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IXOS

2 012 Neueste Version

APOTHEKE! Einfacher Intelligenter Moderner

Mehr Erfolg!

Die modernste Generation des Apothekenmanagements.

Die beste LĂśsung fĂźr Ihre Apotheke.


IXOS von PHARMATECHNIK. Jetzt neu und besser denn je! Mit Taschenrechner und Registrierkasse ist eine Apotheke längst nicht mehr zu führen – aber auch nicht mit Computer und Standardprogrammen. Wer Lagermanagement, Bestellwesen, Lieferbereitschaft und Betriebsergebnis im Griff haben will, braucht Unterstützung durch leistungsfähige Expertensoftware. Das moderne Apothekenmanagementsystem IXOS von PHARMATECHNIK gibt hier die Richtung vor und beweist durch Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit seinen technologischen Vorsprung. In der aktuellen Version 2012 kann IXOS jetzt alles noch besser – und es kann auch wesentlich mehr. Damit verfügen Sie über eine Lösung, die nicht nur leicht zu bedienen ist, sondern Ihr Apothekenteam durch intelligente Prozessunterstützung auch spürbar entlastet. Optimale Leistung – maximale Einfachheit. IXOS stellt komplexe Abläufe so einfach dar, dass jeder die Software intuitiv bedienen kann – und das trotz der Vielzahl an gesetzlichen Anforderungen und Neuerungen. Große, übersichtliche, eindeutige Symbole und Grafiken machen die Anwendung kinderleicht. Das gilt für die neuen wie für die bewährten Tools von IXOS gleichermaßen.

9 gute Gründe für IXOS 2012:

Modernste Funktionen und Steuerungsmöglichkeiten für das Apothekenmanagement von heute und morgen

Sicher beraten – mit der IXOS Kasse. Bei allen täglichen Routineaufgaben im Zusammenhang mit Beratung und Verkauf ist die IXOS Kasse eine wertvolle Hilfe. Sie reduziert komplexe Abläufe, entlastet das Apothekenteam und spart so Zeit und Aufwand. Ergebnis: Sie können sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren – den Kunden und den Erfolg der Apotheke.

Das bietet die IXOS Kasse: Praxisorientierte Verkaufsunterstützung Die IXOS Kasse leistet optimale Beratungs- und Verkaufshilfe am Point of Sale, ergänzt durch ein hochmodernes Rabattvertrags-, Interaktions- und Artikelmanagement – schnell, einfach und sicher.

Ergonomische Bedienerführung Für sämtliche Abläufe in Ihrer Apotheke bietet die IXOS Kasse übersichtliche Bedienkonzepte. Die einheitliche Oberfläche ermöglicht dabei auch Neueinsteigern eine intuitive Bedienung. Alle patienten- und artikelrelevanten Informationen sind stets im Blick, offene Vorgänge per Schnellzugriff aufrufbar. Routineaufgaben laufen automatisiert im Hintergrund ab.

Übersichtliche Darstellung und ergonomische Bedienelemente vereinfachen den Wechsel zwischen offenen Vorgängen und laufenden Aufgaben.

Schnelles Springen in andere Bereiche Wann immer es nötig ist, können Sie aus der IXOS Kasse direkt in andere Programmbereiche wechseln – wie zum Beispiel Artikelverwaltung, ABDA-DB, Vergleichssuchen, Kunden- und Verkaufsstatistik, pharmazeutische Betreuung, Rabatt- und Kalkulationsmodelle oder Faktura. Durch das Vorgangskarussell haben Sie überdies den Schnellzugriff auf offene Vorgänge und Programme.

Erweitert um praxisgerechte neue Module Einfach erlernbar und intuitiv bedienbar Praxiserprobte und übersichtliche Prozessunterstützung Optimale Verkaufsunterstützung am POS und ein hocheffizientes Bestellmanagement Stressfreier Betrieb durch automatisierte Abläufe und intelligente Benutzerführung

Die Vorteile für Sie: Deutliche Entlastung bei Verkauf und Beratung

Übersichtliche Artikelverwaltung

Extrem zuverlässig und betriebssicher

Hohe Sicherheit bei der Arzneimittelabgabe

Klar verständliche Icon-Symbolik

Vollautomatische Programm- und Datenupdates

Mehr Effizienz und weniger Fehlerrisiken

Höchste Datensicherheit bei Filialvernetzung und mobilem Zugriff durch PT-VPN

Durchgängige Touchfähigkeit für modernes Arbeiten


Intelligent bestellen – mit IXOS Warenlogistik.

Modern kommunizieren – mit IXOS Notes, Share und Conference.

IXOS weiß immer genau Bescheid, was gebraucht wird: In der Warenlogistik lässt sich Ihr Bestellprofil extrem fein an die individuelle Situation Ihrer Apotheke anpassen. Ist es einmal eingestellt, wird es von IXOS automatisch fortlaufend optimiert. So haben Sie immer nur die Ware an Lager, die auch wirklich gebraucht wird. Lieferungen werden vorsortiert und können dadurch schneller bearbeitet werden. Das Ergebnis: weniger Kapitalbindung, höhere Lieferfähigkeit und mehr Zeit für die Kunden.

Für den Erfolg einer Apotheke, insbesondere von Filialen, ist eine absolut reibungslose Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Apothekenteams unerlässlich. IXOS macht sie problemlos möglich: Modernste Technologien sorgen dafür, dass keine Information verloren geht oder lange gesucht werden muss. Darüber hinaus ermöglicht IXOS modernste Präsentationsformen.

Das bietet IXOS Notes:

Das bietet IXOS Warenlogistik:

Aufgabenliste mit Erinnerungsfunktion Wiederkehrende Routinearbeiten und anstehende Termine können für jeden einzelnen Mitarbeiter hinterlegt werden. Erinnert das Programm zum Beispiel an die Erstellung der Ladenhüterliste, kann der zuständige Mitarbeiter diese direkt mit einem Klick anfertigen.

Automatische Bestellungen IXOS kann selbstständig Bestellungen, den besten Bestellzeitpunkt, die optimale Bestellmenge und gleichzeitig den geeigneten Lieferanten wählen. Dabei berücksichtigt das System wichtige Kriterien wie etwa schnellste Lieferung oder günstigste Konditionen. Außerdem reagiert IXOS auf eine sich ändernde Kundennachfrage und passt den Lagerbestand nahezu verzögerungsfrei der aktuellen Abverkaufskurve an.

Das bietet IXOS Share: Verwaltung von Dokumenten Auf Basis des neuen Microsoft-Cloud-Dienstes Office365 (IXOS Share) ermöglicht es IXOS, einheitliche Kommunikationsprozesse optimal zu unterstützen – auch filialübergreifend – und Dokumente jederzeit überall im Verbund für alle Apothekenteams aktuell zu halten.

Erstellen von Unteraufträgen IXOS kann die einzelnen Bestellungen in Unteraufträge aufteilen – etwa für bereits vorsortierte Lieferungen für FW, SW, Kommissionierer, Abholungen oder sonstige Artikel. So können Sie die Artikel schneller dem Lagerort zuordnen und einsortieren.

Individuelle auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Parameter automatisieren Ihre Bestellungen.

Aufgaben, Termine, Dokumente – alles ist schnell auffindbar.

Das bietet IXOS Conference:

Optimierung der Bestellmengen

Integrierte Chat- und Nachrichtenfunktion

Bei der Mengenoptimierung berücksichtigt IXOS den Lagerort, den Einkaufspreis, den Lieferanten, den bedarfsabhängigen Mindestbestand und auch den Saisonfaktor: Allergiemittel zum Beispiel werden im Sommer stärker nachgefragt, Erkältungsmittel im Winter. Der Bedarf wird bei IXOS 2012 aus den Verkaufszahlen der letzten zwei Jahre ermittelt (bisher zwei Monate) – das erlaubt noch bessere Prognosen für den zu erwartenden künftigen Abverkauf. So haben Sie die Schnelldreher von morgen „just in time“ vorrätig und sind der Nachfrage immer einen Schritt voraus. Bei einer Neuinstallation von IXOS können auch Abverkaufsstatistiken aus Altsystemen übernommen werden, und das unabhängig vom Hersteller.

Die Mitarbeiter und die Kollegen in Filialen können andere Apothekenteams direkt von IXOS aus per Chat, Mail oder Videokonferenz (IXOS Conference) erreichen – etwa um sich hinsichtlich eines nicht klar identifizierbaren Artikels rückzuversichern, eine Abgabe oder einen Sachverhalt zu klären oder eine bestimmte Vorgehensweise abzustimmen. Das aufwendige Hin- und Hertelefonieren zwischen Filialen gehört damit der Vergangenheit an.

Die Vorteile für Sie:

Die Vorteile für Sie: Optimale Lagerbestückung je nach Saison Zeit sparendes Vorsortieren Hohe Lieferfähigkeit

Geringere Kapitalbindung Weniger Arbeitsaufwand und damit mehr Ertrag

Optimale Kommunikation zwischen Mitarbeitern, Teams und Filialen

Nachrichten und Dokumente sind immer auffindbar

Ständige Übersicht über Termine und Aufgaben

Reibungslose Abläufe im Team und in der Apotheke


Gezielt auswerten – mit IXOS Listing. Mit diesem Modul verfügen Sie über ein umfassendes Auswertungswerkzeug zur intelligenten Unterstützung des Apothekengeschäfts: IXOS Listing erledigt regelmäßige Auswertungen zuverlässig und termingerecht. Und das ganz einfach per Drag&Drop-Funktionalität.

Betriebswirtschaftliche Leistungsindikatoren der Apotheke aktuell analysieren und transparent darstellen: Das IXOS Cockpit macht diese Aufgabe zum Kinderspiel. Es wertet alle wichtigen Kennzahlen minutengenau aus und visualisiert sie in einer Trenddarstellung so, dass Sie die jeweilige Entwicklung sofort und auf einen Blick einschätzen können.

Das bietet IXOS Listing: Flexible Auswertungen

Das bietet IXOS Cockpit:

Ganz wie Sie es brauchen: IXOS Listing gewährt den schnellen Direktzugriff auf vordefinierte Auswertungen rund um die Bereiche Artikel, Kunden, Anbieter, Wareneinkäufe und Mitarbeiter. Ebenso ermöglicht es aber auch frei definierbare Abfragen (Kombilisten) zu einer Vielzahl von Warenwirtschaftsparametern.

Auswertung aller wichtigen Parameter Das IXOS Cockpit informiert Sie ständig aktuell über Kennzahlen wie Umsatz, Rohertrag, Betriebsergebnis, Spanne, Lagerwerte, Lieferbereitschaft, Anzahl der Verkäufe und der Kunden – sowohl für Einzel- als auch für Filialapotheken. Dabei ermöglicht es Einstellungen wahlweise nach Anwender, Tages- oder Monatsübersicht.

Automatisierte Analysen Periodisch wiederkehrende Auswertungen lassen sich per integrierter Aufgaben- und Terminverwaltung automatisiert ausführen oder als „To do“ in der Aufgaben- und Terminverwaltung hinterlegen. So werden die zuständigen Mitarbeiter automatisch an die Tätigkeit erinnert.

Ortsunabhängiger Zugriff

Schnellübersicht oder Detailprüfung

Gezielte Auswertungen liefern Grundlagen für Ihre Entscheidungen.

Alle Funktionen sind lokal und webbasiert bedienbar – der Zugriff ist also von jedem beliebigen Ort aus über den sicheren VPN-Zugang möglich, auch von unterwegs. Zur einfachen Weiterverarbeitung können die Listen außerdem in gängige Formate wie Microsoft Excel exportiert werden.

Einfache Auswertungen durch jeden auto- risierten Mitarbeiter

Alles im grünen Bereich? Für den ersten Überblick liefert Ihnen das IXOS Cockpit schnell erfassbare Trendanzeigen und Durchschnittswerte. Und wenn Sie mehr in die Tiefe gehen möchten, gibt es Ihnen detaillierte Einsicht in die Kalkulationsgrundlagen.

Alle betriebswirtschaftlichen Kennzahlen zeigen auf einen Blick den Status quo Ihrer Apotheke an.

Ortsunabhängiger Zugriff Alle Funktionen des IXOS Cockpits sind lokal und webbasiert bedienbar – der Zugriff ist also von jedem beliebigen Ort aus möglich, auch von unterwegs.

Die Vorteile für Sie: Hohe Datenaktualität

Betriebswirtschaftlich managen – mit IXOS Cockpit.

Die Vorteile für Sie: Alle wichtigen Informationen stehen auto matisch oder per Mausklick zur Verfügung

Ständige Transparenz Ihrer betriebswirt- schaftlichen Faktoren

Von überall abrufbar, auch von unterwegs

Alle wichtigen Informationen stehen aktuell mit einem Klick zur Verfügung

Abweichungen vom Soll sind sofort erkenn bar – so ist schnelles Gegensteuern möglich Von jedem Ort abrufbar, auch von zu Hause


IXOS denkt für Sie mit, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können. IXOS unterstützt Sie mit systematischer Logik und aussagekräftigen Entscheidungshilfen.

Was zufriedene Kunden über IXOS sagen: „Ich bin die nächste Generation. Deswegen habe ich mich für IXOS entschieden.“

„Vor 1,5 Jahren habe ich Pharmatechnik zu meinem EDV-Partner gemacht. Mittlerweile führe ich mit IXOS einen sehr effizienten Filialverbund und werde erstklassig unterstützt!“

Jensen Hsieh Oberstadt Apotheke, Achern

Anja Schmidt Fröbel-Apotheke, Oberweißbach

HOTLINE 01805 – 78 08 08* „IXOS war für uns die richtige Weichenstellung.“

Arno Hegner Sofien-Apotheke, Neustadt

7:30 – 20:00 UHR (MO.– FR.), 8:00–14:00 UHR (SA.) Vereinbaren Sie doch einfach ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf. Oder besuchen Sie uns im Internet unter www.pharmatechnik.de *14 ct/Min. aus dem Festnetz der Deutschen Telekom AG, Mobilfunktarife max. 42 ct/Min.

Lesen Sie weitere Kundenstimmen auf www.pharmatechnik.de/kundenreferenzen

Geschäftsstelle Baden-Baden Am Hecklehamm 7 76549 Hügelsheim Telefon: 0 72 29/699-700 Telefax: 0 72 29/699-799 E-Mail: baden-baden@pharmatechnik.de

Geschäftsstelle Hamburg Lise-Meitner-Allee 29 25436 Tornesch Telefon: 0 41 20/707-0 Telefax: 0 41 20/707-100 E-Mail: hamburg@pharmatechnik.de

Geschäftsstelle Nürnberg Kirschenleite 1 91220 Schnaittach Telefon: 0 91 53/979-0 Telefax: 0 91 53/979-250 E-Mail: nuernberg@pharmatechnik.de

Geschäftsstelle Saarland Georg-Fleischer-Straße 2 66914 Waldmohr Telefon: 0 63 73/50 55-0 Telefax: 0 63 73/50 55-111 E-Mail: saarland@pharmatechnik.de

Geschäftsstelle Berlin Heinrich-Hertz-Straße 2 14532 Kleinmachnow Telefon: 03 32 03/291-0 Telefax: 03 32 03/291-291 E-Mail: berlin@pharmatechnik.de

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Geschäftsstelle Passau Neuburger Straße 128 94036 Passau Telefon: 08 51/988 65-0 Telefax: 08 51/988 65-199 E-Mail: passau@pharmatechnik.de

Geschäftsstelle Stuttgart Dieselstraße 1 71696 Möglingen Telefon: 0 71 41/99 13-110 Telefax: 0 71 41/99 13-112 E-Mail: stuttgart@pharmatechnik.de

Geschäftsstelle Dresden Heidelberger Straße 28 01189 Dresden Telefon: 03 51/430 42-0 Telefax: 03 51/430 42-29 E-Mail: dresden@pharmatechnik.de

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Geschäftsstelle Porta Westfalica Rehwinkel 14 32457 Porta Westfalica Telefon: 0 57 31/76 77-0 Telefax: 0 57 31/76 77-88 E-Mail: porta-westfalica@pharmatechnik.de

Geschäftsstelle Essen Bonifaciusring 28 45309 Essen Telefon: 02 01/855 18-0 Telefax: 02 01/855 18-50 E-Mail: essen@pharmatechnik.de

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Geschäftsstelle Rostock Mecklenburger Straße 8 18184 Broderstorf Telefon: 03 82 04/76 99-0 Telefax: 03 82 04/76 99-39 E-Mail: rostock@pharmatechnik.de

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