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CONVOCATORIA INSTITUCIONAL DE BECAS PARA MOVILIDADES INTERNACIONALES DE ESTUDIANTES UCM 2017-I

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES RECTORÍA VICERRECTORÍA ACADÉMICA OFICINA DE RELACIONES INTERNACIONALES

CONVOCATORIA INSTITUCIONAL DE BECAS PARA MOVILIDADES INTERNACIONALES DE ESTUDIANTES UCM 2017

TÉRMINOS DE REFERENCIA 2017-II

1 Rectoría-Vicerrectoría Académica - Oficina de Relaciones Internacionales


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1. INTRODUCCIÓN La Universidad Católica de Manizales en coherencia con sus objetivos y políticas institucionales, pretende promover la integración e interacción de la academia en ámbitos internacionales, para lo cual se han venido implementando diferentes estrategias. En esta misma dinámica, se propone la Convocatoria Institucional de Becas para Movilidades Internacionales de Estudiantes de la UCM 2017-II. Esta convocatoria pretende bajo condiciones específicas, apalancar financieramente ejercicios de movilidad académica internacional. 2. OBJETIVO Generar espacios para la internacionalización de los pregrados de la UCM mediante ejercicios académicos, conformación de redes, semilleros de investigación, proyección social, prácticas, e innovación, bajo las modalidades de semestre académico y pasantías. 3. DIRIGIDO A La convocatoria tiene como públicos objetivos candidatos estudiantes de los programas en vía de acreditación: 

Estudiantes de pregrado de la UCM, que estén cursando mínimo cuarto semestre de un programa profesional en cualquiera de las modalidades de educación (Presencial – A distancia) y que no esté cursando el último año académico del programa Estudiantes de Posgrado que no estén cursando el último semestre académico del programa y que se desempeñen como co-investigadores o asistentes de investigación en un proyecto de investigación institucionalizado como Trabajo de Investigación para optar al título. Estudiantes pertenecientes a semilleros de investigación que se inscriban como asistentes de proyectos con profesores y universidades mexicanas en la convocatoria del programa Delfín de investigación.

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4. DEFINICIÓN DE LA CONVOCATORIA 4.1 Definición La Convocatoria Institucional de Becas para Movilidades Internacionales de Estudiantes de la UCM 2017-II, consiste en la disposición de recursos de la Institución para apalancar ejercicios tales como: semestres académicos, conformación de redes, semilleros de investigación, proyección social, prácticas, e innovación, bajo las modalidades de semestre académico y pasantías. 4.2 Modalidades 4.2.1 Modalidades para estudiantes de Pregrado Pasantías: Son estancias con fines académicos en una institución extranjera con la cual se tiene convenio de cooperación académica a través de centros, institutos o grupos de investigación, generalmente, bajo la supervisión de un tutor o tutores. El aspirante busca obtener un entrenamiento específico o la actualización de sus conocimientos en un área muy puntual. Normalmente, son ejercicios asociados a investigación. Semestre Académico: Es la oportunidad que se ofrece a aquellos estudiantes universitarios que desean cursar un período académico en un programa de una universidad en el exterior, a través de la gestión y administración de los convenios de cooperación académica de la UCM con Universidades Internacionales. 4.2.2 Modalidad para estudiantes de Posgrado

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Pasantías: Son estancias con fines académicos en una institución extranjera con la cual se cuenta con un convenio de cooperación académica en centros, institutos o grupos de investigación, generalmente, bajo la supervisión de un tutor o tutores. El aspirante busca obtener un entrenamiento específico o la actualización de sus conocimientos en un área muy puntual. Normalmente, son ejercicios asociados a investigación y con producto institucionalizado. 5. CONDICIONES 5.1 Condiciones para movilidad académica de estudiantes de Pregrado 1) Estar cursando cuarto semestre, como mínimo, de un programa académico profesional y que no se encuentre cursando el último año académico del programa. 2) Tener un promedio acumulado de 4.0 (cuatro punto cero). 3) Estar a paz y salvo con la UCM académica y financieramente. 4) No estar ni haber estado vinculado en procesos disciplinarios. No tener procesos disciplinarios 5) En el curso de su carrera no presentar asignaturas cursadas más de una vez. 6) El estudiante debe formular una propuesta de movilidad internacional para una de las siguientes modalidades: Pasantía y Semestre Académico. Ver modalidades en el numeral 4.2. 7) Las movilidades académicas internacionales deben ser hacia destinos Europeos o países de América y a las IES con las que se tiene convenio. 8) Presentar la propuesta académica de movilidad de acuerdo con el Formato INT – F – 4 (Anexo 1). 9) La propuesta de movilidad debe contar con el aval del Consejo de Facultad 10)La convocatoria está dirigida a las propuestas de los programas en vía de acreditación institucional 11) El plazo mínimo de la movilidad debe ser de un (1) mes y el plazo máximo de seis (6) meses.

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12)Si el destino de la movilidad saliente, es hacia países de habla distinta a la hispana, el candidato debe evidenciar un nivel intermedio del idioma necesario para su movilidad. Existen dos formas de evidenciar el manejo del idioma: a) Presentando los resultados de un examen estándar a nivel internacional; b) Presentando un examen de suficiencia del manejo del idioma. Este examen será realizado por el Centro de Idiomas de la UCM. Los costos de este tipo de pruebas corren por cuenta del candidato a la beca para movilidad. 13)Con el acompañamiento de la Oficina de Relaciones Internacionales se debe tramitar desde el programa la carta de aceptación de la IES Extranjera. 14)Se tendrá en cuenta en la calificación de la propuesta la vinculación del estudiante a semilleros, convocatoria Delfín de investigación y/u otro tipo de proyectos extracurriculares. 15)El estudiante beneficiado con la movilidad deberá firmar con la Universidad un Contrato Beca en el cual se exponen las obligaciones que adquiere con la UCM por la asignación de los recursos económicos para su movilidad. (anexo 2). 16)El estudiante debe permanecer como mínimo un período académico en el mismo programa académico para cumplir con los compromisos adquiridos en el Contrato Beca para la movilidad. En caso de retirarse de la UCM, antes de ese tiempo, deberá devolver a la UCM lo correspondiente al beneficio económico entregado para la ejecución de la movilidad. 17)Una vez el estudiante regrese de su movilidad, deberá concertar con el acompañamiento de la Oficina de Relaciones Internacionales, un proceso de transferencia o difusión de los resultados. 18)Si a un beneficiario de la convocatoria, le niegan la visa; la UCM no se responsabiliza de este proceso, que es completamente externo, y se reserva el derecho de dar la oportunidad a algún otro candidato que haya quedado con una calificación destacada pero que no haya alcanzado asignación de recursos. 19)Se determina que aquellos estudiantes que hayan sido beneficiados con recursos de la convocatoria, en versiones anteriores, no serán tenidos

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en cuenta para aplicar como candidatos hasta transcurridos tres (3) años de su movilidad internacional. 20)Los aspirantes no pueden estar recibiendo simultáneamente beneficios por otras convocatorias de la UCM que signifiquen un doble apoyo de la Universidad. 5.2 Condiciones para movilidad académica de estudiantes de Posgrado 1) Pueden aplicar desde primer semestre; no se aceptan candidatos que estén cursando el último semestre de estudios del Posgrado. 2) Los estudiantes que deseen aplicar deben estar realizando su trabajo de investigación en la modalidad de grado como Co-investigador o Asistentes de Investigación en un proyecto de investigación institucionalizado. 3) Tener un promedio acumulado de 4.0 (cuatro punto cero), como mínimo, Estar a paz y salvo con la Universidad Académica y Financieramente. 4) No estar ni haber estado incurso en procesos disciplinarios. 5) En el curso de su carrera no presentar asignaturas cursadas más de una vez. 6) El estudiante debe formular una propuesta de movilidad internacional en la modalidad de pasantía. Ver modalidades en el numeral 4.2 7) Las movilidades académicas internacionales deben ser hacia destinos europeos o americanos. 8) Presentar la propuesta académica de movilidad de acuerdo con el Formato 4 (Anexo 1). 9) La propuesta de movilidad debe contar con el aval del Consejo de Facultad o quien hagas sus veces para el caso de Centros o Institutos. 10)El plazo mínimo de la movilidad debe ser de un (1) mes, y el plazo máximo de seis (6) meses. 11) Las movilidades deben tener como objetivo principal lo relacionado con procesos de investigación.

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12)Con el acompañamiento de la Oficina de Relaciones Internacionales se debe tramitar desde el programa la carta de aceptación de la IES Extranjera. 13)Si el destino de la movilidad saliente, es hacia países de habla distinta a la hispana, el funcionario debe evidenciar un nivel intermedio del idioma necesario para su movilidad. Existen dos formas de evidenciar el manejo del idioma: a) Presentando los resultados de un examen estándar a nivel internacional; b) Presentando un examen de suficiencia del manejo del idioma. Este examen será realizado por el Centro de Idiomas de la UCM. Los costos de este tipo de pruebas corren por cuenta del candidato a la beca para movilidad. 14)El estudiante beneficiado con la movilidad deberá firmar con la Universidad un Contrato Beca en el cual se exponen las obligaciones que adquiere con la UCM por la asignación de los recursos económicos para su movilidad. (anexo 2). 15)El estudiante debe permanecer como mínimo un período académico en el mismo programa académico para cumplir con los compromisos adquiridos en el Contrato Beca para la movilidad. En caso de retirarse de la UCM, antes de ese tiempo, deberá devolver a la UCM lo correspondiente al beneficio económico entregado para la ejecución de la movilidad. 16)Una vez el estudiante regrese de su movilidad, deberá concertar con el acompañamiento de la Oficina de Relaciones Internacionales, un proceso de transferencia o difusión de los resultados. 17)Si a un beneficiario de la convocatoria, le niegan la visa; la UCM no se responsabiliza de este proceso, que es completamente externo, y se reserva el derecho de dar la oportunidad a algún otro candidato que haya quedado con una calificación destacada pero que no haya alcanzado asignación de recursos. 18)Se determina que aquellos estudiantes que hayan sido beneficiados con recursos de la convocatoria, en versiones anteriores, no serán tenidos en cuenta para aplicar como candidatos hasta transcurridos tres (3) años de su movilidad internacional.

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19)Los aspirantes no pueden estar recibiendo simultáneamente beneficios por otras convocatorias o apoyo financiero de la UCM que signifiquen un doble apoyo de la Universidad. 6. FINANCIACIÓN 6.1 Presupuesto de la Convocatoria Institucional de Becas para Movilidades Internacionales de Estudiantes de la UCM 6.1.1 Presupuesto La convocatoria cuenta con un presupuesto de + 27 SMLV ($19.918.359). Se espera con este presupuesto, apalancar varios ejercicios de movilidad internacional, los cuales se distribuirán en la convocatoria así: 

Convocatoria con ejecución entre octubre de 2017 y junio de 2018 Nota 1: No se aceptan movilidades que comprendan periodos después del 15 de Diciembre de 2017, salvo casos especiales de calendarios académicos que demuestren estar incluidos en estas fechas. Nota 2: La UCM se reserva el derecho de asignar todo o parte del presupuesto de estas convocatorias, en coherencia con la calidad de las propuestas. CONCEPTO Propuestas movilidad para estudiante de pregrado, posgrado y semilleros de investigación Ver punto 6 Financiación nota 2 TOTAL

VALOR $ 19.918.359.00

$ 19.918.359.00

7. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN

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El siguiente es el procedimiento para postulación de las propuestas: 1) Leer detenidamente los términos de referencia. 2) Si existen inquietudes frente a los términos de referencia, manifestarlas a los correos y en los plazos indicados en el numeral 11 de este documento. 3) Identificar la movilidad académica que va a postular. 4) Solicitar acompañamiento de la Oficina de Relaciones Internacionales para el proceso de contacto y gestión del aval por parte de la institución internacional con la cual se va a realizar la movilidad académica. 5) Formular la propuesta académica de acuerdo con el formato establecido INT – F – 4 Movilidad saliente estudiantes 6) Presentar la propuesta académica de acuerdo con el formato indicado, ante el Consejo de Facultad o quien haga sus veces en Centros o Institutos. Esta instancia académica retroalimenta la propuesta académica y decide si otorga el aval, a la vez que debe enviar el concepto de la pertinencia, de la movilidad, para la postulación a la convocatoria. Dicho concepto debe darse de manera formal por escrito. 7) Gestionar la documentación requerida acorde con el numeral 8 de este documento. 8) Entregar la propuesta académica con la documentación requerida en los plazos y lugares indicados en el presente documento en el numeral 8.3. 8. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, LUGAR Y FECHA DE ENTREGA 8.1 Documentos requeridos La siguiente es la documentación requerida para las postulaciones: 1) Propuesta académica en el formato establecido INT – F – 4 movilidad saliente estudiante. 2) Resumen hoja de vida del estudiante.

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3) Carta de aval de los padres o acudientes comprometiéndose a apoyar el proceso de la movilidad en lo que requiera el estudiante para trámites y costo económico. 4) Hoja de vida académica del estudiante con sus notas y promedio. 5) Carta de aceptación de la IES extranjera 6) Carta de remisión de la propuesta con el visto bueno de la Facultad o Instituto. 8.2 Sobre de postulación Se debe entregar un sobre cerrado con la documentación requerida, el cual debe ir marcado en la parte externa así: CONVOCATORIA INSTITUCIONAL DE BECAS PARA MOVILIDADES INTERNACIONALES DE ESTUDIANTES UCM 2017-II Adicionalmente, deberá incluir una carta remisoria con la presentación y discriminación del número de candidatos y sus propuestas desde cada Facultad o Instituto con la firma del Decano o Coordinador de Instituto. 8.3 Sitio de entrega Los sobres de postulación deben ser entregados en la Oficina de Relaciones Internacionales y depositarlos en la urna destinada para tal fin; como fecha límite se establece el viernes 15 de septiembre de 2017 desde las 8:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. 9. CALENDARIO DE LA CONVOCATORIA ACTIVIDAD Apertura de la convocatoria

FECHA LIMITE Lunes, 25 de septiembre de 2017

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Difusión de la Convocatoria y Lunes, 25 de septiembre de 2017 Resolución de inquietudes sobre los al Viernes 13 de octubre de 2017 términos de referencia Cierre de la convocatoria

Viernes 13 de octubre de 2017

Evaluación de propuestas

Lunes 16 y Martes 17 de octubre de 2017 Presentación de resultados de Martes, 23 de octubre de 2017 convocatoria a Consejo de Rectoría Publicación del listado beneficiarios elegibles Ejecución de las movilidades

de Martes, 23 octubre de 2017 A partir del noviembre de 2017 hasta junio de 2018

10. EVALUACIÓN Y CRITERIOS DE SELECCIÓN 10.1 Proceso de Evaluación El proceso de selección de las propuestas corresponde al cumplimiento de las condiciones y criterios documentales y técnicos, así:

I. Evaluación Documental: Consiste en la verificación del cumplimiento de los requisitos, de la presente convocatoria en cuanto a condiciones y documentación, realizada por la oficina de relaciones internacionales II. Evaluación Técnica: Consiste en el análisis exhaustivo de las propuestas académicas presentadas en cuanto a criterios técnicos, que realiza el comité evaluador de la convocatoria 10.2 Criterios de Evaluación Los criterios de evaluación, serán:

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CRITERIO DESCRIPCIÓN Perfil del candidato Verificación de hoja de para ejercicio de vida académica del movilidad estudiante. Rendimiento académico y promedio acumulado de notas. Pertinencia Cómo se justifica la académica de la realización de esa propuesta movilidad frente al proceso de formación en su programa académico. Impacto de la Define cuáles son los movilidad resultados o impacto de su proceso de movilidad tanto en lo personal, en su desarrollo académico y para el programa académico al que pertenece Vinculación a Certificado que evidencie semilleros de su vinculación Semillero investigación y/o de Investigación y los participación en logros allí obtenidos o de actividades los proyectos o extracurriculares actividades extracurriculares en las que ha participado Propuesta de Innovación en la transferencia de propuesta de resultados socialización y difusión de los resultados de la movilidad en la comunidad académica de la UCM.

CALIFICACIÓN 1–5

PESO 20%

1-5

30%

1-5

15%

1-5

5%

1-5

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20%


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Propuesta de movilidad en Universidad Católica Internacional

Movilidades acordadas con Universidades Católicas que pertenezcan a la FIUC o Universidades pertenecientes a la UDUAL. También las universidades seleccionadas para trabajo conjunto en la Agenda internacional del programa. Pertinencia de la Se tienen en cuenta propuesta a una propuestas a institución no Universidades de idioma hispano-hablante. diferente al Español CALIFICACIÓN TOTAL MAXIMA

1-5

5%

1-5

5%

30

100%

10.3 Comité de Evaluación La aprobación final la realizará el consejo de Rectoría con el concepto del comité de evaluación conformado por la Rectoría, la Vicerrectoría Académica, la Dirección de Investigaciones y Posgrados, la Oficina de Relaciones Interinstitucionales e Internacionales. 11. INQUIETUDES Y RECLAMACIONES Las inquietudes y reclamaciones (reclamaciones ver punto 9) que surjan frente a los términos de referencia de la convocatoria, serán resueltas a través del correo electrónico relacionesinternacionales@ucm.edu.co o en el teléfono: 893 3050 ext. 3013. Dado en Manizales a los 20 días del mes de agosto de 2017.

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Hermana MARÍA ELIZABETH CAICEDO CAICEDO Rectora

Hermana GLORIA ESTELA ROLÓN DÍAZ Vicerrectora Académica

Esp. DANIEL CEDEÑO JARAMILLO Coordinador Oficina de Relaciones Internacionales

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Términos Convocatoria Movilidad 2017-2  

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