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Software4Contract –Présentation

07/2012


Gestion des contrats Plateforme simple et extrêmement flexible dédiée à la gestion des contrats : Dématérialisez et centralisez l’information sur vos contrats et avenants Ne ratez plus aucune échéance et optimisez les contrats négociés Collaborez au travers de votre organisation : Nombre illimité d’utilisateurs – confidentialité maîtrisée

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Tous vos contrats en un seul endroit

Centralisez dans le logiciel toute l’information sur vos contrats et avenants

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Retrouvez rapidement l’information voulue Possibilités de filtres et exports

Recherches par types de contrats Recherches multi-critères sur tous champs Par localisation d’archivage

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Ne ratez plus aucune échéance grâce au système d’alertes et aux échéanciers

2 Personnalisez le message d’alerte, la date et la récurrence

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1 Boîte Boîteààalertes alertes: :glissez-déposez glissez-déposez l’alerte l’alertesur surlelechamp champdésiré désiré

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Vous recevrez l’alerte par e-mail et lors de votre connexion sur la plateforme


Gérez toute l’information reliée aux contrats Visibilité immédiate sur toute l’information liée à un contrat à partir de sa fiche. Contact fournisseur

Société, coordonnées, téléphone…

Articles

Articles achetés : quantité, prix…

Objet

Les contrats sont souvent liés à un objet. Par ex: Bâtiment: bail, entretien, électricité…

Contrats liés entre eux

Litiges

Maintenance logicielle pour un PC, contrat GSM pour un employé…

Historique et pièces jointes des litiges

Planning Offres concurrentes

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Documents reçus lors de l’appel d’offre


Fiche de contrat : les champs standards Encodez rapidement les informations de vos contrats et avenants grâce aux champs standards.

Fournisseur Création d’avenants Structure par types de contrat

Gestionnaire(s) du contrat

Dates clés

Montants

Remarques importantes

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Tous types de pièces jointes


Fiche de contrat : personnalisez librement vos fiches Structurez vos fiches pour qu’elles correspondent au mieux à votre besoin en gestion de contrats.

Personnalisez vos contrats de leasing

Vos contrats de location

Vos contrats de Ressources Humaines

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Assignez librement les champs par simple glisser-dĂŠposer. Tri et recherches possible sur tous champs.


Tirez rapidement des listes et des rapports

S’affichent par catégories. Tous les champs, mêmes les champs personnalisés, sont récupérés.

Affinez librement vos rapports. Exportez et imprimez selon le besoin.

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Confidentialité de vos contrats maîtrisée grâce à la gestion avancée des utilisateurs

Assignation des utilisateurs à des groupes selon leurs droits en consultation, édition…

Création et gestion des accès utilisateurs par le ou les administrateur(s).

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Portail d’accueil personnalisable Chaque utilisateur peut personnaliser son écran d’accueil : contrats en cours, échéances, communications, litiges…

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Récapitulatif des fonctionnalités Fiche de contrat

Types de recherches

Alerteurs et échéanciers

Utilisateurs et processus

Historique et traçabilité

Reporting et listes

Sécurité et protection

Centralisation et référentiel

Recherches multicritères

Alerteurs par simple glisser-déposer

Nombre d’utilisateurs illimité

Journal des encodages

Tableau de bord de gestion

Confidentialité maîtrisée

Gestion de tous types de pièces jointes

Recherches par arborescence : type de contrat

De type date, récurrence, montant…

Accès sécurisé

Journal des modifications

Rapports standards

Compatible tous navigateurs

Gestion des localisations d’archivage

Recherche par localisation d’archivage

Echéancier

Gestion par droits et profils

Journal des communications entre utilisateurs

Rapports personnalisables

Dernières technologies de développement (Microsoft Silverlight)

Gestion des info liées (contrats, articles, objets, offres concurrentes…)

Nombreuses possibilités de filtres et export

Gestion des remplaçants

Circuits d’approbation librement personnalisable

Affinage par filtres sur toutes listes

Mode installé ou SaaS

Gestion des litiges

Possibilité de surligner et annoter directement dans les documents

Gestion des communications entre utilisateurs

Export des données

En mode SaaS, accès fortement sécurisé

Planning des tâches

Impression des listes et rapport

(SSL, encryption, base de données unique pour chaque client…)

Gestion des contacts

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Contactez-nous pour plus d’information

www.ordiges.com

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