Insidertipps Ideen rund um das Thema Vereinsversammlung : Vereinsversammlung mit einem Höck kombinieren – dies spart Zeit. Zur Motivation eine Fotoshow als Einstieg für die Anwesenden vorbereiten. Nach der Vereinsversammlung ein Nachtessen für die Anwesenden organisieren. Vereinsversammlung mit einer Pfadiaktivität für die Eltern verbinden.
www.al.pbs.ch Kapitel 3 Dokument 3.6 Beispielstatuten Abteilung www.al.pbs.ch Kapitel 3 Dokument 3.7 Beispieltraktanden Vereinsversammlung www.al.pbs.ch Kapitel 3 Dokument 3.8 Beispielprotokoll Vereinsversammlung www.al.pbs.ch Kapitel 3 Dokument 3.9 Abteilungsreglement der PBS
3.7 Bestandesmeldung Jeweils anfangs Jahr musst du als AL dafür sorgen, dass die Bestandesmeldung für deine Abteilung gemacht wird. Die Bestandesmeldung ist bis Mitte Februar ( exakter Termin wird jeweils durch die PBS kommuniziert ) in der Mitgliederdatenbank der PBS ( MiData ) zu bestätigen. Voraussetzung dafür ist ein Mitgliederverzeichnis deiner Abteilung, das stets aktuell gehalten werden muss. Dies ist auch deshalb wichtig, weil in den Statuten oft verankert ist, dass nur Mitglied einer Abteilung ist, wer im Mitgliederverzeichnis aufgeführt ist. Die Bestandesmeldung gelangt über die Mitgliederdatenbank an die PBS und ist die Grundlage für die Berechnung der Mitgliederbeiträge und der Versicherungsprämien im Kantonalverband und der PBS. Die Bestandesmeldung ist weiter die Grundlage für Verbandsstatistiken und den Versand von Mitgliederversänden und -zeitschriften. www.al.pbs.ch Kapitel 3 Dokument 3.10 Factsheet Bestandesmeldung www.al.pbs.ch Kapitel 3 Dokument 3.11 Einstieg in die Mitgliederdatenbank
3.8 Finanzen Gemäss dem Abteilungsreglement der PBS führt der Abteilungskassier eine geord nete Buchhaltung über Einnahmen und Ausgaben der Abteilung. Er legt der Abteilungsleitung bzw. der Vereinsversammlung jährlich eine abgeschlossene Rechnung vor. Die Rechnung ist vor der Abnahme gemäss den Abteilungsstatuten zu prüfen. Es ist wichtig, dass bei euch in der Abteilung klar geregelt ist, wer das Amt des Kassiers inne hat und dass du als AL eine gute Zusammenarbeit mit dem Kassier aufbaust. Als AL bist du verantwortlich für das längerfristige Weiterbestehen deiner Abteilung und somit auch für die finanziellen Ressourcen. Deine Aufgaben liegen vor allem in der Überwachung und Kontrolle und du solltest intervenieren, wenn deine Abteilung finanziell auf die schiefe Bahn gerät.
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