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FORMATO: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE INGRESO CÓDIGO: F007-07; Versión: 01; Fecha: Diciembre 1 de 2011 SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL

PROCESO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA PROCEDIMIENTO: PARA EL INGRESO DE APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA

Nombre de la Convocatoria:

TERCERA

No.

ACTIVIDAD

FECHAS

1

ENVIAR SOLICITUD DE PROGRAMAS A OFERTAR

23 AL 25 DE ABRIL

Año:

2012

RESPONSABLE Y APOYO

MATERIALES NECESARIOS

COORDINADORES ACADEMICOS Y GESTORES DE RED

PROGRAMAS SUGERIDOS

SUBDIRECTOR DE CENTRO, COORDINADORES ACADEMICOS Y GESTORES DE RED

PLAN OPERATIVO, ANALISIS DE IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE FORMACION

2

DEFINIR OFERTA DE PROGRAMAS Y CREAR FICHAS EN SOFIA PLUS PARA CADA PROGRAMA A OFERTAR

26 AL 30 DE ABRIL

PUBLICAR OFERTA EN LA WEB

4 DE MAYO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

FICHAS CARACTERIZADAS EN SOFIA

3

INSCRIPCIONES

16 Y 17 DE MAYO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET O CALL CENTER

4

INSCRIPCIONES EXTEMPORANEAS PROGRAMAS POR DEBAJO DEL CUPO OFERTADO

18 DE MAYO AL 1 DE JUNIO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

VALIDACION DIRECCION GENERAL

5

29 DE MAYO AL 5 DE JUNIO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

6

APLICAR PRUEBA DE COMPETENCIAS DE INGRESO AL PROGRAMA DE FORMACION VIA WEB, SEGÚN EL ULTIMO NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACION, ASI:

Documentos que terminan en 0 y 1

29 DE MAYO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

7

Documentos que terminan en 2, 3

30 DE MAYO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

8

Documentos que terminan en 4 y 5

31 DE MAYO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

9

Documentos que terminan en 6 y 7

1 DE JUNIO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

10

Documentos que terminan en 8 y 9

2 DE JUNIO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

11

REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 0,1,2,3 y 4

4 DE JUNIO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

12

REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 5,6,7,8, y 9

5 DE JUNIO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

ACCESO A INTERNET

13

CARGAR PUNTAJES DE PRESELECCIONADOS

6 DE JUNIO

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

14

15

DEFINIR LA OPCION DE PRUEBA EN FASE II (TALLER ACTITUDINAL Y/O PRUEBA WEB CONTROLADA)

16

CARACTERIZAR FASE II

17

PROGRAMAR Y PLANEAR PRUEBA DE SELECCIÓN FASE II

18

ASIGNAR AMBIENTES A LAS FICHAS

19

CITAR A FASE II . PREPARAR LOGISTICA FASE II (PRUEBA WEB Y/O TALLER ACTITUDINAL)

20

AGENDAR PRUEBA, PROGRAMAR PRUEBA Y GENERAR CITACION

21

REPORTE PRESELECCIONADOS

7 AL 9 DE JUNIO

MIREYA BERMUDEZ PROGRAMACION DE FECHAS, AULAS E INSTRUCTORES ASIGNADOS PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD

12 Y 13 DE JUNIO

MIREYA BERMUDEZ E INSTRUCTORES PROGRAMADOS

LISTADOS DE ASPIRANTES CITADOS A FASE II, AULAS, GUIA Y FICHAS DE CALIFICACION PARA REALIZAR EL TALLER/ENTREVISTA POR CADA PROGRAMA DE FORMACION

ACTIVAR PRUEBA

MIREYA BERMUDEZ E INSTRUCTORES PROGRAMADOS

INSTRUCTIVO PARA REGISTRAR RESULTADOS FASE II SOFIA PLUS

GESTIONAR RESULTADOS DE PRUEBA Y PUBLICAR RESULTADOS

MIREYA BERMUDEZ

ASISTENCIA Y CALIFICACIONES FASE II REGISTRADAS EN SOFIA PLUS

GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS

RESULTADOS PROCESADOS EN APLICATIVO

APLICAR Y REGISTRAR PUNTAJES FASE II (TALLER/ENTREVISTA) 14 AL 20 DE JUNIO

22

23

PUBLICAR EN LA WEB LOS SELECCIONADOS FASE II 24

21 DE JUNIO


FORMATO: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE INGRESO CÓDIGO: F007-07; Versión: 01; Fecha: Diciembre 1 de 2011 SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL

PROCESO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA PROCEDIMIENTO: PARA EL INGRESO DE APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA

Nombre de la Convocatoria: No.

25

TERCERA

Año:

2012

ACTIVIDAD

FECHAS

RESPONSABLE Y APOYO

MATERIALES NECESARIOS

REALIZAR APROBACION DE LA PROGRAMACION EN SOFIA (AMBIENTES E INSTRUCTORES), DE CADA UNA DE LAS FICHAS QUE INICIAN FORMACION

19 AL 21 DE JUNIO

COORDINADORES ACADEMICOS Y GRUPO SOFIA PLUS DEL CTCM

PROGRAMACION DE AULAS E INSTRUCTORES

MIREYA BERMUDEZ

SOFIA PLUS

MIREYA BERMUDEZ Y FUNCIONARIOS DE APOYO ASIGNADOS

LISTADOS CONVOCADOS A MATRICULA Y COMPROMISOS DEL APRENDIZ SENA PARA DILIGENCIAR, CARNET PROVISIONAL, PROGRAMACION DE INDUCCION PARA CITARLOS

CONVOCAR A MATRICULA 26

VERIFICAR AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR EL ASPIRANTE. ASENTAR MATRICULA Y FIRMA DE COMPROMISO DEL APRENDIZ SENA

22 DE JUNIO AL 7 DE JULIO

27

ALISTAMIENTO PROCESO DE INDUCCION

19 AL 25 DE JUNIO

MYRIAM MAYORCA, BLANCA REPORTE DE ASPIRANTES SELECCIONADOS CITADOS A NIEVES GRANADOS, MATRICULA, PROGRAMA DE INDUCCION, PROGRAMACION INTEGRADOR DE CENTRO DE FUNCIONARIOS E INSTRUCTORES QUE SE COORDINADORES REQUIEREN PARA EL PROCESO ACADEMICOS

28

INICIO DE LA FORMACION CON LA INDUCCION A LOS APRENDICES MATRICULADOS

9 DE JULIO

MYRIAM MAYORCA, BLANCA NIEVES GRANADOS, INTEGRADOR DE CENTRO, COORDINADORES ACADEMICOS, FUNCIONARIOS E INSTRUCTORES PROGRAMADOS

EVALUAR Y ELABORAR INFORME CONSOLIDADO DEL PROCESO DE INGRESO CON PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO

15 DE JULIO

MIREYA BERMUDEZ

29

30

Elaboró: MIREYA BERMUDEZ ALBA

PROGRAMA DE INDUCCION, HORARIOS DE CLASES, PROGRAMACION DE INSTRUCTORES

F009-07 INFORME CONSOLIDADO DE INGRESO, LISTADOS, REPORTES DEL PROCESO, QUEJAS Y SUGERENCIAS


CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE INGRESO