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INFORME DE RESULTADOS DE TOMA DE INVENTARIO CALZADO 2013

ING. ÓSCAR ANDRÉS LIZARAZO OLAYA

COMERTEX S.A. DICIEMBRE 29 DE 2012 GIRÓN (SANTANDER)


Los días 27, 28 y 29 de Diciembre de 2012 se realizó la toma de inventario a los productos de Calzado en el Centro de Distribución de Girón. La metodología utilizada fue la siguiente: 1. Se dividió la mercancía en dos grupos: cajas cerradas y cajas abiertas. • Las cajas cerradas comprenden la mercancía que se encuentra en su empaque original. • Se denominó cajas abiertas a la mercancía que se encontraba almacenada en cajas diferentes a las utilizadas por el proveedor. 1.1. Para el conteo de cajas cerradas, los grupos de conteo transbordaban las cajas de la estiba a otra estiba vacía contando el número de cajas movilizadas y consignando esta información en el formato de conteo de mercancía.

Personal contando cajas cerradas, transbordándolas de una estiba a otra

1.2. El ejercicio anterior se realizó de la misma manera para el segundo conteo. 1.3. Las planillas resultantes de primer y segundo conteo se comparaban. 1.4. Las planillas de cajoneras que presentaron diferencias fueron revisadas por el Supervisor del CEDI, quien determinaba el error de alguna de las tomas. 1.5. Una vez verificadas las planillas se procedió a digitarlas en Excel. 1.6. Una vez digitadas en el archivo de Excel, Auditoría Interna revisa que este concuerde con lo relacionado en la planilla correspondiente; y da el aval de que el archivo está correcto.


La totalidad de la mercancía se bajó de la estantería

2. En el conteo de cajas abiertas; estas se pasaron por dos mesas (primer y segundo conteo). 2.1. Al llegar la estiba a la mesa se identifica el zapato y es digitado directamente en un archivo de Excel. 2.2. Se realiza la misma actividad en la mesa que realiza el segundo conteo. 2.3. Se entregan archivos parciales a Auditoría Interna para que compare las dos tomas y poder liberar estibas para que se puedan ubicar nuevamente en la cajonera correspondiente.


Imagen de la organizaci贸n de la toma de inventario de cajas abiertas

En el conteo de cajas cerradas se procesaron alrededor de 13.250 cajas para un total de 159.000 pares de zapatos. En el conteo de cajas abiertas se procesaron 33.800 pares de zapatos. Los resultados de este ejercicio de toma de inventario fueron:

FALTANTE SOBRANTE

CANTIDAD (PARES) 2.819 6.194

VALOR (COP$) 34.126.973,04 86.342.620,90

Para verificar que el sobrante que result贸 de esta toma de inventario sea correcto, se est谩 haciendo una toma de inventario al producto no conforme de calzado; y as铆 comparar los resultados.


Los indicadores resultado de esta toma de inventario fueron los siguientes: CALZADO EXACTITUD EN REFERENCIAS EXACTITUD EN UNIDADES EXACTITUD EN VALOR

2013 53.58% 95.28% 94.34%

Y en comparaci贸n con los a帽os anteriores se tiene que: CALZADO EXACTITUD EN REFERENCIAS EXACTITUD EN UNIDADES EXACTITUD EN VALOR

2007 10.56% 45.63% 70.49%

2008 12.20% 48.17% 77.17%

2011 31.55% 84.95% 85.65%

2012 41.87% 87.49% 88.37%

2013 53.58% 95.28% 94.34%

Lo que gr谩ficamente se representa:

100.00%

95.28%

90.00% 80.00%

84.95%

70.49%

77.17%

87.49%

94.34%

85.65%

88.37%

70.00% 60.00% 50.00%

45.63%

48.17%

53.58% 41.87%

40.00%

EXACTITUD EN UNIDADES

31.55%

30.00%

EXACTITUD EN REFERENCIAS

EXACTITUD EN VALOR

20.00% 10.56% 12.20% 10.00% 0.00% 2007

2008

2011

2012

2013

Si se revisa el informe de la toma de inventario de Calzado de 2012, se propuso como meta aumentar el nivel de confianza del inventario en unidades y en valor a un 95%; se puede concluir que en unidades se super贸 esta meta (95.28%) y que en valor valo se estuvo muy cercano a alcanzarla (94.34%).


En el mismo informe se propuso como meta en cuanto a exactitud en referencias aumentar el nivel de confianza a un 75%; y en este ejercicio se obtuvo un resultado de 53.58%, que a pesar de mejorar en más de un 10% el resultado del año 2012, no es suficiente para los estándares que la compañía requiere.


RESULTADO INVENTARIO