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Système d'information touristique – LEI Cybtour

FICHE TECHNIQUE CYB08/001 EDITION FORMULAIRE

Pour générer un PDF ou un fichier CSV avec une grande quantité de fiches (+ de 200 environ) Afin de ne pas surcharger le serveur, vous devez passer par le menu Cybtour, édition de formulaires. ( NE CONCERNE QUE 90% DES CAS D'EXTRACTION )

Sommaire :

1. Paramétrage des données à extraire 2. Paramétrage de la recherche 3. Menu édition de formulaires


1- Paramétrage des données à extraire a) Vous devez dans un 1er temps paramétrer les informations que vous souhaitez extraire pour votre PDF. Allez dans Cybtour / téléchargement, puis sélectionnez les informations. Pour les PDF Noël ou pour le PDF des manifestations Alsace il faut: − − − − − − − − − −

Numéro de la fiche Nom de la fiche Commune du produit Téléphone du prestataire Lieu de la manifestation Accès handicapés Horaires d'accueil Tarifs de la manifestation Commentaire court brochures année prochaine (puisque vos manifestations seront triées selon le type : permanentes, ponctuelles....)

b) Donnez un nom à ce téléchargement. Dans notre cas « pdfmanifs »


Vous pouvez utiliser un téléchargement EXISTANT (exemple « toto ») . Pour cela il faut le lier à une recherche. Il suffit de sélectionner ce téléchargement et de cliquer simplement sur la disquette. Ceci aura comme conséquence de créer automatiquement une recherche « toto » qui suffira ensuite de paramétrer (exemple liste de hôtels 2 étoiles ....) et d'enregistrer.

c) cliquez sur la disquette afin d'enregistrer ce téléchargement Dès que vous enregistrez un téléchargement, le même nom se retrouve dans le menu recherche. Ainsi votre recherche et votre téléchargement sont liés


2) PARAMETRAGE de la recherche a) Cherchez dans le menu déroulant votre recherche « pdfmanifs »


b) Paramétrez votre recherche. Dans cet exemple, on cherche à sortir la liste des manifestations du 22/11/2008 au 06/01/2008 (dates) – manifestations de Noël (on filtre sur le critère brochure année en cours) et pour le pays des étoiles (critère secteur – modalité pays des étoiles)


c) Enregistrement Puis on enregistre cette recherche en cliquant sur la disquette puis sur OK


3) MENU EDITION DE FORMULAIRES Allez dans le menu Cybtour, ĂŠdition de formulaires


a) Recherche enregistrée Vous trouvez ici la liste de l'ensemble des recherches que vous avez enregistrées dans votre cybtour. ATTENTION, votre recherche doit obligatoirement être associé à un téléchargement (cf 1er partie du doc, page 1)

b) mode Cochez liste : pour une liste de fiches Cochez calendrier : si vous souhaitez sortir vos fiches sous la forme de calendrier (1 ligne par date)


c) Type de document − − − −

CSV : pour sortir les informations au format CSV (à importer dans un Excel, Access....) Liste : pour sortir vos informations sous la forme d'une liste de fiches (pour un calendrier par exemple) Fiches : pour sortir 1 PDF ou 1 CSV par fiche (exemple pour sortir des bordereaux) Dossier : pour éditer une brochure complète à partir de Cybtour

d) Langue du document Choisissez ici votre langue: − Français (saisie) = la base de saisie, vous avez l'intégralité des fiches − Français (Web) = la base Internet, vous n'avez QUE les fiches visibles sur Internet − Allemand = les informations de la base en allemand − Anglais = les informations de la base en anglais ....


e) Le modèle Ce menu est à utiliser uniquement si vous souhaitez sortir un PDF. Dans ce cas choisissez le modèle PDF voulu (PDF Noël, calendrier Alsace....) Si vous souhaitez un fichier CSV, ne modifiez pas ce menu

F) lancement Pour lancer le PDF ou le fichier CSV, cliquer sur enregistrez. Assurer vous au préalable que l'adresse @ soit la bonne. C'est à cette adresse que va être envoyé le PDF ou le fichier CSV

cyb08_001  

Edition de formulaires

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