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Synthèse 2010 Bilan Eco-Responsable de PHENIX Facility Management

PHENIX Facility Management a réalisé pour 2010 son premier Bilan Eco-Responsable. Cette étude lui a fourni une première évaluation de son impact environnementale. PHENIX Facility Management est une société de prestations de services aux entreprises et, par là même, est souvent amenée à intervenir auprès de ses clients. Le cœur de nos activités est essentiellement lié à des prestations de traitements du texte, de données et de gestion administrative in situ chez nos clients ou déportées à distance. Autant de services qui nécessitent bien souvent le déplacement sur site d’un ou de plusieurs collaborateurs. L’activité de PHENIX Facility Management étant principalement francilienne, notre société encourage les salariés délégués à utiliser les transports en commun et, au contraire, décourage l’utilisation d’un moyen de locomotion personnel. Pour le travail déporté, le télétravail à domicile ou en centre est la règle. Lorsque les collaborateurs doivent se rendre chez un client, ils privilégieront le moyen de transport le plus adapté : véhicule personnel pour se rendre dans les endroits mal desservis et train pour rejoindre les grandes agglomérations. Afin de faciliter les échanges de documents soit trop volumineux pour être transmis par mail ou transfert FTP, soit demandant des éditions papier trop importantes, PHENIX Facility Management limite le recours aux services de coursiers et d'envois postaux, réduisant ainsi l'empreinte carbone. “Les entreprises doivent donner un sens concret à leur action et respecter les valeurs et principes qui font le lien entre toutes les cultures et tous les peuples.” - Ban Ki-moon, Secrétaire Général des Nations Unies


Un collaborateur PHENIX FM habite à 16,3 Km de son bureau (la moyenne IdeF en 2006 est de 12,8 Km) 44 0,8

Km pour le plus éloigné Km pour le plus près

Soit une distance pour se rendre sur 7 512 Km par an (la moyenne nationale est de 6 600 Km et l'IdeF 5 888 Km) son lieu de travail de

Il met pour se rendre à son travail

29 Minutes, soit l'équivalent A&R à 13,9%de son temps de travail quotidien 64 Minutes pour le plus important 12 Minutes pour le moins important La société passe au total 2 643 Heures environ par an en temps de transport en plus du temps de travail Dans ses engagements de recrutement PHENIX FM s'oblige à sélectionner des collaborateurs résidant à moins de 30 minutes de leur lieu habituel de travail : objectif largement atteint à 29 minutes en 2010 … Les salariés franciliens passent en moyenne 58 minutes dans les transports pour se rendre à l’aller à leur travail et 63 minutes au retour. Répartition des moyens de transport utilisés par l'ensemble des collaborateurs en fonction du temps passé : avec un Véhicule 45,2% dont en Voiture Personnelle 43,3% dont en Covoiturage à 2 1,4% dont en Moto ou Scooter 0,6% en Transport en Commun 48,7% dont en Métro et/ou Train 30,9% dont en Bus 17,8% en Velib ou en Vélo Personnel 0,2% à Pied 5,9% Un collaborateur émet soit par collaborateur La société a émis au total dont dont soit par Kilomètre de transport

3,41 543 9,24 93,6% 6,4% 131

Kg de CO² par jour pour son trajet Domicile Travail Kg de CO² par an (la moyenne nationale étant de 1 413 Kg de CO²) Tonnes de CO² en 2010 pour les trajets Domicile Travail des émissions par les Véhicules Personnels des émissions par les Transports en Commun grammes de CO²

Sources : Etudes internes sur des données réelles et ADEME, INSEE, ORSTIF, …


Taux de Dématérialisation des Paiements 2010 de PHENIX Facility Management = 83% Carte Bancaire 11,0%

Chèques 14,0%

TIP 3,0% Prélèvements 9,0%

Virements 62,8%

Télérèglements 0,2%


Répartition des Emissions de GES par postes 2010, générés par les activités de PHENIX Facility Management Immobilisations et Equipements 11,2% Energies 14,5%

Consommables 0,4%

Déplacements des personnes 73,8%


Impact Environnemental 2010 Déplacements

Domicile - Travail Déplacements Prof.

Energie

Chauffage Eclairage Eau Chaude Sanitaire

Moyenne Tertiaire* Consommation Rejets Perte de Tps Puissance CO² en h kWh en tonne en kg

5 465

16,72

24 365

Informatique Immobilisations Equipements Equipements Piles & Batteries

Consommables

Total

(*) à périmètre identique

PHENIX FM Consommation Rejets Perte de Tps Puissance CO² en h kWh en tonne en kg

2 643

4,32

10 095

2,55

Papier & Imprimés Carton & Emballages Cartouches Laser Déchets Alimentaires Marc de Café 5 465

112

0,02

282

24 477

23,6

282

Carbone (t)

6,4

9,24

-45%

1,82

-58%

1,40

-45%

298

0,05

130

2 643

10 393

12,5

130

-52%

-58%

-47%

-54%

Carbone (t)

3,4

-54%


Actions Eco Responsables 2011 En Cours

A Engager

►Diffuser le Bilan Carbone sur le site Web ►Diffuser le bilan aux collaborateurs pour prise de conscience

►Revoir avec chaque collaborateur son trajet pour optimisation

►La chaudière de l'immeuble a été changée durant l'été 2010

►Calorifuger le cumulus électrique pour l'ECS

►Dépôt dans magasin de lampes usagées lors d'achats de neuves ►Acheter un chargeur de batteries

►Ne plus utiliser de piles et batteries

►Essai Police de caractères moins consommatrice d'encre ►Essai de papier recyclé (ramettes, enveloppes, ...) ►Systématiser le Recto/Verso des impressions et photocopies ►Cartouches de Toner recyclables ►Dématérialisation des modes de paiement (**)

►Essai d'impression de 2 pages par feuille A4 ►Dématérialisation de la facturation papier ►Voir avec le propriétaire pour l'installation container jaune papier ►Acheter un chargeur de piles et des batteries au lieu de piles ►Acheter désormais du café en grains "Equitable" (X kilo ou 5 kg) ►Tri sélectif des déchets "Papier" des déchets "Autres"

(**) voir Etude Spécifique


€ / Tonne de CO² Cours au 30/12/2010

BNS EUA 08-12

13,75 €

Compensation Carbone pour PHENIX FM 172,04 €

Taxe carbone : le prix de départ en septembre 2009 de la tonne de CO² a été fixé à 17 € BlueNext Spot EUA (European Union Allowance) 2008-2012 BlueNext, appartenant au NYSE et à la Caisse des Dépôts, est le plus grand marché au comptant de quotas d’émission de gaz à effet de serre.

Dans le cadre du Protocole de Kyoto, l’objectif pour la France est une division par 4 de ses émissions d’ici à 2050 (soit 0,5 tonne de Carbone /an /hab. contre 1,8 tonnes en 2000) L'équivalent carbone est la mesure "officielle" des émissions de gaz à effet de serre. Beaucoup d'entreprises, toutefois, utilisent "l'équivalent CO²", donnant des valeurs 3,67 fois supérieures (dans un rapport de 44/12 pour être exact), facteur qui correspond au rapport (masse moléculaire du CO²) / (masse atomique du carbone). Attention, toutefois, à ne pas confondre "équivalent CO²" avec émissions de CO² seules. L’affectation de la somme ainsi calculée fera l’objet d’une compensation auprès d’une association qui sera sélectionnée courant 2011. Avertissement : Cette étude a été réalisée en interne, sans aide, ni assistance de consultants Bilan Carbone® tels que recommandés par l'ADEME, parce que son cout global a été jugé prohibitif et dans une démarche qui nous semble inappropriée pour une PME du secteur tertiaire. Rappel des couts : 8/15 jours de consultants plus 15 jours hommes en ressources internes sur 4 à 6 mois, aidés à hauteur de 70% du montant de la prestation sous conditions et plafonné !!!)


PHENIX Facility Management adopte, soutient et met en œuvre dans sa sphère d’influence, un ensemble de valeurs fondamentales Les 10 principes du Pacte Mondial des Nations Unies Droit de l’Homme N°1

Les entreprises sont invitées à promouvoir et à respecter la protection du droit international relatif aux droits de l’homme ;

N°2

A veiller à ne pas se rendre complices de violations des droits de l’homme. Droit du Travail

N°3

Les entreprises sont invitées à respecter la liberté d’association et à reconnaître le droit de négociation collective ;

N°4

Elimination de toutes les formes de travail forcé ou obligatoire ;

N°5

Abolition effective du travail des enfants ;

N°6

Elimination de toute discrimination en matière d’emploi et de profession. Environnement

N°7

Les entreprises sont invitées à adopter le principe de précaution face aux problèmes de l’environnement ;

N°8

A prendre des initiatives tendant à promouvoir une plus grande responsabilité en matière d’environnement ; et

N°9

A favoriser la mise au point et la diffusion de technologies respectueuses de l’environnement. Lutte contre la Corruption

N°10

Les entreprises sont invitées à lutter contre la corruption sous toutes ses formes, y compris l’extorsion de fonds et les pots-de-vin.


Nos coups de cœur verts …


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59, Boulevard Exelmans 75016 PARIS Tel 09 73 87 03 34

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Synthèse 2010 Bilan Eco-Responsabilité de PHENIX Facility Management