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FUNDAMENTOS DE CIBDA

ASOCIACIONES PROFESIONALES

PAOLA SANTACRUZ MUÑOZ LUZ MERY SÁNCHEZ SONIA PATRICIA GELPUD PANTOJA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PASTO ABRIL 2013


FUNDAMENTOS DE CIBDA

UNIDAD 4: ASOCIACIONES PROFESIONALES

PAOLA SANTACRUZ MUÑOZ LUZ MERY SÁNCHEZ SONIA PATRICIA GELPUD PANTOJA

PROFESORA LUZ MARIANA ARIAS GONZÁLEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA ABRIL 2013


CONTENIDO

INTRODUCCION 1.- Identifiquen cuáles son las Universidades que en Colombia tienen

4 5-7

programas afines al programa de la Universidad del Quindío en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística. 2.- Obtengan los planes de estudio de dichos programas y hagan una

7 - 12

comparación, identificando cuáles son los aspectos fuertes y débiles del programa CIBDA frente a los otros programas. 3.- Tomen una de las Asociaciones de profesionales y amplíen la información

13 - 19

sobre ella. 4.- Realicen un breve comentario sobre la importancia de una actitud ética en el

19 - 21

profesional de la información en los nuevos ambientes en que desarrolla su actividad profesional

22 CONCLUSIONES BIBLIOGRAFIA

23


4 INTRODUCCION

Con el desarrollo del presente trabajo, se pretende conocer las diferentes opciones de estudio que existen en el mercado relacionados con la Ciencias de la Información, la documentación y archivística, ésta investigación permitirá visualizar que tipo de estudio es el más favorable para nuestras necesidades a nivel personal y a nivel profesional, además es una opción de análisis y de comparación frente a como están preparadas las instituciones que nos brindan los diferentes programas relacionados con la profesión y su calidad, claro que a grandes rasgos. Lo anterior permitirá conocer las potencialidades y aspectos que se deben mejorar dentro del programa CIBDA de la Uniquindío y por ende mejorar las condiciones que la misma nos ofrece para optimizar el proceso educativo y nuestra visión y preparación frente a los desafíos que tenemos como estudiantes y profesionales CIDBA.


5 1.- Identifiquen cuáles son las Universidades que en Colombia tiene programas afines al programa de la Universidad del Quindío en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología, Archivística. Las Universidades que en Colombia tienen programas afines al programa CIBDA de la Uniquindío son las siguientes:

Universidad de Antioquia Nombre del programa: Bibliotecología Número total de créditos: 110 Título que otorga: Bibliotecólogo Duración: 8 semestres Modalidad: Presencial – Diurna Link de acceso: http://www.udea.edu.co/portal/page/portal/portal/ b.EstudiarUdeA/a.Pregrado/a. ProgramasPregrado

Universidad de la Salle Nombre del programa: Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística Número total de créditos: 160 Título

que

otorga:

Profesional

en

Sistemas

de

Información,

Bibliotecología y Archivística Duración: 10 semestres Modalidad: Presencial – Diurna y Nocturna Link de acceso: http://unisalle.lasalle.edu.co/programas-academicos/ pregrado/facultad-de-ciencias-economicas-y-sociales/sistemas-deinformacion-bibliotecologia-archivistica

Universidad Javeriana Nombre del programa: Ciencia de la Información - Bibliotecología Número total de créditos: 164


6 Título que otorga: Profesional en Ciencia de la Información Bibliotecólogo (a). Duración: 10 semestres Modalidad: Presencial – Diurna y Nocturna Link de acceso: http://puj-portal.javeriana.edu.co/portal/page/portal/ Facultad%20de%20Comunicacion/pre_car3_presentacion

Universidad del Quindío Nombre del programa: Ciencias de la Información y la Documentación Número total de créditos: 160 Título que otorga: Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística Duración: 10 semestres Modalidad: Distancia - Virtual Link de acceso: http://www.uniquindio.edu.co/ uniquindio/ presentacion_portafolio/archivos/assets/hum/plandeestudioscinfo.pdf Es importante aclarar dentro de este punto que una Institución muy importante que ofrece preparación gratuita a todos los colombianos interesados en vincularse a esta rama del saber es el SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA que bajo el título de Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia de Archivo, o Archivística Fundamental; ofrece sus servicios en pro del fomento de esta formación además de ofrecer cursos de formación por horas, básicos y virtuales. El Proyecto Oficina Documentos y

Sin

Papel del Grupo

la Secretaría

General

de del

Administración

de

SENA obtuvieron

el

reconocimiento del Departamento Administrativo de la Función Pública para ser inscrito en el Banco de Éxitos de la Administración Pública, en el marco del Premio Nacional Alta Gerencia. Además del reconocimiento público al SENA por su capacidad para generar proyectos innovadores y


7 con gran valor agregado en términos de competitividad para el sector público, sobre todos los temas que en archivística tienen que ver; este proyecto será replicado en el resto de entidades estatales. El Sena creo un

espacio

llamado

Mesa

Sectorial

de

Archivos

y

Bibliotecas teniendo a cargo la Función de gestionar la aprobación de Normas de Competencia Laboral y orientar o evaluar las propuestas por gremios, asociaciones, sectores o cadenas productivas u otras entidades, para ser aprobadas como Normas de Competencia Laboral Colombianas. 2.- Obtengan los planes de estudio de dichos programas y hagan una comparación, identificando cuáles son los aspectos fuertes y débiles del programa CIBDA frente a los otros programas. PLANES DE ESTUDIO U. ANTIOQUIA FUNDAMENTOS INFORMACION

U. DE LA SALLE U. JAVERIANA PRIMER SEMESTRE FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN INFORMACIÓN

INFORMATICA Y TIC

FUENTES RECURSOS INFORMACIÓN

Y DE

HABILIDADES COMUNICATIVAS

USUARIOS INFORMACIÓN

DE

LINGÚISTICA DEL TEXTO

BIBLIOTECAS, ARCHIVOS SOCIEDAD SERVICIOS PRODUCTOS INFORMACIÓN

INVESTIGACION I TEORIA GERENCIAL CONTEXTO SOCIAL

Y Y DE

REPRESENTACION DEL CONOCIMIENTO TEXTUAL Y MULTIMEDIAL REPRESENTACION DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO EN SISTEMAS DIGITALES METODOS DE PROCESAMIENTO DIGITAL INGLES I

MATEMÁTICAS LENGUA MATERNA ELECTIVA SEGUNDO SEMESTRE SOCIEDAD DE LA COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN Y DEL CIENCIA/HISTORIA DE CONOCIMIENTO LA COMUNICACIÓN FUNDAMENTOS DE SEMIOTICA LAS TIC INTRODUCCIÓN AL ESTRATEGIA Y ANÁLISIS DE LA TÁCTICAS DE

UNIQUINDIO EXPRESION ESCRITA

ORAL

Y

LOGICA

MATEMÁTICAS

METODOLOGIA ESTRATEGIAS DE MODALIDAD

Y LA

PROFICIENCIA ESPAÑOL

EN

FUNDAMENTOS CIBDA LINGUISTICA DOCUMENTAL

DE


INFORMACIÓN CARACTERÍSTICAS UNI. DE INFOR

TRANSFERENCIA INFORMACION

DE

DE

ORG. Y TRAT. DE LA INF. I FUENTES Y RECURS. DE INFO FORMAC. CIUDADANA Y CONST.

ORG. Y TRAT. DE INF. II AUT. DE INFORMA.

UNID.

GERENCIA PROCESOS

USUARIOS INFORMA.

DE

DE

DE

LA

ORG. Y TRA. DE LA INF III GERENCIA PROYECTOS PSICOLOGIA

DE

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS POLÍTICA SOCIAL

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN DISEÑO DE PÁGINAS WEB INGLES II MATEMÁTICAS

LENGUA MATERNA ELECTIVA TERCER SEMESTRE FUNDAMENTOS DE DESCRIPCION ARCHIVÍSTICA DOCUMENTAL DEL CONOCIMIENTO REGISTRADO EN TEXTO Y MULTIMEDIA UNIDADES, REDES Y LENGUAJES SISTEMAS DE DOCUMENTALES INFORMACIÓN DERECHO A LA MÉTODOS DE INFORMACIÓN RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO ESTUDIOS MÉTRICOS HISTORIA DEL DE LA INFORMACIÓN PENSAMIENTO CIENTÍFICO BASES DE DATOS INGLES DOCUMENTALES SISTEMAS MATEMÁTICAS AUTOMATIZADOS DE GESTION DE INFORMACIÓN LENGUA MATERNA ELECTIVA CUARTO SEMESTRE DESCRIPCIÓN ESTRUCTURAS DE BIBLIOGRÁFICA INFORMACIÓN EN LAS CIENCIAS NATURALES ANÁLISIS DE DESCRIPCIÓN INFORMACIÓN DOCUMENTAL DEL DOCUMENTO ARCHIVÍSTICO DESARROLLO DE SISTEMAS DE COLECCIONES CLASIFICACIÓN GESTIÓN DE LA ARQUITECTURAS INFORMACIÓN Y EL DEINFORMACIÓN CONOCIMIENTO INFORMACIÓN Y INGLÉS REFERENCIA BIBILIOTECAS Y MATEMÁTICAS DEMOCRACIA ELECTIVA LENGUAS MATERNAS ELECTIVA QUINTO SEMESTRE PRODUCCIÓN Y ESTRUCTURAS DE ESTRUCTURACIÓN DE INFORMACIÓN EN LAS DOCUMENTOS CIENCIAS SOCIALES DIGITALES CONSERVACIÓN DEL PROCESOS PATRIMONIO ARCHIVÍSTICOS BIBLIOGRÁFICO Y DOCUMENTAL LENGUAJES SISTEMAS DE DOCUMENTALES ORGANIZACIÓN DEL ESPECIALIZADOS CONOCIMIENTO MERCADEO DE MÉTODOS PARA LA SERVICIOS DE MODELACIÓN DE

REDACCION TEORIA ARCHIVÍSTICA UNIDADES DE INFORMACIÓN

SEMIÓTICA

DESCRIPCIÓN BIBLIOGRÁFICA NORMALIZADA GESTION DOCUMENTAL I LENGUAJES DOCUMENTALES REDACCIÓN TALLER II SISTEMAS CLASIFICACIÓN

DE

RECURSOS INFORMACION CCIAS SOCIALES ANIMACIÓN A LECTURA

DE EN LA

ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA GESTION DOCUMENTAL II MATERIALES AUDIOVISUALES PUBLICACIONES SERIADAS TEORIA DE SISTEMAS

RECURSOS DE INFORMACION EN CIENCIA Y TECNOLOGIA ANALISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACION I CLUBES Y RINCONES DE LECTURA ELABORACION INSTRUMENTOS

DE


INFORMACION

ETICA FORMA. Y COLECCI.

DES.

DE

GESTION TECNOLÓGICA

GERENCIA SERVICIOS

DE

INTER SOCIO-CULTURAL

HIS. Y ESP. DE BIBLIO. SMN. TEORIA DE LECTURA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA

SISTEMAS Y UNIDADES DE INFORMACIÓN ANÁLOGAS ELECTIVA FUNDAMENTOS DE DIRECCION ESTRATÉGICA PRÁCTICA ESTRUCTURAS DEL PROFESIONAL SABER ESTÉTICO INGLÉS ÉNFASIS I ELECTIVA SEXTO SEMESTRE INSTITUCIONES Y GESTIÓN DOCUMENTAL DOCUMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN GESTION FORMACIÓN, DOCUMENTAL DESARROLLO Y EVALUACION DE COLECCIONES CLASIFICACIÓN Y MODELACIÓN DE ORDENACIÓN UNIDADES DE DOCUMENTAL INFORMACIÓN DIGITALES DESCRIPCIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO ARCHIVOS HUMANO

GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS INTRODUCCIÓN A LA BIBLIOGRAFÍA

HEMEROTECA ANÁLISIS Y DISEÑOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN II BIBLIOTECAS PÚBLICAS Y ESCOLARES BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS Y ESPECIALIZADAS CENTRO DE DOCUMENTACIÓN INTRODUCCIÓN A LA INVESTIGACIÓN

LA

EVALUACIÓN CONSTITUCIÓN E DOCUMENTAL INSTRUCCIÓN CÍVICA DISEÑO DE ÉNFASIS II PROGRAMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DE SOCIO - CULTURAL DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS ARCHIVOS Y ELECTIVA CIUDADANÍA SEPTIMO SEMESTRE ADMINISTRACIÓN BIBLIOMETRÍA

LA

ESTADÍSTICA

USUARIOS

BASES DE DATOS

TELEMÁTICA Y REDES

SISTEMAS EXPERTOS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL GESTIÓN FINANCIERA

FORMACIÓN USUARIOS DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN I

TEOLOGÍA Y PERSONA

LEGISLACIÓN ARCHIVÍSTICA SELECCIÓN DE TEXTOS GÉNEROS Y EDADES SERVICIO DE INFORMACICON

GEST. DE CONTENIDOS INVESTIGACIÓN II

ETICA EN LOS PROFESIONALES ELECTIVA FCES ELECTIVA INTERDISCIPLINARIA

ÉNFASIS III SOCIO - CULTURAL

ESTUDIOS CCIA TECNOL SOC. REPOSITORIOS DIGITALES GESTION CONOCIMIENTO

ESTADÍSTICOS

DEL

ELECTIVA OCTAVO SEMESTRE PROBLEMAS SEMINARIO DE SOCIALES INVESTIGACIÓN CONTEMPORÁNEOS FORMULACIÓN Y DISEÑO DE SERVICIOS EVALUACIÓN DE DE INFORMACIÓN PROYECTOS GESTIÓN TECNOLÓGICA TEOLOGÍA Y SOCIEDAD ÉNFASIS IV

ORGANIZACIÓN DESCRIPCIÓN ARCHIVOS

Y DE

MUSEOLOGÍA

DE LA

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DESARROLLO COLECCIONES

DE

INVESTIGACIÓN II LECTORES AUTÓNOMOS PAQUETES ESPECIALIZADOS

EN


SOCIO - CULTURAL ELECTIVA NOVENO SEMESTRE PLANEACIÓN PROBLEMAS ESTRATÉGICA EPISTEMOLÓGICOS DE LA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN LECTURA Y CONTROL DE CALIDAD ESCRITURA Y ESTÁNDARES DOCUMENTALES GESTIÓN DEL GESTIÓN DE TALENTO HUMANO PROYECTOS ETICA GESTION DE MERCADEO DE INFORMACIÓN ELECTIVA ÉTICA E INFORMACIÓN INTERDISCIPLINARIA SOCIO - CULTURAL ELECTIVA DECIMO SEMESTRE TRABAJO DE GRADO TRABAJO DE GRADO ELECTIVA FCES II PRÁCTICA PROFESIONAL

CIBDA TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ARCHIVOS DIGITALES

PROFICIENCIA EN IDIOMA EXTRANJERO CREATIVIDAD EMPRESARIAL MEDIO AMBIENTE ADMINISTRACIÓN ARCHIVÍSTICA ADMINISTRACIÓN UNIDADES INFORMACION INVESTIGACIÓN III

DE DE

DEPORTE FORMATIVO ETICA TRABAJO DE GRADO

Aspectos por mejorar del programa CIBDA frente a otras Universidades: •

Universidad de Antioquia

ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN EL PROGRAMA CIBDA DE LA UNIQUINDIO

Informática y Tic

POR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS

Debido a los grandes avances tecnológicos es fundamental que el futuro profesional CIBDA tenga los conocimientos y herramientas necesarias para enfrentarse a los retos tecnológicos relacionados con la generación, procesamiento y custodia de la información. Es necesaria esta asignatura para lograr la integralidad del profesional CIBDA, con capacidad para estructurar e implementar proyectos en las organizaciones relacionados con la gestión documental.

Gerencia de Procesos y Proyectos

Habilidades Comunicativas:

Los usuarios en cualquiera de las áreas: Archivos, bibliotecas, centros de documentación, requieren que el profesional que lo atiende posea una comunicación fluida, clara y asertiva para poder satisfacer sus necesidades de información.

Psicología:

Las diferentes clases de usuarios, sus temperamentos, hace que el futuro profesional de CIDBA, maneje ciertos aspectos Psicológicos, que le permitan manejar cualquier situación, buscando siempre la satisfacción del usuario y del equipo de colaboradores

Universidad de la Salle

ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN EL PROGRAMA CIBDA DE LA UNIQUINDIO

Conservación del Patrimonio Bibliográfico Documental:

POR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS

Mantener la memoria documental con las medidas de seguridad físicas y ambientales es un aspecto necesario dentro de la profesión.


Telemática y Redes:

Conocer y manejar estos conceptos y sus aplicaciones dentro del manejo de la información permiten involucrarse en todo lo concerniente a la tecnología y sus avances.

Gestión del Talento Humano:

El recurso más importante de las bibliotecas, archivos, centros de información es su Talento Humano, de allí la importancia de saberlo gestionar y mejorar.

Sistemas Automatizados de Gestión de Información Producción y Estructuración Documentos Digitales

de

Gestión de Documentos Electrónicos

Formulación Proyectos

y

Evaluación

de

• ASIGNATURAS QUE SERIA CONVENIENTE TENER EN CUENTA EN EL PROGRAMA CIBDA DE LA UNIQUINDIO

En el plan académico se observa especial énfasis en la automatización y tecnologías aplicadas al manejo de la información; consideramos importante fortalecer el programa con este tipo de materias de tal manera que no sólo sean una breve reseña sobre su uso y aplicación sino que sea una especialización del futuro profesional egresado de la Uniquindío. Es necesaria esta asignatura para lograr la integralidad del profesional CIBDA, con capacidad para estructurar e implementar proyectos en las organizaciones relacionados con la gestión documental.

Universidad Javeriana POR QUÉ ES IMPORTANTE INCLUIRLAS

Control de calidad y estándares documentales:

Creemos conveniente abordar esta materia porque nos brindaría herramientas para garantizar que los procesos y procedimientos del programa de gestión documental se encuentren normalizados en cumplimiento a la normatividad que le aplique con el fin de satisfacer las necesidades del cliente interno y externo de la organización.

Descripción documental del documento registrado en texto y multimedia

Es necesario estandarizar los procesos de descripción sobre todo en los archivos, donde por ser documentos primarios pueden presentarse inconsistencia y se corre el riesgo de omitir información relevante.

Fundamentos estratégica:

Es importante que el profesional conozca los fundamentos de la dirección estratégica orientada a los archivos, bibliotecas, centros de documentación con el fin de conocer estrategias que permitan dirigir eficazmente cada unidad de información. El recurso más importante de las bibliotecas, archivos, centros de información es su Talento Humano, de allí la importancia de saberlo gestionar y fortalecer.

de

dirección

Gestión del Talento Humano

Gestión Financiera:

Gestión de información

mercadeo

de

Un problema recurrente para los responsables de la administración de archivos es el escaso recurso económico asignado a los programas, creemos que esta materia permitirá mirar otros enfoques para manejar los recursos y buscar otras fuentes de financiación. Es necesario que el profesional CIBDA tenga conocimientos sobre cómo vender los servicios en cada unidad de información.

Práctica Profesional:

Aplicar lo aprendido como profesionales, nos permite adquirir una gran experiencia en el manejo de los Centros de Información.

Métodos para la modelación de sistemas y unidades de información análogas

Saber comparar los diferentes métodos aplicados a las bibliotecas, archivos, centros de documentación, en los procesos de organización, clasificación, descripción, entre otros y el hacer el razonamiento de cual es el mejor, nos permite como profesionales adquirir un manejo y experiencia en el momento de aplicar cualquier sistema.

Representación del Conocimiento Textual y Multimedial Métodos de Procesamiento Digital

Consideramos importante fortalecer el programa con este tipo de materias de tal manera que no sólo sean una breve reseña sobre su uso y aplicación sino que sea una especialización del futuro


Sistemas Expertos e Inteligencia Artificial

profesional egresado de la Uniquindío.

Fortalezas del programa CIBDA frente a otras Universidades: ASIGNATURAS QUE SON UNA FORTALEZA DE LA UNIQUINDIO FRENTE A OTRAS UNIVERSIDADES

POR QUÉ SON IMPORTANTES

Metodología y Estrategias de la Modalidad

Al ser una universidad que ofrece el programa bajo la modalidad de distancia – virtual, es importante que exista una materia que eduque y oriente al estudiante sobre el manejo de la metodología y plataforma de estudio con el fin de que sea agradable y dinámica.

Animación a la Lectura Clubes y Rincones de Lectura Elaboración Estadísticos

de

Instrumentos

Es el único plan que integra materias específicas relacionadas con le promoción de la lectura, consideramos que es importante porque como responsables de suministrar información y bajo nuestro rol de formadores de los usuarios debemos ser excelentes lectores y transmitir los buenos hábitos de lectura a los usuarios. Nuestra carrera como cualquier otra requiere de datos para evidenciar gestión o para tomar decisiones, es una materia que fortalece el perfil del profesional egresado de la Uniquindío porque tendrá conocimientos para medir y mejorar los procesos relacionados con la gestión documental.

Museología

De los programas analizados la Uniquindío es la única que posee una asignatura relacionada con la museología, por lo tanto es una fortaleza frente a las demás ya que brindará conocimiento único sobre esta rama.

Tablas de Retención Documental

Creemos que debido a la importancia de las TRD la Uniquindio tiene planificado un espacio específico para su construcción y tratamiento, este espacio permitirá aprovechar los conocimientos de los tutores para lograr implementar una herramienta eficiente dentro de las Organizaciones.

Creatividad Empresarial

Es fundamental fomentar la iniciativa empresarial en el futuro profesional CIBDA, debido a la importancia y demanda de nuestro conocimiento vemos relevante esta materia en el sentido de convertirnos en futuros empresarios y generadores de empleo a través de la implementación de los SGD en las Organizaciones.

Medio Ambiente

Vemos esta materia como un espacio para generar la responsabilidad con el medio ambiente, esta iniciativa va ligada a la nueva normatividad relacionada con el buen manejo de los recursos, como responsables de la adecuada generación de la información en cualquier tipo de soporte, es importante conocer su funcionamiento para optimizar las posibles herramientas que se implementen en nuestras Organizaciones.

3.- Tomen una de las Asociaciones de profesionales y amplíen la información sobre ella.

13 ORÍGENES DE LA FORMACIÓN DE ARCHIVISTAS PROFESIONALES


La archivística como profesión tiene su origen en la Universidad de La Salle con la creación del programa de Bibliotecología y Archivística en 1971. Ésta iniciativa estuvo auspiciada por el doctor Gaston Litton, precursor de la bibliotecología colombianos,

latinoamericana, observó

y

quien,

junto

manifestó

con

otros

la

bibliotecarios

necesidad

de

apoyar la investigación y formación de profesionales en archivos (Parra, 2005: 11- 20). Aunque este programa de estudios fue pionero en la formación de archivistas, con el paso de los años, otras instituciones de educación superior, en vista de la necesidad de preparar profesionales en el área, impulsaron la creación de programas de estudio en archivística en la modalidad presencial y a distancia, en los niveles técnico profesional y tecnológico. EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION: Sistema Nacional de Archivos. El Archivo General de la Nación es el Archivo Nacional de Colombia. Es un establecimiento público del gobierno nacional colombiano que promueve la conservación y consulta del legado documental nacional y ponerlo al servicio de la comunidad. Es la cabeza del Sistema Nacional de Archivos y está adscrita al Ministerio de Cultura. El sistema como tal es un conjunto de estrategias permanentes de integración y cooperación de los archivos colombianos, públicos y privados, para lograr la mayor eficiencia y la optima eficacia en sus propuestas y acciones frente a las normas que regulan la profesión archivística en Colombia y en el estado. LAS ASOCIACIONES DE ARCHIVISTAS EN COLOMBIA - La Asociación Colombiana de Archivistas, ACAR, nació en 1973 con el objeto

de agremiar a las personas tanto empíricas como profesionales en el oficio y el manejo de los archivos. Debido a la carencia de recursos y patrocinio ésta asociación feneció a mediados de la década de los 90 (Zapata, 2002). 14 - La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, se creó en el 2002 con el


propósito de llenar el vacío dejado por ACAR y agrupar, promover y mejorar las condiciones de los archivos y los archivistas profesionales, administradores documentales y profesionales de la información, vinculados al ejercicio de la archivística. - La Asociación de Egresados de Bibliotecólogos y Archivistas de la Universidad de La Salle, ASEBIAR, se creó en 1983 con el propósito de fortalecer los lazos con sus egresados y promover el desarrollo de actividades académicas, culturales y sociales que redunden en beneficio de ellos. LOS COLEGIOS PROFESIONALES En Colombia los colegios profesionales están amparados en la Constitución Política de 1991. Su art. 26, párrafo segundo, reza lo siguiente: “... Las profesiones legalmente reconocidas pueden organizarse en colegios. La estructura interna y el funcionamiento de éstos deberán ser democráticos. La ley podrá asignarles funciones públicas y establecer los debidos controles”. Aunque los colegios profesionales son semejantes en su quehacer y accionar a las asociaciones gremiales, lo fundamental de éstos es “que se proyectan hacia el entorno social, si se tiene en cuenta que su primordial objeto radica en establecer formas de autocontrol, de preservación y de aquilatamiento de la preparación, la idoneidad, la ética y la eficiencia de quienes, en el campo de la actividad respectiva, habrán de ejercer su profesión” (Sentencia, C-492, 1996). De acuerdo con lo anterior, puede definirse, entonces, a los colegios profesionales como corporaciones privadas que cumplen funciones públicas de inspección, vigilancia y control del ejercicio de las profesiones. Entre las atribuciones que les son encomendadas a éstos se encuentran: - Expedir los registros o matriculas profesionales y las tarjetas profesionales. 15


-

Representar

y

defender

los

intereses

de

los

colegiados.

- Promocionar la utilidad y el significado social de las profesiones. -

Velar

por

el

cumplimiento

del

código

de

ética

profesional;

y

- Promover la actualización y formación continua de sus miembros. •

SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS

Misión Agrupar, promover y mejorar las condiciones de los archivos y los archivistas profesionales, administradores documentales y profesionales de la información, vinculados al ejercicio de la archivística dentro del territorio nacional. La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, propenderá por el mejoramiento continuo de las condiciones académicas y profesionales de los archivistas y, asimismo, promoverá la generación de espacios para la discusión de la problemática archivística nacional, para así asegurar el permanente progreso de sus miembros, los archivos, la sociedad y el Estado. Visión La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, será una agremiación de clase mundial soportada en el mejoramiento continuo del talento humano de sus asociados, la gestión eficiente de los procesos de gestión documental, el uso de alta tecnología, innovación y creación de conocimiento, con preocupación permanente por fomentar la capacitación y el desarrollo profesional, promover los lazos de cooperación con entidades nacionales e internacionales afines y el reconocimiento de la profesión. La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, será una entidad sin ánimo de lucro, orientada al desarrollo de los archivos y de la profesión archivística con servicios y productos de alta calidad para satisfacer las necesidades y expectativas de los diferentes archivos y su administración, garantizando para


16 cada uno de ellos la generación de valor, para sus colaboradores y quienes se sirven de ellos. La Sociedad Colombiana de Archivistas, SCA, velará por el cumplimiento de la legislación archivística, promoviendo, simultáneamente, la promulgación de leyes que protejan el ejercicio profesional del archivística; el accionar de las entidades privadas y del Estado a través de la organización idónea de los documentos de archivo y la preservación, conservación y difusión del patrimonio documental. Valores Las personas que conforman la Sociedad Colombiana de Archivistas, o trabajen en ella, se identificarán siempre por asumir un comportamiento enmarcado dentro de los siguientes valores Institucionales. 1. Honestidad. 2. Lealtad y compromiso. 3. Creatividad. 4. Trabajo en equipo. - Afiliación: La SCA permite asociarse y para ello se debe tener en cuenta lo preceptuado en el CAPITULO III de sus estatutos: ARTICULO 9°. Pueden ser socios de la SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS, las personas naturales y jurídicas que cumplan los requisitos estipulados en el presente Estatuto y en la reglamentación interna y cuya solicitud de afiliación sea aprobada por la Junta Directiva. ARTICULO 10°. Existen cinco categorías de socios, según las características de SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS: a. De número b. Honorarios c. Efectivos


17 d. Adherentes e. Institucionales ARTICULO 11°. Requisitos para ser socio: a. De Número Son socios De Número quienes firmaron el Acta de Constitución de la SOCIEDAD COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS. b. Honorarios Serán merecedoras de ser exaltadas a esta categoría, las personas naturales que le hayan prestado un invaluable servicio al país en el campo archivístico, a través del ejercicio profesional, la modernización de los archivos, la docencia y la investigación c. Efectivos. Pueden ser socios efectivos: 1. Los socios De Número y los Socios Honorarios de la SOCIEDAD COLOMBIANADE ARCHIVISTAS. 2. Las personas que comprueben tener título profesional en archivística o una denominación equivalente tales como gestion documental, administración documental, archivología, expedido por una institución de educación superior nacional o extranjera. 3. Las personas que comprueben tener título profesional en bibliotecología, información y documentación, o cualquiera otra denominación que se dé a las profesiones relacionadas con la bibliotecología y la documentación. 4. Las personas que comprueben tener título profesional en otra disciplina y que han recibido capacitación en archivística, con una intensidad mínima de 800 horas, debidamente acreditada por una institución académica idónea y reconocida legalmente. d. Adherentes Pueden ser socios adherentes:


18 1. Las personas que comprueben ser funcionarios de nivel directivo en archivos u oficinas de administración de documentos, en instituciones públicas o privadas, con una experiencia mínima de cinco (5) años, debidamente certificada. 2. Las personas que comprueben tener título como tecnólogos en Bibliotecología,

Archivística,

Administración

Documental,

Información

y

Documentación, con experiencia mínima de (3) años en cargos relacionados con la archivística, debidamente certificada. 3. Los estudiantes universitarios que hayan superado el 55% de los créditos académicos en la respectiva carrera, en programas académicos relacionados con las Ciencias de la Información, bibliotecología, archivística e información y documentación. 4. Los profesionales de carreras afines a la archivística, siempre que acrediten experiencia mínima de cinco (5) años en el campo de los archivos. e. Institucionales. Pueden ser socios institucionales los siguientes: 1. El Archivo General de la Nación y los Archivos Departamentales, Municipales, de los Distritos Especiales y de Comunidades Indígenas. 2. Las instituciones que desarrollen programas académicos en archivística o áreas afines y que tengan autorización legal para su funcionamiento o la aprobación oficial correspondiente. 3. Los archivos de instituciones públicas o privadas. El costo de la afiliación es de 60.000 pesos y se debe diligenciar un formulario que se baja de la siguiente dirección: https://docs.google.com/a/scarchivistas.org/spreadsheet/viewform? hl=es&formkey=dGh5ZnVqSkt4MVdkdzRldkxwVktyQlE6MQ#gid=0


19 Adicionalmente la SCA ofrece el servicio de capacitaciones, el plan para la vigencia

2013

puede

bajarse

de

la

siguiente

dirección:

http://www.scarchivistas.org/capacitacion/ este programa esta orientado a mejorar las competencias del personal responsable de la administración de archivos. Las sedes de Sociedad Colombiana de Archivistas son: Barranquilla (Carrera 59 No. 59-144 ) Bogotá D.C. (Kra. 5 # 59A-44) Medellín

4.- Realicen un breve comentario sobre la importancia de una actitud ética en el profesional de la información en los nuevos ambientes en que desarrolla su actividad profesional. La ética es un valor propio de cada persona y debe convivir en cada una de nuestras actuaciones, a nivel familiar, en nuestro círculo de amigos y especialmente en el campo laboral, esta forma de actuar nos permitirá respetar los derechos y valores de cada persona, tratarlas de igual manera dentro de la sociedad sin importar su estatus social. La ética crea en el individuo una conciencia de responsabilidad con el y su entorno, responsabilidad en el ámbito amplio de la palabra que abarca todas las actitudes y aptitudes del mismo, la ética es saber escoger que es lo mejor para cada cual y aplicarlo en el día a día de forma efectiva y eficiente en pro de un beneficio común no individual. Como profesionales CIBDA además de contar con unos conocimientos y competencias debemos estar caracterizados por fuertes valores personales entre ellos la ética para hacer un adecuado manejo de la información que se administra, como hemos hablado en apartes anteriores el que tiene la información tiene el poder, este poder puede ser usado correcta o incorrectamente, en este momento nuestra ética debe permitirnos visualizar aquello que es bueno, prudente y justo y que fortalece a la organización o proceso al que soportamos.


20 Código de Ética del Archivista

El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodia para que constituyan fiel testimonio del pasado. El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su contexto histórico, legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de procedencia de los documentos de archivo. El archivista evitará realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad de los documentos.

El archivista garantizará el continuo acceso y la legibilidad de los documentos. El archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el material que tiene a su cargo. El archivista promoverá el mayor acceso posible a los documentos y ofrecerá sus servicios a todos los usuarios de manera imparcial. El archivista respetará tanto el acceso público como la privacidad de la documentación dentro del marco de la legislación vigente. El archivista no deberá utilizar en beneficio propio o de terceros su posición especial y la confianza que la comunidad ha depositado en él. El archivista se esforzará para alcanzar la excelencia profesional mediante el enriquecimiento sistemático y continuo de sus conocimientos y la difusión de los resultados de su investigación y experiencias. El archivista trabajará conjuntamente con sus colegas así como con profesionales de otras disciplinas para promover la conservación y la utilización de la herencia documental del mundo.


21 Para finalizar sobre la Ética en las Profesiones queremos mencionar la siguiente frase: LA MENTE DEL HOMBRE SUPERIOR VALORA LA HONRADEZ; LA MENTE DEL HOMBRE INFERIOR VALORA EL BENEFICIO. Confucio, filósofo chino.


22 CONCLUSIONES  A través del análisis de los programas académicos de las diferentes universidades que tienen programas afines y similares al programa de formación de la Universidad del Quindío, se conoció la universalidad y campos de aplicación de la profesión en la que nos estamos formando.  Producto del análisis se evidenció que áreas y asignaturas del programa de formación de nuestra carrera se deberían fortalecer para darle un perfil de formación integral al egresado de CIBDA y llegar así a diferenciarlo de los demás egresados de las universidades que imparten estos programas.  Se fortaleció el concepto sobre la importancia de la ética como profesionales CIBDA, esta característica debe ser un valor inquebrantable en cualquier rama de la información en las que nos desenvolvamos.  Conocimos a grandes rasgos los entes y entidades que regulan las normas y leyes en temas relacionados a la Archivística en Colombia, obteniendo como conclusión que tanto la profesión como los profesionales en la actualidad ya tienen un reconocimiento y un posicionamiento ganado día a día con esfuerzo y demostración de trabajo y profesionalismo.


23 WEB - BIBLIOGRAFIA

http://historiabibliotecascolombianas.blogspot.com/2009/07/el-colegiocolombiano-de-archivistas.html http://www.scarchivistas.org http://historiabibliotecascolombianas.blogspot.com/2009/07/sca-sociedadcolombiana-de-archivistas.html www.archivogeneral.gov.co http://es.wikipedia.org/wiki/Archiv%C3%ADstica


Asociaciones Profesionales G4