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MANUAL DEL FREELANCE 1. DEFINICIÓN. Se denomina trabajador freelance (o trabajador autónomo) a la persona cuya actividad consiste en realizar trabajos propios de su ocupación, oficio o profesión, de forma autónoma, para terceros que requieren sus servicios para tareas determinadas, que generalmente le abonan su retribución no en función del tiempo empleado sino del resultado obtenido, sin que las dos partes contraigan obligación de continuar la relación laboral más allá del encargo realizado. Cada vez más este estereotipo está cambiando a una imagen mucho más real, debido a la globalización, junto con el aumento de la potencia de los ordenadores y el abaratamiento de los costes necesarios para poder trabajar desde casa (ordenador, conexión rápida a Internet, alojamiento Web, etc.). Lo cierto es que mucha gente tiene todo el equipo necesario para ser un freelance, sin siquiera dedicarse a ello. La etimología de la palabra deriva del término medieval inglés usado para un mercenario (free-independiente o lance-lanza), es decir, un caballero que no servía a ningún señor en concreto y cuyos servicios podían ser alquilados por cualquiera. El término fue utilizado inicialmente por Sir Walter Scott (1771-1832) en su romance histórico Ivanhoe para describir a un "guerrero medieval mercenario". La frase en inglés luego hizo la transición a un sustantivo figurativo alrededor de 1860 y fue luego reconocido como un verbo oficialmente en 1903 por varias autoridades, como el Diccionario Oxford. Solamente en tiempos modernos ha mutado el término de un sustantivo (un freelance o un freelancer) y un adverbio (un periodista que trabaja freelance). Esta palabra es empleada como anglicismo en castellano como dos palabras separadas "free lance" (del inglés) o autónomo pero no tiene aplicación como verbo.

2. BUSCAR EL NOMBRE DE MARCA. La marca es un signo distintivo de un producto en el mercado. Algunas personas resaltan el aspecto psicológico de esta. Una Marca es un título que concede el derecho exclusivo a la utilización de un signo para la identificación de un producto o un servicio en el mercado. Pueden ser marcas las palabras o combinaciones de palabras, imágenes, figuras, símbolos, gráficos, letras, cifras, formas tridimensionales.

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3. ¿DÓNDE ENCONTRAR TRABAJO COMO FREELANCE? Existen varias compañías que están brindando el servicio de contactar a los trabajadores autónomos con los trabajos disponibles. Sirve tanto para abaratar costos de las empresas, como para ofrecer tus habilidades al mundo. Puedes contratar un trabajador del otro lado del mundo y enviarle el pago a través de medios electrónicos. Las empresas más conocidas que ofrecen estos servicios son:   

Guru.com Elance.com Freelancer.com

4. ESTIMACIÓN DEL PRESUPUESTO Y POSIBLES VARIACIONES EN FUNCIÓN DE LA FIDELIDAD. Cualquier freelance deberá realizar un presupuesto inicial donde valorar los recursos de capital y humanos necesarios para iniciar y desarrollar el negocio que desea llevar a cabo, con esto se conseguirá estudiar la posibilidad o imposibilidad de este negocio y el futuro beneficio que pueda obtenerse. En el caso que el presupuesto resultara negativo en alguno o todos los factores, el freelance deberá plantearse la realización de este negocio. Existen dos peligros del presupuesto: 1.- Tras iniciarse como freelance puede suceder que alguno de nuestros clientes o personas acordadas decidan dejarnos atrás y prescindir de nuestros servicios al haber encontrado mejor opciones y presupuestos que los nuestros. 2.- Una vez realizado el presupuesto y acordando los diferentes plazos y planes, por causas diversas alguno de estos planes se alarga y hace variar todo el proyecto, debido a la mala previsión anteriormente realizada.

Como presentar un presupuesto para que este logre ser escogido. Los puntos más importantes que debe tener un presupuesto son: 

Completo: Presupuesto que se inicia con la presentación de la empresa y finaliza con la solución que le daremos al proyecto del cliente. Es decir une todo el proceso.

Claro: Debemos crear un presupuesto pensando que el cliente no sabe de que hablamos y por lo tanto debe mostrar toda información de la manera más clara y concisa posible. Conciso: Nos interesa transmitir las ideas de la manera más breve posible, ciñéndonos en lo que queremos expresar.

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A la hora de desarrollar la estructura de un presupuesto, debemos pensar en:  Introducción sobre el enfoque del proyecto.  Descripción según el tipo de proyecto.  Metodología de trabajo para explicar al cliente comos e realizara el proyecto.  Tiempos estimados de la realización del proyecto, obligaciones propias y del cliente, etc.  Presupuesto detallado.  Formas de pago indicadas con plazos y toda la información necesaria.

5. MODO DE REALIZAR LA FACTURACIÓN. La facturación puede realizarse de diversos modos (en papel o con el uso de un ordenador con programa Microsoft Excel), pero actualmente y gracias a la tecnología logramos realizarla sin necesidad de estar enganchados a un programa de escritorio concreto, a unos archivadores o a nuestra oficina en todo momento. Entonces, un buen método es la factura directa en nube, que se trata de un completo programa de facturación muy intuitivo y sencillo de utilizar. Simplemente a través de un navegador Web podemos emitir facturas, dar de alta a clientes y cerrar presupuestos, entre otras cosas.

¿Como realizar una factura? 1. Datos del emisor.

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- Nombre y apellidos/ Razón fiscal - CIF/ DNI - Dirección fiscal - Código postal Población - Teléfono/fax. 2. Datos del receptor. Nombre y apellidos/ Razón fiscal - CIF/ DNI - Dirección fiscal - Código postal Población - Teléfono/fax. 3. Número de factura. El número de la factura lo eliges tú pero tiene que ser correlativo. Al inicio de año se elige el formato del número de factura y esa numeración debe ser correlativa en todas las facturas que emita el emisor. Ej. 2008/01, 2008/02… 4. Incluye la fecha de factura. Generalmente con el formato dd/m/aaaa (día/mes/año). 5. El concepto. Se refiere a la actividad o servicio prestado. 6. Forma de pago. Puede ser por transferencia (indicar aquí los 20 dígitos de la cuenta bancaria), cheque (si la dirección es diferente a la que aparece en la factura hay que especificarlo, sino, se da por hecho que es la misma), o domiciliación bancaria (previa autorización del receptor). 7. Importe bruto. Es la remuneración pactada sobre el servicio prestado sin los impuestos. 8. IVA. Toda factura debe llevar aplicado el IVA. Es obligatorio especificar el porcentaje de este impuesto en la factura. Depende de la actividad o servicio, aunque suele ser del 16%. En el caso de que sea 0 también es obligatorio ponerlo en la factura. El IVA es tanto para persona física como para empresa y se calcula sumándolo al importe bruto (si el bruto son 1000€, el 16% de IVA serían 160€, por lo que el importe NETO quedaría en 1.160€). 9. IRPF. Sólo se aplica a personas físicas. Es obligatorio especificar el porcentaje de esta retención en la factura. Depende de la fecha de alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Desde el año de alta y durante 2 años se aplicaría el 7%, a partir de esa fecha el porcentaje es del 15%. (Porcentajes a fecha de septiembre de 2008). El IRPF se calcula restándolo al importe bruto (si el bruto son 1000€, el 15% de IRPF serían 150€). 10. Total neto a percibir. En este caso el total neto a percibir de la factura sería de 1.010€ *NOTA: Existen exenciones de IVA dependiendo del epígrafe de IAE que determina la actividad del profesional. También hay otras circunstancias que pueden modificar los porcentajes o explicaciones de este texto. ¿Cuál es el máximo que se puede facturar?

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Cada freelance marcara sus máximos de facturación realizando un estudio de su capacidad para no prometer más de lo que lograra realizar. La facturación variara de unos meses a otros, pero siempre dentro de un umbral establecido y calculado como media de unos años transcurridos. ¿Costes de producción? Cada empresa estimara realizando estudios medios el coste que le supondrá la producción que realice. Estos variaran de unas a otras empresas. ¿Como cobrar? Una de las primeras dudas que surge cuando te dedicas a trabajar como freelance es cuánto cobrar por mi trabajo y cómo hago para justificar el valor que le estoy poniendo al proyecto ante mis clientes. En este artículo hablaremos de dinero, tiempo y satisfacción profesional cuando trabajas como freelance. Para quienes tienen dudas sobre el valor que deben darle a su trabajo, no les daré una cifra, porque esto depende mucho del mercado y tipo de trabajo, pero lo que si les puedo recomendar son algunos puntos importantes para considerar al momento de ponerle un precio al proyecto. También comprender que son varios los factores que van unidos al momento de valorar el trabajo. Factores que nos ayudará a ponerle precio a nuestro trabajo: 

Definir cuanto quieres ganar por el proyecto.

Evaluar si lo que deseas ganar responde a lo que el mercado paga por ese tipo de proyectos.

No trabajar por menos de lo que te haga sentir cómodo.

 

Calcular el tiempo en horas que te llevará terminar el proyecto. Incluir dentro del monto todos los gastos adicionales que harás para desarrollar el proyecto.

Evaluar si necesitarás que otras personas te apoyen en el proyecto.

Detallar en un contrato o documento el procedimiento, tiempo estimados y porcentaje de pagos.

Entonces todo es cuestión de buscar la forma que se adecue a nuestro mercado y beneficio, estás son algunas opciones para evaluar:

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Cobrar por hora: analiza el tiempo que te llevará el proyecto y ponle un precio por hora. Puede que esto funcione muy bien con actividades que no tarden más de unas dos semanas.

Cobrar por fases: puedes evaluar cobrar por fases del proyecto y calcular el tiempo. Puedes procurar que cada fase dure un mes para aplicar la fórmula del pago de un mes.

Cobrar por proyecto: sumar tiempo y gastos que te llevará realizar el proyecto y ponerle un precio total. Puedes evaluar que son para ti los proyectos pequeños, medianos y grandes.

Cobrar por número de caracteres: esto aplica a quienes escriben para la Web, que también se ha hecho popular en el medio. Puedes cobrar una cantidad por un artículo de 800 caracteres por ejemplo y elevar la cifra del costo según el rango de caracteres. Cobrar en paquetes: también aplica al desarrollo de contenidos puedes negociar una cifra por un número de artículos al mes con un número de caracteres definido y cobrar por paquete de artículos desarrollados.

7. SERVICIO AL CLIENTE. Para conseguir ofrecer un buen servicio a nuestro cliente debemos entenderle, escucharle y acordar el proyecto pactado. Frecuentemente aparecen clientes con las ideas confusas y sin una demanda clave o concreta, en ese caso el freelance deberá realizar el proyecto a su libre imaginación. Pero siempre se intentará antes ponerse en contacto con el cliente para ver sus focos de interés y las necesidades que desea cubrir con el proyecto. De este modo el cliente y el freelance pactaran un acuerdo mutuo y beneficioso para ambos, donde ninguno acabe insatisfecho. Otras veces, encontramos clientes que únicamente quieren hacer perder el tiempo al freelance, contratando proyectos imposibles o con grandes matices. Con este tipo de clientes lo único que se conseguirá será perder un tiempo valioso que se puede utilizar para cubrir otros proyectos mejores, entonces como mejor solución, decidiremos prescindir de ellos.

8. BIBLIOGRAFÍA. http://www.maestrosdelweb.com/editorial/como-ponerle-precio-a-nuestrotrabajo-como-freelance/ 6


http://www.criteriondg.info/wordpress/articulos/el-camino-para-ser-freelance/ http://www.redactorfreelance.com/2009/05/cuanto-cobra-un-redactorfreelance.html http://www.serautonomo.net/estructura-de-la-factura.html http://es.wikipedia.org/wiki/Freelance http://www.desarrolloweb.com/manuales/62/ http://es.scribd.com/doc/6806428/Manual-Completo-Buen-Freelance

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