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Projeto do Sistema Controle de Equipamentos (interface com c贸digo de barras em ambiente Linux)

UPJ


Objetivos • O objetivo do projeto é automatizar o sistema de saída e entrega de equipamentos fazendo com que o próprio cinegrafista ou auxiliar que utilizam os equipamentos controlem (cadastrem) esse processo (self service). Através desse workflow não necessitaríamos ter uma pessoa especifica em cada turno de seis horas para essa função, visto que uma vez liberado e entregue o equipamento nos horários de pico, existe uma total ociosidade de quem desempenha esta função no restante do tempo.


Resultados • Com a implantação do sistema otimizou-se o workflow da Engenharia (eliminou-se a necessidade de ter uma pessoa para desempenhar esta função). Houve também um ganho em escala no controle dos equipamentos, no fluxo de saída e no status on-line da necessidade de manutenção dos equipamentos. • Em sete unidades de negócio este workflow foi implantado e o sistema para entrar em operação na totalidade da rede, necessitara de uma profunda mudança cultural e quebra de paradigmas para vencer as resistências. A economia em toda a Rede após a implantação do sistema ficara em torno de R$ 640.000,00 anuais.


Apresentação • Software de controle de saída e entrada de equipamentos na sala de Unidades Portáteis do Jornalismo (UPJ) via Internet ou Intranet; • Entrada e saída de equipamentos jornalísticos:  Centralização de dados  Relatórios com filtros  Agilidade na manutenção  Hierarquias de gestão separadas  Interface de gerenciamento ágil  Baixo custo


Software de Controle UPJ Tela Inicial


Software de Controle UPJ โ€ขTela Inicial:

O usuรกrio poderรก interagir com o sistema utilizando o teclado/mouse do computador, ou utilizando o leitor de cรณdigo de barras.


Software de Controle UPJ โ€ข Leitura do Crachรก por cรณdigo de barras


Software de Controle UPJ •Tela Inicial do sistema


Software de Controle UPJ •Leitura da ação a ser efetuada  Todo equipamento possuirá um código de barras para leitura pelo sistema, o qual identificara no banco de dados já cadastrado as características do equipamento (numero de patrimônio, modelo, fabricante, etc.), registrando a sua saída.

RETIRADA


Software de Controle UPJ •Leitura dos equipamentos

CAMERA


Software de Controle UPJ •Tela de retirada de Equipamento


Software de Controle UPJ • Reportar mensagem aos técnicos  No retorno do equipamento ao dar baixa de entrega, o auxiliar de cinegrafista pode emitir uma ordem de serviço (O.S.) no caso de haver um problema técnico ou mecânico, no qual o sistema fará o registro e enviara um email a área técnica para que seja realizado a manutenção.

REPORTAR PROBLEMA


Software de Controle UPJ • Mensagem vai direto aos e-mails dos tÊcnicos


Software de Controle UPJ • Comando para devolver equipamentos  Ao retornar com o equipamento o auxiliar de cinegrafista da baixa de todo o equipamento retirado, fazendo a leitura do código de barras de cada um deles utilizando o mesmo procedimento de retirada.

DEVOLUÇÃO DE EQUIPAMENTOS


Software de Controle UPJ • Devolução de equipamentos cadastrados neste usuário do sistema


Software de Controle UPJ

Ă rea Gerenciamento do Sistema


Banco de dados dos equipamentos • Todos os equipamentos serão cadastrados conforme o código de barras do patrimônio, cujo registro especificara o tipo, modelo, numero de serie e numero de patrimônio. Toda essa catalogação será feita por quem tem permissão para ser administrador do sistema.


Software de Controle UPJ โ€ข Acesso a รกrea administrativa do sistema:


Software de Controle UPJ • Lendo a senha de um usuário cadastrado como administrador:  Somente quem tem permissão de administrador pode configurar, inserir e/ou deletar todos os parâmetros de gerenciamento do sistema.


Software de Controle UPJ โ€ข Quando o sistema identifica um usuรกrio administrador entrando no sistema, ele solicita a senha.


Software de Controle UPJ •Tela administrativa do sistema

 Cadastro de empresas (Filiais)  Cadastro de departamentos com acesso ao sistema (Jornalismo, Engenharia, etc)  Cadastro de usuários ao sistema


Software de Controle UPJ โ€ข Cadastro de usuรกrio


Software de Controle UPJ • Relatórios de acesso ao sistema (Histórico)

 Filtro por DATA DE RETIRADA de equipamento  Filtro por DATA DE DEVOLUÇÃO de equipamento  Filtro por EQUIPAMENTO  Filtro por USUÁRIO (Lista de atividades de usuários)


Paulo Silveira Engenheiro Eletroeletr么nico mailto:pauloc_silveira@ig.com.br http://br.linkedin.com/in/paulosilveiracv http://paulocesilveira.wordpress.com


Projeto: Sistema de controle de saída e entrada de equipamentos com código de barras em ambiente Linux Líder: Rodolfo Bandeira Objetivos: Automatizar o sistema de entrega e saída de equipamentos onde o próprio Cinegrafista ou Pejoteiro realizam todo o cadastramento dos equipamentos a serem retirados ou devolvidos. Resultados Alcançados: Com a implantação do sistema otimizou-se o workflow da Engenharia (eliminou-se a necessidade de ter uma pessoa para desempenhar esta função). Houve também um ganho em escala no controle dos equipamentos, no fluxo de saída e no status online da necessidade de manutenção dos equipamentos.


Projeto Sistema Controle de Equipamentos