Page 1


  6 JUNE 2014  Dear ANAM FATIMA ASIF,      Thank  you  for  giving  us  the   opportunity  to meet with you and discuss possible employment with  Zootout  Advertising Pvt. Ltd. On the basis of our discussions and  understanding,  we are pleased  to make you this offer to join the Firm as a Business Development Manager.    Below are some particulars about the position:    Job Title 


Job Status 



Basic: Rs. 12,000/­  TA+DA: Rs. 3,000/­  Total Salary:­ 15,000/­ 

Proposed Start Date 

15 JUNE 2014 



  This  Offer  of  Employment  is  to  be  read  in  conjunction  with  the  enclosed  Terms   and  Conditions   of  Employment  Annexure.   Please  sign  and  return  to  us  a  copy  of  this  letter  as  well  as  the   said  Annexure, signifying your acceptance of the same.       I look forward to welcoming you in the Company.                    Sincerely,   From,  Pranav Singhi  COO  Zootout Advertising Pvt. Ltd.   

Annexure I – Terms and Conditions     1. Your  initial  place   of  work  will  be  Indore.  However,  your  services   are  transferable,  and  you  may  be  assigned,  after  reasonable  notice,  to  any  location  in India or abroad  where  Zootout  conducts  business.  While  on  transfer  you   will  be  governed  by  the  rules,  regulations and conditions of service of that location.    2. The  Company  will  be  working  10.00  A.M  ­  8:00  P.M.,  6   days  a   week.  You  would be  expected  to  work  on  same  time  as  full  timer.  Your  remuneration  as  mutually  decided  would  be  per  month.  This  includes  fuel  &  cellular  expenses.  Pay  raise  would   be  on  two­monthly  basis,   as  per  your  performance  and  company  processes.  In  case  of  breach  of  reporting  time,  your  day  would  be  considered  as  a   half  day.  You  are  allotted  one  paid  leave  in  every  month.   Uninformed  leave  may   lead  to  company  policy  action   or  on  salary deduction on pro­rata basis. All HR Policies  will be governed  as per applicable  regulations & Company policies.    3. You  will  also  be  reimbursed  business  related  expenses  for  fuel  & cell phone incurred in  accordance  with  relevant  Company policies as applicable from time to time. The specific  amounts for these expenses will depend  on the nature and scope  of your duties,  and will  be conveyed to you at the time of accepting this assignment.     4. You  will  not  leave the Job without giving a one month prior notice in writing or via Mail. If  you fail to do so, Zootout have all rights to take strict actions against the issue.    5. Zootout  reserves  the  right  to  terminate  your  employment  without  notice  on   grounds  of  breach  of  policy,   misconduct  or  where  your  performance  has  been  found  to   be   unsatisfactory.    6. Absence  for   a  continuous  period   of  eight  days  without   prior  approval  of   your  supervisors   (including   overstay  of  leave/  training)  can  lead   to  your  services  being  terminated without notice.    7. You will automatically retire on attaining the age of 58 years.    8. Whilst employed by the Company:    ● You  will  not be permitted to undertake  any other full  time or part time  employment or  engage  in  any  external  activities  of  a  commercial  nature  without  prior   written   approval.    ● You will be required to effectively  carry out all  duties and responsibilities assigned to  you  by  your  supervisors  and  others  authorised  by   the  Company   to  assign  such  duties  and responsibilities.  Your performance evaluation will  be  done periodically by  your supervisors as per the Company appraisal system.    ● Except  in  the  ordinary  course   of  your  employment  you  shall   not  divulge  to   any third   party   any  information   regarding  the  affairs  or  business  matters   of  the  Company  or  information  regarding  its  customers  without  prior   written  approval.  All   information  that  comes  to  your  knowledge  by  reasons  of  your  employment with the Company is  deemed  to  be  confidential and any breach thereof, shall  be  deemed to be a violation   of Company policies and treated in accordance with clause 7. 

You confirm  that  there  is no litigation  /conviction against you before any Court of  law  which involves any criminal offence or offences involving moral turpitude. 

You confirm  that   you  have  disclosed   fully  all  of  your  business  interests   to  Zootout  whether  or   not  they  are   similar  to or in conflict with the business (es) or activities of  the  Company,  and  all  circumstances   in  respect   of  which  there  is,   or  there  might  be  perceived,  a  conflict  of interest between Zootout and you or any  immediate relatives.  Also,   you  agree  to  disclose  fully   and immediately to  the Company any such interests  or circumstances which may arise during your employment. 

You will  be  required  to  apply  and  maintain  the  highest  standards  of  personal  conduct  and  integrity  and  keep  yourself  informed  and   comply  with  all  Company  policies and procedures. 

Violation  of  the  above  mentioned  or  any  other  Company  procedures  and  policies  would   attract  action  as  per Company’s disciplinary policy in force, including and up to termination. In the event  of  termination  by  Company  on  account  of  breach  of  disciplinary  policy, the Company will not be  liable to pay any amount in lieu of notice.    Upon  separation  from   the  Company   on  account   of  either  resignation  or  termination,  you  shall  immediately  return  to  the  Company  all  the  assets and  property (including any  leased properties)  of  the  Company  including  documents,  files,  books,  papers  and  memos  whether  in  hard  or  soft  copy which is in your possession or custody.    The  Company  shall  conduct  a  background  and  reference  check  as   per  company  policy and this  offer  is  conditional   upon  the  result   of  such  checks.  In  the  event  the  results  of  such  checks  are  unsatisfactory  on  any  account,  the  Company  may,  in  its  sole  discretion,  revoke  this  offer  at  any  time.    All  terms  and   conditions  will  be  governed  by the Company’s policies  as stated  from time to time  and the Company may in its sole discretion as it deems fit revoke or change such Policies.    The terms of  this offer shall  be  kept strictly confidential. You  shall execute all other documents  as  may be required to give effect to this offer.    Annexure II ­ Documents  Listed below are the documents that you need to furnished (in Photocopy) at the time of joining,  Joining will not happen without these documents.  ❖ Appointment Letter accepted and signed by you. (Zootout offer letter)  ❖ Date Of Birth Proof (ONE of the following: Birth Certificate, Class 10 Board  Certificate, Passport, Pan Card, Voters ID Card, Driving license)  ❖ Photo ID (ONE of the following: Voters ID, Driving license, Photo Credit Card,  Passport, Ration Card or PAN card   ❖ Address proof (ONE of the following: Passport, Electricity bill (latest) of Self or  Parents, Bank Statement (Latest), Ration Card, Telephone landline bill (Latest) of self or  Parents or Current lease deed­ with you or Parents as lessee or co lessee)  ❖ Academics: Most recent qualifications and Highest Qualification certificate  ❖ Professional Relieving Letter from previous employer   ❖ Last Pay slip drawn   ❖ Nationality Proof (Voters id, Passport, Driving license or any government approved  proof indicating nationality)   ❖ 3 recent Passport size Photographs.  The same document may be used as proof for more than one of the above requirements 

Offerletter anam  
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you