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Manual de Usuario

Universidad Cooperativa de Colombia Sede Bogotรก

2016


Tabla de Contenido Manual de Usuario

Introducción ......................................................................................................................... 3 Capítulo I .............................................................................................................................. 3 1.

Ingreso .......................................................................................................................... 3

Capítulo II ............................................................................................................................. 8 1.

Publicación de información ............................................................................................ 8

2.

Tipos de documento ...................................................................................................... 9

Gestor de eventos AMI ......................................................................................................... 9 Novedades ......................................................................................................................... 10 Directorio ........................................................................................................................... 11


Manual de usuario Introducción Este documento es diseñado para el conocimiento y uso de la herramienta Google Docs con el fin de crear, compartir y visualizar eventos o novedades de la sede. Consta de tres hojas o pestañas (Visor de Eventos AMI, novedades y directorio de sede) y la funcionalidad de cada una se explicará en este manual. La creación de este tipo de contenido tiene como objetivo principal socializar eventos y acontecimientos en tiempo real.

Capítulo I 1. Ingreso Para ingresar a este documento el usuario debe ir a su buscador de preferencia e ingresar a Gmail.


Al ingresar a esta página debe escribir la siguiente dirección de correo electrónico: Correo: serviciouccbogota@gmail.com Contraseña: servicioucc2016

Al ingresar correctamente, el sistema lo ubicará en la bandeja de entrada. En la parte superior derecha del correo electrónico existe una herramienta que al hacer clic, le va a mostrar las diferentes opciones que puede utilizar con Gmail. Allí debe seleccionar e ingresar a la opción Documentos


Al ingresar a Documentos, el sistema muestra una opciรณn como se visualiza en la siguiente imagen. En la parte superior izquierda, usted debe hacer clic en documentos y luego en la opciรณn, hojas de cรกlculo.


Al ingresar a esta opción va a encontrar una hoja de cálculo con el nombre de “Información AMI”, haga clic en este documento como se puede ver en la siguiente imagen.

Cuando usted haya ingresado podrá ver una hoja de cálculo muy similar a la que se encuentra en Excel, en la parte inferior puede observar tres pestañas que las podrá alimentar de acuerdo con su necesidad.


Nota importante: Para que el proceso sea exitoso recuerde haber cerrado sesiรณn de otras cuentas, si no se realiza el proceso correctamente no podrรก acceder al documento y el sistema le notificarรก que usted no tiene permisos para acceder a este tipo de contenido.


Si no ha cerrado sesión correctamente y aparece una notificación como la que muestra la anterior imagen, en la parte inferior ingrese a la opción cambiar cuenta. Luego de hacer clic, debe seleccionar “Sign in to another account” y allí ingresa el correo que se mencionó al Comienzo de este manual e inicia todo el proceso de ingreso.

Capítulo II 1. Publicación de información Google Docs es una herramienta que permite compartir información en tiempo real, es decir, cualquier usuario que se encuentre autorizado podrá ver reflejado la publicación de contenido inmediatamente.


Para publicar el contenido usted debe hacer el proceso de ingreso como se indicó anteriormente y luego ubicar la pestaña en la que va a escribir el contenido (Visor eventos AMI o novedades)

Nota importante: Por favor ingresar la totalidad de la información, correspondiente a su evento; con este archivo las personas del AMI pueden orientar a los usuarios que soliciten información. Para completar el documento, únicamente debe ubicarse en la casilla de su interés y completar la información. Este documento guarda automáticamente.

2. Tipos de documento Gestor de eventos AMI Esta hoja de cálculo permite a los usuarios editores completar información exclusivamente para los eventos internos de la sede. Es recomendable escribir en forma clara y completar cada columna del cuadro.


Novedades En este segmento, los usuarios-editores completan el documento únicamente con información sobre cambio de eventos y/o novedades. Al inicio se escribirá de forma clara la dependencia que se va a encargar de este evento o novedad, el tema del que va a tratar y en la última casilla se va a describir los aspectos o acciones que se deben tener claros en los diferentes encuentros.


Directorio Los usuarios-editores podrรกn acceder al directorio de los empleados de la Universidad; este sitio es una fiel copia del contenido que se encuentra publicado en la pรกgina web.



Manual para consolidar información sede bogotá