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Clouddienst Dropbox nutzen / Umgang mit Freigaben

1. Freigabe auf eine Datei oder ein Verzeichnis ohne Einbindung des freigegebenen Verzeichnisses Mit dieser Möglichkeit kann ein Link einem Adressaten geschickt werden. Der Adressat muss dann immer diesen Link aus seinem Mail öffnen, um einen Zugriff zu haben. Das ist ideal, wenn z.B. nur eine Datei auf diese Art zur Verfügung gestellt wird.

Die Datei oder der entsprechende Ordner werden durch das Kontextmenü aktiviert (rechte Maustaste). Danach kann mit dem Menüpunkt „Link freigeben“ die nachfolgende Eingabemaske erzwungen werden:

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Nun können die Mailadressen der Adressaten erfasst und dann verschickt werden. Der Empfänger muss dann in seinem Mail nur auf den Link klicken und kann so die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner sehen. Wichtig: Diese Möglichkeit kann auch von Adressaten genutzt werden, die kein Dropbox-Konto eingerichtet haben.

2. Freigabe auf eine Datei oder ein Verzeichnis mit Einbindung des freigegebenen Verzeichnisses in die Adressatendropbox Diese Möglichkeit ist besonders bequem für Gruppenarbeiten oder andere Zusammenarbeitsformen, bei denen immer wieder auf ein Verzeichnis zugegriffen werden muss. Der Adressat sieht den freigebenen Ordner in seiner eigenen Dropbox

Im Dropbox-Menü zum Menüpunkt „Freigaben“ gehen.

Danach wird die blaue Box „Neuer freigegebener Ordner“ angeklickt.

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Nun kann gewählt werden, ob ein neuer Ordner für die Freigabe erstellt werden soll oder ob ein bestehender Ordner für die Freigabe gewählt.

Im nachfolgenden Bild wird ein bestehender Ordner gewählt:

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Ähnlich wie in der Windows-Explorer-Ansicht kann auch ein Unterordner als Freigabeordner gewählt werden. Hier der Unterordner „Gruppenarbeit“.

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Nun können direkt oder über das Menü „Freigaben“ Adressaten per Mailadresse gewählt werden, die dann Zugriff auf diesen Ordner erhalten sollen.

Der Adressat erhält dann ein Einladungsmail, das er zu Öffnen hat. Danach sieht es in der Adressaten-Dropbox folgendermassen aus: Unter Freigaben (rote Eins) ist die Einladung zum Ordner hinterlegt.

Der Freigabeordner ist zu öffnen und dann die der Link „Einladung für 1 neuen fregegebenen Ordner“ aktivieren.

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Danach ist die Mailfreigabe zu aktivieren. Damit erhält der Adressat ein Mail, das folgendermassen aussieht. Mit einem Klick auf „Verify your email address“ wird die Mailadresse verifiziert.

Hi Benno,

Dropbox needs to verify your email address before you can share folders. Please verify your email address by clicking the link below.

Verify your email address

- The Dropbox Team

Danach ist in der Adressatenbox die Einladung für den freigegebenen Ordner zu akzeptieren.

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Danach ist in der Adressatendropbox der „fremde“ freigegebene Ordner unter den eigenen Ordnern sichtbar (alphabetisch sortiert). Wenn man den Ordner „Gruppenarbeit“ genauer ansieht, ist die Freigabe mit den beiden Männchen sichtbar.

In der Versender-Dropbox sind beim freigegebenen Ordner mittels Kontextmenü die Optionen anklickbar. Dann sieht man, wer nun dem freigegebenen Ordner beigetreten ist oder, ob noch Pendenzen vorhanden sind. Hier können Freigaben allgemein oder auch nur für einzelne Personen gelöscht werden.

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Zudem wird dem Versender mittels Mail mitgeteilt, dass nun eine Person beigetreten ist.

Hallo Benno,

Benno Planzer ist deinem freigegebenen Ordner „Gruppenarbeit“ beigetreten.

Du kannst weitere Freunde hier zu diesem Ordner einladen.

Viel Spaß beim Austausch! - Das Dropbox-Team

P.S. Hole dir zusätzlichen kostenlosen Speicherplatz

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Dropbox - Freigaben  

Wie werden in der Dropbox Freigaben intelligent genutzt.