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Règles de saisie pour Majlei en français Les champs de saisie communs à toutes les fiches

Format de saisie des champs adresses : • • • • • •

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Civilité + Nom du ….: M, Mme ou Mlle + nom en minuscules sauf 1ère lettre M Baas Prénom: minuscules sauf 1ère lettre Jean-François N°, type et nom de voie minuscules 8, quai du canal Complément d'adresse minuscules Au fond du couloir à droite Boîte postale: MAJUSCULES BP 007 Code postal: chiffres (sans espace) 67700 puis cliquez sur le + de votre clavier. Apparait alors la liste des communes de ce code postal. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner votre commune. NE PAS SAISIR DIRECTEMENT LE NOM D'UNE COMMUNE tél. 1, 2 Chiffres (pas de ponctuation) 03 88 02 83 22 (pas de . pas de / pas de - entre les chiffres et ne surtout pas 0388028322 car ceci est absolument illisble) Pays: optionnel Fax Chiffres (pas de ponctuation) 03 22 22 22 22 (Mêmes remarques que pour le numéro de téléphone Mél: minuscules jfbaas@tourisme-alsace.info URL: minuscules www.tourisme-alsace.info (ne pas mettre http://)

Onglet " Identification " Contenu: Indiquer le nom de l'établissement, du site, de la prestation ou de la manifestation telle qu'il est connu par le public. Pour plus de lisibilité, il faut inscrire le type d'hébergement ou d'équipement ou de manifestation avant son nom (ex: "Hôtel Julien" plutôt que "Julien"; "Meublé de M Walter" plutôt que "M Walter"; "Camping Beau Rivage" plutôt que "Beau Rivage"; "Musée Unterlinden" plutôt que "Unterlinden"; "Château du Fleckenstein" plutôt que "Fleckenstein"; etc.). Format de saisie: minuscules (ex: "Meublé de M Walter" - "Fête de la Cerise" - "Hôtel des Trois Roses"….) Ne pas renseigner le champ référence (sauf pour l'information relative au photos) et ne pas modifier les dates des champs " Valable DU AU " Adresses du champ "identification" C'est l'adresse du produit lui-même, le lieu où l'on peut trouver l'équipement ou la prestation, où se passe la manifestation. Cas particuliers: une manifestation qui se déroule dans une ville: indiquer uniquement le code postal et la ville (ex: Corso fleuri - 67600 Sélestat) un meublé en centrale de réservation: l'adresse physique ne peut pas être indiquée pour éviter les réservations directes; il faut indiquer uniquement le code postal et la commune (ex: Meublé de la Vallée de Munster - 68380 METZERAL) Rubrique à remplir systématiquement car c'est sur le renseignement de la commune que les secteurs sont définis. Si une fiche ne comprend pas d'adresse "Fiche", elle ne sera pas sur Internet.


Commentaires Commentaire 1: IMPORTANT: LE COMMENTAIRE 1 EST VISIBLE SUR INTERNET C'est "l'accroche" du produit. Ce texte descriptif de présentation sera vu en premier par le lecteur sur Internet ou sur la visionneuse. Il doit permettre de mettre en avant les qualités et les spécificités du produit. Vous disposez de 6 commentaires pour chaque langue. Sur les sites 'Région' n'appairait que le commentaire 1. Il est possible, si vous le souhaitez de faire également apparaître le commentaire 2-3-4-5-6 sur vos sites. Pour la traduction des commentaires, reportez vous au paragraphe 2.1 Cas particuliers: •

Pour une manifestation, décrire le thème et les caractéristiques de la manifestation, ce qui fait "son argument de vente" ou sa plus-value (ex: "Spectacle de la reconstitution d'un mariage traditionnel alsacien au XVIII siècle avec cortège et cérémonie").

Pour un site historique ou un musée, indiquer les principales caractéristiques et ce qui en fait son originalité et son intérêt (ex: "Ce musée présente une riche collection d'œuvres du peintre X, natif de la région et réputé au XVIIIème pour ses natures mortes.")

Pour un hébergement, le commentaire permet de mettre en valeur l'environnement ou l'histoire du lieu (ex: "Hôtel de caractère au milieu des vignes") A remplir systématiquement car ce commentaire apparaît sur Internet avant les critères de description. Il permet aux touristes de se faire une idée concise de l'offre proposée.

Vous pouvez mettre en forme votre commentaire en y insérant du code Html Cf Mise en forme du commentaire

Adresses "Contact": C'est l'adresse de la personne (ou de l'organisme) ressource. Dans beaucoup de cas, cette adresse n'est pas utile. Cas particuliers: • •

Pour une manifestation, indiquer l'organisateur s'il est différent de l'organisme qui peut renseigner le touriste Pour un meublé en centrale de réservation ou non, indiquer l'adresse de la personne qui remet les clefs par exemple Cette adresse est destinée essentiellement à l'usage local, pour permettre aux OT de finaliser la démarche de renseignement ou de vente.

Cette adresse ne figurera pas sur Internet, sauf si vous le souhaitez pour votre site Lorsque ceci est renseigné, cliquez sur " Enregistrer et retour au menu actions " Si vous avez fait une erreur concernant l’identification, vous pouvez la corriger en cliquant sur " Identification " => vous retournez à ce menu.


Onglet "Prestataire" C’est l’adresse où peuvent être demandés des renseignements. Dans beaucoup de cas, cette adresse est la même que celle de la fiche. Cas particuliers: • •

Pour une manifestation, indiquer l’organisme qui peut renseigner le touriste (ne pas indiquer l’organisateur s’il ne peut répondre aux demandes) Pour un meublé en centrale de réservation, indiquer l’adresse de l’OT.

Cette rubrique est à remplir systématiquement car sur Internet, ces informations seront mises en avant dans le cadre " renseignements réservations ". Cette adresse est donc essentielle pour permettre aux touristes de mieux connaître l’offre touristique. Ne pas oublier le @, le site Internet… (dans ce cas, ne pas indiquer http://, il sera mis automatiquement) Vous disposez d'un menu déroulant afin de rechercher un prestataire existant. Avant de le créer, assurez vous que le prestataire n'existe pas déjà dans votre base.

Onglet "Critères" Il s’agit des critères de description du produit. Ne pas oublier de renseigner le critère a transmettre pour Internet, oui si vous souhaitez que la fiche soit visible le lendemain sur les sites Internet •

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Prix: d'une manière générale, pour les prix, il faut remplir au moins les critères "prix mini" et "prix maxi", qui permettent d'avoir une échelle représentative de la gamme du produit. Ne pas mettre d’unité lorsqu’elle est déjà présente dans l’intitulé du critère : Ex Altitude (m), Tarifs (en €)…, capacité d’hébergement (en personnes…) Évitez si le pouvez de renseigner des critères " texte ". En effet lorsque sera mis en place les bases bilingues, les critères textes seront traduits automatiquement. Or si vous saisissez des informations en texte, ces renseignements ne seront pas traduits. Utilisez les masques de saisies pour faciliter le renseignements des informations. Si vous n'en avez pas encore, contacter la FROTSI

Onglet "Dates" Vous indiquez les différentes périodes d’ouverture. Exemple si un Hôtel est fermé en février 2007, vous indiquez Du: 01/01/07 au 31/01/07 puis vous cliquez sur "ajouter", et dans la ligne suivante, vous indiquez Du: 01/03/07 au 31/12/07. Les Dates sont une information très importante sinon obligatoire pour les manifestations.


Onglet "Associer" Il est possible d’associer plusieurs fiches. Exemple une fiche hôtel avec la fiche restaurant ou plusieurs meublés appartenant à un même propriétaire, plusieurs manifestations sur un même thème… Dans ce cas, sélectionnez une fiche puis recherchez dans la base de données la fiche avec laquelle vous souhaitez réaliser l’association. IMPORTANT: l’association réversible n’est pas automatique. Ainsi lorsque vous associez une fiche hôtel avec la fiche restaurant, il faut également associer le fiche restaurant avec le fiche hôtel

Onglet "Photos" Internet est un outil "visuel" => n'oubliez pas de mettre 1 photo sur vos fiches. Pour cela cliquez sur le bouton photo. • • • •

Puis sélectionnez le critère "photo url1" Avec "parcourir", vous recherchez votre photo sur votre ordinateur Cliquez sur validez. Puis vous pouvez indiquer une légende (ou crédit photo) dans le cadre qui vient de s'ouvrir. Pour enregistrer l'information, cliquez sur "validez"

Taille est dimension des photos: si possible environ 30-60 KO et d'une dimension d'environ 300-400 pixels maxi

Onglet "Documentation" Il est possible d'associer un document (pdj, Word...) à une fiche. Pour cela il suffit de cliquer sur cet onglet et comme pour les photos d'affecter 1 ou plusieurs documents à une fiche. Attention, celui ci ne sera visible que si votre webmaster à modifier la fiche "produit" afin d'afficher ce document (pour plus de renseignement à ce sujet contacter la frotsi)

Fonctions complémentaires •

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Il est possible de dupliquer une fiche: il suffit de la sélectionner puis cliquez sur 'Duplication'. Attention, cette fiche dupliquée se nommera "..... (copie)". Il faudra modifier son nom. Suppression: il est possible de supprimer 1 ou plusieurs fiches en même temps Modification fiches groupées: il est possible d'affecter certains critères, un prestataire, des dates à un groupe de fiches. Il suffit de sélectionner plusieurs fiches et cliquez sur modification fiches groupées. Il est également possible de modifier en fiches groupées certains critères (modalité unique: classement...; des critères texte: altitude, capacité...; des critères à modalités valuées: tarifs...)


Règles de saisie pour majlei en d'autres langues Les règles de base restent les mêmes.

Onglet " Identification " Cliquez Sur la drapeau correspondant à la langue souhaitée et renseignez les champs souhaitées si necessaire et NOTAMMENT LE COMMENTAIRE 1 QUI DOIT ETRE DANS LE LANGUE SELECTIONNEE. (drapeau Commentaires / Langue en cours) Vous disposez ainsi que 6 commentaire pour chaque langue

Onglet "Critères" Sélectionnez la langue souhaitée et cliquez sur critère (vous pouvez également sélectionner un masque. Apparaissent alors uniquement les critères necessitant une traduction (les critères 'texte'). Il suffit alors de traduire l'information puis valider. L'ensemble des autres critères (modalités unique, multiples.... sont traduits automatiquement).

regle de saisie generale  

les regles de saisie de base dans le lei

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