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Dossier

Informe

Sistemas de Verificación y control

El control de presencia ante las necesidades normativas César García-Caso. Access Control Manager. Visiotech

Actualmente, la legislación española obliga a todas las empresas con empleados a tiempo parcial a registrar los horarios de trabajo de estos empleados, informar a los mismos de estos horarios, certificar su asistencia (con firma del empleado) y guardar estos datos durante al menos 4 años. Aunque esta normativa es relativamente antigua (RD 16/2013), es durante el último año cuando se ha detectado un incremento en el número de denuncias por parte de la Inspección de Trabajo relativas a esta norma de obligado cumplimiento.

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STE incremento en el número de denuncias está obligando a muchas empresas a adoptar sistemas de verificación y control del número de horas de presencia de sus empleados. Una solución muy sencilla y relativamente económica es la implantación de terminales de fichaje por parte de las empresas.

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Estos terminales, de reducido tamaño, permiten al usuario (trabajador) identificarse, y registrar su inicio de trabajo y su finalización. Además, el terminal informa al usuario de la hora a la que está realizando el registro, a través de una pantalla; y mediante un teclado, permite la imputación de incidencias. La identificación se puede realizar, fundamentalmente, de tres maneras diferentes: mediante tarjeta individual, código PIN o biometría. Cada uno de estos métodos tiene ventajas e inconvenientes. La tarjeta individual permite una identificación muy rápida en el terminal, pero requiere una inversión adicional en las tarjetas, y una gestión de las mismas. Además, no se garantiza la fidelidad de la identificación (una tarjeta se puede transmitir de un empleado a otro). El código PIN no tiene ningún coste adicional, pero ralentiza la identificación, y tampoco

garantiza la fidelidad de la identificación. La biometría, por otro lado, garantiza completamente la fidelidad de la identificación, y es relativamente rápida. Gracias a la pantalla del propio terminal cumplimos con un requisito fundamental, informar al empleado de la hora a la que está realizando su fichaje. Esta pantalla, además, permite al usuario imputar incidencias que se salgan de su rutina establecida, como, por ejemplo, asistencia a médico, reunión sindical, salida a bancos, u otras. Estos dispositivos pueden estar conectados a un software de control y gestión, que permite centralizar el alta de usuarios y la recogida de fichajes, y que además nos permite realizar una serie de informes, incluso de forma automática, para permitirnos cumplir la normativa vigente. Gracias a este software, podemos gestionar fácilmente las diversas idiosincrasias de las diferentes empresas, por ejemplo, con diferentes turnos de trabajo. El software permite asignar a cada empleado su turno correspondiente y, además, permite a la empresa introducir las variaciones para flexibilizar tanto como desee la gestión del tiempo, permitiendo entradas tardías y salidas tempranas, salidas dentro del horario, trabajo en fines de semana, festivos, nocturno, etc. Además, permite la creación de grupos de empleados con las mismas características en cuanto a horarios, simplificando de esta manera el alta de usuarios nuevos. Por supuesto, está contemplada la

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