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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES MANUAL DE FUNCIONES PLAN DE TRABAJO FASE

ACTIVIDAD

META

EJECUCION RESPONSABLE

FECHA DE ENTREGA

1

Revisión del Organigrama de la compañía

Ajustar la estructura Organizacional acorde a la actividad económica

Todos los miembros del equipo de trabajo

15/07/2011

2

Modificación del organigrama de acuerdo a necesidades que se generaron en la compañia

Adaptar la descripción y análisis de puestos para los cargos nuevos.

Todos los miembros del equipo de trabajo

22/07/2011

3

Utilizar la informacion que se obtuvo en la descripción y análisis de cargos de la Optimizar al máximo la informacion organización para crear manual de plasmada en los formatos funciones

Todos los miembros del equipo

29/07/2011

4

Creación del instrumento para Conocer sí las funciones estimadas en la complementar la información necesaria descripción y anális de cargos se ajustan para la elaboración del mismo. a la realidad

Olga Núñez y Vanessa Rodríguez

05/08/2011

6

Consulta de modelos para la elaboración Establecer el modelo para hacer el del manual de funciones manual.

Todos los miembros del equipo de trabajo

12/08/2011

7

Elaboración del formato del manual basados en las áreas de trabajo establecidas en el instrumento de medición ( encuesta)

Crear el formato para registrar la información de cada cargo

Todos los miembros del equipo

19/08/2011

8

Asignación de cargos a cada miembro del equipo para su análisis.

Aux. Contable Olga Núñez Asistente Gestión Humana: Martha Liliana Mora Coord. de Gestión Humana Olga Núñez Cada miembro del equipo debe consultar Coord.Junior de Gestión humana la información correspondiente a Laksmy Castillo responsabilidades, coordinación del Coord de Jr Finanzas trabajo y condiciones del mismo; Viviana Jiménez requisitos y contenido del cargo que se le Psicólogo lider asignó. Jesika Paipilla Psicólogo reresentante de Cuenta Ronald Arellano Auxiliar de nómina Laksmy Castillo Gerente General Vannessa Rodríguez

26/08/2011

9

Envio de formatos para elaborar el manual

Por medio del e - mail, se reciben datos de los modelos encontrados para crear modelo propio

Todos los miembros del equipo de trabajo

30/08/2011

10

1°-Revisión del preformato del manual y En clase se revisarán los documentos el contenido para dar indicaciones

Patricia Riveros ( instructora)

01/09/2011

11

Modificacion del formato de acuerdo a Establecer el modelo definitivo del instrucciones recomendadas manual de funciones

Cada miembro del equipo según revisión de la Instructora.

02/09/2011

12

Envio del modelo definitivo del manual de funciones

Diligenciamiento de los datos de los cargos asignados

Olga Núñez

02/09/2011

13

2°-Revisión del contenido por cargos

En clase se revisarán los documentos para dar indicaciones

Patricia Riveros ( instructora)

09/09/2011

14

Realizar correcciones a los cargos indicados por la instructora

Ajustar los cargos creados a los requerimientos establecidos.

Cada miembro del equipo según revisión de la Instructora.

09/09/2011

15 16

Presupuesto

Conocer los costos del proyecto

Olga Núñez y Laksmy Castillo

12/09/2011

Entrega final de documento

Presentación del documento finalizado

Todos los miembros del equipo

19/09/2011

JULIO 2

3

AGOSTO 4

1

2

3

SEPTIEMBRE 4

1

2

3

4


CRONOGRAMA