2. Jenis-jenis Rapat
b. Rapat Pimpinan
Jenis-jenis rapat yang akan dilaksanakan dapat diklasifikasikan
sebagai berikut :
dalam sebulan di awal bulan; Diikuti oleh Ketua,
a. Rapat Kerja
Pelaksanaan
Bendahara Umum dan Sekretaris Umum. :
Rapat
biasanya
Agenda :
dilaksanakan sebanyak 2 (dua) kali yaitu pada awal dan
(i)
Silaturrahim Pimpinan Eksekutif.
pertengahan
(ii) Evaluasi program kerja yang sudah, sedang dan akan
periode
Kerja
dilaksanakan
kepengurusan.
Dapat
berubah
tergantung ketetapan dan kebutuhan organisasi.
Pelaksanaan : Rutin dilakukan minimal 1 (satu) kali
dilaksanakan.
Agenda :
(iii) Laporan dan analisis stabilitas organisasi.
1) Rapat Kerja I (i) Sosialisasi visi, misi dan tujuan organisasi oleh Ketua.
c. Rapat Badan Pengurus Harian (BPH)
Pelaksanaan : Rutin dilakukan minimal 1 (satu) kali
(ii) Penyampaian pola umum organisasi.
dalam sebulan di awal bulan; Diikuti oleh Ketua,
(iii) Penjelasan AD, ART, GBHO dan SOP.
Bendahara Umum, Sekretaris Umum dan Koordinator-
(iv) Pembagian keanggotaan departemen.
koordinator departemen dan badan khusus;
(v) Pembuatan,
pembahasan
dan
penetapan
Program Kerja.
digantikan oleh staf departemen.
(vi) Pembahasan Anggaran Keuangan. 2) Rapat Kerja II (i) Laporan
pengurus
Jika koordinator berhalangan hadir maka wajib
Agenda :
(i)
Silaturrahim Badan Pengurus Harian (BPH)
(ii) Evaluasi program kerja yang sudah, sedang dan akan selama
setengah
kepengurusan.
masa
dilaksanakan. (iii) Penjadwalan aktivitas bulanan berikutnya.
(ii) Evaluasi program dan kinerja pengurus. (iii) Analisis dan pembahasan program. (iv) Reshuffle pengurus (apabila diperlukan).
d. Rapat Koordinasi
Pelaksanaan : Rutin dilakukan minimal 1 (satu) kali dalam sebulan di awal bulan; Diikuti oleh Ketua,