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Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Fecha: Octubre de 2010

DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad

GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 4

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Planeación Estratégica de Proyectos Fase del Proyecto: Priorización de Proyectos

Duración en horas 40 Duración en horas 10

Actividad de Proyecto En este tema se analizarán los criterios que podría tomar en cuenta un negocio para la priorización de su portafolio de proyectos y la forma de integrarlos en un proceso de selección. Competencia: Dar a conocer al estudiante los conceptos de negocios que permiten relacionar los proyectos a la misión y visión de la organización.

Resultados de Aprendizaje •

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Duración en horas de la actividad Evaluar diferentes proyectos utilizando 10 un criterio múltiple de evaluación que permita comparar proyectos y tomar decisiones sobre sus prioridades. Entender los criterios para seleccionar proyectos Conocer un proceso para selección de proyectos Entender las funciones del equipo de selección de proyectos.

2. PRESENTACION • En una organización, existen necesidades demandantes que hacen que sus administradores tengan que negociar para establecer cuáles son los proyectos que deben de llevarse a cabo cuando los recursos son limitados. Esta situación genera las siguientes consecuencias: 1. Si los proyectos no son seleccionados correctamente ni se realizan mediante un sistema de prioridades, los recursos de la organización no se aplican correctamente. 2. Si los administradores tienen dudas de la manera en que se autorizan los proyectos, se genera un ambiente de conflicto entre los mismos. Estas situaciones obligan a la organización a establecer un sistema centralizado de selección y priorización de proyectos que sea aceptado por la organización.


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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad el integrante del curso deberá tener claros los conceptos estudiados en la unidad 1 y 2 del curso con el fin de obtener una mayor claridad sobre el tema de esta unidad 3 Priorización de proyectos. El material de la unidad 3 se encuentra en el botón Materiales del curso, dando clic en la opción Unidad 3 Priorización de proyectos. Igualmente revisar en el botón Enlaces Externos: “Video: Adecuada priorización del portafolio de proyectos”.

4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : INSTRUCCIONES Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos relacionados como CONOCIMIENTOS PREVIOS en esta guía. Deberá realizar un trabajo escrito máximo de 5 hojas, relacionado con el tema de estudio para esta semana 3 y basándose en el material proporcionado en el botón Materiales del curso. Dicho trabajo deberá contener portada, introducción, respuesta a las preguntas planteadas en esta guía, conclusión y bibliografía. El documento deberá estar elaborado en tipo de letra “Arial 12” y enviarlo a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Unidad 3. Priorización de proyectos, luego en Unidad_3_Actividad_3 – ENLACE PARA ENVÍO y después Enviar. ACTIVIDAD: Cuando se quiere establecer prioridades a los proyectos de un portafolio, es necesario analizar su primera clasificación: Proyectos inminentes Proyectos de emergencia Proyectos operacionales Proyectos estratégicos En esta actividad, el aprendiz deberá: 1. Seleccionar un tipo de proyecto. 2. Colocar un ejemplo del tipo de proyectos que seleccionó en una organización. Un ejemplo de un proyecto de emergencia sería: “Actualizar el sistema de inventarios debido a que la información que proporciona no es confiable y se tienen problemas como:


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Falta de cumplimiento con los clientes por no tener los productos disponibles Costos de almacenamiento excesivos Inventario de productos descontinuados Compras de emergencia a los proveedores” 3. Listar los criterios de evaluación para el proyecto, con respecto a la estrategia del negocio, en un caso supuesto. Por ejemplo: Este proyecto apoya a las siguientes estrategias del Negocio: ♦ Mejorar el servicio al cliente, minimizando las quejas en un 15% ♦ Reducir los costos de operación ♦ Incrementar la utilidad en un 8% en seis meses. Para fundamentar su respuesta, podrá utilizar tanto el material de apoyo como los materiales adicionales que haya investigado, así como entrevistas a personas que administren proyectos.

Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Aprendizaje Material (es) requerido: Material de la unidad 3: Priorización de Proyectos o Métodos para seleccionar los proyectos más convenientes o Sistema de selección de proyectos o Funciones del equipo de selección de proyectos Enlaces Externos: “Video: Adecuada priorización del portafolio de proyectos”.

5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable:

El aprendiz deberá entregar un escrito en el cual responda a lo planteado en la guía de aprendizaje: El documento debe contener: Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Introducción, sobre el tema a tratar. Estructura que contenga: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión y Bibliografía. Anexos si los hay


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Forma de entrega:

El documento en formato digital puede ser elaborado en Word, Power Point, Pdf, etc. Deberá ser enviado a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Unidad 3 – Priorización de proyectos, luego en Unidad_3_Actividad_3 y después Enviar.

Criterios de Evaluación:

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Realizó todas las actividades del ejercicio. Respondió a todas las preguntas y dio sus propias conclusiones. Aplicó los conceptos vistos en esta unidad. Interiorizó los conocimientos adquiridos y los aplica correctamente en la vida real. La conclusión tiene coherencia y cohesión y corresponde a su propio aprendizaje. Se apropió de los conceptos vistos en la semana de estudio. Tiene buena ortografía y presentación.

6. BIBLIOGRAFIA STEINER A. GEORGE ¨Planeación Estratégica¨ TERESA GARCIA LOPEZ ¨La información soporte de la Planeación Estratégica¨ 7. WEB GRAFÍA http://youtu.be/-B192Pv30vk CONTROL DEL DOCUMENTO

Autores

Nombre Paola Andrea Posada Henao

Cargo Tutor Virtual

Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío

Fecha 20 de Octubre de 2011.


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