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36e SESSION NATIONALE DU PEJ-FRANCE Terrasson Mémo pratique à l’usage des délégations Contact Pour l’ensemble des formalités et pour toutes vos questions concernant la 36e Session nationale, vous pouvez nous contacter au : Mail : sn36@pejfrance.org Téléphone : 01.42.60.47.08 L’ensemble des envois postaux doit se faire par courrier non recommandé expédié à l’adresse suivante : PEJ-France 36e Session nationale 48, rue de Richelieu 75001 PARIS

Confirmation des participants et de l’accompagnateur L’équipe organisatrice de la session doit être informée en cas de modification des participants par rapport aux premières inscriptions dans les plus brefs délais et au plus tard le mercredi 26 mars 2014, par mail à sn36@pejfrance.org.

Sujets des commissions Les délégués recevront le sujet de commission qui leur a été attribué au plus tard le vendredi 21 mars 2014.

PARLEMENT EUROPÉEN DES JEUNES - FRANCE « 48 RUE DE RICHELIEU « F - 75001 PARIS TÉL. +33 (0)1 42 60 47 08 « FAX +33 (0)1 47 03 39 03 « sn36@pejfrance.org Association agréée Jeunesse et Éducation Populaire et Association éducative complémentaire de l’Enseignement public

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Versement des frais de participation Les frais de participation sont de 40 € par élève. Il n’y a pas de frais de participation pour le premier accompagnateur, la contribution pour le second accompagnateur est de 50€. Au-delà de deux accompagnateurs, les frais demandés couvriront la totalité des coûts liés à l’accueil. L’hébergement des élèves se fait à l’hôtel Le Moulin Rouge. Au cas où l’accompagnateur désire être en chambre single, les frais d’hébergement seront à la charge du lycée concerné. Les frais de participation doivent être versés avant le mercredi 26 mars 2014, dernier délai de rigueur : •

En un chèque unique pour l’ensemble de la délégation à l’ordre du PEJ-France, expédié par courrier non recommandé à l’adresse de l’association (l’association refusera les paiements effectués en chèques séparés).

En un seul et unique virement bancaire sur le compte du PEJ-France dont les références sont : CCM Paris 1 2 Louvre Montorgueil – 28, Rue Etienne Marcel – 75002 PARIS Code banque : 10278 - Code Guichet : 06031 - N° de compte : 00020351201 - Clé RIB : 44

En espèces, sur place, pour les frais de participation des accompagnateurs contre l’émission d’un reçu.

Dans tous les cas, merci de nous avertir par mail à sn36@pejfrance.org dès que vos frais de participation ont été expédiés.

Informations concernant le voyage Les délégations doivent arriver le vendredi 4 avril 2014 à 12h30 au plus tard (dernier délai impératif) et peuvent repartir le dimanche 6 avril à 17h00, au plus tôt. Nous ne pouvons garantir le transfert à temps vers les gares pour un train partant avant 17h00 le dimanche et demandons donc aux délégations de respecter ces horaires pour faciliter l’organisation de la session et le bon déroulement de sa clôture. Les délégations voyagent sous leur propre responsabilité jusqu'au lieu de la session. En cas d’arrivée la veille ou de départ le lendemain, les coordonnées d'un site d’hébergement pourront être transmises afin de permettre aux délégations de réserver une nuit supplémentaire à leurs frais. Les délégations voyageant : • En train seront prises en charge à leur arrivée à la gare SNCF de Terrasson, pour le transfert vers le site d’accueil. • En car peuvent directement arriver au lycée, adresse : Jardins de l’Imaginaire, Place de Genouillac 24120 Terrasson-Lavilledieu. Le repas du vendredi midi ne sera pas assuré, il est à la charge des délégations. Chaque responsable devra avoir confirmé pour le mercredi 26 mars 2014, par mail à sn36@pejfrance.org : • Le lieu, le mode et l’heure d’arrivée le vendredi 4 avril, • Le lieu, le mode et l’heure de départ le dimanche 6 avril, • Les informations éventuelles relatives au régime alimentaire des participants, • Toute autre information jugée utile. PARLEMENT EUROPÉEN DES JEUNES - FRANCE « 48 RUE DE RICHELIEU « F - 75001 PARIS TÉL. +33 (0)1 42 60 47 08 « FAX +33 (0)1 47 03 39 03 « sn36@pejfrance.org Association agréée Jeunesse et Éducation Populaire et Association éducative complémentaire de l’Enseignement public

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Mémo pour les délégations 36e session nationale  
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