Page 1

Send faktura via e-post med EnkelFaktura

Besøk vür nettside: http://enkelfaktura.no

Kopirett 2011 EnkelFaktura http://enkelfaktura.no


Send faktura via e-post Mange kunder syntes det er praktisk å motta faktura via e-post, ofte kalt efaktura. Dette er en enkel ting å få til med EnkelFaktura. Det er stort sett bare å legge inn noen instillinger, for deretter å trykke på en knapp for sending av fakturaen.

E-post server informasjon Du må ha følgende informasjon fra din epost leverandør før du kan konfigurere EnkelFaktura til å sende faktura via e-post. • Utgående smtp-server Dette er ofte en server som er tilgjengelig via din nettleverandør eller epostleverandør. • SMTP brukernavn og passord Dette trengs kun hvis din leverandør krever at du logger deg på for å sende e-post. Her er hvordan du kan gjøre dette. Start EnkelFaktura og klikk på Instillinger

Gå så til E-post fanen hvor du kan konfigurere instillingene for epost sending. Her fyller du inn detaljene som trengs for å aktivere denne send faktura funksjonen.

Kopirett 2011 EnkelFaktura http://enkelfaktura.no


Fyll inn som følger: • Klikk "Aktiver sending av E-post" • Fyll inn Utgående SMTP server med informasjonen du har fått fra din nettleverandør. • Når det gjelder Port og Sikker tilkobling, endrer du bare dette hvis du vet at mailserveren du bruker må ha en sikker tilkobling. Som oftest behøver du ikke endre disse to. • Hvis leverandøren din krever at du logger deg på for å sende epost, klikker du "SMTP Server krever pålogging" og fyller ut brukernavn og passord med de du har fått fra din leverandør. • I "Avsender" feltet skriver du inn din epost adresse, f.eks. firmapost@dittfirma.no • I "Emnefelt på utsendt epost" skriver du standardemnet som vil dukke opp på hver epost du sender ut. • "Meldingstekst" er selve meldingen kunden leser. Skriv noe generelt, husk at vedlagt er en pdf fil med faktura. • Klikk Lagre og du skal kunne sende faktura via mail til kunder. Når du har gjort dette, kan du gå inn i fakturalisten i EnkelFaktura, merke aktuell faktura som du vil sende, og deretter klikke epost ikonet for å sende fakturaen.

Skulle du få noe feilmeldinger eller annet relatert til send faktura funksjonen, ta kontakt med Brukerstøtte.

Kopirett 2011 EnkelFaktura http://enkelfaktura.no


Besøk vür nettside: http://enkelfaktura.no

Kopirett 2011 EnkelFaktura http://enkelfaktura.no


Send faktura via e-post medEnkelFaktura  

Hvordan sende faktura via e-post med EnkelFaktura

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you