Outsourcing Arco Invoice kan als gehoste omgeving draaien in de Arco lokalen, inclusief de EDI-component. Het scannen en het OCR-proces kunnen uitbesteed worden. In dat geval worden de facturen doorgestuurd als elektronische documenten.
Uitbreiding naar andere toepassingen Arco Invoice is een kant en klaar pakket dat gebaseerd is op de standaard Arco componenten: Arco DocRoom (document management) en Arco Routing (workflow). Hierdoor is het mogelijk uit te breiden naar andere toepassingen, gebaseerd op dezelfde technologie. Het prijsmodel laat toe Arco Invoice uit te breiden naar een meer algemeen gebruik als upgrade component.
Voordelen • • • • • • •
Dankzij de korte implementeringtijd is er al rendement na 18 maanden. Arco Invoice kan uitgebreid worden naar meer algemene document management- en workflowtoepassingen. Het is niet meer nodig de originele papieren facturen te bewaren. Facturen kunnen gemakkelijk opgezocht worden en geraken niet meer verloren. Het is niet meer nodig fotokopieën te nemen voor goedkeurders. Intern transport van documenten kan afgeschaft worden. Grote tijdwinst dankzij een enorme vermindering van de tijd die besteed werd aan data entry en dankzij het feit dat facturen niet meer manueel geklasseerd en opgezocht moeten worden.
Arco Information Wayenborgstraat 24 – 2800 Mechelen – Belgium T: +32(0)15/28.90.30 – F: +32(0)15/28.90.31 Email: info@arco.be – web: www.arco.be