Page 1

MOVING CHECKLIST   

1‐2 months before your move…   

Start a folder for moving records – estimates, inventory lists and receipts (can be used for tax credits and claims) 

Contact moving company for estimates (be sure to get references) 

If moving yourself, contact truck rental companies for estimates 

Get estimates for storage facilities if needed 

Take an inventory of your home, decide if things are staying or going 

Consider holding a garage sale  

Schedule transfer of records – medical, dental, legal, pets, kids school  

Banking – transfer accounts/safety deposit boxes to a new branch 

Make sure all family and financial records are in a safe place – birth certificates, passports, insurance, medical,   dental, academic, and legal 

Make any home repairs you agreed to complete 

Pick up packing supplies – boxes, tape, padding, markers 

Use up food you have stored so there is less to move 

Keep a list of who you receive mail from each day so you don’t miss any important contacts when filling out your   change of address forms 

         

Clean out closets and drawers 

Begin packing non‐essential items 

Plan how you will move vehicles, pets, valuables and plants 

Start planning where furniture will go in your new home 


MOVING CHECKLIST   

3‐4 weeks before your move…   

Schedule the mover, or   

Notify important contacts with new address  Employers     

 Reserve moving truck and ask friends and family for help on moving day 

Family    

Friends    

Attorney    

Fill out change of address cards for the Post Office either at the post office or online 

Credit cards    

Insurance    

Magazine subscriptions  

File change of address with the Federal Government 

Notify utility companies 

Accountant

Gas    

Water    

Electric     

Cable/Phone    

Cell phone   

Internet    

Security system    

Trash

Note: It is a good idea to schedule utilities to be turned on at your new residence at least one day prior to your  move‐in date.  Schedule your turn‐off date at your old residence for one day after the move to allow for  emergencies or issues that may arrive.   

Make sure to leave utilities ON until moving day 

Cancel automated payment plans and local accounts if necessary 

Contact your insurance company for moving coverage and transfer policy to new home address 

Make arrangements for storage if needed 

Label boxes by room and contents 

Create a master inventory list of items and box contents.  (You might want to keep a log of the serial numbers of   big items.) 

Separate out valuable items that you will move yourself – label box as “DO NOT MOVE” 

Keep a box for storing parts and tools that you’ll need with you on moving day – label “TOOLS DO NOT MOVE” 

Donate items not being moved to charity 

Arrange for cleaning of drapes, furniture and carpet 

Properly dispose of items that cannot be moved – paints, cleaners, flammables 

Recycle electronics, plastics, metals, paper that you are not moving  

Gather manuals and maintenance records for the new homeowner 


MOVING CHECKLIST   

2 weeks before your move…   

Continue packing and cleaning as you go 

Pack things separately that you will need at your new home on move in day, use a bright red marker so you will  be able to spot them quickly.  Some items to include would be: 

Kitchen:

Foil, disposable plates, cups, silverware, coffee maker and filters, dish detergent, dish clothes   and towels, pet food and bowls, scissors 

Bath:  

Bath mat, towels, first aid kit, hair dryer, shampoo, soap, toothbrushes and toothpaste 

Tool box: 

Batteries, duct tape, flashlight, flat‐head screwdriver, hammer, level, picture hangers, tape  measure, utility knife, Philips‐head screwdriver 

Cancel:   

newspaper     

cleaning service      

lawn        

pool        

Take furniture apart if necessary 

Return any items you may have borrowed 

Collect any items you may have lent out 

Return items – cable/satellite receiver boxes, cable/DSL modems 

Transfer prescriptions.  Be sure to have enough medication on hand. 

Make sure all paperwork for your old and new home is complete 

Make arrangements for small children and pets for moving day 

Try and use up perishable food so you don’t have to move it 

water delivery 

1 week before move… 

 

If you are using a mover, confirm date and time of packing and moving  

Make sure you know the moving companies damage policy 

If moving yourself, confirm truck and confirm with friends who are helping with the move 

Pack your personal moving‐day items 


MOVING CHECKLIST   

2‐4 days before the move…   

Confirm all moving details; make sure you have all necessary paperwork 

Confirm payment for movers – if you need cash make sure you have enough cash on hand 

Make a schedule for the day of the move 

Plan when/how to pick up the truck if moving yourself 

Continue cleaning the house as you are packing 

Defrost freezer, clean refrigerator, clean oven 

Set aside boxes you will be moving yourself 

Make sure you have your box with tools handy 

Drain power equipment of oil and gas, drain water hoses 

Disconnect all major appliances for the move 

Have copies of directions to your new home for the mover/helpers 

Moving Day   

Remove bedding and take beds apart 

Take movers/helpers through home to inform them of what you would like done 

Write down all utility meter readings 

If using a moving company, confirm bill of lading and inventory before signing, place in moving folder for safe   keeping  

 

Do a final clean up of old home  

Do a final walk thru to make sure nothing is left behind 

Leave contact info for new residents to forward mail 

Lock windows and doors, turn out lights 

Make sure you provide lunch for everyone helping with the move  

Moving Check List  

check list for moving

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you