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CORPORACIÓN POLITÉCNICO MARCO FIDEL SUARÉZ

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA PRÁCTICAS PROGRAMAS DE LA ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS BELLO 2010


CONTENIDO pág.

1.

PRESENTACIÓN.............................................................................................................4

2.

PROCEDIMIENTOS ........................................................................................................5 2.1

INSCRIPCIÓN .........................................................................................................5

2.2

HOJA DE VIDA .......................................................................................................5

2.3

SEMINARIO DE PROTOCOLO EMPRESARIAL...................................................5

2.4

REPORTE DE VINCULACIÓN ...............................................................................6

2.5

ENTREGA DE INFORME INICIAL .........................................................................6

2.5.1 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA DICTANDO CAPACITACIÓNES .... ¡Error! Marcador no definido. 2.5 INFORME FINAL...........................................................................................................7 2.6 RECONOCIMIENTO DE PRÁCTICA ...........................................................................7 3.

4.

SEGUIMIENTO DE LA PRÁCTICA .................................................................................9 3.1

Plan de trabajo práctica empresarial. .....................................................................9

3.3

FORMATO DE ACTA............................................................................................10

3.4

EVALUACIÓN .......................................................................................................10

PRÓRROGA DE LA PRÁCTICA ...................................................................................11

ANEXO 1: FPE-001 FORMATO DE INSCRIPCIÓN ............................................................12 ANEXO 2. FPE-002 FORMATO DE HOJA DE VIDA .........................................................18 ANEXO 3. FPE-003 FORMATO REPORTE DE VINCULACIÒN ........................................20 ANEXO 4. FPE-004 FORMATO PRESENTACIÓN CD .......................................................22 ANEXO 5. FPE-005 FORMATO ARTÍCULO PARA PUBLICACIÓN...................................24 ANEXO 6. FPE-006 FORMATO DE SEGUIMIENTO ..........................................................25 ANEXO 7. FPE-007 FORMATO ACTA DE REUNIONES ...................................................26 ANEXO 8. FPE-008 FORMATO EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES..................................27

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ANEXO 9. FPE-009 FORMATO EVALUACIÓN EMPRESA ...............................................29 ANEXO 10. FPE-010 FORMATO VALIDACIÓN PRÁCTICA ..............................................32

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1. PRESENTACIÓN

El manual que se presenta a continuación es resultado del trabajo desarrollado desde la Unidad de Emprendimiento de nuestra institución. Adaptado para todos nuestros programas, el cual tiene por objeto presentar de manera clara los pasos a seguir para la presentación de la práctica empresarial para optar al título de Tecnólogo. Es importante que el estudiante conozca sobre la organización que tiene la Institución con respecto a las prácticas, para tales efectos la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez cuenta con un Comité de Prácticas conformado por: o

Coordinadores de Programas de la Escuela

o

Asesores.

o

Coordinador de prácticas empresariales.

o

Representante estudiantil.

El anterior Comité se reúne una vez por semestre, para analizar los diferentes aspectos correspondientes al proceso.

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2. PROCEDIMIENTOS

2.1

INSCRIPCIÓN

En las fechas establecidas por la Coordinación de Prácticas del Programa deberán los estudiantes llenar el formato FPE-001 (Anexo 1) de inscripción de práctica y enviarlo por email (practicasayf@gmail.com) o entregarlo en medio magnético a dicha dependencia.

2.2

HOJA DE VIDA

Ante la Coordinación de Prácticas del Programa se hará llegar una hoja de vida en medio magnético o a través de email (practicasayf@gmail.com), en las fechas establecidas. La hoja de vida deberá contener la fotografía del estudiante (excelente presentación personal y en blanco y negro). El formato es el FPE-002 Formato Hoja de Vida (Anexo 2). Debe diligenciar toda la información solicitada en el formato. En cuanto a los proyectos realizados exprese que proyectos ha efectuado en empresas o a nivel académico. Escriba que áreas de interés dentro de la práctica empresarial está en capacidad de desarrollar y esté acorde con su afinidad profesional. Tenga en cuenta que la hoja de vida debe presentarse con fotografía.

Nota: El estudiante que interrumpa su proceso de Práctica Empresarial sin consentimiento de la Coordinación de Prácticas y la Empresa a la que esta vinculado, deberá buscar por propia cuenta su nuevo Centro de Práctica en caso de iniciar un nuevo proceso.

2.3

SEMINARIO DE PROTOCOLO EMPRESARIAL

Como requisito para iniciar la práctica debe realizar el seminario de protocolo empresarial, con una duración m ínima de seis (6) horas, este podrá realizarse desde el semestre anterior a la práctica o certificar el haber visto estos contenidos dentro de alguna asignatura (por ejemplo practica empresarial). En el seminario se tratarán los siguientes temas entre otros: Presentación de hojas de vida. Entrevistas. Pruebas psicotécnicas Presentación personal. Relaciones laborales y contratación.

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2.4

REPORTE DE VINCULACIÓN

El estudiante deberá diligenciar y presentar el formato FPE-003 Formato Reporte de Vinculación (Anexo 3) junto con el contrato, a la Coordinación de Prácticas del Programa, una vez haya iniciado su proceso laboral. De ambos se debe hacer entrega física

2.5

ENTREGA DE INFORME INICIAL

El informe inicial de prácticas debe entregarse de acuerdo a las fechas indicadas por la Coordinación de práctica. Existen varias modalidades de práctica para los estudiantes de los programas de la Escuela de Administración y finanzas que son: Asistente de capacitación. Desarrollo de asesorías empresariales a pequeña y mediana empresa Desarrollo de la práctica como asistentes en presupuestos, nomina, contabilidad Asistentes o auxiliares en dependencias de la empresa en el área contable, recurso humano, impuestos, presupuestos, costos, auditoria, nomina, comercial, gerencial o secretarial Contrato de aprendizaje y/o Convenios en Instituciones Privadas o públicas, relacionadas con su campo de formación Asistentes o Auxiliares en tesorería, almacenes de instituciones privadas o públicas Asistentes o auxiliares en procesos de calidad Auxiliares En caso de que la modalidad no esté en el listado anterior se debe presentar esta opción a la Coordinación de Prácticas quien se encargará de evaluarla e incluirla. El trabajo de informe inicial deberá presentarse al asesor, bajo norma ICONTEC, en medio magnético o enviado vía email, en el tiempo estipulado por la Coordinación de Prácticas y sus contenidos como se presentan a continuación, teniendo en cuenta cada modalidad:

2.4.5 DESARROLLO DE LA PRÁCTICA EN CONTRATO DE APRENDIZAJE 1. ASPECTOS GE NERALES DE LA PRÁCTICA. 1.1 CENTRO DE PRÁCTICA. Nombre o razón social, misión, visión objetivos institucionales del centro de practica 1.2 JEFE DEL ESTUDIA NTE DE PRÁCTICA. Nombre del jefe del estudiante de práctica y cargo que oc upa en la empresa. 1.3 OBJETIVO DE LA PRÁ CTICA EMPRESARIAL. Exprese los objetivos de la práctica empresarial y/o las funciones que debe cumplir. 2.6 JUSTIFICA CIÓN DE LA PRÁ CTICA EMPRESARIAL. Enuncie porque es necesaria su participación en la empresa o institución donde va a realizar su práctica. 2.7 DURACIÓN DE LA PRÁCTICA. Exprese la duración de su práctica, fecha de iniciación y finalización de la práctica empresarial.

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2.5 INFORME FINAL Al finalizar el semestre académico los estudiantes deben presentar un informe final de la labor desempeñada con normas ICONTEC. El informe debe presentarse en CD (Anexo 4) Luego de realizar las correcciones propuestas en el informe inicial por parte de su asesor, terminará de elaborar su informe agregando los siguientes contenidos, teniendo en cuenta las modalidades:

2.5.1 Capacitación: 3. PROGRAMA DE CAPACITA CIÓN. 3.1 PROGRAMA Y CONTENIDO. Presente el programa detallado y contenido desarrollado durante la capacitación. 3.2 HERRAMIENTAS DIDÁCTICAS Y/O PEDAGÓGICAS Descripción de las herramientas didácticas en las cuales se apoyo y las actividades realizadas. 4. PROPUESTA. Formule en dos páginas una propuesta que usted como profesional aporte para mejorar alguno de los proces os de la empresa donde desarrolló su práctica empresarial 5. INCONVENIENTES EN EL DESARROLLO DE LA PRÁ CTICA. Exprese que dificultades o Problemas present o durant e la práctica. 6. CONCLUSIONES. Experiencia adquirida, auto evaluación. Anexos. Calificaciones, encuestas realizadas a los estudiantes evaluando el curso.

NOTA IMPORTANTE: Los informes presentados deben estar acorde con la normas del ICONTEC.

2.6 RECONOCIMIENTO DE PRÁCTICA En aquellos casos en los que el estudiante ha estado laborando en una empresa en la cual desarrolla o ha desarrollado una de las modalidades de las áreas administrativas, financieras o secretariales, puede presentar ese trabajo realizado ante la Coordinación de prácticas y solicitar que sea validado mediante una solicitud escrita. Para llevar a cabo éste trámite debe matricular la asignatura Práctica Empresarial y la Coordinación nombrará el asesor. El informe final deberá presentarse bajo norma ICONTEC y su contenido dependerá de las condiciones de trabajo que el estudiante validará, a continuación se presentan las dos alternativas: 2.6.1 El estudiante está laborando actualmente en la empresa. En caso de encontrarse laborando actualmente en la empresa, debe presentar informe con la siguiente documentación:

un

1. ASPECTOS GE NERALES 1.1 EMPRESA Nombre o razón social, ubicación geográfica, misión, visión objetivos institucionales de la empresa donde labora. 1.2 JEFE INMEDIATO. Nombre del jefe y cargo que ocupa en la empresa.

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1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Describir como esta conformada la estructura de la empresa. 1.4 EQUIPO DE TRABAJO. En caso de contar con un grupo de trabajo dent ro de la empresa, describir como está conformado. 1.5 TIEMPO DE DESEMPEÑO Exprese des de cuando viene ejerciendo las labores de sistemas en su empresa. 2. MODALIDAD. Reemplace este título por la modalidad que concierne a su labor dentro de la empresa 2.1 PROYECTOS. Describa al menos uno de los proyectos en los que ha participado directamente, cumpliendo con su labor dentro de la empresa. 2.2 METODOLOGÍA DE TRA BAJO. Definir cual fue la metodología de trabajo que utilizó para desarrollar el proyecto, puede explicarlo a través de un diagrama de flujo. 2.3 ANEXOS Adicione los anexos que prueben la realización del proyecto estos pueden ser planos técnicos, fotografías etc. 2.4 DOCUMENTOS Se debe anexar una fotocopia del contrato de trabajo y órdenes de servicio y una carta de su jefe inmediato en donde certifique un buen desempeño en el cumplimient o de sus labores y tiempo de servicio.

2.6.2 Si es propietario de su propia empresa. En caso de ser propietario de su propia empresa, debe presentar un informe con la siguiente documentación: 1. ASPECTOS GE NERALES 1.1 EMPRESA Nombre o razón social, ubicación geográfica, misión, visión objetivos de la empresa 1.2 CARGO. Cargo que desempeña en su organización 1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. Describir como esta conformada la estructura de la empresa. 1.4 EQUIPO DE TRABAJO. En caso de contar con un grupo de trabajo dentro de su empresa, describir como está conformado. 1.5 TIEMPO DE EXISTENCIA DE LA EMPRESA Exprese des de cuando viene ejerciendo las labores de sistemas en su empresa. 2. MODALIDAD. Reemplace este título por la modalidad que concierne a la labor que desempeña dentro de su empresa 2.1 PROYECTOS. Describa al menos uno de los proyectos en los que ha participado directamente, cumpliendo con su labor dentro de la empresa. 2.2 METODOLOGÍA DE TRA BAJO. Definir cual fue la metodología de trabajo que utilizó para desarrollar el proyecto, puede explicarlo a través de un diagrama de flujo. 2.3 ANEXOS Adicione los anexos que prueben la realización del proyecto estos pueden ser planos Técnicos, fotograf ías etc. 2.4 DOCUMENTOS Debe ent regar una fotocopia de la Cámara de Comercio.

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3. 3.1

SEGUIMIENTO DE LA PRÁCTICA

PLAN DE TRABAJO PRÁCTICA EMPRESARIAL.

En el desarrollo de la práctica es necesario tener en cuenta las siguientes actividades, como plan de trabajo, por parte del asesor y los estudiantes.

SEMANAS ACTIVIDAD. 1 Visita a la empresa para definir los objetivos de la práctica 2

Reunión con el estudiante para evaluar el proceso y resolver dudas.

3

Definición de parámetros para el informe inicial.

4

Visita a la empresa para evaluar el proceso.

5

Revisión y Evaluación con el estudiante del informe inicial.

6

Reunión con el estudiante para evaluar el proceso y resolver dudas.

7

Reunión con el estudiante para evaluar el proceso y resolver dudas.

8

Evaluación del proceso

9

Visita final de evaluación a la empresa.

10

Reunión con el estudiante para evaluar el proceso y resolver dudas

11

Definición de parámetros para el informe final.

12

Revisión del informe final.

13

Reunión con el estudiante para evaluar el proceso y resolver dudas.

14

Evaluación del proceso

Nota: el asesor deberá realizar como mínimo una visita. Para dar cumplimiento al plan de trabajo el estudiante y el asesor deberá diligenciar el formato de asesoría. Anexo 6: FPE-006 Formato de seguimiento

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3.2

FORMATO DE ACTA

Cuando el estudiante realice algún tipo de reunión, donde se definan aspectos relevantes para el desarrollo de su práctica deberá elaborar un acta, la cual contará con la firma y aprobación las personas que participan en dicha reunión. Ver Anexo 7: FPE-007 Formato Acta de Reuniones.

3.3

EVALUACIÓN

El estudiante de práctica empresarial es evaluado por el asesor y el supervisor o jefe directo en el centro de práctica.- Ver formatos de evaluación. FPE-008 Formato evaluación estudiante. Anexo 8. FPE-009 Formato evaluación empresa. Anexo 9. FPE-010 Formato validación práctica. Anexo 10 Los resultados de estas evaluaciones serán entregadas a la Coordinación de Prácticas.

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4.

PRÓRROGA DE LA PRÁCTICA

Recuerde que un semestre académico tiene una fecha de inicio y terminación específica. Si su proceso de práctica no se ajusta a esas fechas del semestre académico, por alguna razón (el contrato dura un año, no alcanzó a terminar su informe de práctica y por tanto no tiene nota al finalizar el semestre), deberá enviar a la coordinación de prácticas de su escuela, una carta solicitando que se prorrogue el semestre de practica, especificando en la misma los motivo por los cuales no alcanzo a terminar los procesos en un semestre académico.

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ANEXO 1: FPE-001 FORMATO DE INSCRIPCIÓN FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICA EMPRESARIAL ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS TECNOLOGIA FINANCIERA Y CONTABLE CPMFS Nombre completo: ___________________ Cédula: _ __de ___ ___Carné:___________________ Correo electrónico: __________________ Teléfono: ___________________ ELIJA LAS ÁREAS DE INTERÉS: Auditoria Impuestos Software administrativo y contable Costos Laboral Presupuestos Nomina Contable

Tesorería Gestión de proyectos Inventarios y almacén Finanzas Gestión financiera Otros

HABILIDADES EN: Contable y financiero: Si ___ No ___ Manejo de impuestos: Si ___ No ___ Nomina: Si ___ No ___ Software contable Si ___ No ___ En caso afirmativo cuales herramientas: ___________________________________________________________ Otros: _______________________________________________ Habla el idioma ingles Si ___ No ___ Lee el idioma ingles Si ___ No ___ Escribe el idioma ingles Si ___ No ___ Matricularé práctica empresarial para el semestre ___ del 200__, dado que cumplo con los requisitos académicos del plan de estudio. RECONOCIMIENTO DE PRÁCTICA En caso de reconocimiento de la práctica empresarial anexar a la inscripción certificados laborales o Fotocopias de la documentación de constitución de la empresa. Solicitare reconocimiento de la práctica empresarial para el semestre __ del 200__ Por que, He constituido mi propia empresa, en la cual se efectúan actividades empresariales como: __________________ Desarrollé un producto para _____________________________________ y está aplicado en _________________

12


Tengo una experiencia mayor de dos a単os como: _________________________________________ actualmente estoy laborando en la empresa ____________________

___________________ Firma del estudiante Fecha:

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ANEXO 1: FPE-001 FORMATO DE INSCRIPCIÓN FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICA EMPRESARIAL ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS TECNOLOGIA GESTION EMPRESARIAL CPMFS Nombre completo: ___________________ Cédula: _ __de ___ ___Carné:___________________ Correo electrónico: __________________ Teléfono: ___________________ ELIJA LAS ÁREAS DE INTERÉS: Auditoria Impuestos Software administrativo Costos Procesos de calidad Presupuestos Nomina Producción

Tesorería Gestión de proyectos Inventarios y almacén Finanzas Gestión financiera Recurso humano Otros

HABILIDADES EN: Compresión de procesos de gestión y administración: Si ___ No ___ Participación, organización y dirección de equipos de trabajo: Si ___ No ___ Formación humanística como referente de cambio social: Si ___ No ___ Manejo de software administrativo y herramientas de ofimática: Si ___ No ___ En caso afirmativo cuales herramientas: ___________________________________________________________ Otros: _______________________________________________ Habla el idioma ingles Si ___ No ___ Lee el idioma ingles Si ___ No ___ Escribe el idioma ingles Si ___ No ___ Matricularé práctica empresarial para el semestre ___ del 200__, dado que cumplo con los requisitos académicos del plan de estudio. RECONOCIMIENTO DE PRÁCTICA En caso de reconocimiento de la práctica empresarial anexar a la inscripción certificados laborales o Fotocopias de la documentación de constitución de la empresa. Solicitare reconocimiento de la práctica empresarial para el semestre __ del 200__ Por que, He constituido mi propia empresa, en la cual se efectúan actividades de empresariales como: __________________ Desarrollé un producto para _____________________________________ y está aplicado en _________________

14


Tengo una experiencia mayor de dos a単os como: _________________________________________ actualmente estoy laborando en la empresa ____________________

___________________ Firma del estudiante Fecha:

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ANEXO 1: FPE-001 FORMATO DE INSCRIPCIÓN FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PRÁCTICA EMPRESARIAL ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS TECNOLOGIA SECRETARIADO EJECUTIVO BILINGUE CPMFS Nombre completo: ___________________ Cédula: _ __de ___ ___Carné:___________________ Correo electrónico: __________________ Teléfono: ___________________ ELIJA LAS ÁREAS DE INTERÉS: Secretaria ejecutiva área administrativa Secretaria departamento mercadeo Manejo de software

Auxiliar tesorería

Secretaria área de gestión humana Auxiliar Inventarios y almacén Finanzas Gestión financiera Recepción Otros

Auxiliar área contable Atención al público Archivo y logística documental Secretaria auxiliar nomina Secretaria área de Comercio exterior HABILIDADES EN:

Atención al público: Si ___ No ___ Ofimática: Si ___ No ___ Manejo relaciones interpersonales: Si ___ No ___ Comunicativas: Si ___ No ___ Manejo de equipos de oficina: Si ___ No ___ En caso afirmativo cuales herramientas: ___________________________________________________________ Otros: _______________________________________________ Habla el idioma ingles Si ___ No ___ Lee el idioma ingles Si ___ No ___ Escribe el idioma ingles Si ___ No ___ Matricularé práctica empresarial para el semestre ___ del 200__, dado que cumplo con los requisitos académicos del plan de estudio. RECONOCIMIENTO DE PRÁCTICA En caso de reconocimiento de la práctica empresarial anexar a la inscripción certificados laborales o Fotocopias de la documentación de constitución de la empresa. Solicitare reconocimiento de la práctica empresarial para el semestre __ del 200__ Por que, He constituido mi propia empresa, en la cual se efectúan actividades de empresariales como: __________________

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DesarrollĂŠ un producto para _____________________________________ y estĂĄ aplicado en _________________ Tengo una experiencia mayor de dos aĂąos como: _________________________________________ actualmente estoy laborando en la empresa ____________________

___________________ Firma del estudiante Fecha:

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ANEXO 2. FPE-002 FORMATO DE HOJA DE VIDA

HO JA DE VIDA NOMBRE Ciudad-Departamento Dirección Teléfonos: Celular: E mail:

Fotografía

1. INFORMACIÓN PERSONAL. Documento de identidad: Estado civil: Fecha de nacimiento: Lugar de nacimiento: 2. INFORMACIÓN ACADEMICA. SECUNDARIA Establecimiento: Fecha Finalización: Titulo Obtenido: TÉCNICA, TECNOLÓGICA Y/O UNIVERSITARIA Establecimiento: Fecha Finalización: Titulo Obtenido: CURSOS:

3. ÁREAS DE INTERÉS. Grupos de Interés:

PROYECTOS REALIZADOS

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CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS

HABILIDADES EN:

EXPERIENCIA LABORAL. Empresa: Cargo: Labores: Teléfonos: Fecha Finalización: REFERENCIAS PERSONALES. Nombre: Parentesco Empresa: Cargo: Teléfono: Nombre: Parentesco Empresa: Cargo: Teléfono:

__________________________________ FIRMA DEL SOLICITANTE C.C.

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ANEXO 3. FPE-003 FORMATO REPORTE DE VINCULACIÒN REPORTE DE VINCULACIÒN EMPRESARIAL DEL ESTUDIANTE ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CPMFS INFORMACIÒN SOBRE EL ESTUDIANTE: Nombre de E studi ante Código Fecha Período de práctica finalización, año) Dirección residencia

(inicio,

Teléfono residencia Celular E-mail

INFORMACIÒN SOBRE LA PRÁCTICA: Nombre de la empresa NIT Dirección Ciudad Teléfono Fax Cargo que desempeña o proyecto al que está vinculado Principales funciones del cargo (o descripción del proyecto al que está vinculado) Departamento al cual está adscrito Teléfono del practicante empresa Nombre del jefe inmediato

en

la

Ext.

Cargo Teléfono

Ext.

Fecha de ingreso a la empresa Fecha previ sta de terminación Tipo de contrato firmado Remuneración básica mensual ¿Tuvo un adecuado proceso inducción a la empresa?

de SI______

20

NO______


¿Tuvo un adecuado proceso de SI______ inducción al cargo? Nombre de la persona coordinadora de la práctica en la empresa (si la hay) Teléfono Observaciones Fecha de entrega

________________________________ Firma del estudiante

21

NO______

Ext.


ANEXO 4. FPE-004 FORMATO PRESENTACIÓN CD

NFORME FINAL PRÁCTICA EMPRESARIAL

NOMBRE COMPLETO DE LA EMPRESA NOMBRE COMPLETO DEL PRÁCTICANTE

Asesor: Nombres y Apellidos

CORPORACION POLITECNICO MARCO FIDEL SUAREZ TECNOLOGIA EN SISTEMAS BELLO, FECHA Asesor: Nombres y Apellidos CONTENIDO DEL CD. CORPORACION POLITECNICO MARCO FIDEL SUAREZ --TECNOLOGIA EN DISEÑO INDUSTRIAL --PRÁCTICA EMPRESARIAL. --BELLO, FECHA

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INFORME FINAL PRÁ CTICA EMPRESARIAL

Nombre completo de la empres a

Nombre Logo de la Nombre completo del practicante estudiante empresa (si lo tiene)

CORPORACION POLITE CNICO MARCO FIDE L SUA RE Z ESCUELA Logo de la DE ADMINIS TRACION Y FINANZAS empresa (si lo TE CNOLOGIA EN XXXXXXX tiene) BELLO, 20XX BELLO, FECHA.

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del


ANEXO 5. FPE-005 Formato ARTÍCULO PARA PUBLICACIÓN

TÍTULO DEL TEXTO Elaborado por: Nombre completo del autor Trabajo de práctica Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez Bello - Antioquia Escuela, programa Fecha de elaboración

Cuerpo del texto (Introducción, desarrollo, conclusiones o cierre) Datos bibliográficos, referencias y citas (Este texto debe presentarse bajo norma ICONTEC, su extensión debe ser de 2 páginas, letra arial 12, espacio sencillo)


ANEXO 6. FPE-006 FORMATO DE SEGUIMIENTO FORMATO DE SEGUIMIENTO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CPMFS

ESTUDIANTE

CODIGO:

TELEFONO: EMAIL CENTRO DE PRÁCTICA: GERENTE SUPERVISOR DIRECCIÓN TELEFONOS EMAIL DEL CENTRO DE PRÁCTICA AREA DE DESEMPEÑO Fecha de inicio: fecha de finalización: SEGUIMIENTO Fecha

Descripción de la Actividad

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Firma del Estudiante y Asesor


ANEXO 7. FPE-007 FORMATO ACTA DE REUNIONES ACTA DE REUNIONES PRÁCTICA EMPRESARIAL ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CPMFS ACTA Nº

Fecha

ASISTENTES:

AUSENTES DESARROLLO

Transcribe:

RECOMENDACIONES:

ASIGNA CIÓN DE TAREAS:

Firmas:

PROX IMA REUNION

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ANEXO 8. FPE-008 FORMATO EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES EVALUACIÓN POR PARTE DEL ASESOR AL ESTUDIANTE ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CPMFS

Nombre de E studi ante Programa Académico Nombre Empresa Cargo Labor que estudiante

desempeña

el

Fecha de elaboración Con el propósito de conocer los resultados del estudiante en el desempeño de su práctica profesional, solicitamos evaluarlo en los diferentes aspectos de acuerdo con el logro de las competencias en el ámbito de lo ético, Humanístico y profesional tecnológico. Para calificar tenga en cuenta la siguiente escala 5 Cumplimiento óptimo 2 4

Cumplimiento adecuado

1

3

Tiene muy poco de l a caracterí stica en cuestión No cumple con la caracterí stica señal ada Sin información

Tiene aspectos de los señalados, S.I. pero no todos los requeridos Marque S.I. para respuestas en las cuales usted no posea información sufi ciente y no pueda, por tal motivo dar su opinión y responderlas. ÉTICOS ASPECTO

5

Cordialidad en las relaciones con las personas que intervienen en la práctica Capacidad de Trabajar en equipo Transparencia en sus acciones. Di screción y Manejo ético de la información de la empresa Sensible a los cambios de su entorno Maneja las si tuaciones de conflicto Manejo de relaciones interpersonales

laborales

e

27

4

3

2

1

S.I.


Capacidad de m antenerse dentro de las normas sociales y organizacionales HUMANISTICO ASPECTO

5

4

3

2

1

S.I.

5

4

3

2

1

S.I.

Puntualidad y A si stencia a la asesoría Participación de las acti vidades de la institución (este punto es evaluado por el Coordinador de Prácti cas) Iniciativa, Interés en su labor Expresa sus ideas de manera escrita Manejo de Expresión Verbal Presentación Personal Adaptabilidad al ambiente empresarial Responsable de su saber y hacer. Sentido de pertenencia con la empresa. Entrega oportuna de Informes escritos PROFES IONAL TECNOLÓGICO ASPECTO Manejo de Recursos di sponibles Logro de los Objetivos Propuestos Sustentación científica de los procesos operativos Actitud Investigati va orientada al desarrollo de procesos innovadores Capacidad de Análi si s y tom a de deci siones Manejo de lenguaje Técnico Manejo teórico y practico conocimientos Uso de un segundo idioma

de

sus

Capacidad de liderazgo Habilidad de planear di señar y efectuar actividades propias de su formación. Persevera en un asunto hasta lograr la solución. Observaciones _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ FIRMA DEL ESTUDIA NTE: ____________________________________ FIRMA DEL ASESOR: ________________________________________

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ANEXO 9. FPE-009 FORMATO EVALUACIÓN EMPRESA EVALUACIÓN POR PARTE DE LA EMPRESA ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CPMFS

Nombre de E studi ante Programa Académico Nombre Empresa Nombre Jefe del estudiante Cargo Labor que estudiante

desempeña

el

Fecha de elaboración 1. Modalidad de vinculación del estudi ante a la empresa: a. Contrato de aprendiz b. Convenio de práctica c. Vinculación laboral 2. A través de que medios conoció la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez. a. Publicidad por radio y tel evi sión b. Publicidad por medios impresos c Su relación con el municipio de Bello d. La Institución lo contactó e. Los estudiantes lo contactaron. 3. Porqué vinculó un estudi ante de práctica a. Necesitaba resolver un problem a en la empresa b. Cumplir la cuota de aprendiz c. Darle oportunidad a un estudiante de práctica. d. El estudi ante tiene algún vínculo con la empresa. e. Otro. Cuál? ____________________ 4. Cual fue el proceso que siguió el estudi ante de práctica para vincularse a la empresa. a. Entrevi sta personal b. Prueba psicotécnica c. Prueba técnica d. Ninguna e. Otra. Cuál?______________________ Con el propósito de conocer los resultados del estudiante en el desempeño de su práctica profesi onal, solicitamos evaluarlo en los diferentes aspectos de acuerdo con el logro de las competenci as en el ámbito de lo ético, Hum aní stico y profesional tecnológico

29


Para calificar tenga en cuenta la siguiente escala 5 Cumplimiento óptimo 2 4

Cumplimiento adecuado

1

3

Tiene muy poco de l a caracterí stica en cuestión No cumple con la caracterí stica señal ada Sin información

Tiene aspectos de los señalados, S.I. pero no todos los requeridos Marque S.I. para respuestas en las cuales usted no posea información sufi ciente y no pueda, por tal motivo dar su opinión y responderlas. ÉTICOS ASPECTO

5

4

3

2

1

S.I.

5

4

3

2

1

S.I.

5

4

3

2

1

S.I.

Cordialidad en las relaciones con las personas que intervienen en la práctica Capacidad de Trabajar en Grupo Transparencia en sus acciones. Di screción y Manejo ético de la información de la empresa Sensible a los cambios de su entorno Maneja las si tuaciones de conflicto Manejo de relaciones interpersonales

laborales

HUMANISTICOS ASPECTO

e

Puntualidad y A si stencia a la empresa Cumplimiento en las labores asignadas Iniciativa, Interés en su labor Expresa sus ideas de manera escrita Manejo de Expresión Verbal Presentación Personal Adaptabilidad al ambiente empresarial Responsable de su saber y hacer. Sentido de pertenencia con la empresa. Reconoce y acata las normas. Entrega oportuna de Informes escritos

PROFES IONAL TECNOLOGICO ASPECTO Manejo de Recursos di sponibles

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Logro de los Objetivos Propuestos Sustentación científica de los procesos operativos Actitud Investigati va orientada al desarrollo de procesos innovadores Capacidad de Análi si s y tom a de deci siones Manejo de lenguaje Técnico Manejo teórico y practico conocimientos Uso de un segundo idioma

de

sus

Capacidad de liderazgo Habilidad de planear di señar y efectuar actividades propias de su formación. En términos generales, de acuerdo con el desem peño profesional del estudiante, califique el nivel de formación profesional Excelente Sobresaliente Bueno Regular Defi ciente Vincularía de nuevo a un estudi ante de práctica profesional de la Institución a. Si Porque. ____________________________________________________________ b. No Porque. ___________________________________________________________ De acuerdo a los resultados de la práctica empresari al, como define al estudiante del Politécnico Marco Fidel Suárez. _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ SUGERE NCIAS al proceso de práctica empresarial _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ FIRMA DEL JEFE INMEDIATO _________________________________ FIRMA DEL ESTUDIA NTE: ____________________________________ FIRMA DEL ASESOR: ________________________________________

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ANEXO 10. FPE-010 FORMATO VALIDACIÓN PRÁCTICA EVALUACIÓN PARA VALIDACION PRÁCTICA ESCUELA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS CPMFS Nombre de E studi ante Programa Académico Nombre Empresa Nombre Jefe del estudiante Cargo Labor que estudiante

desempeña

el

Fecha de elaboración 1. Modalidad de vinculación del estudi ante a la empresa: a. Contrato de aprendiz b. Convenio de práctica c. Vinculación laboral 2. Tiempo de vinculación con la empresa: _____________ meses. 3. Cual fue el proceso que siguió el estudi ante para vincularse a la empresa. a. Entrevi sta personal b. Prueba psicotécnica c. Prueba técnica d. Ninguna e. Otra. Cual?______________________ Con el propósito de conocer los resultados del estudiante en el desempeño de su labor, solicitamos evaluarlo en los diferentes aspectos de acuerdo con el logro de las competenci as en el ámbito de lo ético, Hum aní stico y profesional tecnológico. Para calificar tenga en cuenta la siguiente escala 5 Cumplimiento óptimo 2 4

Cumplimiento adecuado

1

3

Tiene muy poco de l a caracterí stica en cuestión No cumple con la caracterí stica señal ada Sin información

Tiene aspectos de los señalados, S.I. pero no todos los requeridos Marque S.I. para respuestas en las cuales usted no posea información sufi ciente y no pueda, por tal motivo dar su opinión y responderlas.

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ÉTICOS ASPECTO

EMPRESA

ASESOR

EMPRESA

ASESOR

EMPRESA

ASESOR

Cordialidad en las relaciones con las personas que intervienen en la empresa Capacidad de Trabajar en equipo Transparencia en sus acciones. Di screción y Manejo ético de la información de la empresa Sensible a los cambios de su entorno Maneja las si tuaciones de conflicto Manejo de relaciones interpersonales

laborales

e

HUMANISTICOS ASPECTO Puntualidad y A si stencia a la empresa Cumplimiento en las labores asignadas Iniciativa, Interés en su labor Expresa sus ideas de manera escrita Manejo de Expresión Verbal Presentación Personal Adaptabilidad al ambiente empresarial Responsable de su saber y hacer. Sentido de pertenencia con la empresa. Reconoce y acata las normas. Entrega oportuna de Informes escritos

PROFES IONAL TECNOLOGICO ASPECTO Manejo de Recursos di sponibles Logro de los Objetivos Propuestos Sustentación científica de los procesos operativos Actitud Investigati va orientada al desarrollo de procesos innovadores Capacidad de Análi si s y tom a de deci siones Manejo de lenguaje Técnico Manejo teórico conocimientos

y

practico

de

sus

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Solución de problemas en su entorno Uso de un segundo idioma Capacidad de liderazgo Habilidad de planear di señar y efectuar actividades propias de su formación. En términos generales, de acuerdo con el desem peño profesional del estudiante, califique el nivel de formación profesional Excelente Sobresaliente Bueno Regular Defi ciente De acuerdo a los resultados, como define al estudiante de El Politécnico Marco Fidel Suárez _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ OBSERVA CIONES _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ SOLO PA RA EL ASESOR: Puntualidad y A si stencia a la asesorías Participación de las acti vidades de la institución

FIRMA DEL JEFE INMEDIATO _________________________________ FIRMA DEL ESTUDIA NTE: ____________________________________ FIRMA DEL ASESOR: ________________________________________

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Manual de Procedimientos de Practica  

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