Page 17

  27. PROCEDURE AMMINISTRATIVE COMUNI DEGLI ORGANI DELL’ASSOCIAZIONE

STATUTO

Tutti gli  organi  dell’Associazione  per  la  regolarità  dello  svolgimento  delle  rispettive  riunioni  dovranno  attenersi alle seguenti procedure:  a) VERBALIZZAZIONE  DEGLI  ATTI.  Sia  la  Commissione  dei  Conti  che  il  Comitato  dei  Garanti  dovranno tenere un registro dei verbali delle proprie riunioni sul quale si dovranno annotare le  dichiarazioni rese dai rispettivi componenti e le deliberazioni assunte. Tale registro sarà tenuto  da uno dei componenti di ciascuno degli organi a tal fine nominato.  b) CONVOCAZIONI ed ASSENZE. La convocazione delle assemblee dovrà essere inviata almeno 10  giorni prima della riunione dal Segretario del Consiglio Direttivo a tutti i soci regolarmente in  carica.  La convocazione potrà essere fatta, a discrezione dello stesso Segretario per iscritto o per via  informatica (via mail) avendo cura di conservare prova della stessa. La convocazione degli altri  organi in via ordinaria dovrà essere fatta almeno cinque giorni prima della data della riunione  per iscritto e/o per via informatica. In caso di riunione di urgenza la convocazione essere fatta  almeno  entro  48  ore  prima  e  possibilmente  via  raccomandata  A/R.  Dopo  due  assenze  non  giustificate di un componente di un organo dell’Associazione la cui giustifica non giungesse, per  iscritto  o  via  mail,  prima  che  inizi  la  riunione,  detto  componente  decade  automaticamente  e  deve essere sostituito con un altro componente nominato dallo stesso Organo  c) VALIDITA’  DELLE  RIUNIONI.  Le  riunioni  degli  organi  dell’Associazione  sono  valide  con  la  presenza  della  metà  più  uno  dei  componenti.  La  presenza  va  rilevata  all’ora  di  inizio  stabilita  per la riunione. Le riunioni restano valide anche nel caso di allontanamento temporaneo di un  componente.  Nel caso, invece, di assenza prolungata dopo l’inizio della riunione, questa va fatta rilevare ed  annotare  nel  verbale,  da  parte  del  Segretario  dell’organo,  ai  fini  dell’eventuale  mancanza  del  numero legale della riunione. In caso di allontanamento di uno dei componenti per motivo di  incompatibilità  di  cui  all’art.11  del  presente  statuto,  lo  stesso  non  va  mai  considerato  quale  assenza ai fini della rilevazione del numero dei presenti e della validità della riunione.  d) VOTAZIONI.  Le  votazioni  nel  corso  delle  riunioni  degli  organi  dell’Associazione,  di  norma,  saranno  per  alzata  di  mano.  Si  procederà  a  scrutinio  segreto  in  caso  si  tratti  di  discussione  riguardanti  persone.  E’  vietato  il  voto  per  delega.  Nel  caso  si  dovessero  indicare  persone  per  incarichi  elettivi  interni  all’associazione  ovvero  candidati  in  elezioni  politiche  e/o  amministrative  (regionali,  provinciali  e/o  comunali)  o  per  qualsiasi  altro  motivo,  il  Consiglio  Direttivo,  in  caso  di  mancata  concertazione  ed  approvazione  con  il  voto  dei  3/5  dei  votanti,  procede con il sistema del sorteggio tra tutte le candidature pervenute.  e) PROCEDURA  CONCILIATORIA.  nel  caso,  per  un  determinato  punto  in  discussione  presso  il  Consiglio Direttivo, non si riesca a definire un testo da deliberare e/o un ordine del giorno da  approvare  ovvero  il  Presidente  o  due  dei  componenti  del  Consiglio  lo  richiedano  per  iscritto  prima che il punto controverso venga posto in votazione, la discussione di quel punto all’ordine  del  giorno  viene  sospesa  e  tutte  le  proposte  discusse,  redatte  sotto  forma  di  deliberazione  provvisoria,  saranno  trasmesse,  a  cura  del  Segretario,  al  Comitato  dei  Garanti  che,  entro  7  giorni dalla ricezione dovrà restituire al Consiglio gli atti con indicazione degli oggetti da porre  in approvazione mediante il ricorso al sorteggio.  Pagina 17 di 22   

Statuto  
Statuto  

Lo statuto del Partito del Sud. Il Partito del Sud nasce per realizzare un sogno: un SUD rinnovato e motore del Paese.

Advertisement