Page 1

Plan República Dominicana Descripción de Puesto Puesto Departamento: Reporta a:

LÍDER DE APRENDIZAJE Y RENDICIÓN DE CUENTAS Soporte a Programas

Grado

D2

Fecha:

Nov, del 2013

Gerente de Soporte a Programas de Desarrollo Social

Ubicación

Santo Domingo, RD (CO)

A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva. Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo.

Propósito: Liderar el diseño y la implementación del Marco y Sistema de Monitoreo, Evaluación e Investigación de Plan RD (Marco y Sistema MEI) contribuyendo directamente al fortalecimiento del aprendizaje institucional y la rendición de cuentas sobre los programas (CPs) y proyectos, de acuerdo con los objetivos y resultados estratégicos del CSP FY14 – FY18. Asegurar la recolección y análisis de información oportuna y de calidad, a través de la gestión de procesos de monitoreo, evaluación, investigación y sistematización de los CP de Plan RD para determinar su efectividad, al tiempo de brindar evidencias que ayuden a la toma de decisiones estratégicas por parte del ECMT. Promover la rendición de cuentas hacia niños y niñas, comunidades, organizaciones socias, Estado y organismos donantes e impulsar el aprendizaje institucional para la mejora continua.

Dimensiones del Rol: 

 

Supervisa directamente a un Especialista de Monitoreo y Evaluación en la CO y brinda las orientaciones a los/as tres Coordinadores de Aprendizaje Institucional y Rendición de Cuentas en las PU. Implementa y administra proyectos (PO) relacionados con las funciones de Monitoreo y Evaluación, bajo el Plan a Largo Plazo de la Oficina de País (PLP-CO). Da seguimiento a la inversión de 3% del presupuesto anual destinado a MEI.

Responsabilidades Principales: 1. Diseñar el Marco de Monitoreo, Evaluación e Investigación (MEI) de Plan RD. Desarrollar el Sistema MEI que incluye el desarrollo de las herramientas requeridas para su óptimo funcionamiento. 2. Coordinar desde el nivel nacional la implementación efectiva del Marco y Sistema MEI, que incluye el establecimiento y medición periódica de indicadores de evaluación y de monitoreo, para dar cuenta de los avances en la entrega y la calidad de los resultados de los programas estratégicos de país (CP). Dar seguimiento a la implementación efectiva del sistema de recolección, análisis e interpretación de la información que proviene del terreno.

Recursos Humanos

1


Plan República Dominicana Descripción de Puesto 3. Coordinar desde el nivel nacional la realización de la Línea de Base y mediciones intermedias de los indicadores de evaluación del Marco MEI, la Evaluación Anual Participativa de Programas (APPR) y la evaluación final del CSP FY14-FY18. 4. Asesorar a las áreas programáticas en el nivel nacional (CO), en cuanto al diseño de los proyectos, la evaluación y la realización de investigaciones vinculadas a la implementación de los programas estratégicos de país (CP) y de los proyectos bajo ellos. Esto incluye, entre otros: revisión de las propuestas de proyectos desde la perspectiva de M&E, asesoría para el diseño y elaboración de Términos de Referencia (TDR), selección de metodologías, identificación de equipos de evaluación y/o investigación, aportes para el análisis de los hallazgos, revisión de los reportes de acuerdo con los TDR aprobados y la calidad esperada, así como diseminación de los reportes obtenidos, a lo interno de Plan RD y a actores externos en caso que sea pertinente. 5. Asegurar que el equipo gerencial de país (ECMT) y todo el personal clave de las PU y CO sea entrenado en el Programme and Project Module (PPM) y en el Plan Accountability and Learning System (PALS) para una implementación y monitoreo efectivo de los proyectos y programas estratégicos de país (CP). 6. Diligenciar reportes periódicos que den cuenta del progreso de los programas estratégicos de país (CP), para consumo del ECMT, ROA, IH, donantes y autoridades (ej, Reporte Trimestral, APPR, CPPR, etc), de acuerdo con lo establecido en el Marco MEI. 7. Coordinar la elaboración y/o generación de data e información relevante que sirva de apoyo a investigaciones globales, regionales y nacionales, incluyendo informaciones relevantes que sirvan para los reportes de Plan relacionados con sus campañas (ej. Por Ser Niña). 8. Dar seguimiento al presupuesto y gastos anuales del país aprobados para MEI. 9. Representar a Plan RD en actividades relacionadas con Monitoreo y Evaluación, a nivel nacional e internacional. 10. Liderar la construcción de alianzas y asocios con instituciones de investigación y departamentos de monitoreo y evaluación de agencias y organismos nacionales e internacionales. 11. Supervisar al personal bajo su responsabilidad; a través de gestionar procesos de trabajo con acompañamiento a su equipo en la superación de los desafíos y el mejoramiento de procesos; motivar e impulsar el alto desempeño, enfoque en resultados y rendición cuentas; tomar decisiones pertinentes, retroalimentar; instruir y acompañar para propiciar el fortalecimiento de capacidades; así como, modelar las conductas y valores de Plan. 12. Contribuir a mantener un clima laboral donde se disfrute el trabajo, se respeten los derechos humanos y que permita la satisfacción de los colaboradores y la comunidad donde opera Plan. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la organización y el cumplimiento de todas las políticas de Plan:  Asumir el compromiso con la tolerancia cero (0) hacia el abuso infantil, el cabal cumplimiento de la política de Protección de la Niñez1, el procedimiento de reporte de incidentes de protección y el apoyo a los estándares de protección; así como mantener una conducta de acuerdo al Código de Conductas y Política de Silbato2 de Plan.  Asumir el compromiso con la promoción de la igualdad de género y la inclusión, apoyando las campañas y las acciones definidas en los estándares de género. 1 2

Anexo: Política de Protección de la Niñez “Diga ¡Si! A la Protección de la Niñez” Anexo: Código de Conducta y Política de Silbato.

Recursos Humanos

2


Plan República Dominicana

3

Descripción de Puesto  

Mantener la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e información (electrónica y física). Contribuir a mantener una cultura de alto desempeño, eficiencia, efectividad y rendición de cuentas.

Indicadores de Éxito:   

100% del Sistema MEI puesto en funcionamiento pleno al final del FY14. APPR y Evaluación Final del CSP realizados a tiempo y de acuerdo con los gastos previstos. 100% del personal clave de las PU y CO, así como el equipo gerencial utilizan PPM como herramienta principal para la planificación de proyectos, su monitoreo y la toma de decisiones oportuna.

Solución de Problemas:    

Ocasionalmente podría requerir el manejo de conflictos con actores internos y/o externos. Responder de manera proactiva a situaciones de presión. Presentar soluciones creativas e innovadoras, especialmente en circunstancia de limitaciones de recursos. Actuar con flexibilidad ante ocurrencia de imprevistos.

Comunicaciones y Relaciones de Trabajo:. Relación Interna:

Contacto con: Coordinadores/as de Aprendizaje y Rendición de Cuentas (PU)

Equipo de Programas CO

Regional/IH:

Nivel de Contacto Alto

Alto

Propósito Desarrollo conjunto del Marco y Sistema MEI. Coordinación para la realización de las acciones de MEI, según la planificación establecida. Orientación sistemática en el uso del Marco y Sistema MEI. Asesoría para la elaboración de proyectos, desde la perspectiva del Monitoreo y Evaluación, así como asesoría para la realización de acciones de MEI en los proyectos de la CO. Fortalecimiento de capacidades en el diseño y gestión de proyectos (uso de PPM – PALS). Coordinación de las acciones de MEI que corresponden a la CO.

Equipo de Finanzas

Medio

Seguimiento al presupuesto aprobado anualmente para MEI.

ECMT

Medio

Asesoría para la implementación efectiva del Marco y Sistema MEI en PU y CO. Fortalecimiento de capacidades para el uso de PPM – PALS como herramienta de planificación y monitoreo y para la realización de acciones de rendición de cuentas sobre la implementación de los programas estratégicos de país (CP). Intercambio sistemático de informaciones relevantes relacionadas con la implementación del Marco y Sistema MEI de Plan RD. Solicitud de orientaciones técnicas para una implementación efectiva de PALS en Plan RD. Envío de informaciones puntuales y reportes que sean requeridos, incluyendo los relacionados con las campañas de Plan (Por Ser Niña y otras).

Jefa Regional de Monitoreo y Evaluación

Alto

Departamento de Programática de IH

Bajo

Recursos Humanos

Efectividad


Plan República Dominicana

4

Descripción de Puesto Externa:

Socios y consultores contratados para implementación del Marco y Sistema MEI

Alto

Identificación de socios para MEI. Intercambio de informaciones y difusión de resultados de las evaluaciones e investigaciones realizadas por PlanRD. Contratación y coordinación de los servicios para la realización de acciones de MEI que requieran un apoyo externo.

Requisitos:  Formación:  

Título universitario en ciencias sociales o áreas afines. Maestría en investigación social (preferible). Formación en temas relacionados con evaluación de programas de desarrollo humano y de derechos la niñez y juventud.

 Experiencia:   

Experiencia en desarrollo de sistemas de monitoreo y evaluación de programas sociales (mínimo cinco años). Experiencia en la gestión del ciclo de proyectos de desarrollo con una orientación a resultados (mínimo 3 años). Experiencia en el diseño y realización de evaluaciones e investigaciones relacionadas con programas o proyectos de desarrollo con enfoque de derechos (de tres años a cinco años).

 Conocimiento:     

Conocimiento avanzado de paquetes para procesamiento de información estadística: Epi-Info, SPSS y similares. Conocimiento avanzado en el diseño de indicadores de evaluación y monitoreo, así como de herramientas para la recolección de información cualitativa y cuantitativa, de diversas fuentes. Dominio del enfoque y uso de las herramientas de marco lógico, gestión basada en resultados, elaboración y redacción de informes técnicos. Manejo de herramientas tecnológicas Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access, Project) y otras que sean relevantes. Inglés: leer, escribir y mantener una conversación con fluidez (preferible).

 Habilidades:  

Habilidades de comunicación verbal y escrita con fortalezas en redacción técnica. Habilidades de negociación e influencia en la construcción de relaciones interpersonales e interinstitucionales.

 Competencias Conductuales:  Competencias de Liderazgo: Alto rendimiento y desempeño. Pensamiento estratégico e innovación. Influencia y comunicación para la construcción de relaciones interpersonales. Construye equipos efectivos y alianzas. Conocimiento de sí y resiliencia.  Interés y alto compromiso de trabajo con niños y niñas.  Capacidad de análisis y síntesis de información.

Ambiente físico y requerimientos:  Disposición de viajar al interior y exterior del país, según sea requerido.  Requiere manejar varias actividades a la vez.  Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.

Recursos Humanos


Plan República Dominicana Descripción de Puesto Nivel de contacto con niñas y niños: Baja: con baja frecuencia requerirá estar en contacto con niños, niñas, adolescentes y jóvenes.

Organigrama: Título Supervisor/a del Supervisor/a: Título Supervisor/a Directo/a PUESTO DESCRITO: Títulos Posiciones que Supervisa

Director/a PlanRD Gerente de Soporte a Programas de Desarrollo Social LÍDER DE APRENDIZAJE Y RENDICIÓN DE CUENTAS Especialista de Monitoreo y Evaluación

Aprobación: Nombre y Apellido

Firma

Fecha

Elaborado por: Revisado por:

Madaliz Camilo

Aprobado por:

Brechtje van Lith

Empleado/a: Con la firma de este documento, el empleado/empleada se compromete a cumplir todo lo que en él está escrito.

Recursos Humanos

5


Planrd 09 2013 co prg lider aprendizaje y rendición de cuentas (vf)  

Descripción de Puesto: Líder Aprendizajes y Rendición de Cuentas

Advertisement
Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you