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Oporto Toastmasters Club Newsletter EDIÇÃO 03 | FEVEREIRO 2013

Nesta edição:

Não há duas sem três! Assim reza o ditado e aqui está a terceira Newsletter do Oporto Toastmasters Club! Um clube cada vez mais vivo e participado, como comprova o número elevado de participantes nas nossas sessões, sendo de destacar a quantidade crescente de convidados que se têm convertido a membros. . Estamos no início de mais um ano civil, ano em que, como sabem, o nosso Clube vai ser o anfitrião da Division L Spring Conference, que decorrerá a 27 de abril. Este evento é composto por uma série de concursos que apurarão os campeões de Discursos Preparados e de Avaliação de Discursos em Português e em Inglês, sendo que estes últimos serão os representantes nacionais nos concursos de Discursos Preparados e de Avaliação de Discursos a decorrer na District 59 Spring Conference, em Antuérpia em maio de 2013. É um acontecimento com uma importância acrescida, que reunirá os elementos de todos os clubes de Toastmasters nacionais. . As equipas de trabalho estão feitas e a trabalhar no terreno mas apelamos à colaboração de todos, já que todas as mãos serão poucas, especialmente à medida que nos formos aproximando do “Dia D”. Com o trabalho de todos, o Oporto Toastmasters Club vai organizar uma festa que será, com toda a certeza, a referência para os eventos futuros desta natureza. . Poderão acompanhar os mais recentes desenvolvimentos sobre a Division L Spring Conference no seu blog: . http://divisionlspringconference2013.blogspot.pt/

Brindes, João Pedro Príncipe, Paulo Sérgio Pinto e Sara Magalhães

Entrevista – Tiago Sousa Veloso | P.2 Resumos das Sessões | P.4 Entrevistas – Finalistas Nacionais Conferência Divisão L| P.6

‘Mostra a tua cara’ Uma das resoluções de ano novo do Oporto Toastmasters Club foi pôr fim aos perfis sem imagem na plataforma dos Toastmasters (easyspeak). A nossa Presidente, Ana Isabel Ferreira, anunciou orgulhosamente que, para além de sermos muitos e bons, também somos bonitos! “Mas.. É a minha opinião”, diz. A nossa cara Presidente tem o apoio da equipa da Newsletter! O quê que tu achas? Obrigado a todos pelo esforço de submeterem e atualizarem as vossas fotografias na plataforma!


Tiago Sousa Veloso [Sergeant at arms] Colocámos 4 questões sobre ser Sergeant at arms ao Tiago Veloso, que partilha este ano o mesmo papel com o Afonso Liberal Fernandes. São uma autêntica equipa Maravilha! 1. Tiago como tem sido o teu percurso nos

oportunidade para falar, mas a de OUVIR!

Toastmasters, como membro do OTC? E

São muito raros os contextos onde a crítica

como Officer no papel de Sergeant at Arms?

construtiva, não depreciativa, genuína e

Tudo começou em 2010... Ouvi falar nos Toastmasters pela primeira vez numa conferência com o Jonh Zimmer ("It's your

aprimorada ganha vida. No Toastmasters isso é i-n-d-i-s-p-e-n-s-á-v-e-l! Obrigado OTC, por me permitires usufruir da aprendizagem Toastmasters!

presentation - make it memorable"), em cuja organização participou o Rui Henriques. Não fiquei a conhecer a entidade Oporto Toastmasters Club (OTC), mas gostei do conceito Toastmasters.

Em termos do percurso de Liderança, a aprendizagem também é muito significativa. Exportei muitos ensinamentos Toastmasters para a vida profissional e adquiri muito mais confiança, não só no modo, mas também no

de melhoria das sessões, além de ser encarado sobretudo como um desafio pessoal. Efetivamente, a comunidade OTC tem sido sobejamente generosa nos

A vida foi passando e as desilusões a

conteúdo e na relevância das minhas

acumularem-se... numa delas lembrei-me de

intervenções. Subjetivamente, sinto que sou

rever os apontamentos que tinha tirado na

muito mais eficaz do que antes.

dita conferência e procurei contactar a

isso, abertura e Integrar a equipa de Officers para o ano exatamente 2012/2013 do OTC é uma responsabilidade encerramento! Não são nem mais, nem

então EGP-UPBS pois foi através dos seus Alumni que me tinha chegado informação do Toastmasters. No próprio dia de mais uma desilusão comunicacional (9 de janeiro de 2012), assisti à minha primeira sessão do OTC.

O

acolhimento

aperfeiçoamento

e

a

contínuo

ideia

do

foram

ao

encontro das minhas expetativas ao ponto de abraçar a ideia com entusiasmo e (muita!) necessidade. Em

termos

de

desenvolvimento

de

competências de comunicação, a fase mais marcante foram os primeiros meses, pois é onde a aprendizagem é maior em termos de quantidade: cultivar os silêncios, atenção às muletas, a relevância da linguagem nãoverbal, o tempo (!!!), a abertura e o encerramento de um discurso, entre outros. Posteriormente, o aperfeiçoamento tornase mais qualitativo do que quantitativo,

elogios, o que podia aumentar ainda mais à responsabilidade da função. Contudo, a abertura

e

o

encerramento

são

muito grande, mas à qual não consegui sequer igualmente, relevantes a tudo o resistir. Uma entidade como o OTC não resto, nem em duração, nem em subsiste apenas à custa do empenho preparação, nem em expetativas! São ocasional em entregar discursos ou cumprir apenas a rampa de lançamento e de esta e aquela função na sessão. É preciso aterragem de uma "viagem" (sessão) uma motivação coletiva extra, um conduzida pelo mestre de cerimónias (1st e com "paragens" pensamento de longo prazo e um espírito Toastmaster) bem identificados de serviço à comunidade que ultrapassem (protagonistas) as aspirações individuais. Sem isso, nada (oradores e avaliadores). Sobre os ombros desses, isso sim, recai a tarefa de feito... criar o ambiente próprio para a 2. Sentimos que revolucionaste a função de aprendizagem e para o desenvolvimento Sergeant at Arms e que o feedback a essa pessoal não só de competências, mas mudança pelos membros tem sido muito também de carácter. positivo. Como te surgiu a ideia, que é totalmente inovadora? E como percecionas 3. Como fazes para preparar cada sessão este papel?

como Sergeant at Arms?

A ideia não foi minha! ("A César o que é de Presumo que a pergunta se refira apenas César...") Surgiu em contexto de reunião de à abertura e ao encerramento das

ver a última sessão! O mais precioso do

Officers e foi-me proposta pela Presidente, sessões, apesar de a função de Sergeant Ana Isabel. A aceitação foi natural, pois at Arms ter uma dimensão oculta muito

conceito

também me parecia ser uma possibilidade maior do que essa.

mais minucioso e pormenorizado... Basta Toastmasters

é,

não

a

de melhoria das sessões, além de ser encarado sobretudo como um desafio

P.2


Abertura da sessão Toastmaster:

se o discurso sob a perspetiva do melhor do humor, da criatividade e da cidadania

A tarefa está incrivelmente facilitada pela enciclopédia universal mais lida de todos os tempos - a Wikipédia. Pesquiso a data da sessão, geralmente em inglês,

e leio

nascimento

os eventos,

e

óbito,

datas de

efemérides

e

interesse para a plateia, e torce-se para que de tantas mentes interessantes!! Eles e a entrega resulte num momento de elas é que fazem a riqueza da mensagem, motivação extra para a audiência.

que não haja dúvida quanto a isso!

Encerramento da sessão Toastmaster:

4. E depois de ti… como preconizas esta função? Que legado gostarias de deixar?

Esta é a parte mais deliciosa de todo o trabalho do Sergeant at Arms! Depois de

Sentes que ainda há espaço para inovar?

comemorações afins registadas para aquele

uma sessão OTC os momentos dignos de Não acredito em heróis! Acredito sim em

dia.

recordação

Nesta

leitura

aplico

um

"filtro"

são

muitos

particularmente exigente de criatividade e

estimados

sucesso,

Desde os convites a construirmos um que a maior parte dos "insubstituíveis"

pois

são

dois

motores

membros...

e

(bem-hajam, gente dedicada e esforçada, com espírito convidados!!). de entrega e auto-superação. Tanto mais

poderosíssimos para a motivação humana, e

mundo melhor com "soluções Marie Curie" que conheci estão no cemitério...

é o que une o OTC - motivação! Sem

(obrigado

motivação, ninguém sairia de casa numa

construirmos uma vida melhor através de

segunda-feira

a

bons hábitos de comida, dormida, silêncio,

entregar-se à surpresa constante que são as

segurança e colo (obrigado Ana Isabel!), da

sessões OTC.

sapiência das metáforas como a da vida que

à

noite,

disposto(a)

Raras são as vezes em que a pesquisa fica completa, pois apesar de frequentemente haver

ideias

interessantes,

não

são

totalmente esclarecedoras do impacto da efeméride

em

causa.

Geralmente

é

necessária mais alguma informação relativa às celebrações que me suscitaram maior interesse para apresentar à audiência. A seguir compilam-se as ideias e estrutura-

Carlos

Silva

Ferreira!),

a

é o rio e perante o que nos vemos com "um barco com 2 remos: a esperança e a ação" e em que "numa margem estamos nós, na

Parece-me que há algo de novo na abertura e encerramento das sessões que o clube não quer perder, mas tudo o resto

(forma

e

conteúdo)

desses

momentos é personalizável, sem prejuízo algum para a inspiração e motivação da plateia.

outra os nossos sonhos” (obrigado Sofia Espaço para inovar? Completamente! A Andrade!), passando pela recapitulação das expressividade artística tem tantas leis de Newton (obrigado José Tiago formas e veículos que basta haver Magalhães!), até às placentas colocadas à vontade de os utilizar. porta das casas Tailandesas como bom agouro (obrigado Eduardo Fernandes!), entre muitas, muitas outras pérolas do humor,

A Árvore de Natal Solidária Este Natal, o OTC envolveu-se em mais uma ação de solidariedade! Já não é a primeira vez que o Oporto Toastmasters Club coordena um movimento de solidariedade. Mas é de realçar o sempre notável comprometimento e sensibilidade dos membros dos Toastmasters para com tais iniciativas! No Natal de 2012, foi selecionado o Instituto Profissional do Terço. Colocámos uma árvore de Natal na Porto Business School com alguns cartões que continham idades e géneros dos jovens acolhidos pelo Instituto. Os membros foram desafiados a levar um cartão e trocá-lo por uma prenda que correspondesse à informação do mesmo. Obrigado a todos pelo vosso envolvimento nesta causa e por conseguirem que juntos oferecêssemos um bocadinho de Natal aos meninos do Instituto Profissional do Terço!

P.3


03 de dezembro de 2012 Visita do CLUTA (Clube Toastmasters de Aveiro) ao OTC! A sessão do dia 03 de dezembro marcou mais uma partilha de experiências Toastmasters. Desta vez, o OTC contou com a enérgica visita do CLUTA, cujos membros desempenharam as funções da sessão. Foi uma sessão diferente que, para além de divertida, permitiu um intercâmbio de ideias, hábitos e práticas de dois grandes clubes Toastmasters Portugueses.

Resumos das Sessões! 10 de dezembro de 2012

07 de janeiro de 2013

Sessão na Biblioteca!

Uma sessão Con’decoração!

Generosamente acolhedora foi a luz de iluminou a 156ª sessão do OTM , no palco da Biblioteca da Porto Business School. Fomos brindados por discursos preparados de Afonso Fernandes, Ana Isabel e Sara Magalhães. Os discursos de improviso, onde se partilharam os momentos felizes do OTC, foram um momento de nostalgia na sessão. Brindou-se ainda às bodas do mentor Rui Henriques, que entre confraternizantes palavras, presenteou todos os membros e convidados com o seu cunho pessoal, carimbando e selando uma exímia avaliação geral com “think, think, think, three thousand times”.

Afonso, o Liberal, iniciou a 158ª sessão com enorme EXPETATIVA introduzindo os convidados e os mais recentes membros do Oporto Toastmasters Club, bem como a equipa de avaliação. Contámos com discursos preparados entregues pela Sara Magalhães, Paulo Pinto e Luísa Claro. Ricardo Guerreiro orientou os Table Topics. A sessão culminou na entrega do pin de Competent Communicator ao ilustre condecorado, Eduardo Espinheira Gomes! A Presidente aproveitou o mote para apelar a voluntários para a Conferência de Primavera da Divisão L. Se ainda não se inscreveram em nenhum grupo de trabalho, falem com os officers para verem como podem ajudar!

17 de dezembro de 2012 Grande Jantar de Natal 2012! No dia 17 de dezembro, tivemos mais uma sessão fora do vulgar no OTC! Encontrámo-nos num restaurante onde, para além de jantarmos juntos num ambiente de amizade, não descurámos a vertente Toastmaster e levámos a cabo uma sessão com discursos preparados e de improviso – o pacote completo! Fomos todos desafiados a brindar ao Natal por vir, fazendo discursos de improviso ao longo da mesa, associados ao tema Natalício!

P.4


14 de janeiro de 2013

21 de janeiro de 2013

Sessão em Inglês!

PIM!

Segunda semana do mês, sessão em inglês. A palavra do dia foi “incite”. Tivemos o prazer de ter seis convidados numa sessão que começou às 21.20. No conforto do auditório B da PBS, os protagonistas da sessão foram muito bem-sucedidos na tarefa de nos fazer viajar. Pelo mundo e ao fundo de nós mesmos. Pelo meio houve truques de ilusionismo, um striptease e um soco bem dado.

Uma sessão marcada por coisas diferentes, desde a palavra do dia proposta por Frederico Pinho (“lhaneza”) à introdução de um novo elemento do OTC – a campainha! De agora em diante, as sessões passarão a decorrer mais próximo da duração estimada (esperamos), com a possibilidade do Timekeeper recorrer a esta magnífica ferramenta quando algum orador tiver esticado em demasia o seu “tempo de antena”.

Resumos das Sessões! 28 de janeiro de 2013

A sessão contou com discursos preparados de Paulo Ribeiro, Lea Caniço, Manuel Guedes Pimenta e Nuno Faria, sendo que este último realizou um discurso de manual avançado onde simulou a emissão em direto de um programa de televisão!

Discursos, debates, improvisos e um frente a frente! Velocidade? Cada um tem a sua. No Oporto Toastmasters Club, comparamo-nos connosco próprios e temos por objetivo a qualidade. A velocidade vem a seguir! Discursos preparados com dois Ice Breakers, de Armando Gonçalves e Ricardo Guerreiro, e ainda um frente a frente do manual avançado de Persuasive Speaking entre o Luís Marrana e a Sara Magalhães. Vejam os vídeos na nossa página do Facebook!

04 de fevereiro de 2013 Uma sessão com muita Amizade! No dia 04 de fevereiro de 2013, tivemos uma sessão onde a palavra do dia que imperou a sessão foi Amizade. Nenhuma palavra poderia ter sido tão pertinente para esta sessão repleta de discursos e partilha de vivências entre membros Toastmasters! Na próxima sessão, é Carnaval, onde poremos à prova a nossa capacidade de nos mascararmos, sem que ninguém leve a mal!

P.5


Luís Marrana [Finalista Nacional – Conferência Divisão L, Outubro 2012, Discursos de Humor] O Luís foi representar o OTC à Final Nacional da Conferência da Divisão L a 20 de outubro de 2012. Fez uma entrega exímia e pedimos-lhe que partilhasse com os demais Toastmasters a experiência de participar em concursos, como sabedor e experiente máximo nestas andanças!

Falar em público é, de uma forma geral, o Participar em concursos, pode ser encarado

estava a apresentar com o discurso 2 do

principal desafio para quem adere aos como participar num clube com acesso manual Competent Communicator. Toastmasters.

exclusivo

Aderir, participar ativamente nas reuniões regulares é decisivo e um passo que exige uma coragem notável.

a

membros

de

um

clube

Toastmaster. Antes de participar pela primeira vez, temos dele o mesmo temor que tínhamos antes de fazer o nosso Ice Breaker perante os colegas de clube.

No entanto, depois deste primeiro passo e ao conhecer a dinâmica dos clubes um pouco mais em detalhe, percebemos que há muito mais no Toastmasters do que falar perante o clube.

O percurso que se seguiu, alcançar o feito notável de ganhar um concurso nacional, só foi possível, porque participei no primeiro de todos eles, o concurso do clube.

A verdade é que, o primeiro concurso em que podemos participar é exatamente igual a uma normal reunião de clube. Todos os grandes concursos mundiais começam com um concurso de clube!

Há todo o conhecimento disponível nos

Muito mais do que ganhar o concurso, ganhei confiança e experiência para vôos mais altos. Subi mais um degrau do percurso natural de

um

membro

de

um

clube

diferentes manuais. Há o apoio dos colegas Um concurso de clube é muito semelhante a Toastmaster. e mentores, há o percurso de liderança...

uma reunião de clube!

Venham daí, participem no concurso do

Se, à partida, antes ou no momento da É a mesma sala e as mesmas pessoas a que clube.

Façam

mais

um

discurso!

adesão, estamos num nível de insegurança já estamos habituados!

Desafiem-se e sintam-se muito bem por

muito grande, à medida que vamos

isso mesmo!

participando e em função das descobertas que vamos fazendo, essa insegurança inicial vai desaparecendo. Surge um novo patamar, um novo desafio.

Exige dos participantes exatamente a mesma preparação que exige um discurso normal. A Negrinha de Freixo, o discurso com que ganhei o título de Campeão Nacional de

Participar num concurso é isso mesmo, sem qualquer

tipo

de

responsabilidade

Participar num concurso é participar na rotina Toastmaster, uma rotina que até membros

completo.

verdade, não foi esse o primeiro concurso que ganhou.

acrescida.

sermos

Discursos Preparados em Português, na

desconhecíamos

Previamente tinha ganho o concurso do OTC!!

por Uma sessão normal, (extraordinária como são todas as que temos tido) onde me estava a apresentar com o discurso 2 do manual Competent Communicator. O percurso que se seguiu, alcançar o feito

P.6


José Tiago Magalhães [Finalista Nacional – Conferência Divisão L, Outubro 2012, Discursos de Humor] O José Tiago também esteve a representar o OTC na Final Nacional da Conferência da Divisão L, a 20 de outubro de 2012. Foi a sua primeira participação um concurso Toastmaster e chegou à Final Nacional! Pedimos-lhe que nos retratasse esta sua primeira experiência numa Final Nacional, em Lisboa, de discursos de humor.

Em outubro de 2012 tive a minha primeira

Fast-Forward 2 semanas, e lá estava eu, a

participação enquanto concorrente num

agradecer aplausos após

concurso Toastmaster. No final de uma

Conferencia de Outono. Pelo caminho,

sessão, e claramente impulsionado pelo

muitas coisas aconteceram. O que gostaria

entusiasmo

de partilhar com vocês:

geral,

inscrevi-me

como

discursar

na

semana seguinte. Naquele momento sentime como o Sr. Clooney a entrar numa loja de uma certa marca de café: "na pior das hipóteses tenho que conversar com Ele" (o todo-poderoso, não o Sr. Clooney). Apenas quando cheguei a casa é que percebi no que me tinha metido: participar num concurso em que a audiência está à espera de algo divertido. Para um discurso de humor, aquilo já não estava a ter piada nenhuma. De qualquer forma, decidi que não ia recuar na minha decisão, e como tal

- Ninguém quer que tu falhes. A audiência está a torcer por ti. Ele querem que sejas bem-sucedido. Ajuda-os a conseguir o que querem.

concorrente para o "concurso de discursos de humor em português" a acontecer na

O que aprendi:

- Eu era um membro recente. Teria sido fácil desculpar-me e evitar este desafio. Se és um membro recente e estás a pensar numa desculpa

para

não

participares

num

concurso Toastmaster, POR FAVOR, não uses esta.

- Não tenhas medo de falhar. Perde este medo, e não só vais fazer menos erros, como vais aprender muito mais com os que fizeres. - Faz perguntas. Pede feedback. As

- Tinha a certeza que outros concorrentes seriam mais divertidos do que eu. Todos eles ofereceram os seus comentários e

pessoas estão ansiosas por te ajudar, desde que…. - …. não ouças. ESCUTA!

sugestões, contribuindo para a minha melhoria ao longo das várias fases do

Há algum concurso a aproximar-se? Estás

concurso. Mais uma vez, esta desculpa não

a pensar participar? Ótimo. Não penses

é válida.

em desculpas. Pensa em ideias. E sai da tua zona de conforto. Em menos de nada,

devia começar a preparar alguma coisa.

- Tinha medo que as pessoas não achassem

Alguns dias depois lembrei-me de algo que

vais passar a estar confortável também

piada ao meu discurso,

poderia ser usado num discurso de humor, e

aí.

conseguisse ultrapassar o nervosismo. Sim,

pensei em algumas ideias.

adivinhaste, também não é uma desculpa

O maior desafio? Assinares o teu nome

válida.

naquela folha de concorrentes. Força!

e que não

P.7


Desenvolvimento Pessoal e Profissional O Oporto Toastmasters Club, tal como milhares de clubes congéneres espalhados pelo mundo, tem como missão fornecer um ambiente de suporte mútuo e aprendizagem positiva, de modo a que cada membro tenha a oportunidade de desenvolver competências de comunicação e liderança, o que por sua vez permite desenvolver a autoconfiança e crescimento pessoal.

Agenda (Principais Eventos) 11 de fevereiro

Em cada sessão semanal, de hora e meia, praticam-se discursos preparados - com diferentes objetivos, consoante o nível de progressão do orador - e discursos de improviso. Paralelamente, assumem-se diferentes papéis ao nível da organização e condução da própria sessão. Finalmente, e sempre num ambiente construtivo e de aprendizagem mútua, exploram-se os pontos fortes e aspetos a desenvolver de cada orador.

Sessão em Inglês & Sessão de Carnaval (os membros são desafiados a ir mascarados!).

18 de fevereiro Sessão invertida.

11 de março Sessão em Inglês.

08 de abril Concurso de discursos preparados OTC.

Nova Tarefa nas Sessões A partir da sessão de 11 de fevereiro, passará a haver uma votação para o melhor discurso

OportoToastmastersClub fevereiro 2012

de improviso em cada sessão.

Grupo de Corrida O Grupo de Corrida vai retomar atividades na primeira Quarta-Feira de março! Sejam ávidos ou impávidos desportistas, sejam velozes ou vagarosos, vigorosos ou delicados, estão todos convidados a juntarem-se a nós para a nossa corrida semanal! Todas as Quartas-Feiras partimos da Praia dos Ingleses, às 19h30, rumo ao Lais de Guia, onde invertemos o processo e rumamos ao final no mesmo local de onde partimos. Apareçam!

Participem na Vossa Newsletter Por forma a enriquecermos cada vez mais a Newsletter, convidamo-vos todos a contactarem-nos com ideias, sugestões ou simples comentários! Falem connosco! [https://www.facebook.com/oportotoastmasters]

Participem na Vossa Newsletter! Por forma a enriquecermos cada vez mais a Newsletter, convidamo-vos todos a

Todas as Segundas às 20h45 .: Porto Business School :.

contactarem-nos com ideias, sugestões ou simples comentários! Falem connosco! contacto: oportotoastmastersclub@gmail.com

[www.facebook.com/oportotoastmasters] P.8


OTC Newsletter #3 | Fevereiro 2013