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UNIVERSIDAD TÉCNICA ESTATAL DE QUEVEDO Campus “Manuel Haz Álvarez” Teléfonos: (593-05) 755203 FAX: (593 –05) 753 300 / 753 303 E-mail: secretariageneral@uteq.edu.ec Quevedo – Los Ríos -Ecuador

UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIAS

CARRERA: SECRETARIADO EJECUTIVO EN TÉCNICAS INFORMÁTICAS

PARALELO: “E”

INFORME FINAL DE PRACTICAS PREPROFESIONALES ESTUDIANTE: Hualpa Velásquez Paola Maruixi

Coordinador de la Carrera: Ing. Francisco Liberio Coordinadora de las Prácticas: Lcda. Nuvia Zambrano MSc.


DATOS DE LA EMPRESA, INSTITUCIÓN U ORGANIZACIÓN NOMBRE: Colegio De Bachillerato “José Rodríguez Labandera

DIRECCIÓN:

Av. Walter Andrade Calle Tercera Cdla. Progreso Parroquia Los Guayacanes.

PERIODO: 2013 - 2014

ÍNDICE I.

INFORMACIÓN GENERAL …………………………………………………......3 I.1.

Unidad de Responsable:……………………………………………..3

I.1.1.

Universidad ……………………………………………………………3

I.1.2.

Coordinador Docente…………………………………………………3

I.1.3.

Lugar Ubicación……………………………………………………….3

I.1.4.

Fecha, Duración ……………………………………………………...3

I.1.5.

Fecha de inicio ………………………………………………………..3

I.1.6.

Fecha de Finalización ………………………………………………..3

I.1.7.

Duración de Horas ……………………………………………………3


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II.

INTRODUCCIÓN………………………………………………………………….4

III.

ANTECEDENTE…………………………………………………………………..5

IMPORTANCIA…………………………………………………………………….6 OBJETIVOS………………………………………………………………………..6 a. OBJETIVO GENERAL……………………………………………………6 b. OBJETIVO ESPECÍFICO………………………………………………...5 VI. DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURAS Y METOLOGIA………………………..7 5.1 DESCRIPCION DE ESTRUCTURA…………………………………………….7 5.2 LOCALIZACION. ………………………………………………………………….7 5.3 MISION……………………………………………………………………............7 5.4 VISION……………………………………………………………………………7 VII. LABORES REALIZADAS……………..………………………………………….8 IV. V.

VIII.

CONSIDERACIONES CRÍTICAS…………….…………………………………9

IX.

CONCLUSIONES…………….………………………………………………….10

X.

ANEXOS…………………………………………………………………………..11

I.

INFORMACION GENERAL

I.1 UNIDAD DE RESPONSABLE:

I.1.1

Universidad


Universidad Técnica Estatal De Quevedo Rector: Ing. Roque Vivas 1.1.2. Unidad De Estudios A Distancia 1.1.3. Carrera: Secretariado Ejecutivo en Técnicas Informáticas 1.2. 1.2.1.

Estudiantes:

Cevallos Díaz Gabriela Fernanda Hualpa Velásquez Paola Maruixi

1.2.2.

Docente Coordinadora de las Prácticas Pre - profesionales Lcda. Nuvia Zambrano MSc. 1.2.3.

Lugar/ Ubicación

Av. Walter Andrade Calle Tercera Cdla. Progreso Parroquia Los Quevedo.

1.2.4.

Fecha de duración

Dos Semanas y Tres Días 1.2.5.

Fecha de Inicio

17 de Julio del 2013 1.2.6.

Fecha de Finalización

02 de Agosto del 2013 1.2.7.

Duración de Horas 50 horas

II. INTRODUCCIÓN

Guayacanes, Cantón


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En todos los países juntos con los archivos nacionales, existen los archivos de la administración pública. Por lo general en los países latinoamericanos no existe una política precisa y sistemática que determine la organización de los archivos administrativos. Las empresas públicas y privadas realizan transacciones diversas las cuales originan registros en forma de cotizaciones, facturas, pedidos y solicitudes diversas. Muchos de estos documentos requieren ser conservados en formas ordenada, sistemática, de forma tal que cuando haya necesidad de referirse a ellos por cualquier circunstancia, puedan ser localizados fácil y prontamente. El archivo en la empresa es uno de los instrumentos mas importantes ya que en el se recopila en forma organizada los registros, documentos de interés para la empresa en forma sistemática se le conoce como archivar, actividad que se realiza con la finalidad de lograr rapidez y eficacia en la localización de los documentos. Los oficios de talento humano en los colegios de otros países se preocupan por tenerlos ordenados para brindar un servicio de calidad. Para una buena organización de los documentos de una empresa hace falta una actitud positiva, querer organizarlo verdaderamente y dedicarle el tiempo necesario. En el Ecuador no todos los colegios públicos tienen bien arreglados los archivos por falta de presupuesto, pero algunos hacen lo que está a su alcance para mantenerlos en orden. El archivo en la empresa es uno de los instrumentos más importantes, ya que en él se recopila en forma organizada los registros, documentos de interés para la empresa. Las prácticas pre – profesionales ejecutadas en el COLEGIO JOSE RODRIGUEZ LABANDERA consistieron en la reorganizar los documentos oficiales en el departamento de Talento Humano realizado en el estudio lógico.


III ANTECEDENTES

José Rodríguez Labandera fue un genial mecánico y un feliz inventor. De haber vivido en algún país de Europa hubiera hecho una brillante carrera, pero las condiciones del medio en que el nació le impidieron el vuelo de las alas de su genio. Nunca obtuvo ventajas apreciables de su talento ya que llego a una edad avanzada y gozo de una pensión como marino retirado. Consecuentemente, una vez que el señor supervisor organizo provisionalmente el plantel y habiendo terminado el tiempo para el desempeño de función, fue nombrado como Rectorado al Sr. Enrique Cabezas Morán quien se desempeñaba como profesor titular del colegio Nacional Nicolás Infantes Díaz. Puesto en conocimiento el acuerdo ministerial 9723 de creación del colegio nacional vespertino José Rodríguez Labandera de fecha 1ro de mayo de 1980 y la emisión de credenciales al personal docente y administrativo que venía laborando se procede a la organización de consejo directivo conformando de la siguiente manera: Rector titular Sr. Enrique Cabezas, Vicerrector Ad. Honorem Sr. Pedro Calderón Sosa. 1er vocal del consejo directivo, Sr. Agustín Campusano Palma. 2do vocal del consejo directivo, Sr. Denys Zambrano Rivera, 3er vocal Sra. María Granja Villanueva asignado el presupuesto en el mes de octubre de 1980 se designa como colectora a la Sra. Belkys Alarcón. Además procura que se lleve un control interno dentro del plantel para mejorar la educación de quienes tengan deseos de aprender, así como también en un futuro tener la mejor organización dentro del establecimiento.

IV IMPORTANCIA


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En esta Unidad Educativa están comprometidos por formar bachilleres Técnicos, creativos, analíticos y reflexivos sustentados en la práctica de valores, como el Respeto, Amabilidad, solidaridad e incluyentemente responsable, honrados, éticos y morales con emprendimientos productivos donde impere la justicia, el sentido de protección del medio ambiente para el logro de los objetivos propuestos.

V OBJETIVOS

a. OBJETIVO GENERAL

• Reorganizar los documentos oficiales en el departamento de Talento

Humano.

b. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar un estudio lógico en el departamento de Talento Humano.

Reestructurar los archivadores del departamento de Talento Humano.

Complementar los elementos necesarios para la reorganización del departamento de Talento Humano.

respectiva


VI DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURAS Y METODOLOGÍA

6.1. DESCRIPCIÓN DE ESTRUCTURA El Colegio Fiscal Técnico Agropecuario Referencial Sectorial “José Rodríguez Labandera”, que ésta ubicado en la Av. Walter Andrade Calle Tercera Cdla. Progreso Parroquia Los Guayacanes. Cantón Quevedo perteneciente de la provincia de los Ríos, la misma que tiene una infraestructura física adecuada, para la formación de sus alumnos.

6.2. LOCALIZACIÓN El colegio de Bachillerato “José Rodríguez Labandera” se Encuentra en la Ciudadela Progreso parroquia Los guayacanes. Cantón Quevedo.

6.3. MISIÓN El Colegio De Bachillerato “José Rodríguez Labandera”, forma bachilleres técnicos en producciones: Agropecuaria, Industria de Alimentos y contables, capaces de desenvolverse eficientemente en el campo personal, social y laboral, siendo grandes emprendedores productivos, con formación crítica, con voluntad de servicio al país y protectores del medio ambiente.

6.4. VISIÓN El colegio de bachillerato “José Rodríguez Labandera” será una institución educativa, reconocida a nivel local, regional, nacional e internacional, por formar bachilleres técnicos, creativos, analíticos y reflexivos, sustentados en la práctica de valores, como el respeto, amables, solidarios e incluyentes, responsables, honrados, éticos y morales, con emprendimiento productivo, donde impere la justicia, el sentido de protección del medio ambiente, de mentalidad crítica, con sentido de identidad nacional, utilizando metodologías y recursos didácticos modernos y sobre todo por la solvencia profesional de sus docentes.

VII LABORES REALIZADAS


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Semana 17 Al 19 De Julio La primera semana se inició visitando al colegio, se hizo un recorrido por la institución para así obtener información del departamento que nos asignarían, luego se hizo los encuadres de fechas para la realización de las prácticas preprofesionales, luego revisamos la ubicación de la documentación en el departamento de Talento Humano para la organización de los documentos oficiales. Semana del 22 al 26 julio La segunda semana se conoció toda la documentación necesaria para la organización, así como también se estableció un acuerdo con el Jefe de Talento Humano para la respectiva reorganización del personal docente. Verificamos toda la documentación necesaria, redactamos lo que son los certificados de asistencia y conducta para los estudiantes. Semana 29 al 2 de agosto La tercera semana se hizo la respectiva organización de toda la documentación necesaria en el departamento de Talento Humano, así como también se realizó la finalización de las prácticas Preprofesionales dejando todo muy ubicado para que así las personas de dicho departamento tengan en orden los documentos que necesiten.

VIII CONSIDERACIONES CRÍTICAS


Durante el periodo de prácticas logramos cumplir con los objetivos establecidos, ya que la Unidad Educativa José Rodríguez Labandera nos brindó la información y el apoyo requerido para lograr que esto sea posible, además de que adquirimos mucho conocimiento para nuestra profesión, permitiéndonos trabajar juntos a ellos y así cumplir nuestra meta. Con esto determinamos que la Unidad Educativa José Rodríguez Labandera brinda la ayuda necesaria a los estudiantes de los diferentes planteles educativos como es el caso de los estudiantes de la Unidad de Estudios a Distancias de la Universidad Técnica Estatal de Quevedo brindando todo el apoyo necesario para lograr lo establecido.

IX CONCLUSIONES

 Se arreglaron de una manera ordenada los documentos de los docentes y

del personal administrativo.

 La

satisfacción de haber culminado las prácticas preprofesionales cumpliendo con las expectativas planteadas formando un ambiente de compañerismo y confianza que brinda el personal que labora en la institución.

 Impulsar la preparación y ejecución de los planes y proyectos para que

ayuden a llevar un mejor control de la redacción dentro de la institución.


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ANEXOS


Quevedo, 15 julio 2013 Dra. Janeth Rivas VICERRECTORA DE LA UNIDAD EDUCATIVA “JOSÉ RODRÍGUEZ LABANDERA” Presente.Las suscritas estudiantes de la unidad de estudios a distancias de la Universidad Técnica Estatal De Quevedo, Carrera De Secretariado Ejecutivo En Técnicas Informáticas paralelo “E”, mediante el presente solicitamos a usted de manera más comedida y respetuosa se nos permita realizar las prácticas preprofesionales en este departamento que está a su cargo, la misma que un total de 50 horas.

Seguras que nuestra petición tendrá la acogida favorable le reiteramos nuestros sinceros agradecimientos.

Atentamente;

Cevallos Diaz Gabriela Fernanda C.C. 120616289-1

Hualpa Velazquez Paola Mariuxi C.C. 1205976309


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ANTES Fotos de como encontramos los diferentes archivadores


DURANTE La organizaci贸n de archivos y trabajo en equipo


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DESPÚES Foto con el jefe de Talento Humano, la Coordinadora de las Practicas Pre – Profesionales Y la Lcda. Verónica Osorio al finalizar nuestro objetivo

Trabajo de Computación  

Paola Hualpa Secretariado Ejecutivo