Page 1

DIT KONFERENCEHUS I CENTRUM AF ODENSE


VELKOMMEN TIL ODEON!

Midt i Odenses centrum ligger ODEON kun et stenkast væk fra Odense Banegård og ca. 15 minutter fra motorvejen (E20). Vi har de perfekte rammer, hvad enten det drejer sig om en kongres med op til 1740 deltagere eller det handler om et møde for to deltagere. Vi kan rumme alt. Faciliteterne er topmoderne, og vi tager os også gerne af bespisning og den efterfølgende underholdning. Vi kan også rumme udstillinger og alle former for messer - fra små produktpræsentationer til meget store forbrugermesser. Vores foyer har masser af kvadratmeter til udstillingsareal. Alle møde- og konferencelokaler er fleksible og fordeler sig på 13.500 m2 - alle indrettet med komfortable stole og med de nyeste højteknologiske AV- og IT- udstyr. Trådløst internet er selvfølgelig også tilgængeligt overalt i bygningen. ODEON ligger i direkte tilknytning til det 4-stjernede Hotel Radisson Blu med 157 topmoderne værelser. Vi har erfarne mødeplanlæggere og et højt serviceniveau og kan håndtere alt fra mindre dagsmøder til store nationale og internationale kongresser samt fester.


STUEPLAN

1. ETAGE

ODEON - STUEETAGEN I stueetagen finder vi vores flotte hovedindgang med den store smukke foyer. I foyeren findes vores Café ODEON Social, indgange til Store Sal, samt vores lækre og stilede loungeområder. 90 toiletter i kælderen

Foyerområdet rummer masser af plads til konferencestande i mange størrelser. Det kan naturligvis også forvandles til buffetområder - det er kun fantasien der sætter grænser. Store Sal er ideel til alle slags konferencer - med plads til 1.740 siddende gæster, samt 3.000 stående gæster, kan salen rumme mange forskellige slags arrangementer.

EVT. FORPLEJNING/UDSTILLING

De to sidescener bliver ofte brugt til de mindre konferencer, med mange gæster. Her kan der opstilles stole både i biografopstilling, samt ved runde borde. Se nedenfor for antal gæster i de forskellige opstillinger.

5 stk. toiletter 4

MØDELOKALE

Skoleborde

Biografopstilling

Kongres

Øer

PA anlæg med Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm mikrofoner

1

2

3

1

112

200

170

90

2

200

300

320

200

3

40

60

48

30

4

350

1584

500

300

1740

1100

600

1+2+3+4

KVADRATMETER: 101 BESTYRELSESLOKALE – Nedre Foyer: 555 m2 102 Øvre Foyer: 334 m2 – Gulvet – m² 103 i Store Sal: 437 104

16

Lokale 1: 237,7 m – Lokale162: 259,6 m² Lokale163: 111,7 m² –

– 2

– – –

16


STUEPLAN

1. ETAGE

ODEON - FØRSTE SAL ODEONs førstesal rummer endnu et foyerområde, som er ideelt til konferencestande. Her er der et smukt overview over nedre foyer, som alt sammen centreres om den store, flotte Le Klint lampe. I foyerområdet findes også 2 indgange til Store Sal, på 1. balkon. BiografMØDELOKALE

Skoleborde

opstilling

Kongres

Øer

PA anlæg med Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm mikrofoner

90 1129 mødelokaler 170 200 1 På førstesalen forefindes i forskellige størrelser, som kan rumme alt fra –12 til 100 personer. Ved alle lokaler tilbyder vi buffet- og loungeområder med et roligt miljø samt råvarer 200 – 2 200 300 320 af højeste klasse.

EVT. FORPLEJNING/UDSTILLING

3

40

60

30

48

Se nedenfor for antal gæster i de frskellige opstillinger.

3 stk. toiletter

1584

500

300

1740 Biografopstilling

1100

600

Kongres

Øer

1 101 BESTYRELSESLOKALE 112 –

200 –

170 16

90–

2 102

200 –

300 –

320 16

200 –

3 103

40 –

60–

48 16

30–

4 104

– 350

– 1584

500 16

1740 –

1100 16

106 – 101 BESTYRELSESLOKALE – 90 107

– – 100

109

1+2+3+4 MØDELOKALE

108

EVT. FORPLEJNING

Skoleborde

EVT. FORPLEJNING

102 108

PA anlæg med Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm mikrofoner

101

102

103

104

105

106

107

– –

– 300

600 –

– – 50 – 18 – 18 –

– –

– –

– –

– – –

– – – – –

1

2 stk. toiletter

2

3

1+2+3+4 105

4

350

4

16 16 76

– – 16 – 30 24 – – – – 16 103 109 30 24 20 – – – – 104 16 ODEON bestræber sig på altid at have en fuldt opdateret skema for vores mødelokaler. kanODEON dog ikke garantere for fejl eller manglende opdateringer og tager generelt forbehold herfor, da huset endnu er under opførsel. – – – – – 105 16 – 20


350

1584

500

300

1+2+3+4

1740

1100

600

101 BESTYRELSESLOKALE

16

102

16

4

2. ETAGE

3. ETAGE 3 stk. toiletter

ODEON - ANDEN SAL

103

16

104

16

På andensalen finder vi– yderligere–9 mødelokaler fordelte på– to konferencegange. – – –Lokalerne – – 105 16 er meget fleksible, og kan sammenlægges eller bruges hver for sig. 106

16

Alle107 lokaler kommer med projektor og lærred. 90 nyt standart 76 100 AV-udstyr, 50 20

209

108 18 Se nedenfor for antal gæster i de 30 frskellige 24 opstillinger. 109

20

30

24

18

208

ODEON bestræber sig på altid at have en fuldt opdateret skema for vores mødelokaler. kanODEON dog ikke garantere for fejl eller manglende opdateringer og tager generelt forbehold herfor, da huset endnu er under opførsel.

EVT. FORPLEJNING

MØDELOKALE MØDELOKALE

2 stk. toiletter

EVT. FORPLEJNING

Skoleborde Skoleborde

BiografBiografopstilling opstilling

Kongres Kongres

Øer Øer

anlægmed med PAPAanlæg Projektor HDMI-kabel HDMI-kabel Højtalere Højtalere Skærm Skærm mikrofoner mikrofoner Projektor

201

202

203

204

205

206

207

1 BESTYRELSESLOKALE 201

–112

– 200

12170

90 –

2 202

–200

300 –

12320

200 –

––

3 203

–40

60 –

1248

30 –

––

4 204

–350

– 1584

12500

– 300

––

1+2+3+4 205

––

– 1740

121100

–600

––

206

12

101 BESTYRELSESLOKALE – 207 90

– 100

16 76

– 50

102 208

– 20

– 24

16 24

– 12

103 209

– 24

16 36

– 12

20

104 208 + 209

– 50

– 68

16 52

– 40

105

16

301 106

20–

24–

2416

12–

– –


108

20

30

24

18

109

20

30

24

18

ODEON bestræber sig på altid at have en fuldt opdateret skema for vores mødelokaler. kanODEON dog ikke garantere for fejl eller manglende opdateringer og tager generelt forbehold herfor, da huset endnu er under opførsel. 101

102

103

104

105

106

107

MØDELOKALE

Biografopstilling

Kongres

Øer

PA anlæg med Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm mikrofoner

ODEON - TREDJE SAL 201 BESTYRELSESLOKALE

12

202

12

– –

2. ETAGE

3 stk. toiletter

3. ETAGE

EVT. FORPLEJNING

Skoleborde

På ODEONs tredje sal, finder vi de to sidste mødelokaler. Hertil findes egen konferencegang 203 12 – – – – – – – – med lounge- og buffetområde. –

Alle206lokaler kommer med nyt standart AV-udstyr, projektor og– lærred. – – – 12 –

205

12

12

Disse to lokaler kan sammenlægges eller bruges hvert for sig. –

209

302

204

208

301

50 Se 207 nedenfor for antal90gæster i de100 frskellige76opstillinger. 208

20

24

24

12

209

20

24

36

12

52 Kongres

40 Øer

68 Biografopstilling

50 Skoleborde

208 + 209 MØDELOKALE

– PA anlæg med Projektor HDMI-kabel Højtalere Skærm mikrofoner

1 301

112 20

200 24

170 24

90 12

2 302

200 20

300 24

320 24

3 301 + 302

40 50

60 68

48 52

200 12 30 40

– –

201

202

203

204

205

206

207

300 4 350 1584 500 ODEONbestræber sig på altid at have en fuldt opdateret skema for vores mødelokaler. kanODEON dog ikke garantere for fejl eller manglende opdateringer og tager generelt forbehold herfor, da huset endnu er under opførsel. 600 – 1+2+3+4 1740 1100

101 BESTYRELSESLOKALE

16

102

16

103

16

104

16

105

16

106

16


INDGANG G

LE

RP

IN

JN

ODENSE KONCERTHUS I ODEONs anden bygning, Odense Koncerthus, kan vi tilbyde 2 store sale.

O .F VT

E

K3

8 stk. WC

8 stk. WC

K4 CARL NIELSEN SALEN

Pro Musica Salen er ideel til konferencer, foredrag og oplæg. Her kan bordene opstilles som man ønsker, og salen kan rumme op til 360 Carl Nielsen Salen er en koncertsal, som også er ideel til store foredrag eller konferencer. Salen kan rumme op til 1200 siddende personer i biografopstilling. Der er både en nedre og en øvre foyer, hvor der er masser af plads til enten buffetog loungeområde, eller udstillerstande. KVADRATMETER: Nedre Foyer: 1018 m2 Lokale K3: 140 m2 Lokale K4: 140 m2 Øvre Foyer: 757 m2 Pro Musica Salen: 270 m² Carl Nielsen Salen: 528 m2

2. FOYER 3. FOYER, BALKON PRO MUSICA SALEN


MAD OG DRIKKE

ODEON er i tæt samarbejde med Smagen af Fyn, der dagligt leverer masser af friske fynske råvarer til vores køkken. Med fokus på de fynske sæsonbetonede og friske råvarer, sammensætter vores dygtige kokke årstidens retter, der byder på velsmagende madoplevelser i allerhøjeste grad. RESTAURANT SCHIØTZ Restaurant Schiøtz sammensætter særlige gastronomiske retter til særlige begivenheder. Restaurant Schiøtz har én af de bedste placeringer i ODEON, nemlig i spidsen af huset. Her kan man holde en mere hyggelig og afslappet firmafest eller et arrangement med plads til 200 gæster, mens man nyder den fantastiske udsigt til den nye bymidte - Thomas B. Thriges Gade, der kendetegnes som “Fra Gade Til By”-projektet. CAFÉ ODEON SOCIAL Trænger man til en kop friskbrygget kaffe, et lækkert stykke kage eller andet godt til ganen, så har caféen i underetagen altid åbent. Hver dag fra 10-22 kan du komme og spise eller få et slag bordtennis i vores lækre, afslappede cafémiljø.

HUSK! Vi imødekommer altid jeres ønsker og særlige behov.


MØDEPAKKER - KONFERENCE Vi tilbyder som udgangspunkt en række mødepakker, der indeholder alt, hvad der er nødvendigt for at få et godt møde eller en god konference. Vores mødepakker kan naturligvis opgraderes og tilpasses, så de passer til jeres behov. UDSTILLING Skal I have ustilling til jeres konference, så vil vi anbefale lokale 1 + 2 + 3, hvor der er god plads til masser af stander og udstilling. Priser er eksl. moms fra:

kr.

10.000

FOYER Kan lejes ud i særlige situationer. Kontakt os for priser på konference@odeonodense.dk eller +45 6614 7800 TEKNIKER I Store Sal skal der altid være én af ODEONs teknikere til stede under hele konferencen, samt en halv time før og efter. Før kl. 16/efter kl. 16, samt weekend/helligdage ØVRIGT PERSONALE Garderobe m.v. Timepris: Rengøring - Timepris: Scenemester - Timepris MARKETING Pakke med grafisk opsættelse. Timepris:

kr. 625/675

kr. kr. kr.

325/395 550 625

kr.

575

Bemærk: Alle priser er inkl. moms, hvis ikke andet er angivet Bemærk: Alle priser er inkl. moms, hvis ikke andet er angivet


MØDEPAKKER - MØDER DAGMØDE - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Formiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt morgenbrød, frisk frugt og juice - Frokostbuffet inkl. 1 øl eller 1 vand - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt DAGMØDE MED MIDDAG - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Frokostpause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt morgenbrød, frisk frugt og juice - Frokostbuffet inkl. 1 øl eller 1 vand - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt - Middag, 2 retter v/køkkenchefen, efterfølgende kaffe/te AFTENMØDE - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt - Middag, varm ret eller sandwichbuffet, efterfølgende kaffe/te DØGNMØDE - Pr. person inkl. moms fra: Indeholder: - Mødelokale med standard AV-udstyr - Formiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt morgenbrød, frisk frugt og juice - Frokostbuffet inkl. 1 øl eller 1 vand - Eftermiddagspause med isvand, kaffe/te, hjemmebagt kage og frisk frugt - Middag, 2 retter v/køkkenchefen, isvand og efterfølgende kaffe/te - Overnatning i enkeltværelse i Radisson Blu H.C. Andersen Hotel eller Frederik VI’s Hotel

Bemærk: Alle priser er inkl. moms, hvis ikke andet er angivet

kr.

545

kr. 785

kr.

470

kr.

1.570


STRÆK BENENE

KUNSTRUTEN Trænger du til at strække benene efter et langt møde? Så har vi en rute rundt i vores smukke hus, som bevæger dig rundt til alle vores kunstværker, som er udstiller i ODEON. Tag en folder i dit mødelokale, eller i foyeren, og følg ruten rundt. Hvis du samler alle ledetrådene, kvitterer vi med en gratis kop kaffe i Café ODEON Social. God jagt! RUNDVISNING Vi kan også tilbyde en guidet rundvisning i huset, hvor I kommer rundt de steder, hvor gæster normalt ikke har adgang til. Det kan blandt andet være backstagelokalet, Store Sal eller teknikrummet. Kunne I tænke jer en rundvisning, så kontakt os gerne.


VI KAN MEGET MERE...

KONCERTER, CAFÉ, RESTAURANT OG MEGET MERE ODEON er mere end møde og konferencefaciliteter. Med flere end 50 store teater- og musikarrangementer om året er ODEON en af Danmarks største kulturudbydere. Vi har alt fra store internationale stjernesolister, store gæstespil inden for opera, ballet og musicals, til revyer, klassiske koncerter, børneteater og naturligvis pop- og rockkoncerter. Hver eneste uge har vi også rundvisninger i huset, som mange gæster køber. På den klassiske rundvisning kommer du rundt i de mest interessante dele af ODEON. Du kan blandt andet opleve husets smukke foyerområde, Store Sal og mange andre steder, som du normalt ikke oplever, når du besøger ODEON som f.eks. koncertgænger. ODEON rummer også Café ODEON Social – her inviterer vi på fællesspisning hver eneste dag. Måltidet skal være godt og lidt bedre, end man ville kunne lave det hjemme – men det skal ikke være for fint. Man dukker op før kl. 18.00, hvis man gerne vil være med til vores daglige fællesspisning! Caféen har åbnet alle dage fra kl. 10-22. I nedre foyer har vi en lille scene, Byens Scene. Den er oplagt for den lille akustiske koncert, foredrag eller et børneteater. På scenen er det faktisk kun fantasien, der sætter grænsen! Byens Scene er tilgængeligt for alle, så hvis du har en drøm om at underholde et publikum, så har vi scenen. ODEON har 250 aktivitetsdage i 2017. Se programmet: www.odeonodense.dk


MIL JØET - ODEON PASSER PÅ DET

ODEON vil gå forrest med bæredygtighed inden for miljø og klima. Vi går derfor op i vores rengøringsprodukter, valg af materialer og madspild. Hver uge skriver ODEONs kulturchef en klumme til Ugeavisen i Odense. I juli skrev hun én om ODEONs holdning til miljøet og klimaet. Det imponerende trægulv, som ligger over langt de største dele af Odeon består af tusindvis af små stave i forskelligt affaldstræ. Ja, i læste rigtigt. Det er faktisk affald, som nu ligger hos os. Affaldstræet er blevet behandlet - Det krævede dog en del behandlinger: spartling og slibning (fem gange fik det faktisk før, at resultatet var der). Så næste gang, at I kommer i Store Sal, så kan I se, at man har lagt det samme gulv der - her er det dog bejdset i en mørk farve. Og var I klar over, at der er masser af solceller på vores tag? Hvis man kommer langt nok væk fra huset, så kan man sagtens se det. Det kan ikke genere nok strøm til hele huset, men vi kommer langt pga. af den installation. På madfronten i huset har vi også taget nogle valg. For flere år siden - den gang, da vi stadig var i den absolut indledende fase omkring Odeon - besluttede vi at blive medlem af Smagen af Fyn, som giver os masser af friske lokale råvarer, som vi bruger hver dag i køkkenet. Nogle af de grønsager, kød og hvad vi ellers får bruger vi i vores mad i Odeon Social. Vi smed dog en del mad ud i starten - der blev ikke spist op hver dag fra de store fade. Derfor så meldte vi os ind i ”To Good To Go”. En app, hvor man kan købe mad, som ellers var blevet smidt ud. Så hos os kan man tage aftensmad med hjem for 39 kroner, når der altså er noget til overs fra vores fællesspisning.


OVERNATNING

VI HAR 800 VÆRELSER KLAR Hvis du skal afholde en konference i ODEON, kan vi tilbyde gode priser på hotelværelser i nærområdet. Vi har 800 værelser som ligger indenfor gåafstand til både Odense Banegård og ODEON. Radisson Blu H.C. Andersen Hotel, Odense ligger i det hyggelige og rolige H.C. Andersen Kvarter i Odense centrum, hvor der indenfor få hundrede meter ligger både lækre restauranter, indkøbsmuligheder og dejlige naturområder. Hotellet har et lækker, nyrenoveret loungeområde med bar og sofagrupper, og værelserne er af høj kvalitet. På Hotellet findes også Bistro Hans Christian, hvor man kan nyde en udsøgt a la carte menu. Ankommer man med tog til Odense Banegård, ligger hotellet kun 100 meter derfra, og man kan derfor nemt komme frem og tilbage, ligemeget hvor i landet man kommer fra. Læs mere om Radisson Blu på www.radissonblu.com/hotel-odense


KONTAKT OS Forespørg uforpligtende på dit næste møde eller konference. Du har behovet - og vi har de dygtige medarbejdere, klar til at hjælpe dig. For generelle forespørgsler kan du ringe til os på tlf. 6614 7800 eller mail konference@odeonodense.dk PÅ GENSYN!

W W W. O D E O N O D E N S E . D K FAC E B O O K.C O M/O D E O N O D E N S E

@ODEONODENSE / #ODEONODENSE

O D E O N S K VA R T E R 1 - 5 0 0 0 O D E N S E C - T L F. + 4 5 6 6 14 78 0 0 - KO N F E R E N C E @ O D E O N O D E N S E . D K

Konferencefolder 2018  
Konferencefolder 2018  
Advertisement