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Viaggi ERBACCI BUSINESS TRAVEL Una gestione efficace dei vostri viaggi d’affari


Gestire i viaggi d’affari oggi

Viaggi d’affari, essenziali per far crescere il vostro business. E solo un partner specializzato può supportarvi al meglio. Viaggi Erbacci vi affianca per cogliere tutte le opportunità del mercato e migliorare i servizi e la sicurezza dei vostri viaggiatori. Grazie alla competenza dei nostri professionisti, unita alla disponibilità di tecnologie all’avanguardia, lavoriamo al vostro fianco per sviluppare soluzioni personalizzate e offrire suggerimenti preziosi per conseguire risultati economici di rilievo. La nostra esperienza di oltre 50 anni, così come la profonda conoscenza del mercato italiano, ci rendono il partner ideale per la gestione dei vostri viaggi d’affari.


Contenuti Mission Servizi Business Travel Service E-Travel management H24 Autonoleggio con conducente Incentive Trade Account Manager


Mission Il gruppo Erbacci è uno dei leader in Italia tra le travel management company ed ha alle spalle oltre 50 anni di esperienza nella gestione dei viaggi d'affari. La Mission di Viaggi Erbacci è aiutare le aziende di ogni dimensione a ottimizzare la spesa e i processi per i viaggi d'affari fornendo i migliori servizi e la più qualificata assistenza ai viaggiatori. Grazie alla competenza del proprio personale, unita alla disponibilità di tecnologie all’avanguardia, Viaggi Erbacci permette ai propri clienti di realizzare risparmi e migliorare i servizi dei viaggiatori.

Servizi 1. All’avanguardia sui processi tecnologici per offrire ai viaggiatori i migliori servizi esistenti sul mercato. 2. Tenere sotto controllo l’intera spesa alberghiera. 3. Ottimizzare la spesa aerea e i trasporti via terra 4. Incrementare la conformità alle politiche di viaggio sulle linee guida aziendali 5. Focalizzarsi sulle spese per meetings and events 6. Attivare strumenti di misurazione delle performance per i travel manager.


Business Travel Service

Alla Viaggi Erbacci ci teniamo all’attenzione e alla cura del dettaglio che abbiamo per ogni cliente. Gli operatori del Business Travel Service conoscono perfettamente le necessità delle aziende. La Viaggi Erbacci dedica grandi energie alla formazione per assicurarsi di soddisfare le vostre esigenze e le vostre aspettative.


E-Travel Management E-Travel Management è la soluzione browser-based, che permette ai dipendenti di un’Azienda di pianificare e prenotare in modo semplice le trasferte di lavoro, nel completo rispetto delle politiche di viaggio aziendali. Caratteristiche uniche sul mercato: Grazie ad e-Travel Management l’Azienda ha l’opportunità di gestire politiche diverse per i vari reparti o livelli Aziendali, prenotando in autonomia e rimanendo all’interno della travel policy aziendale definita dalla direzione, emettendo direttamente la documentazione di viaggio necessaria. Grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva tutti i dipendenti di un’Azienda possono organizzare le proprie trasferte in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione. Voli, auto e alberghi vengono prenotati attraverso un’unica piattaforma, sviluppata interamente in lingua italiana, permettendo quindi un sensibile risparmio di tempo, riduzione dei costi e un maggior controllo delle politiche aziendali.


Perché scegliere E-Travel Management ? Possibilità di indicare i fornitori di viaggio preferiti nella schermata di visualizzazione delle disponibilità; Confronto tra diverse tariffe per un determinato itinerario secondo criteri di data e di prezzo; Visualizzazione di tariffe pubblicate e negoziate; Visualizzazione e prenotazione di vettori low cost; Costruzione veloce e semplice di un itinerario; Sincronizzazione della trasferta con il calendario di MS Outlook Exchange, Notes, Palm ecc. Ricezione della prenotazione nella casella personale di posta elettronica; Processo integrato di autorizzazione della trasferta; Gestione completa delle politiche aziendali; Reportistica personalizzata attraverso e-reporter; Disponibilità di scelta tra più lingue e valute; Caricamento dei profili dei viaggiatori da database aziendali; Consulenza personalizzata per l’amministrazione del sito; Supporto nell’analisi e nella gestione dopo il set up iniziale, con eventuale revisione della travel policy. Utilizzo del sistema tramite PC o applicazione per smartphone (si richiede la connessione internet)


Servizio di emergenza H24

Il servizio di emergenza h24 è disponibile 365 giorni all’anno 24 ore su 24 ad esclusione degli orari di apertura dei nostri uffici (Attenzione: non sono accettate le chiamate effettuate durante l’orario di apertura dei nostri uffici). Il servizio è dedicato esclusivamente alle emergenze che dovessero presentarsi al di fuori degli orari di apertura dei nostri uffici. Il call center professionale “Flight One” in lingua inglese, offre i seguenti servizi: prenotazione, riprenotazione e cancellazione di voli Informazioni generali su orari di voli, tariffe, visti, regolamenti doganali e situazione meteo della destinazione Emissione di biglietti aerei nuovi o in sostituzione di quelli precedentemente acquistati. In casi di estrema emergenza, può fornire anche: il nominativo di un avvocato parlante inglese nella località in cui ci si trova il passeggero il nome di un medico parlante inglese nella località in cui ci si trova il passeggero


Servizio di Autonoleggio con conducente Viaggi Erbacci è una delle poche agenzie in grado di offrire un servizio di noleggio con conducente comodo e vantaggioso, riservato non soltanto a uomini d’affari ma a chiunque voglia spostarsi assicurandosi un livello superiore di mobilità senza trascurare il prestigio e il comfort di un servizio puntuale, affidabile e sempre disponibile, anche nei giorni festivi. Usufruire dei nostri servizi significa poter creare un nuovo modo di lavorare più efficace, mentre noi saremo impegnati nella guida, voi sarete adagiati in vettura e potrete organizzare la vostra giornata, prendere vari appuntamenti senza preoccuparvi del traffico e sapendo di poter gestire in assoluta sicurezza le proprie trattative poiché discrezione e privacy sono la nostra prerogativa. I nostri autisti, attenti ad ogni esigenza sono a disposizione per le vostre più svariate esigenze: Servizi di rappresentanza Servizi di trasporto da e per aeroporti, stazioni e porti Servizi per Fiere Cerimonie nuziali Tour turistici Shopping Servizi per Eventi Sportivi, Concerti e Teatri.


I Viaggi Incentive Viaggi Erbacci offre alle aziende l'opportunità di coinvolgere dipendenti forza vendita, opinion leader, stakeholder creando momenti di comunicazione che consentono, in modo unico e personalizzato di rafforzare l'immagine del brand, rilanciare l'affiatamento del team e imprimere nei partecipanti il ricordo di un viaggio indimenticabile che ha saputo interessarli, stupirli,emozionarli. L'esperienza di Viaggi Erbacci consente di offrire con estrema flessibilità la soluzione più adeguata per esprimere la "personalità" dell'azienda attraverso proposte che coniugano destinazioni suggestive, location prestigiose e servizi esclusivi.

Viaggi Erbacci si occupa anche di:

•meeting aziendali •prenotazione sale congressi •presentazione prodotti •serate a tema e cene di gala •intrattenimento con musicisti, comici e artisti •servizio visti •convenzione per i dipendenti aziendali


Key Account Manager Viaggi Erbacci costruisce con voi una partnership basata sulla fiducia. Mettiamo a vostra disposizione un Key Account Manager capace di ascoltare le vostre richieste, di darvi informazioni e consigli per scegliere i prodotti e i servizi più adatti al vostro lavoro. Richiedete al nostro Key Account Manager un appuntamento per valutare le potenzialità degli strumenti di Viaggi Erbacci

Viaggi Erbacci - C.so Mazzini, 23 – 48018 Faenza – Tel 0546 26777

www.viaggierbacci.it


Presentazione Viaggi Erbacci