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GUÍA DE ENVÍO DE INFORMACIÓN DE ACTIVIDADES PARA CALENDARIO El calendario de actividades es un instrumento de integración y de uso interno, donde se consignarán los eventos organizados por las unidades que conforman la Gerencia de Participación Vecinal, lo que permitirá informar las acciones que ejecutan las diferentes áreas, y así conocer el trabajo y el esfuerzo que cada uno de nosotros realiza. En el diseño del calendario se ha establecido en el lado derecho un espacio para colocar tres (3) actividades destacadas del mes. Asimismo, en la parte inferior se detallan los colores que representarán a las unidades de la Gerencia. Para una adecuada recepción de la información, y la posterior difusión de la misma, se han determinado las siguientes pautas: El calendario mostrará la programación mensual de actividades realizada por las diferentes unidades de la Gerencia. Las actividades que se incluirán en el calendario serán aquellas de interés colectivo organizadas y dirigidas hacía los públicos internos (trabajadores) y externos (vecinos). El cierre para el envío de información por parte de los responsables de las unidades será todos los días viernes, como máximo a las 12 del mediodía. La recepción de la información solo será a través del correo electrónico de la Oficina de Comunicaciones (prensagpv@munlima.gob.pe / pvecinalprensa@gmail.com). El calendario actualizado será enviado a los correos del personal de la Gerencia los días lunes. Los datos que debe consignar la información son: Nombre del evento; lugar, fecha y hora; unidad que la organiza, y una breve descripción del mismo. Se debe informar de forma inmediata, vía telefónica, de cualquier cambio (fecha, lugar, hora) o cancelación del evento organizado. Semanalmente se les hará llegar a los responsables de las unidades un correo electrónico recordatorio sobre el envío de la información de sus actividades.

OFICINA DE COMUNICACIONES Gerencia de Participación Vecinal prensagpv@munlima.gob.pe / pvecinalprensa@gmail.com RPC: 997-734977 RPM #673019 / *0080517 / Anexo: 1389

Guia de envío de información  

Guía para el envío de la información de actividades para el calendario de la Gerencia de Participación Vecinal

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