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MANUAL DE INSTALACIÓN DE CONTAORG Contenido Manual de Instalación de ContaOrg ....................................................................................................1 1.

Instalación Monopuesto ..........................................................................................................2 Introducción................................................................................................................................2 Instalación...................................................................................................................................2 Primera ejecución del ContaOrg ..................................................................................................6 Ejecución habitual del programa .................................................................................................8

2.

Instalación Multipuesto ...........................................................................................................8 Introducción................................................................................................................................9 Instalación en cada equipo ..........................................................................................................9 Seleccionar una misma instalación de ContaPlus en red en cada uno de los puestos ...................9

Actualización a v1.9 desde versiones previas..................................................................................... 10 1.

Introducción .......................................................................................................................... 10

2.

Actualización a la v1.9 desde versiones anteriores................................................................. 10

3.

Preparación de la BD datos.mdb de forma manual ................................................................ 10

Anotaciones técnicas sobre la instalación ......................................................................................... 12 1.

Ruta de ContaPlus ................................................................................................................. 12

2.

Ruta de las bases de datos de ContaOrg ................................................................................ 12

3.

Datos de Licencia................................................................................................................... 13


1. I NST ALACIÓN M ONOPUESTO I NTRODUCCIÓN El archivo de instalación se llama ContaOrg.exe y lo podemos descargar en todo momento de la dirección: ftp://s1.alca.co/ContaOrg/ContaOrg.exe

I NSTALACIÓN Una vez descargada la instalación y ejecutada, los pasos de la misma son: 1. Pantalla de bienvenida


2. Acuerdo de licencia

3. Introducci贸n de los datos de licencia


4. Seleccionamos donde queremos guardar el programa si no nos vale la ruta por defecto.

5. Indicamos donde queremos que se guarden las bases de datos de ContaOrg. Se recomienda dejar la ruta por defecto, salvo que quiera utilizar el programa desde varios equipos de una misma red local y que todos compartan los mismos datos de ContaOrg.


6. Indicamos si queremos seleccionar los componentes que se instalan (opci贸n Personalizada) o bien queremos instalar todos los componentes de ContaOrg 2012. Se recomienda seleccionar la opci贸n Completa.

7. Con esto ya est谩 preparado para efectuar la instalaci贸n:


8. Una vez finaliza la instalación tenemos la opción de hacer que se ejecute el programa o simplemente salir del instalador:

P RIMERA EJECUCIÓN DEL C ONTA O RG Al ejecutar por primera vez el programa, si durante la instalación no indicamos los datos de la licencia, se nos solicitarán los datos de licencia: 1. Número de serie:


2. Código de cliente:

3. Una vez verificados ambos datos en el servidor de licencias se le notificará:

Una vez que el programa tenga los datos de licencia correctos: 1. Se nos pedirá que indiquemos la ruta del ContaPlus al que queremos enlazar ContaOrg. Para ello iremos a la carpeta donde esté el archivo Contabilidad.exe de nuestro ContaPlus (si no es


ContaPlus 2012 le indicaremos donde está el archivo ContaPlw.exe)

2. Y con esto ya habremos finalizado la instalación de ContaOrg

E JECUCIÓN HABITUAL DE L PROGRAMA Una vez instalado ContaOrg podemos utilizarlo desde:  

La opción en el menú Inicio: Inicio -> todos los programas -> ContaOrg 2012 -> ContaOrg 2012 El icono que deja en el escritorio.

2. I NST ALACIÓN M ULTIPUESTO


I NTRODUCCIÓN ContaOrg se puede instalar en varios puestos de una misma red local y que todos trabajen con los mismos datos. Para conseguir esto: 1. Realizaremos una instalación ContaOrg en cada equipo, situando la base de datos del programa en una carpeta compartida de la red. 2. Seleccionaremos una misma instalación de ContaPlus en la red. I NSTALACIÓN EN CADA EQUIPO Simplemente ejecutaremos la instalación del programa en cada equipo, igual que en la instalación monopuesto, solo que modificando la ubicación de las bases de datos del programa, hacia una ruta de red común a todos los equipos. Se aconseja utilizar una unidad de red. En realidad, se podría realizar una instalación completa en el primer equipo y en el resto, mediante la opción Personalizada, indicar que no se quiere instalar la base de datos. S ELECCIONAR UNA MISMA INSTALACIÓN DE C ONTA P LUS EN RED EN CADA U NO DE LOS PUESTOS

Al ejecutar por primera vez el ContaOrg en cada puesto, nos pedirá, como indicamos en la guía de instalación monopuesto, tanto los datos de licencia (en caso de no haberlos especificado durante la instalación) como la ubicación del ContaPlus al que queremos vincular ContaOrg. Los datos de licencia serán los mismos en todos los puestos. La ubicación del ContaPlus será común a todos los puestos, de modo que si la carpeta ó unidad de red que contiene por ejemplo la instalación de ContaPlus es la unidad Z: será ahí donde llevaremos al ContaOrg a buscar el Contabilidad.exe (ó ContaPlw.exe).


ACTUALIZACIÓN A V1.9 DESDE VERSIONES PREVIAS 1. I NTRODUCCIÓN En las versiones previas a la v1.9 todos los datos de ContaOrg se almacenaban en una sola base de datos, ContaOrg.mdb, pero a partir de la v1.9 se divide la información en dos:  

ContaOrg.mdb: almacena datos de la lógica del programa. Datos.mdb: almacena datos propios de la fundación/asociación.

En versiones posteriores al ejecutar la instalación de la nueva versión se sobreescribirá el archivo ContaOrg.mdb pero no el Datos.mdb con el fin de conservar los datos propios de la fundación/asociación. Para pasar de una versión previa del ContaOrg 2012 a la v1.9 necesitamos extraer los datos necesarios del archivo ContaOrg.mdb hacia un Datos.mdb. Para hacer esto de forma automatizada hemos desarrollado un pequeño programa, Preinstalacion_1.9. Este programa genera un archivo de conexión datos.dsn y el archivo datos.mdb, ubicado en la misma ruta donde esté el ContaOrg.mdb utilizado. Datos.mdb contendrá los datos propios de la fundación/asociación extraidos de ContaOrg.mdb.

2. A CT UALIZACIÓN

A L A V 1.9 DESDE VERSIONES ANTERIORES

Realizamos un proceso de preparación para poder instalar la versión nueva: 1. Descargamos el archivo Preinstalacion_1.9.zip desde: ftp://s1.alca.co/ContaOrg/Preinstalacion_1.9.zip 2. Extraemos el contenido de ese zip en la carpeta donde esté instalado el módulo ContaOrg, es decir donde esté el archivo CO.exe. 3. Ejecutamos el archivo pre1.9.exe con permisos de administrador. ATENCIÓN: En caso de instalaciones multipuesto, dado que la base de datos es común a todos los puestos, solo es necesario realizar este proceso de preparación desde uno de los puestos. Una vez realizado este proceso previo, pasaremos a descargar e instalar el archivo de instalación ContaOrg.exe como en cualquier instalación desde 0. En las instalaciones multipuesto ejecutaremos el archivo ContaOrg.exe en cada uno de los puestos.

3. P REPARACIÓN

DE LA

BD

DATOS . MDB DE FORMA MANUAL

En caso de querer realizar el proceso de preparación de la actualización del módulo ContaOrg de una versión previa del 2012 a la v1.9, el proceso sería el siguiente: 1. Crear un archivo vacío datos.mdb en la misma ruta donde esté el archivo ContaOrg.mdb. 2. Exportar las tablas siguientes del archivo ContaOrg.mdb hacia el archivo datos.mdb:


       

tDatEmp tDesglose tM182_Declarado tM182_Declarante tProyectos tProyectosA tTemProA XXPresupuesto: todas las tablas que comiencen un código de empresa de ContaPlus seguido del nombre Presupuesto


ANOTACIONES TÉCNICAS SOBRE LA INSTALACIÓN 1. R UT A 

C ONT AP LUS

Siempre podemos verificar o modificar la ruta que utiliza ContaOrg para acceder al ContaPlus, ya sea desde la opción del menú herramientas dentro del propio módulo, o bien editando el archivo de texto EMP.dsn que hay en la carpeta de instalación del ContaOrg.

Solo tenemos que sustituir la ruta que hay en la última línea del archivo de texto por la ruta de la carpeta EMP del ContaPlus al cual queremos enlazar ContaOrg. Lógicamente puede ser una ruta que incluya la letra correspondiente a una unidad de red. Necesitamos que el usuario que va a utilizar ContaOrg tenga permisos de escritura sobre las carpetas del ContaPlus.

2. R UT A 

DE

DE LAS BASES DE DATOS DE

C ONT A O RG

ContaOrg utiliza dos bases de datos para su funcionamiento: o ContaOrg.mdb: base de datos genérica del programa. Se accede a la ruta indicada en el archivo ContaOrg.dsn. o Datos.mdb: base de datos con la información específica de la instalación del usuario. Se accede a la ruta indicada en el archivo Datos.dsn. Podemos verificar o modificar la ruta que utiliza ContaOrg para acceder a su propias bases de datos, es decir, al archivo ContaOrg.mdb y al archivo Datos.mdb, editando el archivo de texto ContaOrg.dsn y Datos.dsn respectivamente, mediante el bloc de notas. Por ejemplo si quisiéramos indicar que las bases de datos de ContaOrg están en la ruta Z:\ContaOrg, iríamos a la carpeta donde se instaló el programa y modificaríamos el archivo ContaOrg.dsn que inicialmente podría haber quedado así tras la instalación:


Editando las dos últimas líneas para que quedara de esta otra manera:

Esto mismo lo haríamos en el archivo Datos.dsn. 

Necesitamos que el usuario que va a utilizar ContaOrg tenga permisos de escritura sobre la carpeta de instalación del ContaOrg y sus subcarpetas.

3. D ATOS   

DE

L ICENCIA

Los datos de licenciamiento de ContaOrg se almacenan en el registro de Windows, en la ruta: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\VB and VBA Program Settings\ContaOrg Cuando se desinstala ContaOrg estos datos permanecen, es decir no se borran del registro de Windows. Podemos modificar o eliminar los datos directamente. En caso de eliminarlos al abrir ContaOrg la próxima vez nos los volverá a pedir.


Manual_de_Instalaci_n_ContaOrg__para_v1.91