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NEWS  /  PRESS  RELEASE    

M-­‐Files nutzt  eigene  Software  zur  ISO/IEC-­‐Zertifizierung   für  Qualität  und  Sicherheit   Zertifizierung  für  ISO  9001:2015  und  ISO/IEC  27001:2013  mit  M-­‐Files  besonders  effizient,  da  M-­‐Files   QMS  leicht  anpassbare  Best-­‐Practices,  Verfahren  und  Maßnahmen  bereits  mitbringt  und  einfach  zu   nutzen  ist.   Ratingen,   17.5.2018   –   M-­‐Files,   führender   Anbieter   für   intelligentes   Informationsmanagement,   gibt   bekannt,   dass   es   die   Re-­‐Zertifizierung   für   ISO   9001:2015,   dem   weltweit   führenden   Standard   für   Qualitätsmanagement,   erhalten   hat   und   die   ISO/IEC-­‐27001:2013-­‐ Zertifizierung  für  das  Informationssicherheits-­‐Management-­‐System  (ISMS)   seiner   Cloud-­‐Services   bestätigt   wurde.   M-­‐Files   ist   einer   der   wenigen   Anbieter   im   Bereich   des   Informationsmanagements,   der   diese   beiden   Zertifizierungen  erreicht  hat  und  noch  dazu  durch  den  Einsatz  der  eigenen   Informationsmanagement-­‐  und  QMS-­‐Produkte.    

ISO 9001:2015  rückt  proaktives  Risikomanagement  in  den  Vordergrund  

M-­‐Files erreicht  durch  den  Einsatz   des  e igenen  Produkts  höchste   Qualitäts-­‐  und  Sicherheitsstandards  

Mit der   ISO-­‐9001:2015-­‐Zertifizierung   wird   die   Leistungsfähigkeit   des   Qualitätsmanagementsystems   (QMS)   bescheinigt,   das   das   Unternehmen   für   seine   Kerngeschäftsprozesse   beim   Entwurf,   bei   der   Entwicklung,   Bereitstellung   und   Unterstützung   von   Software  und  zugehörigen  Dienstleistungen  nutzt.  Im  Gegensatz  zu  den  früheren  ISO-­‐9001-­‐Editionen,  die  sich   auf  die  Anforderungen  an  ein  effektives  Qualitätsmanagement  in  einer  Organisation  konzentrierten,  fordert  die   neue   2015-­‐Version   Organisationen   dazu   auf,   mögliche   Risiken,   die   im   täglichen   Betrieb   entstehen   können,   proaktiv  zu  bewerten  und  anzugehen.   Sicherheit  von  M-­‐Files  Cloud  Services  durch  Zertifizierung  bestätigt   Weiterhin  hat  M-­‐Files  auch  seine  ISO/IEC-­‐27001:2013-­‐Zertifizierung  für  das  ISMS,  das  das  Unternehmen  für  seine   Cloud-­‐Operationen  verwendet,  erneuert.  M-­‐Files  führt  regelmäßig  interne  und  externe  Audits  seiner  Systeme   und   Prozesse   durch,   um   sicherzustellen,   dass   die   Daten   und   Services   seiner   Kunden   sicher   verwaltet   und   Sicherheitsrichtlinien   eingehalten   werden.   Der   Erfolg   dieser   jährlichen   Audits   beweist   die   Zuverlässigkeit   und   Sicherheit  von  M-­‐Files  als  Dienstleister  für  Informationsmanagement-­‐Lösungen  in  der  Cloud.   Einsatz  des  eigenen  Produktes  M-­‐Files  QMS  erleichtert  Zertifizierung  und  Qualitätsmanagement   Um   diese   Zertifizierungen   zu   erreichen   und   sicherzustellen,   dass   die   Qualitäts-­‐   und   Sicherheitsrichtlinien   und     -­‐verfahren   durchgängig   eingehalten   werden,   hat   M-­‐Files   seine   eigene   Compliance-­‐   und   Qualitätsmanagementlösung,  M-­‐Files  QMS,  implementiert.  M-­‐Files  QMS  wurde  speziell  entwickelt,  um  nicht  nur   die  Richtlinien  und  Verfahren,  denen  ein  Unternehmen  entsprechen  muss,  zu  dokumentieren,  sondern  auch,  um   sicherzustellen,  dass  diese  tatsächlich  täglich  eingehalten  werden.  Außerdem  werden  Maßnahmen  und  Prozesse   automatisch  dokumentiert,  um  beispielsweise  in  einem  Audit  schnell  und  einfach  die  Einhaltung  der  Vorschriften   nachzuweisen  zu  können.   M-­‐Files  QMS  ist  eine  benutzerfreundliche  Qualitätsmanagementlösung,  mit  der  Unternehmen  die  Einhaltung  der   Anforderungen  von  ISO  9001:2015,  ISO  27001,  ISO  27002,  FDA  21  CFR  Teil  11,  EU  GMP  Annex  11  und  vielen   anderen   prüfen   und   durchsetzen.   M-­‐Files   QMS   eignet   sich   ideal   für   Unternehmen   in   qualitätsintensiven   und     Seite  1  


NEWS /  PRESS  RELEASE     stark   regulierten   Branchen   wie   beispielsweise   im   Maschinenbau,   in   den   Biowissenschaften,   der   Chemie   und   Lebensmittelproduktion,  im  Transport  und  anderen  Prozess-­‐  und  Fertigungsunternehmen.   „Ein  wesentlicher  Schlüssel  zu  unserem  Erfolg  liegt  darin,  dass  wir  vormals  komplizierte  und  hoch  spezialisierte   Funktionen   im   Informationsmanagement   –   insbesondere   im   Zusammenhang   mit   Compliance   und   Qualitätsmanagement  –  für  jedes  Unternehmen  einfach  verfügbar  machen“,  sagte  Miika  Mäkitalo,  CEO  von  M-­‐ Files.   „Für   uns   ist   es   selbstverständlich,   dass   wir   unsere   eigene   Lösung   auch   intern   verwenden,   um   die   anspruchsvollen   Anforderungen   und   Standards   zu   erfüllen,   mit   denen   sich   auch   unsere   Kunden   konfrontiert   sehen.   Wir   bieten   nicht   nur   eine   hervorragende   Lösung   für   die   traditionellen   Märkte   für   Compliance-­‐   und   Qualitätsmanagement.   Vielmehr   wollen   wir   es   im   Grunde   jedem   Unternehmen   ermöglichen,   von   bewährten   Qualitäts-­‐   und   Risikomanagement-­‐Prozessen   zu   profitieren,   indem   wir   eine   Lösung   anbieten,   die   so   benutzerfreundlich  und  effizient  ist,  dass  die  Benutzer  sie  gerne  in  ihrer  täglichen  Arbeit  verwenden.“   Bestätigte  Best-­‐Practices  fließen  auch  in  die  Weiterentwicklung  der  Produkte  ein   Laut   den   unabhängigen   Auditoren   von   Kiwa   Inspecta   hat   M-­‐Files   seine   Prozesse,   Verfahren   und   Tools   weltweit   erfolgreich   harmonisiert   und   eine   transparente   Planung   und   Berichterstattung   aufgebaut.   Darüber   hinaus   fanden  die  Auditoren  eine  einheitliche,  auf  Qualität  und  Sicherheit  bedachte  Unternehmenskultur  vor,  die  gut   strukturierte   Onboarding-­‐Praktiken   für   neue   Mitarbeiter   verwendet.   Mit   der   Nutzung   von   M-­‐Files   QMS   zur   Schaffung   eines   zertifizierten   Qualitäts-­‐   und   Informationssicherheits-­‐Management-­‐Systems   (ISMS)   konnte   M-­‐ Files  seine  Qualitätsmanagement-­‐  und  Sicherheitsrichtlinien  in  den  beiden  Zentralen  in  Finnland  und  den  USA   sichern  und  sie  in  den  neuen  Niederlassungen  in  Frankreich  und  Kanada  effizient  etablieren.   „M-­‐Files  hat  sich  nachdrücklich  verpflichtet,  die  Anforderungen  von  ISO  9001  und  ISO/IEC  27001  sowie  den  Geist   der  kontinuierlichen  Verbesserung  zu  erfüllen“,  sagte  Tuukka  Haarni,  leitende  Auditorin  bei  Kiwa  Inspecta.  „Alle   beobachteten   Abweichungen   und   Verbesserungsmöglichkeiten   werden   umgehend   adressiert   und   die   notwendigen  Prozessanpassungen  effizient  durchgeführt.“   Weitere   Informationen   zu   M-­‐Files   QMS   und   wie   seine   Kunden   damit   wichtige   Standards   und   Vorschriften   einhalten,  finden  sich  auf  der  Website:  http://www.m-­‐files.com/qms   Mehr  über  die  bestmöglichen  Sicherheitsfunktionen  der  Cloud-­‐Services  von  M-­‐Files  finden  Interessenten  hier:   https://www.m-­‐files.com/de/m-­‐files-­‐security   Über  Kiwa  Inspecta   Kiwa   Inspecta   ist   der   führende   Anbieter   von   Inspektions-­‐,   Test-­‐,   Zertifizierungs-­‐   und   technischen   Beratungsdienstleistungen   in   Nordeuropa.   Kiwa   schafft   Vertrauen,   indem   es   zur   Transparenz   der   Qualität,   Sicherheit  und  Nachhaltigkeit  von  Produkten,  Dienstleistungen  und  Organisationen  sowie  der  persönlichen  und   ökologischen  Leistung  beiträgt.  Weitere  Informationen  erhalten  Sie  unter  https://www.inspecta.fi/en     Zusammenfassung   M-­‐Files  nutzt  eigene  Software  zur  effizienten  Zertifizierung  nach  ISO  9001:2015  und  ISO/IEC  27001:2013.  M-­‐Files  QMS   bringt  leicht  anpassbare  Best-­‐Practices,  Verfahren  und  Maßnahmen  bereits  mit.  

Keywords ISO  9001:2015,  ISO/IEC  27001,  Zertifizierung,  Qualitätsmanagement,  QMS,  intelligentes  Informationsmanagement  

Über M-­‐Files   M-­‐Files  bietet  eine  Softwareplattform  der  nächsten  Generation  für  intelligentes  Informationsmanagement.  Sie  verbessert   die  Performance  von  Unternehmen  und  Organisationen  deutlich,  indem  sie  den  Menschen  hilft,  Informationen  effektiver  zu   finden  und  zu  nutzen.  Im  Gegensatz  zu  herkömmlichen  Enterprise-­‐Content-­‐Management-­‐Systemen  (ECM)  oder  anderen   Content-­‐Services-­‐Plattformen  vereinheitlicht  M-­‐Files  Systeme,  Daten  und  Inhalte  in  der  gesamten  Organisation,  ohne   bestehende  Systeme  und  Prozesse  zu  stören  oder  eine  Datenmigration  zu  erfordern.  Unter  Einsatz  von  Technologien  der   Künstlichen  Intelligenz  (KI)  bricht  M-­‐Files  mit  dem  Intelligent  Metadata  Layer  bestehende  Informationssilos  auf,  indem  es  

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NEWS /  PRESS  RELEASE     den  Nutzern  den  Zugriff  und  die  Nutzung  von  Informationen  im  gewünschten  Kontext  erlaubt.  Dabei  können  sich  die   Informationen  in  beliebigen  Systemen,  Repositories  oder  anderen  Datenquellen  befinden,  einschließlich  Netzwerkordnern,   SharePoint,  File-­‐Sharing-­‐Diensten,  ECM-­‐Systemen,  CRM-­‐Systemen,  ERP-­‐Systemen  und  anderen  Geschäftsanwendungen   und  Ablagen.  Tausende  von  Organisationen  in  über  100  Ländern  –  wie  beispielsweise  NBC  Universal,  OMV,  Rovio,  SAS   Institute  und  thyssenkrupp  –  nutzen  M-­‐Files  für  die  Verwaltung  ihrer  Informationen  und  Prozesse.  Weitere  Informationen   finden  Sie  unter  www.m-­‐files.com.  M-­‐Files  ist  ein  eingetragenes  Markenzeichen  der  M-­‐Files  Corporation.  Alle  anderen   Warenzeichen  sind  Eigentum  ihrer  jeweiligen  Inhaber.  

Unternehmenskontakt Herr  Jan  Thijs  van  Wijngaarden,  Channel  Sales  Manager,  T.  +49  2102  420616,  jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-­‐files.com,     M-­‐Files,  Kaiserswerther  Str.  115,  D-­‐40880  Ratingen,  www.m-­‐files.de  

Pressekontakt

Team M-­‐Files,  T.  +49  7721  9461  220,  mfiles[at]bloodsugarmagic.com   bloodsugarmagic  GmbH  &  Co.  KG,  Gerberstr.  63,  D-­‐78050  Villingen-­‐Schwenningen,  www.bloodsugarmagic.com    

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