Issuu on Google+

El Proceso de Digitalizaci贸n


El Objetivo, La Microforma Digital

Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo y puede ser reproducido en copias impresas, en esencia iguales al documento original. Las imágenes obtenidas mediante este sistema tienen valor probatorio legal; reemplazan al documento en papel, permiten su destrucción y pueden ser distribuidas.


Certificado de Idoneidad Técnica

Personal capacitado

Procedimientos según normas Reglamentarias y técnicas

Plataforma Tecnológica


Captura

Indizaci贸n

Control de Calidad

Micro grabaci贸n

Almac茅n. Consulta

De acorde a la NTP 392.030-2:2005


Marco Legal

Almacenamiento

D.S. Nº 002-98ITINCI

D.L. Nº 827

R.C.R.T.C Nº 070/ INDECOPI-CRT

Captura

Ley Nº 26612

D.S. Nº 009-92-JUS

D.L. Nº 681

Marco Legal de la Digitalización

Consulta


Marco Legal de la Digitalización Evaluación Periódica

NTP 392.030-2:2005

D.L. Nº 009-92/JUS

Almacenamiento Físico de Microarchivo


Ciclo de la Digitalizaci贸n / WorkFlow

Captura

Indizaci贸n

Almacenamiento

Consulta


Captura Proceso de convertir la imagen en papel a información digital.

Capacidad

de contar con la tecnología necesaria para la captura de grandes volúmenes de documentos. Scanners con funcion Duplex Alta velocidad para conversión de documentos: de 50 a 300 páginas por minuto.


Indizaci贸n


Indización Métodos: Manual OCR ICR OMR IMR BCR

(Teclado) (Optical Carácter Recognition) (Intelligent Character Recognition) (Optical Marks Recognition) (Intelligent Magnetic Recognition) (Barcode Recognition)


Almacenamiento con Valor Legal Generaci贸n de la micro forma

Rotulado Almacenamiento

Duplicaci贸n

Reproducci贸n


Almacenamiento Un documento puede almacenarse en el disco de un servidor, SAN, NAS. Se pueden archivar los discos ópticos en almacén para futuras consultas, Cintas, Cd´s, DVD´s, Blu Ray. Tecnología Worm.

Como saber cual es la adecuada para nuestras necesidades: 1.Búsquedas rápidas. 2.Gran capacidad de almacenamiento. 3.Escalabilidad. 4.Alta disponibilidad.


Consulta Visualizaci贸n / Distribuci贸n:


Tendencias

1. 2. 3.

4. 5. 6.

Entornos únicamente web. Niveles de seguridad y encriptación. Protección de la información que solo debe visualizarse. Seguimientos y Flujos de trabajo (workflow). Compatibilidad hacia atrás de nuevas tecnologías. Sistemas de autenticación por proximidad.


Seguridad Informática Firmas Digitales. Administración de Registros Documentarios. Seguridad en auditoria de procesos y procedimientos. Seguridad en los niveles de autorización del acceso a la información. Registro de uso de las líneas de producción. Control y registro de usuarios.


  

 

Inversión altamente rentable Reducción de costos operativos. Liberación de recursos involucrados en el tratamiento documental. Automatización de los procesos involucrados. Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los procesos de conversión). Distribución de la información a cualquier lugar y en tiempo real (Información en línea). Garantía total de seguridad e integridad de su información.


  

 

Plataforma Tecnológica escalable. Múltiples niveles de seguridad en la información. Medios de almacenamiento basados en tecnología WORM. Soporte de Múltiples archivos txt, pdf, rtf, tiff, etc. Consultas a través de navegadores de web.


Daniel Monteverde dmonteverde@datacont.com


Proceso de Digitalización