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Dossier de présentation

PROJET EVENEMENTIEL : le KISUN TOUR Marque passion KIPSTA


Présentation du projet évènementiel KISUN TOUR

Le contexte Le concept évènementiel Les produits KISUN

Le KISUN TOUR

Etape 1 : le dispositif magasin Etape

2 : le road show Dates et circuit Programme type d’un KISUN TOUR Animations KISUN TOUR

Etape 3 : Villeneuve d’Ascq : la vitrine du KISUN TOUR

La communication

La charte graphique KISUN Les supports en amont Les supports le jour J

Les ressources

Logistiques et techniques Humaines Financières (budgetisation)

Retro Planning


Presentation du projet évènementiel KISUN TOUR Le contexte Le projet évènementiel KISUN est une initiative de la DMI Kipsta afin de mettre en lumière une offre de produits dédiés à la pratique de sports co durant l’été. Les produits KISUN comportent deux caractéristiques : leur aspect pédagogique et leur profil nomade. Aussi, ils correspondent à des tendances de plus en plus courantes, évoquées par les pratiquants (beach soccer, beach volley) mais aussi par des institutions de références sportives telles que les fédérations promouvant la pratique des sports co sur le sable par exemple.

Le concept du projet évènementiel KISUN La DMI Kipsta a décidé de mener un projet évènementiel dans certains sites Decathlon de France et d’Europe. Ces derniers ont été choisi car ils semblent être les ambassades les plus pertinentes pour accueillir le road show KISUN TOUR. Ainsi ils deviendront pour une journée des mois de mai et/ou juillet les plus grands terrains de sports co de l’été 2010. Le road show KISUN TOUR consiste à déployer un concept d’évènements clients acteurs autour de produits spécifiques à cinq sports ; le beach volley, le soccer beach / football, le base-ball, le beach rugby / rugby, enfin le basket-ball outdoor. Chaque produits relatifs à chacun de ces cinq sports feront l’objet d’animations à la fois ludiques, pédagogiques et interactives. Ambitions : - Un évènement au service du CA - Aller chercher des nouveaux clients - Créer des évènements avec nos produits Objectifs : - Faire du CA - Découvrir la pratique des sports co autrement - Rendre nos clients passionnés, «ambassadeurs» de la marque Kipsta - Créer de l’affinité à la marque Cibles : - Utilisateurs, novices en sports co : les familles (parents et enfants) - Utilisateurs, passionés en sports co


Les produits KISUN The Kage M & XL, mini-buts, Sunny ball, Foam ball, ballon First Kick, ballon Klassic et chasubles

Panneau B200, ballons Tarmak, ballons Rise Up, ballons Alley Hoop

Set BV300, Set BV700, ballons BV100, ballons Bahia, ballons Sandyia

First ball, Flags et ballon beach

Bigger Hit set, Hit 3 balls, AF300, AF500 et Spyralin’


LE KISUN TOUR ETAPE 1 : le dispositif magasin Deux temps forts ; Le mois d’avril : mettre en avant tous les produits KISUN, habillage des linéaires. Le mois de mai : appuyer cinq produits héros par sport et renforcer les supports de communication ; TG, sagas vidéos, pannières, kakémonos, mural, etc.

5 produits star : KISUN Foot : The Kage et Sunny KISUN Basket : Set B200 et Tarmak KISUN Volley : Set BV 300 et BV100 KISUN Rugby : Flags et Firstball KISUN Baseball : Bigger Hit Set


ETAPE 2 : le road show KISUN TOUR 2010 Dates et circuit : Les sites Dectahlon hébergeant le road show KISUN TOUR de l’été 2010 (mai et juin) sont : France : Cholet, Noisy, Lyon, Marseille, Toulouse. Allemagne : Espagne : Italie : Belgique : Portugal ou Pologne : MAI 2010 : mercredi 11 : samedi 14 : mercredi 18 : samedi 21 : mercredi 25 : samedi 28 : JUIN 2010 : mercredi 1er samedi 4 : mercredi 8 : samedi 11 : mercredi 15 vendredi 17 : CAMPUS Villeneuve d’Ascq


Programme type d’un KISUN TOUR : Un KISUN TOUR sera prévu soit le mercredi ou le samedi. J -1 : - arrivée sur le site Decathlon hébergeant - brief avec le directeur et RU du site hébergeant - brief des stagiaires pour les animations Jour J : 8h => 10h : - installation des infrastructures gonflables - préparation du stand KISUN TOUR - préparation des produits - installation des supports de com’ le jour J 10h => 19h : KISUN TOUR 20h => 22h : rangement et bouclage du KISUN TOUR Les animations du KISUN TOUR : Le KISUN TOUR consiste à mettre en place durant une journée un «village sportif» via l’installation de 3 sport zones différents. Les infrastructures déjà existantes du site hébergeant, peuvent être capitalisées et donc sollicitées pour l’expérience KISUN TOUR, ex : terrain de beachvolley, terrain de foot, terrain de basket ... L’idée est de proposer aux utilisateurs un usage libre de nos produits via des espaces de sable, herbe, ou béton, qui leurs seront dédiés. Pour renforcer, l’aspect ludique, un anim’book approprié pour chaque sport sera élaboré. Aussi, l’équipe DMI et celle de l’univers sports co du site hébergeant participeront au bon déroulement des activités.


sport zone sable : soccer et volley

Magasin DECATHLON

tente KISUN

parking

sport zone : rugby et basket

sport zone baseball

ETAPE 3 : KISUN TOUR Campus Villeneuve d’Ascq conclusion du road show le 17/06/2010 : « Faire de Campus la vitrine du KISUN TOUR et le plus grand terrain de sport co de l’été» Investir 2 ou 3 jours Campus et ses infrastructures via les animations KISUN ; en faire un village KISUN. Animations supplémentaires : - jeu concours - sollicitation de nos partenaires techniques dans chaque discipline pour des démonstrations, entraînements, séances d’autographes, match de gala.


La communication La charte graphique : identité visuelle du projet évènementiel

Début du travail le 27/12/2010

Ton : été, dynamique, convivialité, Couleurs : chaudes, orange, rouge, jaune, violet fushia, blanc et noir. Formes : rondes avec symboles, et connotation des produits. Déclinaisons : pour les 5 disciplines sportives : KISUN foot, KISUN volley, etc. Nécessaires aux : - supports print (supports magasins, affiches, flyers, kakémonos, docs RP) - supports vidéos et internet

Les supports à prévoir en amont du road show : Pour le dispositif magasin : - création d’une bande son originale KISUN de 30sc max. (générique vidéos, diffusion magasins, diffusion sur le KISUN TOUR) - 5 TG - 5 pannières - 1 kakémono - 1 saga de 5 vidéos - 5 frontons 3ème hauteur - 5 dispositifs d’encadrement (corners) - 5 tapis adhésifs - 3 visuels 3 ème hauteur pour le mural magasin Habiller le bus du road show avec les dates et villes de la tournée Internet : - habillage du site kipsta.com - bannières pub - e-mailing en externe et en interne


- web TV KISUN sur kipsta.com et rediffusée sur intranet RP : - création d’un fichier presse locale par ville, nat. et inetrnat. - book photo actualisé par étape et relayé sur le site internet kipsta.com - CP et DP - création d’un mur presse (logos et photos) - reportage photos et vidéos (pour avoir de la matière)

Les supports le jour J de l’évènement : -

1 tente Kipsta pour expo des produits KISUN bâches KISUN drapeaux et mâts KISUN créer une map à exposer avec villes et dates de la tournée 1 mascotte KISUN ? habillages corporate KIPSTA flammes Kipsta et flammes KISUN goodies KISUN (tours de cou, carte postale, portes clé avec produits mini) tee-shirts pour dress code KISUN


Les ressources

Techniques et logistiques : -

transport équipé pour road show écrans vidéos ampli et sono 3 structures gonflabes avec leurs équipements pour sport zones 2 tentes équipements de protection si mauvais temps (bâches, barrières, terrain anti-dérapant) équipements de protection pour animations : FILET et enclos pour baseball

Humaines : - 3 stagiaires STAPS ou BE pour animations sportives le jour J - 1 technicien pour gestion logistique et matérielle - 1 photographe et caméraman - 3 superviseurs (DMI et site hébergeant) pour l’évènement - 1 sauveteur / infirmier Total : 3/4 DMI, 2/3 Decathlon hébergeant, 1 chauffeur routier (tehnicien, mécano), 1 Dagsit ?

Financières (budgétisation) : - Infrastructures gonflables : 10 000 € - Communication dispositif magasin : - Communication dispositif event : 10 000 € - Main d’oeuvre : - Tournée bus : - Produits promus : - Matériels vidéos et sono : - matières premières (sable, herbe synthétique) :


Retro planning

(Ă  dĂŠterminer prochainement)


kisun tour test