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Evaluación Docente Banner 7.4 Capacitación Funcional Sep. 2010 Francisco Joya – Yasmina Gómez


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Introducción Objetivos Definiciones Flujo de procesos Panorama Preguntas y Respuestas


Introducción Este modulo permite la definición, asignación y control de encuestas de evaluación docente. Estas son contestadas por los estudiantes en su modulo de autoservicio y después de un proceso de calculo de puntos de calidad son visualizadas a los docentes y usuarios autorizados por su autoservicio. Es posible generar retenciones para los estudiantes que no contesten las Evaluaciones


Objetivos • Identificar los pasos para crear una encuesta de evaluación docente. • Identificar los procesos de asignación de Encuestas de evaluación Docente • Identificar la forma en que se responden las encuestas • Identificar la forma en que se ven los resultados


Definiciones


Configuración de Encuesta Evaluación Docente CONFIGURACIÓN TECNICA Instalación Pruebas Ajustes

Configuración de Encuesta de Evaluación Docente: Formato de Encuesta Preguntas, Respuestas

Asignación de Encuesta: A asignaturas A Estudiantes Activación de fechas para contestar encuesta

Cierre proceso de Encuesta: Cálculos de puntajes Consultas por Web por parte del docente Asignación de permisos para consulta

Resultados Consulta de resultados a través de la Web por parte de los docentes. Permisos para consulta de resultados por web


Panorama

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Configuración de Encuesta EDA Asignación de Encuesta EDA y Control EEDA Respondiendo EEDA Resultados EEDA


Configuración de Encuesta de Evaluación de Docente por Alumno

Este módulo le permite definir la tabla de validación de: Tipos de Respuesta, el Catálogo de Preguntas (que asocia un Tipo de Respuesta con cada Pregunta), y definir Encuestas EDA que integran varias Preguntas desde el Catálogo de Preguntas. Nota: Hay un límite de 50 Preguntas por Encuesta.


Configuración de EEDA • Forma de Validación de Códigos de Respuesta SVVACOD • Forma de Asignación de puntajes de Respuesta SVAPVAC • Forma de Catálogo de Preguntas SVAQCOD • Forma de Validación de Aspectos o Categorías a Evaluar SVVTEQA • Forma de Validación de Código de Encuesta EDA SVVTSSC • Forma de Definición de Encuesta EDA SVASDEF


Forma de Validación de Código de Respuestas (SVVACOD) • Se define una lista de los Códigos de Tipo de Respuesta posibles. • El usuario define el Código de Respuesta, Descripción y Tipo: Tipo de Respuesta: MO Opción Múltiple: Elegir una entre un conjunto de respuestas válidas MS Selección Múltiple: Elegir varios valores de un conjunto de respuestas válidas OP Pregunta Abierta: Texto libre


Forma de Validaci贸n de C贸digo de Respuestas (SVVACOD)


Forma de Definición de Código de Respuesta (SVAPVAC)

Esta forma permite la definición de las respuestas detalladas al código de respuesta que se definió anteriormente en la Tabla de Validación SVVACOD. “Núm Sec” es un número secuencial que identifica cada respuesta. El valor de cada respuesta válida y se establece en Puntos de Calidad.


Forma de Definici贸n de C贸digo de Respuesta (SVAPVAC)


Forma de Catรกlogo de Preguntas (SVAQCOD) Estas Preguntas se pueden usar en cualquier Encuesta EDA. Se define para cada Pregunta, y Tipo de Respuesta de SVVACOD.


Forma de Catálogo de Categorías de Preguntas (SVVTEQA) Las preguntas se organizan por áreas que son definidas en esta Forma.


Forma de Validación de Código de Encuesta de E DA (SVVTSSC) Se define código y descripción del código de la encuesta Se debe definir el tipo de presentación en web. Que puede ser Horizontal o Vertical Ejemplo vertical: ¿Cómo califica el curso? : o Bueno o Regular o Malo Ejemplo horizontal: 1-Bueno 2-Regular 3-Malo 123 ¿Cómo califica el curso? o o o Nota: Puede cambiar el Tipo de Presentación en cualquier momento.


Forma de Validaci贸n de C贸digo de EEDA (SVVTSSC)


Forma de Definición de Encuestas de EDA (SVASDEF) Esta forma permite asignar las preguntas a un código de encuesta previamente definido. Un número de secuencia se asigna a la Pregunta, para controlar el orden en que cada Pregunta aparecerá en la página web. Cada Pregunta debe tener un peso y se le asigna un área.


Forma de Definici贸n de Encuestas de EDA (SVASDEF)


Asignación y Control de Encuestas EDA Previo a la asignación se debe definir Las Encuestas EDA por omisión se pre-asignan a nivel de Catálogo de Curso para cada código de Tipo de Horario La asignación a los docentes se hace por un proceso en lote y se pueden modificar desde la forma de control. Finalmente las Encuestas EDA se asignan a cada alumno inscrito en el curso, y opcionalmente se crea una retención para el alumno.


Forma de Asignaci贸n de EEDA por Tipo de Horario de Curso (SVACTES) Por medio de esta forma se asigna una EDA a un curso, para cada tipo de horario se puede asignar una EDA diferente, este paso es requerido para la ejecuci贸n del proceso de asignaciones.


Forma de Aplicación de Rango de Fechas por defecto de EEDA (SVADTES) • Esta forma define para cada Periodo y Parte de Periodo el rango predefinido de fechas de aplicación de Encuesta EDA. • Estas fechas se usarán como las fechas de aplicación predefinidas por el “Proceso de Asignación de EEDA de Secciones” para cada miembro docente asignado a este curso


Forma de Aplicaci贸n de Rango de Fechas por defecto EEDA (SVADTES)


Forma de Consulta de Control EEDA (SVITESS)

Muestra la información de los EEDA asignados a los docentes, Contiene los campos: ID y Nombre del Instructor, Información de NRC (NRC, Materia, Sección de Curso, Título de Curso), Código EEDA asignado, Tipo de Horario, Número de alumnos, Número de alumnos que han respondido la Encuesta, Rango de fechas de aplicación de Encuesta, Fuente de la asignación de la encuesta (AAutomática o M- Manual ), Indicador Anónimo, Status de Encuesta (Activo/Inactivo)


Forma de Consulta de Control EEDA (SVITESS)


Forma de Control EEDA (SVATESS) • Esta forma permite consultar y modificar la asignación de la Encuesta EEDA para cada NRC y miembro docente. • Se pueden modificar los siguientes campos: El rango de fechas, Status de Encuesta, El Indicador Anónimo (mientras no se registren respuestas), Código de Encuestas EEDA • En caso de haber una respuesta ya registrada, entonces el registro se puede inactivar manualmente y un nuevo registro se puede crear manualmente. Nota: esta forma permite modificaciones si el usuario tiene los permisos de control


Forma de Asignación de Permisos de Encuesta de Docente (SVATSGA)

• Esta forma permite asignar los permisos a los usuarios Banner y de Autoservicio para permitir o no la asignación de EEDA o para ver resultados de los docentes. • Se debe definir al menos una regla de control definida en los campos: Escuela, División, Departamento y Materia. • Las reglas también se pueden definir en base a la Escuela y Departamento del Instructor


Forma de Asignaci贸n de Permisos de Encuesta de Docente (SVATSGA)


Proceso de Asignaci贸n de EEDA de Secciones (SVPTESS)


Proceso de Asignaci贸n de EEDA de Alumnos (SVPSTSS)


Respondiendo Encuestas EDA

Nuevo link en el autoservicio de estudiantes


Respondiendo Encuestas EDA (Continuaci贸n)

Instructores a ser evaluados


Respondiendo Encuestas EDA (Continuaci贸n)

Indicador respuesta obligatoria

Respuesta libre texto

Finaliza la encuesta

Guarda las respuestas y permite terminar despu茅s


Resultados de EDA

Se agrega nuevo link al autoservicio Docentes


Resultados de EDA (Continuaci贸n)

Solo a docentes con Permisos

Por defecto a todos los profesores


Resultados de EDA (Continuaci贸n)

Preguntas de la encuesta


Resultados de EDA (Continuaci贸n)

Puntos de calidad obtenidos en la pregunta


Proceso que Calcula los puntos de calidad de EEDA (SVPTQPC)


Proceso que Calcula los puntos de calidad de EEDA (SVPTQPC) • Cada pregunta tiene un peso del total de preguntas, con este se saca el promedio con la siguiente formula: Q_Per = ( Peso * 100 ) / Out_of • En caso que la suma de porcentajes sea diferente de 100 se calcula el porcentaje real así: Total_Per = Σ Q_Per del conjunto de Preguntas. QFinal_Weight = ( Q_Per * 100 ) / Total_Per • Y los puntos totales se calculan así: Total_Point = Σ ( QAverage * QFinal_Weight )


Calculo de Promedios Para el calculo de Promedio el sistema toma el puntaje de la respuesta y lo multiplica por el nĂşmero de respuestas, el total de ese resultado se divide en el total de respuestas y ese resultado el el Promedio obtenido para el NRC del docente.


clase