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Manual GesTurma 10.0 ( Funcionamento | Preenchimento )

Índice: Página Ajuda

2

Folha de inicio

3

Teste de diagnóstico

5

Testes de avaliação

6

Fichas intercalares

8

Análise do 1º Período

9

Análise do 2º ou 3º Períodos

11

Análise do final do ano

12

Análise por aluno

13

Registo de sumários

14

Mapa mensal de faltas ( Presença ou material )

15

Mapa anual de faltas ( Presença e material )

16

Mapa mensal de trabalhos para casa ( TPC )

17

Mapa mensal de comportamento

18

Mapa mensal de trabalho de aula

19

Mapa anual TCA ( TPC | Comportamento | Trabalho de aula )

20

PAC – Plano anual de cores

21

Calendário

22

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Ajuda:

Para simplificar a utilização do seu GesTurma, agora pode contar com um SISTEMA DE AJUDA AO PREENCHIMENTO identificado a vermelho no canto superior esquerdo da folha. Para ver a ajuda deve colocar o cursor em cima da célula e a ajuda aparece automaticamente. Existem ainda certas células que pela sua importância também incorporam uma ajuda individual. Estas estão identificadas a vermelho no canto superior direito da própria célula. Para ver a ajuda deve colocar o cursor em cima da célula e a ajuda aparece automaticamente.

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Folha de inicio:

É a primeira folha do GesTurma na qual deverão ser inseridos os dados dos seus alunos e dos respectivos encarregados de educação. É também aqui que deverá escolher:      

A cotação total para as perguntas das fichas e dos testes. Pode optar por 20, 50, 100 ou 200 pontos. O intervalo das notas das fichas e testes. Pode optar por "0 a 20" ou "0 a 100"; Estipular os domínios das perguntas das fichas e testes ( sigla, percentagem e descrição ); Definir a sigla e descrição dos intervalos das notas desejadas; Escolher os intervalos das notas das fichas e testes, Marcar em DT, os alunos que desistem ou são transferidos,

Assim, nesta primeira folha do GesTurma deverá ser inserido:      

Nome da Escola; Ano lectivo; (Obrigatório para calcular as notas das fichas e testes) Ano da turma; Turma; Disciplina; Director da turma.

Depois serão os dados dos seus alunos e dos respectivos encarregados de educação:            

Nome do aluno (Não duplicar); (Obrigatório para calcular as notas das fichas e testes) Idade; NEE [ Necessidades educativas especiais ( S/N ) ]; AP [ Apoio ( S/N ) ]; DT [ Desistências e transferências "DT" ] Nome do encarregado de educação; Parentesco; Telefone; Fax; Telemóvel; E-mail; Observações.

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É também aqui que deverá escolher: 

A cotação total para as perguntas das fichas e dos testes. (20, 50, 100 ou 200 pontos) (Obrigatório para poder dar a cotação global e individual às várias perguntas das fichas e testes)

O intervalo das notas das fichas e testes. ("0 a 20" ou "0 a 100") (Obrigatório para calcular as notas das fichas e testes)

Depois de efectuar a escolha do intervalo das notas das fichas e testes será, automaticamente, seleccionado o intervalo das notas finais. De "1 a 20" ou de "1 a 5", respectivamente. Se desejar trabalhar com domínios para as perguntas da fichas e teste, terá ainda de: 

Definir os domínios a utilizar, inserindo uma sigla e respectiva descrição, neste caso: o CN - Conhecimento; o RC - Raciocínio; o CM – Comunicação

De acordo com o grau de importância, dar uma percentagem aos mesmos ( Se der percentagem será alertado sempre que tentar dar mais ou menos, mas se não definir a percentagem no inicio poderá alterar a mesma a cada ficha ou teste ), neste caso: o CN - 50%; o RC - 35%; o CM - 15%.

Finalmente terá de escolher as notas, neste caso:     

MF - Muito fraco NS - Não satisfaz S - Satisfaz SB - Satisfaz bem E - Excelente

E inserir os intervalos das notas, neste caso:     

1 a 29 30 a 49 50 a 69 70 a 89 90 a 100

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Teste de diagnóstico:

Este teste serve para o(a) professor(a) ter uma ideia sobre os conhecimentos dos seus alunos. Assim, pode verificar quem terá mais ou menos dificuldades no ano que acabou de começar. Esta nota não entra no cálculo da nota do final do período e do ano. Aqui deverá preencher os campos:        

Data; Teste; Domínio da questão; Número da questão; Cotação Global; (As notas só serão calculadas depois de utilizar toda a cotação disponível) Marcar os alunos que não fazem o teste em "NF"; Nota por questão ou cotação individual; (Se estiver errado dar nota 0 (zero) e se não fez deve deixar em branco); Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor dos domínios e notas.

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Testes de avaliação:

São as notas destes testes que entram na nota do 1º período. O cálculo da média dos testes no final do período tem em conta o número de testes efectuados. Assim, não é obrigatório efectuar os 4 testes. NOTA: Os 5º, 6º, 7º e 8º Teste - 2º Período | Os 9º, 10º, 11º e 12º Teste - 3º Período Aqui deverá preencher:        

Data; Teste; Domínio da questão; Número da questão; Cotação Global; (As notas só serão calculadas depois de utilizar toda a cotação disponível) Marcar os alunos que não fazem o teste com "NF"; Nota por questão ou cotação individual; (Se estiver errado dar 0 (zero) e se não fez deixar em branco); Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor dos domínios e notas.

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Ao inserir a cotação global toda, se a marcação por cor ( S/N ) estiver seleccionada, verá imediatamente os alunos que contam para a nota, ficando de fora os alunos que:   

Estejam com o nome em branco na folha "Inicio"; Tenham marcação "DT" ( Desistiu ou foi transferido ) na folha de "Inicio"; Tenham marcação "NF" ( Não fez ) na própria folha da ficha ou teste.

Se por exemplo um aluno não faz um teste e foi marcado com "NF", pode depois fazer esse teste ou outro, desde que tenha o mesmo número de perguntas com a cotação exactamente igual, e ser registado na mesma folha mas terá de retirar a indicação "NF". Se fizer um teste completamente diferente do anterior, terá de fazer o registo das notas numa folha de teste diferente, dentro do mesmo período, e marcar todos os alunos que fizeram o outro teste com "NF". ( Neste exemplo o "Pedro" não tinha feito o teste de avaliação 1 e tinha sido marcado como "NF", pelo que agora ao fazer este teste será o único sem ter a marcação "NF" | Pode verificar que na análise do período as notas de todos os alunos são calculadas tendo em conta 2 testes de avaliação ):

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Ficha intercalar:

Uma ficha intercalar por período, que serve para o(a) professor(a) ter uma ideia sobre os conhecimentos adquiridos pelos seus alunos ao longo do corrente ano. Esta nota não entra no cálculo da nota do final do período e do ano. Aqui deverá preencher:        

Data; Ficha; Domínio da questão; Número da questão; Cotação Global; (As notas só serão calculadas depois de utilizar toda a cotação disponível) Marcar os alunos que não fazem a ficha intercalar em "NF"; Nota por questão ou cotação individual; (Se estiver errado dar 0 (zero) e se não fez deixar em branco); Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor dos domínios e notas.

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Análise do 1º período:

Nesta análise o(a) professor(a) irá estabelecer qual o peso dos testes na nota final, com a possibilidade de utilizar novos critérios na área do:  

"Conhecimento" ( Teste + até 9 critérios ) "Atitudes e Valores" ( Até 9 critérios ).

NOTA 1: Se os "Testes escritos" forem o único critério de avaliação dar 100% aos mesmos. NOTA 2: Não dá para alterar o critério "Testes escritos". NOTA 3: Os critérios aqui estipulados serão automaticamente utilizados no 2º e 3º períodos, e não poderão ser alterados. NOTA 4: As percentagens aqui estipuladas serão automaticamente utilizadas no 2º e 3º períodos, mas poderá efectuar a sua alteração a cada período. NOTA 5: Enquanto tiver percentagem por distribuir, não serão calculadas as notas. Aqui deverá preencher:     

Percentagem para os critérios; (Obrigatório para calcular a nota do final do período) Critérios; Dar cotação de 1 a 5 para cada critério. (Inserir ou escolher pela seta); Nota "Dada" se quiser dar nota diferente da calculada automaticamente; Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor das notas.

Por exemplo, neste caso: Conhecimento (70%):   

50% Testes; 10% Intervenções Orais; 10% Trabalhos escritos.

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Atitudes & Valores (30%):     

03% Assiduidade / Pontualidade; 07% Cumprimento de regras; 10% Interesse / Participação; 07% Trabalho de casa; 03% Caderno diário.

Depois os critérios deverão ser preenchidos com classificações de 1 a 5. NOTA 6: Mesmo que as notas finais do período e do ano sejam de "1 a 20", a classificação a inserir nos critérios será de 1 a 5, e a cada ponto dado irá corresponder 4 na nota final ( 1 = 4 | 2 = 8 | 3 = 12 | 4 = 16 | 5 = 20 ). Serão calculadas automaticamente as notas do período, mas o professor(a) pode optar por dar uma nota diferente, como acontece no 2º Período do exemplo. Para tal tem de inserir na coluna da direita "Dada", as notas que deseja dar a todos os seus alunos. Ao utilizar a opção da nota "Dada" a marcação por cor ( S/N ) das notas passará a ser feita por estas. Com marcação por cor ( S/N ) parcial das notas. Apenas os "Não satisfaz" ( Pela nota "Dada" )

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Análise do 2º ou 3º período:

Aqui deverá preencher:    

Ajustar a percentagem dos critérios, ou não preencher e usa as do 1º ou 2º; Dar cotação de 1 a 5 para cada critério. (Inserir ou escolher pela seta) Nota "Dada" se quiser dar nota diferente da calculada automaticamente; Escolher ( S/N ) para fazer ou não a marcação por cor das notas.

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Análise final do ano:

Aqui é feita uma análise final global, utilizando as notas dos vários períodos. Pode ainda verificar a evolução das notas dos seus alunos ao longo do ano. Não tem de preencher nada.

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Análise por aluno:

Aqui é feita uma análise global por aluno. Pode ver um resumo, por aluno, das notas do teste de diagnóstico e fichas intercalares, assim com dos vários testes de avaliação e notas finais por períodos. Tem ainda a possibilidade de criar um comentário no aluno. Aqui deverá preencher:  

o nome do aluno ou para escolher pela seta. e poderá ainda acrescentar um comentário ao aluno escolhido.

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Registo de aulas ( Sumários ):

Esta folha serve para o professor(a) efectuar o planeamento das aulas, com a elaboração dos respectivos sumários. Assim fará uma melhor divisão da matéria a leccionar pelo ano lectivo. No decorrer das aulas pode tomar notas relativas às faltas de presença, de material, trabalhos de casa e comportamento, para posterior registo. Pode optar por imprimir as folhas necessárias de acordo com o número de aulas no ano lectivo e fazer o registo manual, ou fazer directamente aqui pelo que deverá preencher:

  

Data com dia e mês; Sumário; Notas sobre:

o o o o

Faltas presença; Faltas material; TPC; Comportamento.

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Registo mensal de FALTAS ( Presença | Material ):

Neste folha pode efectuar o registo mensal das FALTAS de presença ou material que serão automaticamente convertidas nas respectivas cores*. Aqui deverá preencher:   

Mês; (Inserir ou escolher pela seta); Ano; (Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio) Marcar as faltas no dia respectivo: o P - Presença; o M - Material.

No final do mês deverá:    

imprimir a folha; apagar a informação inserida; seleccionar novo mês e/ou ano; registar no mapa anual de faltas.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automaticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto marcar falta nesses dias. * Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

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Registo anual de FALTAS ( Presença | Material ):

Neste folha deverá efectuar o registo anual das FALTAS. As faltas deverão ser inseridas mensalmente pelo "mapa mensal" e será calculado em cada período o nível respectivo de cada aluno de acordo com o nº máximo de faltas por período definido pelo professor(a). Aqui deverá preencher cada mês com o total de faltas por aluno da ficha anterior. Deverá ainda inserir na parte inferior da folha o número máximo de faltas por nível, tendo o cuidado de o número de faltas ir diminuindo à medida que aumenta o nível. Actualmente está:

    

Nível 1 - 4 ou + Nível 2 - 3 Nível 3 - 2 Nível 4 - 1 Nível 5 - 0

Pode alterar o número máximo de faltas, sendo utilizados para as faltas de presença e de material, no cálculo automático de nível do aluno por período.

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Registo mensal de T.P.C.:

Neste folha pode efectuar o registo mensal dos T.P.C. com notas de 1 a 5 que serão automaticamente convertidas nas respectivas cores*. Aqui deverá preencher:   

Mês; (Inserir ou escolher pela seta) Ano; (Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio) Dar notas de 1 a 5 de acordo com a tabela. (Inserir ou escolher pela seta)

No final do mês deverá:    

imprimir a folha; apagar a informação inserida; seleccionar novo mês e/ou ano; registo na análise anual TCA.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automaticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto dar notas nesses dias. * Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

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Registo mensal de Comportamento:

Neste folha pode efectuar o registo mensal do Comportamento com notas de 1 a 5 que serão automaticamente convertidas nas respectivas cores*. Aqui deverá preencher:   

Mês; (Inserir ou escolher pela seta) Ano; (Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio) Dar notas de 1 a 5 de acordo com a tabela. (Inserir ou escolher pela seta)

No final do mês deverá:    

imprimir a folha; apagar a informação inserida; seleccionar novo mês e/ou ano; registo na análise anual TCA.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automaticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto dar notas nesses dias. * Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

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Registo mensal do Trabalho de Aula:

Neste folha pode efectuar o registo mensal do Trabalho de Aula com notas de 1 a 5 que serão automaticamente convertidas nas respectivas cores*. Aqui deverá preencher:   

Mês; (Inserir ou escolher pela seta) Ano; (Inserir ou escolher pela seta 1 dos anos do ano lectivo estipulado no inicio) Dar notas de 1 a 5 de acordo com a tabela. (Inserir ou escolher pela seta)

No final do mês deverá:    

imprimir a folha; apagar a informação inserida; seleccionar novo mês e/ou ano; registo na análise anual TCA.

De acordo com o mês e ano escolhido serão automaticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto dar notas nesses dias. * Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

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Análise TCA (Análise anual de TPC | Comportamento | T. Aula ):

Deverão ser inseridos os níveis mensais por aluno de:   

TPC; Comportamento; Trabalho de aula.

Serão calculados automaticamente os níveis de cada período.

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Registo PAC (Plano Anual de Cores*):

Pode efectuar o seu "PAC" para o ano lectivo e depois ir actualizando o mesmo com novas informações. Aqui deverá preencher os dias de acordo com a tabela:       

Teste de diagnóstico; Teste de avaliação; Ficha intercalar; Reunião; Greve; Férias; Testes ou fichas de outras disciplinas.

Serão automaticamente identificados* os sábados, domingos e feriados nacionais, podendo no entanto efectuar as suas marcações nesses dias. * Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

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Calendário:

O calendário é um extra do seu GesTurma. Aqui deve de inserir o ano tendo em atenção a validade da sua autorização de utilização. Na parte inferior verá a indicação do ano inicial da autorização e número de anos da mesma. Exemplo: 2009 2 dá para inserir no calendário os anos de: 2009, 2010 e 2011. Identificação automática* de, Sábados, Domingos e Feriados nacionais. * Para o Microsoft Office Excel 2007. Nas versões anteriores a formatação condicional poderá não identificar tudo utilizando as cores, mas funciona correctamente.

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Manual GesTurma 10.0 - Página 22


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