AUDITORIA DE SISTEMAS
directa y en voz de los involucrados, las posibles soluciones a estas desviaciones. Incluso hasta el responsable de llevarlas a cabo. Éste es el verdadero trabajo del auditor, reportar las desviaciones que encontró durante su evaluación, encontrar las causas que las originaron y acordar las posibles so Encontrar, conjuntamente con los auditados. Así es como se entiende y debe entenderse la función de la auditoría de sistemas. Cuando se da esta retroalimentación con el personal auditado, de ellos mismos se puede seleccionar a los posibles responsables de la solución y la fecha compromiso en que se puede llegar a solucionar cada una de las desviaciones presentadas. Es muy conveniente que el auditor obtenga la firma de enterado del auditado al finalizar los comentarios de estas desviaciones, causas, soluciones, responsables de estas soluciones y fechas de solución, aunque esto no es una norma ni un requisito indispensable para su informe. Si el auditado se negara a proporcionar su firma, al auditor no le afectaría en lo más mínimo para hacer su reporte, ya que dicha firma no in- fluye en el resultado de la auditoría. Como profesional de la auditoría, el auditor siempre reporta lo que observa con la aplicación de sus técnicas, herramientas y procedimientos de auditoría y, como parte de su trabajo, lo comenta con el auditado, sin afectarle si éste acepta o rechaza el resultado de su evaluación. Lo que avala el resultado de la auditoría es el informe y los papeles de trabajo, y no la firma del auditado.
9.6.5
Analizar, depurar y corregir las desviaciones encontradas
Una vez que se comentaron las desviaciones con los auditados, y se obtuvieron sus causas y posibles soluciones, el responsable de la auditoría de sistemas será el encargado de analizar las desviaciones, vigilando que cada una esté perfectamente plasmada y correctamente redactada en el formato de situaciones encontradas. La redacción y presentación de estas desviaciones debe hacerse lo más correctamente posible, sin admitir ni el más mínimo error de ortografía, redacción o tipografía. Ésta es la principal responsabilidad del encargado de la auditoría de sistemas, vigilar el correcto reporte de las situaciones encontradas. 157