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Consultas y relaciones en Accesss 

Consultas: sirve para recuperar información de la Base de Datos para ponerla en la pantalla. Hay tres tipos, estos son:

De selección: sirve para seleccionar y presentar registros en un formato patrón (formato principal) De referencias cruzadas: sirve para seleccionar y presentar registros en el formato de planilla. De acción: sirve para alterar el contenido de registro en una sola operación. Estor registros forman un contenido dinámico porque tiene por origen varias tablas que solo existen si la consulta está activa. Esto brinda una gran ventaja porque si alteramos los datos de una tabla, las consultas sobre ella automáticamente reflejarán esas alteraciones. Las consultas son un recurso práctico que nos permiten obtener informaciones específicas contenidas en las Bases de Datos, como: -

Elegir campos específicos de tablas específicas Seleccionar informaciones vía criterios Mostrar las informaciones en varios ordenes Obtener datos de varias tablas simultáneamente Calcular totales Crear formularios e informes Crear otras consultas y gráficos

Una consulta se puede generar a partir de las Bases de Datos, seleccionando consultas y picando en el botón Nuevo. Después aparecerá un diálogo que permite elegir el modo de cómo, la consulta, debe ser construida o también se puede montar la consulta por medio de vista de diseño o utilizando los Asistentes, que facilitan el montaje tanto de consultas como de informes, formularios, etc. 

Relaciones: sirve para que el Access, a través de informaciones en una tabla, pueda obtener informaciones registradas en la otra tabla Existen tres tipos de relaciones, estas son:

Relaciones uno a uno: ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y viceversa. Relaciones uno a varios: ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro en la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.


Relaciones varios a varios: ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener más de un registro asociado en la tabla B y, analógicamente, un registro en la tabla B puede tener más de un registro asociado en la tabla A.

Las relaciones de uso general son útiles porque pueden ser usadas automáticamente en nuevas consultas, facilitan la generación de subformularios y subinformes y permiten un cierto grado de protección en operaciones de actualización al imponerse la integridad referencial para las relaciones. Las relaciones se crean a partir de la ventana Relaciones, en esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y líneas de asociación con campos de otras tablas. Estas líneas representas las relaciones.

Bibliografía http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/consultas.htm http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeaccess/relaciones.htm


Consultas y relaciones en Access