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Integración de llaves en un sistema de seguridad en red Fernando Pires. Vicepresidente de Ventas y Marketing. Morse Watchmans

Como parte del requisito de seguridad y protección de personas, activos e instalaciones, la gestión de llaves es una táctica fundamental para el control de acceso. De hecho, la gestión de llaves es un requisito previo para cualquier estrategia de control de acceso debido a las vulnerabilidades inevitables cuando hay seres humanos involucrados. Las llaves extraviadas o desaparecidas, las copias de juegos de llaves no autorizadas, los libros de registro manuales que no son precisos y a menudo son ilegibles, o no saber quién tiene llaves cuando no debería tenerlas, son cosas que tienen el potencial de socavar incluso las iniciativas de seguridad más sofisticadas y bien intencionadas.

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OS sistemas de vanguardia de gestión de llaves pueden resolver estos problemas y optimizar soluciones de control de acceso por medio de la integración de sistemas. Hoy en día, las soluciones más avanzadas de gestión de llaves se pueden integrar con el sistema de seguridad en red. Los protocolos abiertos permiten la conectividad para acceder a sistemas de control y otros sistemas, suministrada por varios socios de integración con el fin de lograr múltiples niveles de seguridad y control. La integración de múltiples ubicaciones, con un uso común de bases de

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datos y programación; información en tiempo real; acceso local y a distancia; informes computarizados; notificaciones de alerta especializadas y la facilidad de uso llevan la gestión de llaves y el control de acceso a un nivel superior. Información en tiempo real – Cuando están conectados en red, los sistemas avanzados de gestión de llaves pueden proporcionar información en tiempo real a personal autorizado para controlar la actividad del uso de las claves. Los sistemas están diseñados de manera que cada vez que se accede a un armario de llaves para retirar o devolver una, la actividad se registra automática-

mente. La hora, fecha e identidad de la persona que accede al armario se registran automáticamente, y los datos están disponibles con solo presionar unas pocas teclas utilizando un software de gestión de datos. También está disponible información adicional, incluyendo cuando está programado que se devuelva una llave o la ubicación donde se ha guardado una llave (es decir, en qué armario de llaves en el sistema); información que podría resultar fundamental en el caso de una emergencia. Por ejemplo, si hay que retirar vehículos de la compañía de una zona debido a un peligro de inundación o incendio, hacerlo rápidamente y con eficacia puede depender de la rapidez con la cual se puedan localizar las llaves de cada vehículo. Una confirmación inmediata de dónde están las llaves o la identificación de quién las tiene bajo su posesión, puede marcar la diferencia entre salvar o perder los activos de una organización. Acceso a distancia – En la actualidad, la fuerza laboral ya no está fundamentalmente sentada en un escritorio en un cubículo. Con mayor frecuencia el lugar donde se encuentra una persona en un momento determinado se convierte en el lugar de trabajo. Las aplicaciones móviles permiten a los usuarios ampliar su productividad más