Issuu on Google+

GESTION FINANCIERA EN LAS EMPRESAS Y EL IMPACTO ACTUAL DEL HOME BANKING EN COLOMBIA

ELIANA MEDINA MEDINA. Cód. 55141310 PAULO ANDRES CAÑOLA PEREZ. Cód. 55141237

FUNDACION UNIVERSITARIA AUTONOMA DE LAS AMERICAS GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA MEDELLÍN 2014 ______________________________________________________________________ Estudiantes de tecnología en Gestión administrativa y financiera.


RESUMEN La gestión financiera consiste en conseguir, mantener y utilizar dinero, bien sea físico ó representado en títulos valores, de acuerdo con las necesidades económicas y con relación a la cantidad de dinero adquirido, de tal manera que se mantenga una estructura financiera equilibrada ó con superávit, con el fin de tener una buena administración de los recursos económicos y evitar un déficit financiero, para esto se debe tener en cuenta La determinación de las necesidades de recursos financieros, la previsión de los recursos liberados y cálculo de las necesidades de la financiación externa, teniendo en cuenta los costos, plazos y otras condiciones contractuales. El Home Banking avanza a pasos agigantados, brindando beneficios económicos y tiempo valioso para las empresas y los usuarios, dado que los usuarios realizan sus propias transacciones por internet sin necesidad de utilizar el recurso humano, éste servicio aumenta considerablemente cada día aportando agilidad, economía y eficiencia en los servicios de pagos en línea de diferentes productos. Palabras claves : Superávit, Déficit, Financiero, Rentabilidad OVERVIEW Financial management is to achieve, maintain, and use money, either physical or represented in securities values, according to the economic needs in relation to the amount of money acquired, in such a way that you keep a balanced financial structure or in surplus, in order to have a good administration of economic resources and to avoid a financial deficit for this it should be into account the determination of the financial resource needs, forecasting the released resources and calculation of the external financing requirements, taking into account costs, deadlines and other contractual conditions. Home Banking advances at a rapid pace, providing economic benefits and valuable for businesses and users time, given that users perform their own transactions over the internet without using the resource human, this service greatly increases each day providing agility, economy and efficiency in different products online payment services. Key Words : Surplus, Deficit, financial, profitability INTRODUCCIÓN

Este Artículo está basado en los principios financieros generalmente aceptados en la contabilidad colombiana, sus términos conceptuales son de amplio conocimiento. Así


mismo, la información está consignada en la literatura financiera colombiana de acuerdo con el decreto 2649 de 1.993 (reglamento general de la contabilidad colombiana). La gestión financiera, trata principalmente del dinero, como la variable que ocupa la atención central de las organizaciones con fines de lucro. (Oscar G. Montalvo). Aunque los aspectos específicos varían entre organizaciones, las funciones financieras clave son: La Inversión, el Financiamiento y las decisiones de dividendos de una organización. Los fondos son obtenidos de fuentes externas e internas de financiamiento y asignados a diferentes aplicaciones.(Alfonso Ortega Castro). El Home Banking, es una estructura de desarrollo financiero, producto de la tecnología del internet, el cual aplicado a la económica, tomando como base las necesidades de tiempo y dinero, desarrolla una estructura ágil y eficiente tanto para el usuario como para la organización económica. (Mercedes G. Bartelt)

Gestión financiera Se denomina gestión financiera (o gestión de movimiento de fondos) a todos los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea físico (billetes y monedas) o a través de otros instrumentos, como cheques y tarjetas de crédito. La gestión financiera es la que convierte a la visión y misión en operaciones monetarias.


Metodología · La determinación de las necesidades de recursos financieros: planteamiento de las necesidades,

descripción de los recursos disponibles, previsión de los recursos

liberados y cálculo de las necesidades de la financiación externa. · La consecución de financiación según su forma más beneficiosa: teniendo en cuenta los costes, plazos y

otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la

estructura financiera de la empresa. “La aplicación

juiciosa de los recursos financieros,

incluyendo los excedentes de tesorería: de manera a


obtener

una

estructura

financiera

equilibrada

y

adecuados niveles de eficiencia y rentabilidad”. (Abadi, 2002, p15)

Organización La forma que adopta la estructura de una empresa tiene que ver, con su tamaño. Si la empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante, entonces se incluirá en el organigrama la función de un gerente financiero o gerente administrativofinanciero. El gerente financiero es aquella persona que pone en gestión financiera las decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visión y misión de la empresa. Esta es su función como gerente y estratega. De esta gerencia o jefatura dependerá el área de Tesorería, donde se custodian los fondos que están en el poder de la empresa (antes de que se apliquen como pagos o se depositen). Del área de Tesorería depende la de Cobranzas, donde se producen todos los ingresos. Existe también el área de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir la documentación requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y requerir las autorizaciones correspondientes. También suele haber un área de presupuesto financiero o Control presupuestario, que es el sector que convierte a la gerencia financiera en una gerencia de estrategia. Aquí es donde se analiza la posición financiera de la empresa y se surgieren las mejores opciones de requerir fondos o de invertirlos.

Organigrama


Distinción entre los conceptos económico y financiero

El concepto económico está relacionado con los resultados, las ganancias y las pérdidas, los costos. Lo financiero es todo lo relacionado con el movimiento concreto de fondos, los ingresos (orígenes) o los egresos (aplicaciones). Planeamiento financiero La herramienta principal para el planeamiento financiero es el presupuesto financiero, que forma parte de un sistema más amplio denominado sistema presupuestario. Dentro del sistema presupuestario, el presupuesto financiero permite anticipar los probables déficits, desarrolla estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las posibles decisiones de inversión que haya que realizar en el caso de superávit. ” Una buena gestión financiera no evalúa solamente si se dispone o no hoy de dinero: se trata de planificar, de prever una buena gestión a futuro y, las probables faltas

o

excesos

(Faistein, 2002, p13) Operaciones bancarias

de

dinero

(déficit

o

superávit).”


Los bancos realizan diversas operaciones que son las que caracterizan su gestión. Para concretarlas es necesario completar diversos formularios. Conciliación bancaria Es el análisis de la información de la cuenta corriente. Se compara la información contable de la empresa y se analizan las diferencias, realizando los ajustes pertinentes. Déficit y superávit Si una familia tiene un ingreso mensual fijo de $700 y sus gastos del mes son de $800, la diferencia negativa es de $100. Esta diferencia se denomina déficit y la familia tendrá que analizar la forma de cubrirlo o de diferir pagos para poder pagarlo en otros meses.

Ingreso mensual

Egresos del mes

Déficit

$700

$800

$100

Si una familia tiene un ingreso mensual de $700 y sus gastos del mes son $600, la diferencia positiva es de $100: éste es el denominado superávit financiero. Este superávit lo puede guardar en la casa, lo puede depositar en un banco, etc.

Ingreso mensual

Egresos del mes

Superávit

$700

$600

$100

El superávit es el excedente financiero, en tanto que el déficit es el faltante financiero en un momento determinado. En una empresa, tanto el superávit como en déficit financiero requieren un análisis permanente ya que continuamente ingresa y egresa dinero por múltiples conceptos. Nadie puede gastar más de lo que gana y, la única forma de cubrir los déficits es requerir préstamos. Capital


Cuando una empresa se inicia, su único dueño o los socios tienen que poner dinero o bienes para que pueda desarrollarse: esta inversión inicial es el capital de inicio. El capital social es la suma de los aportes en dinero y especies que los socios se comprometen a efectuar con el transcurso del tiempo a la empresa. En el momento de iniciar una sociedad, cada socio se compromete a efectuar un determinado aporte para que la sociedad pueda comenzar y seguir desarrollándose. Resultado Aumentan un 60% Los clientes que utilizan el home banking (realizar operaciones bancarias por Internet o teléfono) ya representan más del 30% de las carteras de los bancos y, mientras el fenómeno se expande en el país, las entidades preparan nuevos servicios y facilidades. A fin de año, el número de usuarios de home banking llegará a 1.600.000, lo que representa un crecimiento del 60% en comparación con el año anterior, según un informe de la consultora Prince & Cooke. De acuerdo con los datos, esos clientes pertenecen a un segmento socioeconómico alto (73%) y tienen un alto nivel educacional (40% posee estudios universitarios). La mayoría realiza sus trámites bancarios desde el trabajo (77%), vive en la Capital Federal y el Gran Buenos Aires, tiene banda ancha en su casa y lleva más de cuatro años en el uso de la Web. A la hora de realizar operaciones, el 77% utiliza Internet como principal canal, el 20% acude a una sucursal y un 3% prefiere las llamadas telefónicas. "Los servicios más usados del home banking son la consulta de saldos y el pago de servicios. Este último fue el rubro que más creció el año pasado y hoy cerca de 7 de cada 10 clientes lo utilizan para abonar, principalmente, el teléfono, la luz, el agua y el gas", “(En los bancos, los registros de los primeros meses del año permiten anticipar que el pronóstico de la consultora se cumplirá. según Roberto Adragna, gerente de servicios de la entidad, si se mantiene el ritmo "llegaremos a crecer 60 por ciento". Actualmente, los clientes virtuales representan el 33% de la cartera del Francés; en el caso del Santander Río llegan al 30% y en el del Citibank, al 40 por ciento). (Bartelt, 2007, p7)


CONCLUSIÓN

Para ampliar su cartera, se comenzará a ofrecer a los clientes precalificados la posibilidad de adquirir en forma completamente virtual préstamos y tarjetas de crédito. "Hoy hacemos parte del trámite en forma virtual y en los próximos meses la Red se transformará directamente en un canal de venta". La promoción vendrá de la mano de alianzas con terceros. "Los clientes piden comprar por Internet y no tienen confianza con otros sitios como para poner sus datos de tarjetas. Hay 40 sitios en los que pueden comprar y se va a ampliar ese número", anticipó Marisa Lupi, gerente de Negocios por Internet de la entidad. El Citibank, por su parte, relanzará el sitio de home banking. Según Gabriel Reiman, vicepresidente a cargo de Remote Banking, "el sitio está pensado para facilitar la operatoria del cliente. Tendrá nuevas medidas de seguridad y un incremento en la oferta transaccional". "La irrupción de Internet como canal de atención es una herramienta inigualable para los bancos en varios sentidos. El cliente toma el poder y se auto-sirve con la consiguiente reducción de costos en la atención".


Bibliografía

Bibliografía Abadi. (2002, p15). Libro Tecnología de Gestión polimodal. En Abadi. Argentina: AIQUE. Bartelt. (2007, p7). Home Banking. En Bartelt, Home Banking (pág. 7). Bogotá: redacción LA NACIÓN. Faistein. (2002, p13). Libro tecnologias de Gestión polimodial. En Hector Fainstein. AIQUE.


Gestion financiera en las empresas