Issuu on Google+

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO No. 002 - 2010

CAPITULO 1 MARCO LEGAL De acuerdo con lo previsto en el artículo 24 de la Ley 80 de 1993 y Decretos reglamentarios han determinado abrir el presente proceso de contratación de acuerdo con los parámetros y requisitos relacionados a continuación: 1.1 OBJETO. ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ARJONA BOLÍVAR 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto asignado para este proceso de contratación es de CIENTO CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS SEIS MIL TRESCIENTOS VEINTE CUATRO PESOS MCTE (142.806.324.00) El contrato que se firme derivado del presente proceso de selección, será cancelado de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2010104005 del 04 Enero de 2010, para contratar el compra de EQUIPOS DE COMPUTO, de acuerdo con especificaciones técnicas descritas en el anexo A con destino a las instituciones educativas del municipio de Arjona Bolívar. En desarrollo del objeto a contratarse, el valor total de la oferta no podrá exceder el presupuesto oficial, si supera dicho presupuesto no se tendrá en cuenta para la evaluación respectiva. 1.3 CORRESPONDENCIA Los oferentes deberán enviar su correspondencia alcaldía de Arjona - Oficina de contratación ubicada segundo piso. La alcaldía no será responsable por la correspondencia enviada a otras direcciones o Dependencias. 1.4

CONSULTA

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS

Las personas interesadas en consultar y realizar observaciones a los Pliegos de Condiciones definitivos lo podrán hacer a través Internet en el Portal Único de Contratación (www.contratos.gov.co) o en la Alcaldía de Arjona – oficina de contratación Plaza Principal Palacio Municipal donde podrán enviar de igual forma las observaciones que consideren pertinentes. No son admitidas las consultas telefónicas ni personales, ni tendrá fuerza vinculante para el Municipio de Arjona cualquier pronunciamiento verbal. La publicación del proyecto de Pliegos de Condiciones no genera obligación para la entidad de dar apertura al proceso de selección (Art.9 del Decreto 2474 de 2008). Las observaciones deben ser presentadas dentro del término previsto para los mismos. En todo caso, la aceptación o rechazo de tales observaciones se hará de manera motivada, para lo cual la entidad agrupará aquellas de naturaleza


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

común. Para el Municipio de Arjona cualquier pronunciamiento verbal no tendrá fuerza vinculante. 1.5 CONSULTA PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS Las personas interesadas en consultar los Pliego de Condiciones lo podrán hacer desde el hasta el a través de Internet en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co o en Distrito Cartagena de Indias – Oficina de contratación, segundo piso Plaza Principal Palacio Municipal. Cada proponente sufragará tanto los costos directos como indirectos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo tanto el Municipio de Arjona, no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección, por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado un examen cuidadoso y completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como, los demás costos tributarios y de cualquier naturaleza que conlleven a la celebración del contrato, según sea la asignación de costos prevista en los Pliegos de Condiciones, para lo cual se recomienda a los oferentes obtener asesoría calificada independientemente en la materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier naturaleza que considere necesaria para la presentación de la propuesta. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen de la suscripción y ejecución del contrato de acuerdo con las normas legales vigente, serán por cuenta del contratista. 1.6 MANIFESTACION DE INTERES EN PARTICIPAR De conformidad con lo dispuesto en el Articulo 9 del decreto 2025 del 2009 numeral 3 y 4 y Articulo 45 del Decreto No. 2474 de 2008, los interesados en participar en el proceso de selección deberán manifestarlo en forma expresa dirigiéndose a la oficina de contratación Arjona Bolívar , entre los días xx de hasta el xx de xxxx de 2.010 con el ánimo de constituir un listado de los posibles oferentes que participarán en el sorteo mediante Audiencia Publica en las instalaciones de la Oficina de Contratación el día, para de esta forma seleccionar los posibles participantes que presentaran ofertas en la fecha y hora de cierre estipulada en los Pliegos de Condiciones. Lo anterior será confirmado mediante comunicación expresa por vía correo electrónico en la dirección arriba consignada. Nota: Sera requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su interés de participar en el proceso de selección en forma escrita, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al acto de apertura diligenciando debidamente el formato

1.7 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES Por solicitud escrita de cualquier de los interesados en participar en el Proceso de Selección o a juicio del Municipio de Arjona, dentro de los tres (3) días siguientes a la apertura del proceso, se realizara dicha audiencia en los términos previstos en el numeral 4 del articulo 30 de la ley 80 de 1993, para aclarar dudas que


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

presenten los oferentes y selección.

la Ciudadanía en general respecto de la presente

Los funcionarios del Municipio de Arjona, en el día y hora señalada anteriormente, tendrán en cuenta que para efectos de verificación de la hora, será la indicada en la hora legal de la República de Colombia. La audiencia pública se desarrollara con los siguientes parámetros: El Jefe de la oficina Asesora, dará inicio a la audiencia poniendo a consideración Pliego de Condiciones en mención, si para la fecha existen solicitudes por escrito de aclaración las pondrá de presente, acto seguido serán aclaradas por los integrantes de los respectivos comités. Si no se han presentado aclaraciones a la fecha o ya fueron resueltas las inquietudes se comunicaran en forma pública. Posteriormente el jefe de la oficina Asesora fijara los términos para que se realicen las intervenciones de los asistentes (10 minutos para cada intervención) pudiendo la Administración dependiendo de la complejidad del Pliego de Condiciones contestar inmediatamente a través de los miembros de los comités y/o tomare su tiempo para dar la respuesta correspondiente por escrito. De todo lo anterior, se dejara constancia en acta que será publicada en la página WEB y estará a disposición en el Municipio de Arjona - Oficina de contratación 1.8 MODIFICACION A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Como resultado de lo debatido en la Audiencia de Aclaraciones, se dejará constancia en acta y se harán las modificaciones pertinentes a los Pliegos de Condiciones. El Municipio de Arjona, hará las aclaraciones y/o modificaciones que considere necesarias con anterioridad a la fecha de cierre del presente proceso de selección, en cuyo caso lo informará a través de la pagina WEB www.contratos.gov.co Las aclaraciones se harán mediante comunicaciones y las modificaciones mediante ADENDAS numerados secuencialmente, los cuales formarán parte integral de los Pliegos de Condiciones y serán publicados a través de la pagina WEB www.contratos.gov.co 1.9 VEEDURIAS CIUDADANAS En cumplimiento en lo establecido en los artículos 66 de la Ley 80 de 1993, se convocan a las veedurías ciudadanas para que ejerzan control sobre el presente proceso de contratación. CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 2.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR. Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual, en consorcios o en unión temporal, que tengan representación en Colombia, o que constituyan un apoderado domiciliado en el país y cumplan con los requisitos establecidos en los Pliegos de Condiciones y en la Ley.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

Las personas naturales o jurídicas que deseen participar en este proceso, individualmente, en consorcio o en unión temporal deben cumplir los siguientes requisitos: 2.1.1 Capacidad Legal, que el objeto social este acorde con el objeto de la presente solicitud de oferta, lo cual se probará con el Certificado de Existencia y Representación Legal de la Sociedad o con Registro Mercantil para personas naturales. Así mismo, la persona jurídica deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo ofrecido para la ejecución del contrato y un (01) años mas, contados desde la fecha de entrega de las ofertas. Las personas jurídicas que propongan en Consorcio o Unión Temporal, deberán cumplir individualmente con esta regla. 2.1.2 No hallarse incurso dentro de ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 artículo 8 y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas concordantes. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales, esta prohibición rige respecto de todos los miembros que los integren. Para las inhabilidades e incompatibilidades sobrevinientes, se aplicara lo dispuesto en el artículo 9 de la ley 80 de 1993. Con la presentación de la propuesta por parte del oferente, se entiende que declara bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el Articulo 8 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007. 2.1.3 El Consorcio o Unión Temporal deberá estar constituido de acuerdo a lo establecido en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993. 2.1.4 No encontrarse incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República. (Art. 60 Ley 610 de 2000) 2.1.5 Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia deberán acreditar un apoderado domiciliado en el país, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la celebración del contrato y representarla judicialmente y extrajudicialmente. Los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral deberán presentarse legalizados, tal como lo establecen los artículos 259 y 260 del C.P.C., el artículo 480 del Código de Comercio y la Ley 455 de 1998. 2.1.6 Constancia de cumplimiento pago de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y los Aportes Parafiscales para Personas Jurídicas Nacionales: Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789/02, artículo 1 de la Ley 828 de 2003 el oferente deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del Representante Legal del oferente y contador público certificando, según resulte aplicable, en el que se verifique el pago de los aportes parafiscales y sistema de seguridad social integral; la información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento, de igual manera el oferente deberá cumplir con las obligaciones del FOSIGA cuando acuerdo a la ley le corresponda.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

2.1.7 SICE El proveedor debe anexar la constancia de renovación de la inscripción en el SICE, además en la oferta presentada debe anexar el Reporte de Certificado de Precios de los bienes ofrecidos generados por el SICE, de conformidad con el cuerdo 0005/05, art. 1º. Literal A del Decreto 3512/03 2.2 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse foliada empastada o anillada en original y dos (2) copias, escrita y en cualquier medio magnético, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones, debidamente foliados, con índice de contenido y entregarse en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse, uno (1), dos (2) y tres (3) (original, duplicado 1, respectivamente) marcando claramente el objeto, el número de la solicitud de oferta, el nombre y la dirección del proponente. Las páginas de las propuestas que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas. Las propuestas serán entregadas por la persona autorizada por cada proponente en el Municipio de Arjona - Oficina de contratación Plaza Principal Palacio Municipal Edificio el día ___________________, a las 9:00 a.m., hora legal de la República de Colombia, en donde estarán los funcionarios encargados de la recepción de éstas, y se formalizará acta de recepción de las ofertas con las firmas de los respectivos depositarios. El Municipio de Arjona no se responsabilizara por la entrega tardía de las ofertas. Los oferentes deberán presentar las ofertas hasta la hora indicada puntualmente, solo hasta esa hora se recibirán ofertas y estas solo SE PUEDEN ABRIR EL DIA Y LA HORA DEL CIERRE DEL PROCESO, en presencia de los funcionarios para tal efecto. El Municipio de Arjona no se hará responsable por la no-inclusión de las ofertas enviadas por empresas de transporte (correo) recibidas después de la hora establecida para su recepción, para efectos de formalizar el acta de recepción de ofertas. Por lo que resulta de exclusiva responsabilidad de los oferentes precaver con la debida antelación para asistir oportunamente a la diligencia de cierre del proceso de selección. En caso de divergencia entre las copias, prevalecerán los datos consignados en la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en los Pliegos de Condiciones, tanto en la propuesta original como en las copias. Para este efecto los proponentes deberán examinar cuidadosamente los documentos que componen la propuesta y que estos correspondan a lo requerido en los presentes Pliegos de Condiciones. En caso de existir ambigüedades, discrepancias e incongruencias en las propuestas, su interpretación la hará autónomamente el Municipio de Arjona, quien a su juicio podrá rechazar o aceptar la propuesta. El solo hecho de la presencia de alguna incongruencia o anomalía no sustancial, no será causal de rechazo de la propuesta. En todo caso el Municipio de Arjona se reserva la facultad de solicitar las aclaraciones o informaciones adicionales que considere pertinentes.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

Los documentos, certificados, títulos y demás soportes que el oferente anexe deberán ser originales. En caso de discrepancia entre el original de la propuesta y sus copias prevalece el original. La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas no podrá ser revelada a los proponentes ni a otra persona que no participe en dicho proceso, hasta el momento dispuesto por Ley para la revisión por parte de los oferentes. Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las propuestas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la propuesta de ese proponente. La propuesta debe venir identificada en donde constará el nombre del proponente y su dirección comercial, y se dirigirá en la siguiente forma: Municipio de Arjona Bolívar – Oficina de Contratación PROCESO DE SELECCIÓN No 002 /2010 e indicando el OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ARJONA BOLÍVAR 2.2.1 CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIÓN – APERTURA DE PROPUESTAS El proceso de selección se cerrará el día y la hora señalas por la administración, y las propuestas recibidas hasta ese momento, serán abiertas por los funcionarios del Municipio de Arjona Bolívar – Oficina de Contratación, ubicada Plaza Principal Palacio Municipal La apertura de las propuestas se efectuará en acto público con la intervención de las personas designadas para el efecto por el Municipio de Arjona – Oficina de Contratación de lo cual se levantará un acta suscrita por los asistentes, relacionando el nombre de los proponentes, valor de la propuesta, el nombre de la Compañía Aseguradora y el número de la póliza o garantía de seriedad de la propuesta que la acompaña, el número de los folios que componen cada propuesta, las solicitudes de retiro de propuestas, si las hubiere, efectuada en la forma prevista en el número 2.2.2. y las observaciones a que haya lugar. A partir de la fecha y hora del presente Proceso de Selección los proponentes no podrán, adicionar o corregir sus propuestas. 2.2.2 RETIRO DE PROPUESTAS Los proponentes podrán solicitar al Municipio de Arjona” por escrito, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora prevista para la entrega de las ofertas, la cual será devuelta sin abrir durante el acto de apertura de las mismas, al proponente o a la persona autorizada por éste, lo cual constará en el acta cierre del proceso. 2.2.3 PERIODO DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las ofertas serán evaluadas dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de recepción de las mismas. 2.3 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

2.3.1 DOCUMENTOS JURIDICOS

DOCUMENTOS HABILITANTES PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS Estos documentos deben presentarse a la fecha de cierre junto con la oferta, el no hacerlo constituye causal de rechazo de la misma. 1. Carta de Presentación de la Oferta, firmada por el proponente: representante legal para personas jurídicas, por la persona designada para representar el consorcio o unión temporal, o apoderado debidamente constituido para el efecto. Se anexa modelo de Carta de Presentación que deberá diligenciar. (ANEXO No. 1) Señor oferente, si Ud. no incluye la carta de presentación de la propuesta o si incluyéndola no esta suscrita por el proponente o por el representante constituido en debida forma para el efecto, el Municipio de Arjona, rechazará la propuesta. Si la carta viene incompleta o de la oferta no se puede extraer la información allí solicitada, se le pedirá aclaración para lo cual tendrá dos (2) días hábiles a partir del recibo de la solicitud. En el evento en que el representante legal se encuentre limitado en sus facultades para presentar propuestas y contratar por cualquier motivo y no presente la autorización del Órgano Directivo correspondiente, el Municipio le solicitará el documento para lo cual tendrá dos (2) días hábiles a partir del recibo de la solicitud. Los oferentes deberán indicar en su oferta cuales de los documentos aportados son de carácter reservado e indicar la norma que ampara dicha reserva, si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado por la ley se entenderá que toda la oferta es pública. 2. Poder Cuando el oferente actué a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y firmar el contrato respectivo si a ello hubiere lugar. En el evento en que el poder presentado contenga alguna falencia el Municipio de Arjona, dentro del plazo que se señale o en su defecto dentro de los dos (2) días hábiles requerirá al proponente para que subsane la situación. Si el proponente, no subsana la falta en dicho termino, su propuesta será rechazada en todo caso el poder debe otorgarse con posterioridad al cierre del presente proceso. Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse en la forma prevista en las normas legales sobre la materia. Si el Representante Legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad así lo determinan 3. Acta de constitución Consorcial o de Unión Temporal Para desarrollar el objeto a contratar, en la cual se determinen los participantes, responsabilidades,


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

representación, termino de constitución y plazo de duración hasta la liquidación del contrato y un (1) año más (en caso de requerirse). Los Consorcios o Uniones Temporales deberán presentar todos los documentos en forma independiente por cada uno de sus integrantes. Adicionalmente, deben anexar el documento que acredite la conformación del Consorcio o Unión Temporal, indicando si su participación es a Titulo de Consorcio o de Unión Temporal señalando los Términos y la extensión de participación en el presupuesto y ejecución del contrato, los cuales no podrán ser objeto de modificación sin en el consentimiento previo del Municipio de Arjona Los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos e indicaran si su responsabilidad es conjunta o solidaria frente al distrito Cartagena de indias, de todas y cada unas de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. Adicionalmente, deben indicar el porcentaje de participación de cada uno de los participantes, y designarán el representante del Consorcio o Unión Temporal acompañados del poder que los acredite como tal, con la firma autorizada de cada una de las partes. “Obligaciones del Consorcio o Unión Temporal Adjudicado” Una vez sea notificado de la Resolución de Adjudicación, el Consorcio o Unión Temporal favorecido esta obligado a obtener el numero NIT del Consorcio o Unión Temporal, y la cuenta bancaria a nombre del Consorcio o Unión Temporal y no uno de los integrantes. 4. El oferente presentará una garantía de seriedad de la oferta, de acuerdo a lo establecido en el artículo 3 de Decreto 4828 de 2.008. La Garantía deberá presentarse a través de una garantía constituida a favor del Municipio de Arjona Bolívar, por un equivalente al 10% del presupuesto oficial previsto para el presente proceso de contratación, vigente 90 días calendario, contados a partir de la presentación de la propuesta. En caso que la Garantía de seriedad de la oferta allegada no estuviere bien constituida, la administración establecerá un plazo perentorio para la presentación de la misma con la respectiva modificación; que en caso de no cumplirlo será motivo de rechazo. Igualmente se informa que es obligación del oferente la constitución de la garantía de seriedad de la oferta de acuerdo con los pliegos, la cual no se surte únicamente con la expedición del documento, sino con su expedición en debida forma Cuando la propuesta la presenta un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía deberá ser tomada a nombre del Consorcio o de la Unión Temporal, indicando en el cuerpo de la póliza los integrantes que los componen.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos: 1. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

2. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el término previsto en los pliegos para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prórrogas no excedan un término de tres meses. 3. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. 4. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. 5. La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato.

Todo lo anterior, sin menoscabo de las acciones conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados. En estos eventos, el Municipio de Arjona podrá adjudicar el contrato al oferente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad, para lo cual expedirá una resolución motivada. La Garantía de seriedad de la propuesta presentada por el proponente al cual se le haya adjudicado el contrato, le será devuelta cuando éste haya cumplido a cabalidad con los requisitos de legalización del contrato, siempre que, y cuando ya se encuentre aprobada por el Municipio de Arjona Bolívar la Garantía Única de Cumplimiento. A los demás oferentes, no se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta, sino hasta tanto haya sido aprobada la Garantía Única de cumplimiento del contrato a quien quedare en segundo lugar; a éste, una vez se haya aprobado la Garantía Única de cumplimiento, a los demás que así lo soliciten, dentro de los diez (10) días siguientes a la adjudicación. 2.3.2 DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN Los documentos que se mencionan más adelante, se presentarían a la fecha de cierre adjuntos a la propuesta. En caso de faltar alguno de ellos el oferente tendrá un plazo de dos días hábiles para su presentación contados a partir del recibo del documento suscrito por el Jefe de la oficina de contratación en el cual se haga el requerimiento. Vencido dicho término sin la presentación de los documentos se rechazara la oferta. 1. Certificado de la Cámara de Comercio, Sobre Existencia y Representación Legal para Personas Jurídicas y de Registro Mercantil para Personas Naturales, expedido en un lapso no mayor a 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación de propuesta y en donde conste el objeto social, el cual debe tener relación directa con el objeto del presente proceso. Igualmente debe acreditar que la duración de la sociedad no es inferior al plazo del contrato y un (01) año mas, contado a partir de la firma del contrato, so pena de rechazo de la oferta, o Matrícula Mercantil con fecha de expedición igual a la arriba señalada. Cuando se trate de persona jurídicas extranjeras que no tengan sucursal en Colombia deberán comprobar su existencia y representación legal de conformidad con las normas de su país de origen.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

Si el Representante Legal de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse el documento de autorización expresa del órgano competente a su Representante Legal, para presentar propuesta y para suscribir contrato por el valor de la oferta en caso de adjudicación, si los estatutos de la sociedad así lo determinan. Los Consorcios y/o Uniones Temporales beberán acreditar Acta de autorización de cada una de las compañías que componen el Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta y la suscripción del contrato correspondiente. 2. Certificaciones de cumplimiento de obligaciones frente al sistema de seguridad social integral al igual que el pago de aportes parafiscales por parte de las personas jurídicas y naturales obligadas a ello. Debidamente refrendadas por el contador público o el revisor fiscal y el Representante Legal en las que conste el cumplimiento en el pago de aportes para fiscales de que trata la Ley 828 de 2003. La información presentada del presente literal se entiende suministrada bajo la gravedad del juramento. Una vez perfeccionado el contrato deberá presentarse mensualmente una certificación que establezca el cumplimiento de la obligación frente al Sistema de Seguridad Integral y pago de parafiscales. 3. Compromiso Anticorrupción diligenciado (www.contratos.co) ingreso ventana “contratación”. 4. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta 5. Declaración por parte del oferente en donde se establezca las multas y sanciones impuestas dentro de los dos (02) últimos años anteriores a la entrega de la propuesta. 6. Tener definida la situación Militar del Representante Legal o de quien firme la propuesta, para hombres menores de 50 años. 7. Fotocopia del Certificado Judicial Vigente y fotocopia del certificado de la Procuraduría (vigentes) del Representante Legal o de quien firme la propuesta. 8. Información confidencial: a pesar que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o secreto protegido por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas tuvieren información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. 9. Boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, Art. 60 Ley 610. 10. Registro Único de Proponentes, con su respectiva clasificación, grupo y especialidad. 2.3.3 DOCUMENTOS TECNICOS


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

2.3.3.1 Oferta técnica cumpliendo los requisitos técnicos mínimos señalados en los Anexo No. A. Cualquier condicionamiento a las estipulaciones mínimas obligatorias señaladas en el Anexo No.3 genera el RECHAZO de la Oferta. 2.3.3.2 El proponente deberá adjuntar mínimo tres (3) certificaciones de haber realizado contratos de objeto similar al del presente proceso, celebrados con entidades públicas o privadas cuyo valor ejecutado sea igual o superior al presupuesto oficial del presente proceso. Las certificaciones para ser válidas deberán contener la siguiente información: • • • • • •

Entidad contratante Contratista Valor contrato Objeto claramente definido Fecha Firma(s) de la(s) personas responsable(s)

Cuando el proponente participe en el presente Proceso de Selección bajo la modalidad de consorcio, unión temporal o cualquier otra forma de asociación, se tendrá en cuenta la experiencia de aquellos miembros que tengan una participación en la asociación no inferior al diez por ciento (10%). La entidad evaluará la información suministrada y de acuerdo con ella, determinará si resulta suficiente para acreditar la experiencia. Así mismo la entidad se reserva el derecho de verificar la información aportada por los oferentes y de rechazar las propuestas en las cuales se incluya información inconsistente o que no corresponda a la realidad, sin perjuicio de las eventuales acciones civiles y penales a que haya lugar. 2.3.3.3 Compromiso expreso del oferente sobre la confidencialidad de la información a la que tenga acceso en razón de los trabajos que desarrolla en el marco del contrato efectuado. 2.3.3.4. Certificación de Inscripción Clasificación y Calificación (RUP) expedido por la cámara de comercio con antelación no superior a treinta (30) días calendario. De acuerdo a lo Decreto 4881 de 2008.

2.3.4 DOCUMENTOS ECONOMICOS DOCUMENTOS PARA LA COMPARACIÓN DE OFERTAS. Estos documentos deben presentarse a la fecha de cierre junto con la oferta, el no hacerlo constituye causal de rechazo de la misma. 1. Cuadro de presentación de la oferta acuerdo ANEXO No. 2 El valor total de la oferta deberá discriminarse en valores unitarios, el valor del IVA y en caso de no especificarlo, se presumirá que se encuentra incluido. La oferta se debe presentar por escrito y en medio magnético. Validez de la oferta: Los valores deberán expresarse en pesos colombianos, a


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

precios fijos inmodificables durante el plazo de validez de la oferta, el cual es de 90 días a partir de la fecha de recepción. Si la oferta presenta diferencias entre los precios unitarios y los totales, para efectos de la evaluación y adjudicación se tendrá en cuenta los precios unitarios, incluyendo dentro de ellos el IVA, si no lo especifican por aparte. (La información también debe presentarse en Excel en el orden que se cita en la relación del anexo) 2.3.5 DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN FINANCIERA. Estos documentos se presentarán a la fecha de cierre junto con la oferta. En caso de faltar alguno de ellos, tendrá un plazo de dos días hábiles para su presentación contados a partir del recibo del documento suscrito por el Jefe de la oficina de contratación del Municipio de Arjona Bolívar, en el cual se haga el requerimiento. Vencido dicho término sin la presentación de los documentos se rechazará la oferta. 2.3.6.1. Estados Financieros, Balance General y Estado de Resultados a 31 diciembre de 2008 con sus respectivas notas explicativas, certificados de acuerdo con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995 y la Circular Externa No 030 de junio de 1998 expedida por la junta Central de Contadores. En caso de ser consorcio o unión temporal, deberán allegar por separado la documentación. Cuando el Dictamen a los Estados Financieros sea negativo o se haya presentado con salvedades que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, la oferta será rechazada. 2.3.6.2. Certificado de inscripción y antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores, del Contador Público o del Revisor Fiscal, que firme los estados financieros, con fecha de expedición no superior a 3 meses a la fecha de cierre del Proceso de Selección. 2.3.6.3. Certificación del “K” residual el cual deberá ser igual o superior al valor de la oferta presentada de conformidad con el decreto 92 de 1998. 2.3.6.5. Fotocopia del Régimen Tributario (RUT) en el que se indique el Régimen Tributario al que corresponde. 2.3.6.6. Información tributaria (Anexo No. 5) 2.3.6.7. Registro de matricula mercantil renovada. 2.3.6.8. Registro único de proponentes de acuerdo a lo señalado en el Decreto 4881 de 2.008 y demás normas. Los documentos jurídicos, técnicos y económicos se deben presentar sin tachaduras borrones, raspaduras o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones de la oferta, especialmente en precios, plazo y fecha, debidamente foliados y con índice de contenido. 2.3.7 CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA 1. Cuando supere el presupuesto oficial del proceso. 2. Cuando no se suscriba la oferta por el representante Legal del proponente o


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

por el apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma. 3. La no presentación del poder, cuando la propuesta sea presentada a través de apoderado. 4. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. 5. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. 6. Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la constitución y la ley. 7. Cuando el representante legal, o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en el proceso de selección 8. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados tendientes a inducir a error al Municipio de Arjona Bolívar 9. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de algunos de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas, o solicitada su aclaración, estos no cumplan los requisitos establecidos en los presentes Pliego de Condiciones. 10. Cuando la propuesta se reciba con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del proceso. 11. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad 12.

Cuando el proponente se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

13. Cuando no presente o presenten en forma incompleta, extemporánea o insuficiente los documentos de verificación requeridos dentro del término establecido por el Municipio de Arjona 14. EL MUNICIPIO DE ARJONA BOLIVAR, rechazará la propuesta que no presente los documentos establecidos en el presente Pliego de Condiciones, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que conforman la propuesta. 15. La presentación de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso por si o por interpuesta persona (en consorcio, en unión temporal o individualmente) 16.

Cuando el proponente no presente la garantía de seriedad de la propuesta.

17. Estar incluido en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

18. Cuando el dictamen a los Estados Financieros sea negativo o se haya presentado con salvedades que tengan relación directa o incidencia respecto de la propuesta presentada, la oferta será rechazada. 19. Cuando a la fecha de presentación de la propuesta la sociedad oferente no esté debidamente constituida y su duración sea inferior a lo exigido en los Pliego de Condiciones y que su objeto social no tenga relación con el objeto de la contratación. 20. Cuando el proponente no haga la manifestación de interés en el tiempo y formato establecido en los pliegos de condiciones. CAPITULO III FACTORES DE VERIFICACIÓN Y PONDERACIÓN DE OFERTA Para estos efectos se tendrá en cuenta los siguientes factores de verificación y ponderación: 3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN. 3.1. FACTORES DE VERIFICACIÓN: 3.1.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA: No registra puntaje, pero se verificara que la documentación presentada por el oferente se ajuste a lo exigido en el presente Pliego de Condiciones, el Asesor jurídico emitirá el concepto respectivo sobre el cumplimiento de los requisitos para contratar, en caso que se realicen observaciones y requerimientos y el oferente no subsane en el plazo solicitado, la oferta será rechazada. 3.1.2 VERIFICACIÓN TÉCNICA: Se verificará la presentación de los documentos exigidos y el cumplimiento de los Factores Excluyentes, los cuales son: 1. El cumplimiento de los requisitos Técnicos mínimos Anexo 3, sin condicionamiento alguno. 2.

Certificado de experiencia conforme a lo señalado en el ítem 2.3.3.2.

3.1.3 VERIFICACIÓN FINANCIERA Se verificará la documentación financiera y requisitos exigidos en el numeral 2.3.6 por parte del comité Financiero. El informe financiero no tiene ponderación alguna; se trata del estudio que realiza el Municipio de Arjona, para verificar la capacidad financiera, se tendrán en cuenta las razones financieras así: 1.- LIQUIDEZ. •

Razón Corriente = Activo Corriente / Pasivo Corriente. Excelente: Si el indicador es mayor a 2.0 Bueno: Si el indicador esta dentro del rango de 1.5 a 2.0


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

Aceptable: Si el indicador esta dentro del rango de 1.3 a 1.5 Deficiente: Si el indicador es inferior a 1.3. •

Solidez = Total Activo / Total Pasivo Excelente: Si el indicador es mayor a 2.0 Bueno: Si el indicador esta dentro del rango de 1.5 a 2.0 Aceptable: Si el indicador esta dentro del rango de 1.3 a 1.5 Deficiente: Si el indicador es inferior a 1.3.

Capital de Trabajo = Activo Corriente – Pasivo Corriente. Excelente: Si es superior a 2 veces del valor del presupuesto oficial. Bueno: Si es superior al valor del presupuesto oficial Aceptable: Si es igual al valor del presupuesto oficial Deficiente: Si es inferior al valor del presupuesto oficial

2.- ENDEUDAMIENTO •

Endeudamiento Total = Total Pasivo / Total Activo Excelente: Si el indicador es menor a 30 Bueno: Si el indicador esta dentro del rango de 30.1 a 40. Aceptable: Si el indicador esta dentro del rango de 40.1 a 70. Deficiente: Si el indicador es superior a 70%

Se considera que el oferente NO está habilitado o NO cumple financieramente cuando obtenga dos o más evaluaciones deficientes en sus indicadores financieros. NOTA: Para la verificación financiera de los consorcios o Uniones Temporales cada uno de los integrantes deberá aportar de forma individual los estados Financieros solicitados. El estudio de la capacidad financiera será igual a la sumatoria de los Estados Financieros de cada uno de los integrantes. 3.2. FACTORES DE PONDERACIÓN: Será adjudicada al proponente cuya oferta sea la más favorable para la Entidad y a los fines que ella busca 3.2.1 FACTORES EXCLUYENTES: Se entienden como las mínimas aceptables para poder entrar a evaluar técnica y económicamente las ofertas respectivas, además quien cumpla con estos requisitos mínimos es elegido en caso de ser el único oferente. Por el contrario, quien no cumpla quedará excluido y/o descartado. Estas condiciones son: • Cumplimiento excluyentes

de

las

Características

Técnicas

Mínimas

requeridas

3.2.2 EVALUACIÓN TÉCNICA Para efectos de la evaluación técnica, se tendrán en cuenta el cumplimiento de factores excluyentes y ponderables en los anexos A. 3.2.2.1 FACTORES DE PONDERACIÓN (50 puntos) 3.5. EVALUACION TECNICA: 50 PUNTOS


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

MENOR TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES A SUMINISTRAR (50 puntos) La empresa que ofrezca suministrar e instalar los bienes objeto de este proceso entre los (15) quince a (20) veinte días contados a partir de la legalización del contrato, tendrá 50 puntos. Quien ofrezca suministrar e instalar los bienes entre los 22 a 35 días tendrá 20 puntos. Quien ofrezca suministrar e instalar entre los 36 a 60 días en adelante tendrá 10 puntos. 3.3 EVALUACION ECONOMICA (50) PUNTOS El criterio de evaluación tendrá un puntaje de trescientos (50) puntos, el cual será otorgado a la propuesta que ofrezca el menor precio entendido este como el más bajo, incluyendo todos los gastos necesarios para la correcta ejecución del objeto del contrato. El resto se calificará de forma proporcional de acuerdo el siguiente cuadro: CRITERIOS DE PONDERACIÓN ECONOMICA (50 PUNTOS) MENOR VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA SEGUNDO MENOR VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA TERCER MENOR VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA CUARTO MENOR VALOR EN ADELANTE .

(50) PUNTOS (25) PUNTOS (20) PUNTOS (0) PUNTOS

3.4 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS El Municipio de Arjona Bolívar a través del Comité Evaluador, estudiará las propuestas con arreglo a los principios de prevalecía del interés general, legalidad, planeación, igualdad, transparencia, economía, responsabilidad, selección objetiva, celeridad, moralidad, eficiencia, imparcialidad, publicidad, contradicción, eficiencia, equilibrio, conmutabilidad y verificará la capacidad jurídica, operacional, financiera y experiencia del oferente. El Comité Evaluador, podrá solicitar por escrito dentro del término de evaluación, las aclaraciones y explicaciones sobre puntos dudosos en las propuestas. Los informes de evaluación de las propuestas permanecerán en la Alcaldía municipal Arjona Bolívar” por el término de (2) dos días, hábiles contados a partir de la recepción de las evaluaciones por parte de los comités, en el horario comprendido entre la 08:00 A.M. y las: 4:00P.M., para que los oferentes presenten las observaciones pertinentes, las cuales deberán hacerse por escrito. Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total resultante, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido. Si existiere discrepancia en cifras expresas en letras y números, prevalecerá el monto expresado en letras. El presente proceso se adjudicara al proponente que habilitado jurídicamente obtenga la mayor puntuación global (técnica y económica).


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

3.5 CRITERIOS DE DESEMPATE Para el caso de empate entre varias propuestas, se preferirá al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratación residual. Si persiste el empate ganará el proponente que haya presentado la oferta más económica y por último se desempatará a través de balotas. 3.6. ADJUDICACIÓN: El presente Proceso de Selección será adjudicado, al proponente que cumpliendo con lo establecido en estos pliegos y cuya oferta sea hábil jurídica, la que obtenga el primer puesto sumados los puntajes técnicos y económicos y sea la más favorable para el Municipio de Arjona y resulte coherente con la consulta de precios o condiciones del mercado. No podrán hacerse adjudicaciones parciales, de acuerdo con las propuestas presentadas y en particular, se efectuará la adjudicación por el valor total ofrecido teniendo en cuenta en cada caso el mayor puntaje obtenido registrado entre las ofertas presentadas. Por lo tanto para todos los efectos legales, se entenderá que la oferta presentada por cada proponente se efectúa individualmente respecto de cada uno de los ítem que relacione en su oferta y en consecuencia, no se considera sometida a condición de la selección de la totalidad de los ítem relacionados en su propuesta (cuando se trate de adjudicación total deberá presentar todos los ítems). El contratista debe al momento de presentar su oferta tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que regirán la contratación. Los precios de la contratación se entienden cuales no serán objeto de posteriores reajustes.

fijos

y

firmes,

los

RIESGOS CONTRACTUALES

Tipificación del Riesgo

COMERCIAL: Corresponde a cuando el Contratista tiene problemas en la consecución de materia prima nacional o internacional afectando la ejecución del contrato FABRICACIÓN: Cuando el contratista incumple con los requisitos técnicos definidos por la administración, elaboración bienes o prestación de servicios de

Valor Estimado del Riesgo

100% sobre el valor del contrato

100% sobre el

Soporte de Asignación del Riesgo Contratista Arcadia de Arjona

X


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

requisitos en el proceso TRIBUTARIO: El oferente deberá revisar todas las erogaciones de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso a fin de ser tenidas en cuenta al momento de presentar la oferta. La base Naval no se responsabilizará por tributos dejados de pagar por el oferente al momento de presentar la oferta. PRECIOS: Las cotizaciones que hacen parte integral del Soporte Económico (Estudio de Mercado) no presentan formula de ajuste, teniendo en cuenta que eventualmente se presentan variaciones en los precios unitarios, asume este riesgo en su totalidad el contratista. CALIDAD: Teniendo en cuenta que el objeto del contrato es el suministro de elementos utilizados para el uso diario de los funcionarios de la Entidad, estos deben estar confeccionados con material de muy buena calidad, de no ser así, estaríamos frente a un riesgo por deficiente calidad de los elementos suministrados. RETARDO: Cuando se presenta retardo en la entrega del suministro de los elementos por falta de las herramientas que se requieren para su confección y el recurso humano. LABORAL: Tratándose de productos que ameritan el concurso de varias personas para su confección se corre el

valor contrato

del

X

100% sobre el valor del contrato

X

100% sobre el valor del contrato

X

100% sobre el valor del contrato

X

100% sobre el valor del contrato

X

100% sobre el valor del contrato

X


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

riesgo que el contratista deje de cancelar salarios y prestaciones sociales a su cargo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD PUBLICACIÓN EN EL PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN EN LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DEL ESTUDIO PREVIO

PUBLICACIÓN DE PREPILEGOS

FECHA Y HORA

4 DE ENERO DE 2010

DEL 4 DE ENERO DE 2010 AL 12 DE ENERO DE 2010

LUGAR PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co

PUBLICACION DE PLIEGOS DEFINITIVOS

DEL 13 DE ENERO AL 20 DE ENERO DE 2.010

PORTAL UNICO DE CONTRATACION DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co

MANIFESTACION DE INTERES

DEL 13 DE ENERO AL 15 DE ENERO DE 2010

ALCALDIA DE ARJONA BOLIVAR, OFICINA JURIDICA

CIERRE DE OFERTAS, RECEPCION

TRASLADO DE PUBLICACION

ADJUDICACION Y SUSCRIPCION DE CONTRATO

20 DE ENERO DE 2010 9:00 A.M.

22 AL 26 DE ENERO DE 2.010

28 ENERO 2010

ALCALDIA DE ARJONA BOLIVAR OFICINA ASESORA JURIDICA PORTAL UNICO DE CONTRATACION DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

Ciudad,

Señores ALCALDIA MUNICIPIO DE ARJONA BOLIVAR Oficina de ContrataciónCiudad. Ref. Manifestación de Interés en Participar en proceso de selección abreviada de menor cuantía. Apreciados señores: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unión Temporal) manifiesta a la ALCALDIA DEL MUNICIPIO DE ARJONA de acuerdo con lo estipulado en el pliego de condiciones, interés en participar en el proceso de selección abreviada, menor cuantía cuyo objeto es la contratación ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ARJONA BOLIVAR

En este sentido manifiesto (tamos) nuestro interés en participación en la convocatoria: El (los) suscrito (s) señala (n) como su domicilio la ciudad de ________, dirección ______ teléfono----Fax--------@mail.

Atentamente,

NOMBRE Y FIRMA C.C. No.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

ANEXO 1 MODELO DE LA CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA Señores MUNICIPIO DE ARJONA BOLIVAR Apreciado señor: El (los) suscrito (s), obrando en nombre (propio o de la firma o del Consorcio o Unión Temporal) presenta al Municipio de Arjona, de acuerdo con las estipulaciones de la solicitud en referencia, la siguiente oferta: (Resumen de la Oferta) Dejo (dejamos) constancia bajo gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento de lo siguiente: 1. Que conozco (conocemos) las especificaciones y garantizo (garantizamos) que los servicios ofrecidos cumplen con los requisitos exigidos. 2. Que conozco (conocemos) las normas legales vigentes sobre contratación con entidades públicas y no me encuentro incurso en ninguna casual de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con ella. 3. Que el valor total de la propuesta asciende a $--------, Incluido IVA. 4. Que la presente oferta no contiene información confidencial. (En caso contrario deberá indicarse de manera explícita los folios en los cuales obra tal información y la justificación legal y técnica que ampara esos documentos). 5. Que no me (nos) encuentro (encontramos) en situación de deudor moroso con el Estado o en su defecto he (hemos) suscrito acuerdo de pago. 6. Que acepto (aceptamos) y estoy (estamos) de acuerdo con los Pliegos de Condiciones y la forma de pago allí indicada. 7. Que en caso de ser elegido (s) me (nos) comprometo (comprometemos) a guardar la reserva de confidencialidad de la información que llegare (llegaremos) a conocer en desarrollo del objeto del contrato. 8. Garantía: Ofrecimiento de la Garantía técnica acuerdo a lo estipulado en el anexo 3 Requerimientos Adicionales Ofrecimiento de servicios adicionales que represente valor agregado tales como Servicios Post-Ventas 9. Que incluyo (incluimos) los siguientes anexos a la propuesta (enumerarlos y detallarlos): El (los) suscrito (s) señala (n) como su dirección a donde pueden remitir por correo notificaciones relativas a esta solicitud la siguiente------------------teléfono---Fax--------@mail. Atentamente, NOMBRE Y FIRMA C.C. No.


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

ANEXO A

ESPECIFICACIONES TECNICAS El proponente deberá ofertar el bien requeridos de conformidad con los presentes pliegos de condiciones, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones técnicas

CUBS

DESCRIPCIÓN

CANT

1.47.1

Procesador AMD Athlon 1.6Ghz; Memoria 2GB 533Mhz PC2-4200; Disco Duro 320 GB 7200 rpm SATA 3G, Unidad grabadora de DVD SuperMulti con tecnología LightScribe, Memoria de video ATI RadeonTM 2100 128MB integrada, Tarjeta de red 10/100, Audio integrado, con capacidad para 5.1 canales de audio, Módem de 56K, 4 USB2.0, 2 PS/2, 1 VGA, 1 RJ45, 1 RJ11, entrada/salida de audio y entrada de micrófono, Ranuras PCI Express (1) x1, (1) x16, Mouse y Teclado USB. Windows 7 Starter (32 Bits) y Monitor LCD de 15

68

Vr Unit

Vr Total

NOTAS: 1. Diligenciar este formato en hojas con membrete de la empresa oferente favor colocar sello de la empresa y firma del representante legal. LOS VALORES DEBERÁN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

ANEXO B MODELO DE CERTIFICACION DE EXPERIENCIA EN CONTRATOS ANTERIORES CIUDAD Y FECHA DE LA CERTIFICACION NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

NOMBRE Y/O RAZON SOCIAL DE LA ENTIDAD CONTRATISTA CONTRATO No.___________ OBJETO DEL CONTRATO____________________________________________ FECHA DE INICIACION: DIA__________ MES___________ AÑO___________ FECHA DE TERMINACION: DIA ________ MES __________ AÑO___________ SE ENCUENTRA VIGENTE: SÍ_________ NO ___________ VALOR DE CONTRATO_____________________________($_______________) CALIFICACION DE LOS SERVICIOS PRESTADOS EXCELENTE______ BUENO _______ REGULAR ________ DEFICIENTE_____________

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN EXPIDE EL CERTIFICADO CARGO Teléfonos


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

MINUTA DEL CONTRATO MUNICIPIO DE ARJONA BOLIVAR NIT 890.480-254-1 CONTRATO DE BIENES No. ENTIDAD CONTRATANTE : MUNICIPIO DE ARJONA BOLIVAR

DEPENDENCIA CONTRATISTA NIT RÉGIMEN REPRESENTANTE LEGAL DIRECCIÓN TEL/FAX E-MAIL CIUDAD CUENTA BANCO TIPO

: : : : : : : : : : : :

SECRETARIA GENERAL XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Los suscritos, a saber: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXXXXXXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. XX.XXX.XXX de arjona, quién actúa en su carácter de XXXXXXXXXXXXXXX, según consta en la, debidamente facultado para celebrar contratos de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Artículo 12 y XXXXXXXXXXXXXXXX, quien en consecuencia representa al XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX – ALCALDIA MUNICIPAL DE ARJONA “BOLIVAR”, y quien en el curso del presente contrato se denominará EL CONTRATANTE y por otra parte, el señor ___________________ , también mayor de edad identificado con Cédula de Ciudadanía No. ___________ de ____________, en calidad de Representante Legal de la Firma _________________________, de otra parte, quien en lo sucesivo se denominará el CONTRATISTA hemos convenido en celebrar el presente contrato teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: a) La secretaria general elaboró y presentó el correspondiente Estudio de Conveniencia y Oportunidad de conformidad con lo señalado en el decreto 2474 de 2008 para la adquisición de equipos de computo para las instituciones educativas del Municipio de Arjona, acuerdo especificaciones técnicas. b) Que se cuenta con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso de acuerdo a Certificados de Disponibilidad Presupuestal No xxx del xx de xxx de 2010 c) Que cumplido con todos los trámites y requisitos legales que exige la contratación administrativa, es procedente la celebración del presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: adquisición de equipos de computo para las instituciones educativas del Municipio de Arjona, acuerdo a especificaciones técnicas relacionadas en el anexo “A” del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA. VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato asciende a la suma de ______________________________________________________CLÁUSULA TERCERA. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El CONTRATANTE se obliga para con el CONTRATISTA a cancelar el valor del contrato en pesos colombianos de la siguiente manera: a. El valor del contrato el cual será cancelado de la siguiente forma: Contraentrega previa presentación de factura o cuanta de cobro acompañada de la certificación de paz y salvo en el pago de aportes parafiscales y seguridad social integral, del recibo a satisfacción de los bienes, suscrita por el supervisor y cumplimiento de los tramites administrativos a que haya lugar. CLÁUSULA CUARTA. SUPERVISIÓN: EL MUNICIPIO DE ARJONA “BOLIVAR”, ejercerá el control, vigilancia y supervisión del contrato, por medio del Señor XXXXXXXXXXXX con CC. Xxxxxxxxxx de Xxxxxxxxxx, el


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

cual puede ser reemplazado por LA ALCALDIA MUNICIPAL DE ARJONA “BOLIVAR”, por razones del servicio, para lo cual ésta informará mediante oficio el nombre del nuevo supervisor. Dicho supervisor además de cumplir las funciones propias de su cargo tendrá las establecidas por el SEÑOR ALCALDE y velará especialmente por: 4.1. Exigir que el objeto del presente contrato se cumpla en el plazo de ejecución previsto, de acuerdo con los requerimientos efectuados. 4.2. Atender y resolver por escrito toda consulta sobre el objeto a contratar. 4.3. Aceptar o rechazar el objeto contratado. 4.4. Exigir que se cumplan las medidas de seguridad militar e industrial durante la ejecución del contrato. 4.5. Informar mensualmente dentro de los dos (02) primeros días de cada mes a la ALCALDIA MUNICIPAL DE ARJONA “BOLIVAR”, los aspectos relacionados con la ejecución del contrato. 4.6 Exigir el cumplimiento de todas las especificaciones mínimas contempladas en el Anexo “A” que hace parte integral del presente contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: El supervisor no estará facultado en ningún momento para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstas en el contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los representantes. PARÁGRAFO SEGUNDO: De conformidad con la Ley 80 de 1993, el supervisor será responsable por sus acciones y omisiones dentro de la actividad contractual. CLÁUSULA QUINTA. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL-: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX De conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. XXXXXXXXXXXXXXX por valor de ($XXXXXXXXXX) CLÁUSULA SEXTA. TIEMPO DE EJECUCIÓN, LUGAR DE ENTREGA: El tiempo de ejecución es de XXXXXXXXXXX meses contados a partir de la aprobación de la garantía única. Los Bienes serán recibidos en el Almacén General de la Alcaldia Municipal de Arjona “BOLIVAR”, para su posterior traslado a los diferentes, CLÁUSULA SÉPTIMA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la suscripción por parte de los contratantes y la expedición del Registro Presupuestal correspondiente. Para su ejecución se requiere de la constitución de la Garantía Única por parte del CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación que el contrato se encuentra perfeccionado, y la expedición del registro presupuestal y de la aprobación de la misma por parte de la ALCALDIA MUNICIPAL DE ARJONA “BOLIVAR”. Para su legalización se requiere de la publicación del contrato en el diario único de contratación, la cual estará a cargo de l contratista, requisito que se entenderá cumplido con la entrega del recibo de pago correspondiente y el pago del impuesto de timbre. CLÁUSULA OCTAVA. DURACIÓN: La duración del presente contrato será igual al tiempo de ejecución y cuatro (04) meses más. CLÁUSULA NOVENA. GARANTÍA ÚNICA: Dentro de los Cinco (05) días siguientes a la fecha de recibo de la comunicación sobre la expedición del registro presupuestal del presente contrato, el CONTRATISTA constituirá una garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, la cual consistirá en póliza expedida por compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantías bancarias, a favor del Municipio de ARJONA BOLIVAR, así: CUMPLIMIENTO: Deberá garantizar el cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y demás sanciones que se le impongan por el 20% del valor total del contrato vigente por el termino de liquidación del contrato. CALIDAD DE LOS BIENES: Deberá garantizar la calidad de los bienes adquiridos, por el cincuenta 50% por ciento del valor total del contrato vigente por el término de un (01) año contados a partir de la recepción a satisfacción de los mismos. CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL BIEN: deberá garantizar el correcto funcionamiento de los bienes por el 30% del valor total del contrato vigente por el termino de un (1) año contado a partir de la recepción de los bienes a satisfacción. CLÁUSULA DECIMA OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) Cumplir con el objeto pactado en la Cláusula Primera. b) suministrar e instalar los Bienes hasta por el valor del contrato c) Constituir la Garantía Única de Cumplimiento de acuerdo con lo establecido en la Cláusula Novena del presente Contrato. d) cancelar la publicación del Contrato en el Diario Oficial de la Nación. e) El contratista deberá presentar certificación para tramitar facturas ante el municipio manifestando que se encuentra al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social integral en el que se verifique el pago. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: se obliga para con EL


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

CONTRATISTA a lo siguiente: 11.1. Aprobar la Garantía Única. 11.2. Pagar el precio del contrato de conformidad con lo pactado. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El CONTRATISTA no será responsable ni se considera que ha incurrido en incumplimiento de sus obligaciones en el objeto contratado, si se presentare durante la ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito u otros hechos fuera de su control conforme a las disposiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1.890. El CONTRATISTA se obliga a informar por escrito al CONTRATANTE, dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas acompañando a la mencionada comunicación todos los documentos y pruebas de soporte que demuestren su ocurrencia, manifestando el tiempo estimado dentro del cual se reanudará la ejecución del objeto Contratado. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA MULTAS: La mora o el incumplimiento parcial de las obligaciones que asume el CONTRATISTA por medio de este contrato, dará derecho al CONTRATANTE a exigir a aquellas multas diarias del uno (1%) por ciento del valor del contrato hasta por diez (10) días calendarios. Llegado el caso, su imposición se hará mediante Resolución motivada por el CONTRATANTE en la que se expresará(n) la(s) causa(s) que dieron lugar a ella(s), dicha resolución se notificará personalmente al CONTRATISTA y si ello no fuere posible se notificará por edicto de conformidad con lo dispuesto en el Código Contencioso Administrativo. Contra dicha providencia cabe el recurso de reposición que podrá ser interpuesto por el CONTRATISTA dentro del término legal. PARÁGRAFO. El pago de las multas a que se refiere esta cláusula podrá exigirse por vía ejecutiva, si dicho pago no se hubiere efectuado durante el termino de duración del contrato se tendrá en cuenta al momento de la liquidación. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará a MUNICIPIO a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte (20%) por ciento del valor total del contrato. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y no definitivo de los perjuicios que cause a l MUNICIPIO. No obstante, se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre que los mismos se acrediten tanto el valor de las multas, como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que se efectúen al CONTRATISTA. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. CESIÓN: El presente contrato no podrá ser cedido total ni parcialmente, ni subcontratar el CONTRATISTA a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera sin la autorización previa otorgada por escrito por la ADMINISTRACION MUNICIPAL, sin que esta resulte obligada a dar a conocerlas razones que le asistan para negarla. En caso que el CONTRATISTA debidamente autorizado por el municipio, hiciere cesión total o parcial de este contrato, deberá estipularse en el contrato o en los contratos de cesión, que el cesionario se obligue en iguales condiciones que el cedente. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: en caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL municipio de arjona podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: De conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2008, el presente contrato será objeto de liquidación de común acuerdo por las partes contratantes, procedimiento que se efectuará dentro de los cuatro (04) meses siguientes a la expiración del termino previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. Sino fuere posible el municipio procederá a hacerlo Unilateralmente mediante la expedición de Acto Administrativo debidamente motivado. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. DOCUMENTOS: Forman parte del presente contrato y se anexan al mismo, los siguientes documentos a) Estudio de Conveniencia y Oportunidad b) Certificados de Disponibilidad No. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX c) Pliego de Condiciones No. /2010, con sus anexos d) Registro Presupuestal, e) Póliza de Garantía única, f) Recibo de consignación de pago de Publicación Diario Oficial. g) oferta del contratista CLÁUSULA DÉCIMA


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

NOVENA. APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES: De conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 y 40 de la Ley 80 de 1.993, el presente contrato además de sus estipulaciones, se rige por las normas civiles, comerciales y las consagradas en esta Ley, que correspondan a su esencia y naturaleza. CLÁUSULA DÉCIMA SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA: Para todos los efectos a que haya lugar, este contrato se someterá a la Ley Colombiana y a las autoridades legalmente establecidas en el País. CLÁUSULA VIGESIMA DECLARACIÓN EXPRESA: El CONTRATISTA declara que al suscribirse el presente contrato no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo 8º de la Ley 80/93 y el articulo 18 de la ley 1150 de 2007. CLÁUSULA. VIGÉSIMA PRIMERA DOMICILIO LEGAL: Las partes contratantes declaran que para todos los efectos legales, judiciales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato, fijan como domicilio legal, el municipio de Arjona- Bolívar CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme a lo dispuesto en el artículo 68 de la Ley 80 de 1.993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada Ley. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. DERECHOS E IMPUESTOS: Todos los gastos que se generen del presente contrato serán asumidos por el contratista CLAUSULA VIGESIMA CUARTA INDEMNIDAD. La Base naval ARC “BOLÍVAR no se hace responsable por los actos de incumplimiento de contratos, omisiones o hechos ocasionados por el proponente favorecido que llegare a celebrar y ejecutar el contrato objeto del presente proceso como tampoco de los actos, incumplimientos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o dependan del contratista. La relación contractual será exclusiva del contratista y las fuentes de sus obligaciones serán las que se originen en la ley, el contratistas garantiza mantener indemne a la Base Naval A.R.C “BOLÍVAR” frente a las reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos y/o de aquellos Para constancia de lo registrado en las causales anteriores firman las partes contratantes, en Arjona Bolívar, a los POR EL SEÑOR ALCALDE MUNICIPAL DE ARJONA Representante Legal CONTRATISTA


REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE BOLIVAR MUNICIPIO DE ARJONA NIT. 890.480-254-1

AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA PROCESO No. 002-2010

OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL MUNICIPIO DE ARJONA BOLÍVAR PRESUPUESTO OFICIAL: CIENTO CUARENTA Y DOS MILLONES OCHOCIENTOS SEIS MIL TRESCIENTOS VEINTE CUATRO PESOS ($142.806.324.00) M/CTE. MODALIDAD DE SELECCIÓN: SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA CONSULTA DE PLIEGOS DE CONDICIONES, ESTUDIOS PREVIOS: PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA, www.contratos.gov.co Y EN LAS OFICINA DE CONTRATACION ARJONA-BOLIVAR


PROCESO