společnost HP představila svůj záměr od základů změnit firemní tisk na olbřímí partnerské konferenci v portugalském Lisabonu.

P

rinting Reinvented, tak zněl název konference, na kterou společnost HP pozvala v březnu 750 účastníků a sebevědomě na ní představila hned 15 nových modelů tiskáren ve 3 technologických platformách – HP LaserJet, HP OfficeJet (inkoustové tiskárny a multifunkční zařízení pro firmy) a HP PageWide (tisk pevnou inkoustovou hlavou).

OfficeJet Pro X je mrtev, ať žije PageWide! Poslední jmenovaná platforma představuje nově (přibližně před 2 lety) zavedenou technologii inkoustového tisku pomocí statické tiskové hlavy o šíři pokrývající celou stránku. V Lisabonu management HP představil 2. generaci těchto strojů ve třech třídách – HP PageWide 3xx, 4xx a 5xx a oznámil, že opouští jejich označení jako OfficeJet, které používá pro inkoustové tiskárny s pohyblivou tiskovou hlavou. Nové stroje s pevnou hlavou tedy nesou název PageWide. A my v Print Partners tleskáme, protože to má hlavu i patu a protože nové stroje jsou zhruba o 19 % rychlejší, ekologičtější a funkčností i provedením robustnější než 1. generace. Navíc, a to není zanedbatelné, lahodí i oku. Přijďte se přesvědčit sami do našeho sídla Na Maninách 876/7, Praha 7, kde pro Vás bude od

8

dubna připraveno demo zařízení. Můžete si jej nechat představit našimi specialisty a vyzkoušet si tisk vlastního dokumentu. Demo návštěvu si můžete sjednat u svého obchodního konzultanta, nebo se obraťte na zákaznické centrum společnosti Print Partners (tel. 800 131 484).

Vše o HP PageWide najdete u nás zde. printpartners.cz/ PageWide

Novinky v klasických inkoustech a laserech – HP drží vedoucí postavení Společnost HP v Lisabonu předvedla i nové tiskárny HP OfficeJet Pro 8000 (s pohyblivou tiskovou hlavou) určené pro menší pracovní týmy, ve kterých inovovala dráhy papíru, a přinesla tak rychlejší tisk, výstup potištěnou částí směrem dolů (kvůli bezpečnosti informací) a jednoprůchodové automatické oboustranné skenování. Tiskárny jsou vybaveny dotykovým displejem a novým ovládacím rozhraním, které ve své třídě nenajde konkurenci. V neposlední řadě HP navázalo na své úspěšné uvedení nových laserových tiskáren HP JetIntelligence v roce 2015 představením 2 nových modelů. Za zmínku stojí hlavně barevná multifunkce

HP CLJ 377 dw určená pro tisk 750 až 4 000 stránek měsíčně, která přináší nejrychlejší tisk první strany ve své třídě, a to za 9 sekund z pohotovostního režimu a 11 sekund z režimu spánku, a oboustranný tisk o rychlosti blížící se jednostrannému tisku (24 str./min jednostranně, 19 str./min oboustranně). Přidejte k tomu fantastické výsledky z hlediska energetické náročnosti a velmi malé rozměry a máte jasného leadera mezi multifunkčními zařízeními pro malou kancelář.

PageWide bude i v A3. Nebo… A3 bude PageWide? Společnost HP ústy svého viceprezidenta pro technologii PageWide, Davida Lainga, na konferenci poprvé veřejně přislíbila uvedení své technologie PageWide ve formátu A3. Jestliže HP v posledních letech ve formátu A3 spíše zaostávalo za konkurencí, nyní se chystá realizovat svou tiskovou revoluci i v tomto segmentu. Tiskárny formátu A3 jsou sice aktuálně spíše v defenzivě, ale stále představují z hlediska celkového objemu tisku obrovský podíl, který HP uniká ve prospěch jiných značek. To je pro nás v Print Partners nepochopitelné s ohledem na obrovskou inovační schopnost HP, a proto bereme HP za slovo a říkáme, ať už je „átrojka“ tady. Že to společnost HP myslí vážně, dokládá fakt, že v hlavní prezentaci v MEO Areně (jedna z největších arén v Evropě) promítla pár obrázků zahalené A3 tiskárny. Z dobrých zdrojů víme, že stroj již opravdu


Rob LeBras-Brown, šéf marketingu tiskáren HP, představuje technologii PageWide, 8. 3. 2016 v Lisabonu

MPS… již 15 strojů určených výhradně pro Managed Print Services Společnost HP také jednoznačně deklarovala svou trvalou podporu službám Managed Print Services (někdo říká „řízeným tiskovým službám“, což nám připomíná jazykové pokusy jako klapkobřinkostroj či nosočistoplena). Nejenže HP inovuje a rozšiřuje své partnerské programy pro realizaci služeb MPS, ale hlavně dále uvádí nové verze svých tiskových strojů v edici „Managed“, které disponují nižšími náklady na tisk a vyšším výkonem a jsou distribuovány výhradně vybranými partnery a pouze jako součást služeb Managed Print Services. Aktuálně toto portfolio zahrnuje 15 modelů tiskáren a multifunkčních zařízení, která přináší zákazníkům výjimečné náklady na

tisk, exkluzivně v rámci Managed Print Services.

O službách MPS společnosti Print Partners printpartners.cz/MPS

Bezpečnost tisku? Snad jedinou položkou lisabonské agendy, která nás úplně nepoložila na záda, bylo téma bezpečnosti. Společnost HP tvrdí, že má

nejbezpečnější tiskárny na světě. Bezpečnost bere HP velmi vážně na základě četných a renomovaných studií a řeší ji od podlahy až po střechu, tedy od systému BIOS přes šifrování tiskových dat až po zabezpečený odběr dokumentu po autentifikaci uživatelem. Jakkoli téma bezpečnosti tisku nehodláme zlehčovat, nejsme si v Print Partners moc jisti, že Vás to, milí zákazníci, příliš trápí. Potvrďte nám to, nebo vyvraťte v naší anketě o významu bezpečnosti tisku na stránce printpartners.cz/anketa-bezpecnost.

Celkově musím říci, že HP představilo svou revoluci v tisku opravdu přesvědčivě. Zdá se, že se jen tak nenechá připravit o prvenství v těch kategoriích tisku, kde nyní kraluje, a ve svém arzenálu má již zbraně k dobytí pozic i tam, kde nyní nevládne. To všechno ve prospěch Vás.

text: Tibor Brunclík foto: archiv PP

existuje, ladí se technicky a hlavně obchodně. PageWide v A3 tady zřejmě nebude dříve než na jaře 2017. Nepochybujeme ale o tom, že změní pravidla hry na poli formátu A3.

Z Lisabonu pro zákazníky Print Partners Tibor Brunclík

9


Představujeme Technologie PageWide – tisková hlava pokrývá celou šířku stránky a díky tomu tiskne rychlostí 1 stránka za 0,8 sekundy.

Novinky HP PageWide vypálí až 75 stránek za minutu! Představte si ten frmol… Nové tiskárny společnosti HP s technologií PageWide nasadily laťku hodně vysoko. Jejich provoz je maximálně úsporný a pracovní tempo zběsilé.

A

no, ta rychlost je ohromující. A bavíme se tady o tiskárnách v ceně zhruba od 15 000 Kč! Rychlosti 75 stránek za minutu dosahují v tzv. General Office módu, tedy ne v té nejvyšší kvalitě tisku. Ovšem kvalita výstupu v tomto módu je naprosto dostatečná pro běžnou kancelářskou agendu. Tisk v „normálním“ módu dosahuje v závislosti na zvoleném modelu tiskárny až 50 stránek za minutu. Tisk v nejvyšší kvalitě na kvalitní papír pak bez problémů zvládne slušnou fotku, i když to není primární účel těchto tiskáren. Kvalita výstupu se znatelně zlepšila i díky tomu, že společnost HP snížila objem vody v každé kapce inkoustu. Papír nyní lépe zvládne příjem kapaliny bez výraznějšího zvlnění a pro běžnou práci prakticky odpadá potřeba použití papíru ColorLock. Pro běžnou agendu a prezentační potřeby si vystačíte s papírem, který používáte do

10

 Lisabon, MEO Arena, 10. 3. 2016, představení HP PageWide laserových tiskáren. Vylepšená formule inkoustu navíc přináší jasnější a výraznější barvy, než byly u první generace PageWide strojů. Za velký posun správným směrem považujeme rozšířené možnosti vstupní kapacity papíru. Původní modely nabízely větší kapacitu jen u nejvyššího modelu tiskáren s pevnou hlavou. Nové portfolio

nabízí variabilní vstupní kapacitu již od střední třídy. Maximální vstupní kapacita je až 2 050 listů u nejvyšších modelů. Jmenná konvence tiskáren zůstává záhadou i pro nás a je to asi jediná výtka, kterou k novým tiskárnám PageWide máme. Přeci jen až „sedmislovný“ název tiskárny se nám zdá v dnešní době trochu nesmyslný.


 Detail trysky. Tisková hlava HP PageWide obsahuje sadu deseti 4barevných matric. Každá matrice má 4 224 trysek (1 200 na palec), což dá dohromady úctyhodných 42 240 trysek v jedné tiskové hlavě. Dalším zásadním vylepšením je použití jednoprůchodového oboustranného skeneru u všech modelů. Multifunkční tiskárny díky němu skenují obě strany listu rychlostí až 44 stran za minutu. Společnost HP také věnovala dost energie celkovému ztišení stroje. Vše by mělo tak nějak méně klapat a klepat, lupat a rachtat :-). A to nejdůležitější nakonec. Nové

tiskárny PageWide přináší vyšší kapacitu inkoustových kazet (verze Managed až 21 000 černobílých a 16 000 barevných stránek z jedné tiskové kazety) pro ekologičtější provoz s méně častou výměnou tiskových náplní a výjimečně nízké náklady na tisk.

Portfolio a technologie HP PageWide na stránkách printpartners.cz/PageWide

Co vlastně nabízí technologie PageWide Tiskárny PageWide disponují pevnou tiskovou hlavou pokrývající celou šíři stránky. Hlava je osazena cca 1 200 tryskami na jeden palec, které vysílají miliony mikrokapek inkoustu každou sekundu. Tato technologie přináší: ■ až 75 stránek za minutu v General Office módu, ■ nejnižší celkové náklady na vlastnictví ve své třídě, ■ až o 84 % nižší spotřebu elektrické energie ve srovnání s laserovými tiskárnami, ■ až o 94 % méně odpadu ve srovnání s laserovými tiskárnami, ■ víceúrovňové účtování pokrytí stránek – počítadlo pro AccentColor.

11

text: Tibor Brunclík foto: archiv PP

V období od dubna do června bude na trh uvedeno celkem 11 modelů. Proti původní řadě přináší: ■ až o 19 % rychlejší tisk v profesionálním módu a o 7 % v General Office módu tisku, ■ až o 40 % energeticky úspornější provoz (TEC), ■ až o 51 % méně vyměňování spotřebního materiálu, ■ až 3× rychlejší skenování.


K zamyšlení

Je tisk retro?

Generace Y – Millennials se vrací k papíru. Nebo k rozumu? Všimli jste si, jak moc aktuální je retro? Restaurace, televizní pořady, design, grafika, oblečení… Kam se podíváte, samé retro. Setkal jsem se dokonce s názorem, že tisk je retro. Že se k němu lidé vracejí z jakési nostalgie. Trochu mě to jako šéfa firmy, která se živí tiskem, vyděsilo. Že bych si nevšiml? A už nastala dokonce fáze zmrtvýchvstání? Retro? Bizarní představa, že nabízíte moderní tiskové technologie a někdo to vnímá jako retro. Ale co já, jako příslušník generace X, opravdu vím o masově nastupující pracovní síle generace Y (Millennials)…

M

yslím, že si odvětví tisku, jehož součástí se cítím být i já, za toto vnímání může částečně samo, a to hned ze dvou důvodů. Jednak proto, že se nechalo zmasírovat kampaní tabletářů, mobilních, cloudových a jiných digitálních vzývačů, kteří dokázali přesvědčit svět o tom, že kancelář bude bezpapírová, že všichni milujeme čtení na svítivých displejích jak v práci, tak doma a kdo nemá dokumenty „v mracích“ (natožpak, když je má na papíře), jako by nebyl. A jednak proto, že toto odvětví krátkozrace, a proto masochisticky, postavilo svou prodejní argumentaci na tom, že tisk je drahý, což je důvod pro optimalizaci. A tu výrobci interpretovali trhu jako redukci počtu tiskáren na velké centrální tiskárny, pochopitelně vlastní značky. Zdá se, že ta argumentace vyšla – ono se opravdu tiskne méně a firmy hledají v tisku úspory až bezhlavě.

12

Papír versus obrazovka 1 : 0 Ukazuje se ale, že kancelář stále není bezpapírová. Také prodej tabletů celosvětově klesá, podle všeho proto, že tablet bude asi jakousi slepou vývojovou větví, a hlavně, a to je z mého pohledu poměrně překvapivé zjištění, ona nově nastupující pracovní síla – generace Y – preferuje tištěný text před digitálním. Americká profesorka lingvistiky Naomi S. Baron v roce 2015 publikovala knihu s názvem Words Onscreen: The Fate of Reading in a Digital World, ve které prezentuje zjištění Washington Post z roku 2014, že 87 % studentů preferuje tištěná skripta před elektronickými i přesto, že jsou mnohonásobně dražší. Podle stejné studie si více než čtvrtina studentů pořizuje přetisky elektronicky vydaných skript a vydavatelství studijních

materiálů se již mnoho let marně snaží studenty přeorientovat na digitální texty, které pro ně představují výrazně vyšší zisky a pro studenty výrazně nižší náklady. A bavíme se tady o studentech, tedy jak uvádí Baron, těch, kteří se narodili do digitální doby a mají sotva důvod vědět, jak voní tištěná kniha.


Proč to tak je? Důvody jsou nasnadě a zdaleka se netýkají jen studentů. Prezentace digitálního textu s sebou nese obrovskou míru distrakce – rozmělnění pozornosti bannery, pop-up okny, různými zvuky, oznámeními ze sociálních sítí, e-mailů a dalších komunikačních kanálů. Studenti uvedli, že textu porozumí výrazně lépe, pokud jej vstřebávají z papíru. Přiznali také, že při studiu textu z papíru se věnují více věcem najednou jen v 1 % případů, zatímco pokud studují text v digitální podobě, provádějí více věcí najednou (multitasking) až v 90 % případů. To vše má vliv na schopnost pochopit správně text. Studenti dále preferovali použitá skripta i proto, že v nich byly poznámky jiných studentů, zvýrazněné a podtržené pasáže a samozřejmě proto, že to samé s tištěným textem mohli dělat i oni sami. Jiné studie prokázaly, že lidský mozek při studiu textu tvoří jakési mapy informací – doslova mapuje, kde byly umístěny důležité pasáže na stránce. Je toto vůbec možné v digitálním textu, který se přizpůsobuje různým velikostem obrazovky, typům prohlížečů a ve kterém nelistujete, ale scrollujete?

Časopisy – ohrožený druh? Jak které

 Studie hovoří jasně: Dokonce i generace Y rozumí lépe textu vytištěnému na papíře. Svítící obrazovka také častěji odvádí naši pozornost od čteného dokumentu.

Než učiním své suma sumárum k tématu digitální vs. tištěný text, přidám ještě zkušenost mé ženy, marketingové ředitelky významného vydavatelství časopisů. To je odvětví, které se více než jakékoli jiné musí vyrovnávat s digitalizací. Přestože náklad tištěných časopisů jde dlouhodobě na trhu dolů, zaznamenává vydavatelství, ve kterém moje žena pracuje, velmi příznivý trend růstu poptávky po tištěných časopisech s televizním programem. Zvláštní že? Prakticky každá prodaná televize je dnes schopná zobrazit nadcházející

program, televizní program je volně dostupný na internetu, existují mobilní aplikace s televizním programem, a přesto roste náklad časopisů uvádějících televizní program. Že by se nedalo kroužkovat na obrazovce? Že by přece jen papír byl praktičtější médium pro čtenáře v horizontální poloze?

Někdy se vyplatí opustit digitální svět A nyní se podívejme do kanceláře. Setkáváte se s tím, že informace nejsou předány či pochopeny kvůli nedočteným e-mailům, na obrazovce spíše proskenovaným než prostudovaným dokumentům, že faktury nejsou proplaceny proto, že v elektronické podobě cestují všude možně, jen ne na správné místo? Že Vaše obchodní sdělení ve formě e-mailů jsou jedním z desítek sdělení, které jejich adresáti smažou rychlostí pikosekundy, zatímco když Vám přijde obchodní sdělení tištěným direct mailem, přečtete si ho už proto, že na papíře Vám už dlouho nic nepřišlo? Všimli jste si někdy toho, že když opravujete svůj vlastní text, najdete více chyb na papíře i přesto, že papír nemá funkci „spell-check“? Slyším, čtu a vidím, že více z nás, kteří jsme podlehli digitálním médiím, má tendenci se odpojovat, vracet se ke knihám, vařit podle časopisů, ne on-line receptů a trávit čas nad omalovánkami pro dospělé místo sociálních sítí. Jestli je to tak, možná je tištěný dokument v kanceláři retro. Návrat k přirozenosti, komfort pro zaměstnance, který určitě nestojí více než jiné aktivity, které firmy podnikají pro pohodlí a spokojenost zaměstnanců – toho nejdražšího, co mají. Anebo také cesta k vyšší efektivitě díky lepšímu porozumění informacím. Spíše než na objemu tištěných dokumentů proto šetřete na tisku využitím nových technologií, jako je například HP PageWide, která představuje výraznou úsporu proti konvenčním laserovým technologiím tisku. Tisknout je rozumné, tisknout s nízkými náklady je chytré.

13

text: Tibor Brunclík foto: iSTock

Proč je lepší listovat než scrollovat


HP PageWide zblízka

Umí všechno a tiskne brutálně levně! Tomáš Tintěra doporučuje barevnou multifunkci HP PageWide Managed E58650 Dvě skenovací lampy čtou najednou obě strany listu rychlostí až 70 obrázků za minutu

Tiskárna stíhá 75 stránek za minutu, první už za 7,1 sekund S 21 000 stranami v jedné kazetě zapomenete na to, že tiskárna potřebuje inkoust

Na obrovském 20cm displeji najdete všechny funkce jedním dotykem Na displeji jednoduše smažete, otočíte nebo přehodíte stránky dokumentu

Do volitelných šuplíků vmáčknete až 2 050 listů papíru

vná á r Sp ba Tintěra vol omáš anažer T m ový jekt o r P

Spotřeba elektřiny není vyšší, než kolik spotřebujete během dne při vaření kávy pro 10 kolegů

Dělejte více věcí najednou – skenujte i v době, kdy tiskárna tiskne Na HW klávesnici vyťukáte bleskově e-mailovou adresu

Orientační, předběžné ceny: 18 haléřů za čb stránku, 80 haléřů za barevnou stránku, cena HW od 39 000 Kč

MFP; 1 × 500 listů feeder (G1W43)

14

MFP; single cabinet/stand (G1W44A)

MFP; 1 × 500 listů tray 3 (G1W43) cabinet/stand (G1W44)

MFP; 3 × 500 listů feeder/stand (G1W445A)

Flexibilní možnosti vkládání papíru umožňují tisk ve vysokém objemu. Nová řada HP PageWide Enterprise nabízí jako příslušenství podavač/stojan na 3 × 500 listů, což znamená celkovou vstupní kapacitu 2 050 listů.

text: Tomáš Tintěra foto: Fotopromě.cz a archiv PP

Přehled velkokapacitních tiskových zásobníků u tiskárny řady HP PageWide MFP 586


HP OfficeJet se mění na PageWide

Nová generace přináší lepší hodnotu HP PageWide Enterprise 586 HP PageWide Enterprise Color M556

■ o 19 % rychlejší profesionální režim* / o 7 % rychlejší režim Běžná kancelář ■ o 51 % méně uživatelských zásahů s možnostmi kazet s vyšší výtěžností ■ HP Sure Start + špičkové funkce zabezpečení ■ až o 27% nižší TEC (Blue Angel)

HP PageWide Pro 477/577 MFP

■ až o 19 % rychlejší profesionální režim* ■ méně uživatelských zásahů – 2x vyšší kapacita spotřebního materiálu ■ 3x rychlejší oboustranné skenování při jediném průchodu ■ nižší TEC

HP OfficeJet Pro X451/X551

HP PageWide Pro 452/552

■ o 19 % rychlejší profesionální režim* / o 7 % rychlejší režim Běžná kancelář ■ o 51 % méně uživatelských zásahů s možnostmi kazet s vyšší výtěžností ■ HP Sure Start + špičkové funkce zabezpečení ■ až o 40 % nižší TEC (Blue Angel)

HP OfficeJet Pro X476/ X576 MFP

HP OfficeJet Enterprise Color MFP X585

HP PageWide

HP OfficeJet Enterprise Color X555

HP OfficeJet

* režim nejvyšší možné kvality tisku

■ až o 19 % rychlejší profesionální režim* ■ méně uživatelských zásahů – 2x vyšší kapacita spotřebního materiálu ■ nižší TEC

15


Tiskárny a tisková řešení

Outsourcing tisku MPS a služby Managed Print Services

Vy tisknete, my se staráme jsme nezávislí specialisté na zajištění kancelářského tisku a Managed Print Services jsme jediný český člen mezinárodní aliance nezávislých poskytovatelů MPS

jsme přes 20 let na trhu jsme vždy na straně zákazníka Print Partners s.r.o. Na Maninách 876/7, Praha 7 – Holešovice www.printpartners.cz E-mail: objednavky@printpartners.cz Tel.: 800 131 484, 234 003 903 E-shop: obchod.printpartners.cz

printpartners.cz

Analýza a optimalizace tiskového parku Zjistěte, jak na tom Váš tiskový park je! Optimalizace totiž ne vždy znamená kompletní výměnu tiskového parku a změnu značek tiskáren. Mnohdy jen stačí začít používat efektivněji to, co už máte.

Správa Vašich nových nebo stávajících tiskáren ■ automatizace dodávek tonerů ■ průběžná optimalizace tiskového parku ■ garance provozuschopnosti s jasnou smlouvou SLA ■ transparentní účtování nákladů a jejich adresování ■ jedno telefonní číslo při problémech s tiskem Služby MPS od Print Partners odpovídají potřebám zákazníka. IQPrint* Just-In-Time: automatizované dodávky tiskových náplní IQPrint*Komplet: kompletní správa Vašeho stávajícího tiskového parku IQPrint*Premium: tiskové řešení na míru s novými tiskárnami s možností pronájmu

printpartners.cz/mps

Kdekoli v České republice se postaráme o Vaše tiskárny. Náš záruční a pozáruční servis pokrývá všechny značky dostupné na našem trhu.

printpartners.cz/optimalizace

Spotřební materiál Originál je nejlepší! Fandíme originálu a jeho nejvyšší kvalitě. MSE - druhá nejlepší volba po originálu

1.

2. 3.

printpartners.cz/tiskarny

Servis a údržba

Tři kroky analýzy: Vypracování zprávy o stávajícím tiskovém prostředí na základě místního šetření (zjištění objemů tisku, stávajících jednotkových nákladů a logiky tiskového provozu) Konzultace strategie optimalizace se zákazníkem Návrh tiskového řešení a firemní tiskové politiky, která zajistí optimální stav

Společnost Print Partners je nezávislý prodejce hardwaru a tiskové řešení staví na konkrétních potřebách zákazníka.

Preventivní údržbou prodlužujete životnost Vašich tiskáren. V rámci servisně-materiálového zajištění tiskáren službami IQPrint* máte garantovanou provozuschopnost Vašich tiskáren a jasnou servisní odezvu (SLA).

printpartners.cz/servis

Kompatibilní tonery MSE jsou vyráběny unikátní technologií Intelligent Re-engineering. Print-ECONOM Uspoří až 63 % nákladů a jsou bezpečné pro Vaše tiskárny

printpartners.cz/spotrebak

Print Partners Revue 5  

Páté vydání firemního časopisu Print Partners. Hlavními tématy časopisu jsou služby MPS (Managed Print Services) a revoluční technologie HP...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you