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MANUAL DE USUARIO SISTEMA SIEEDMI REORGANIZACIÓN ESCOLAR 2013-2014 23 de abril de 2014

El manual permitirá al usuario tener una idea completa del uso, funcionamiento, premisas y consideraciones generales del sistema, previa a la carga o actualización de la información.


MANUAL DE USUARIO CONSIDERACIONES GENERALES REORGANIZACIÓN ESCOLAR 2013-2014 Vs 2014-2015  El uso de Internet Explorer no se recomienda por razones de índole técnico, de compatibilidad y de seguridad, debe de usar Mozilla Firefox.  Tener en consideración es el tema del historial del navegador y a efectos de prevenir posibles inconvenientes se recomienda antes y después de utilizar el sistema limpiar el historial de navegación.  El programa está diseñado en módulos secuenciales. No se puede avanzar si no se completa el módulo y posterior confirmación.  Antes de realizar una confirmación debe revisar y estar totalmente seguro que la información está completa y es correcta.  Los planteles que cargaron los concejos educativos en la reorganización anterior solo actualizaran los voceros.  La actualización de la nómina de docentes, personal administrativo y obrero del plantel será como lo indica el recibo de pago.  Para poder cargar la propuesta previamente se debe haber cargado la matricula inicial y todos los movimientos estadísticos desde Septiembre hasta Abril.  En la propuesta de usaran los datos de los docentes y Suplentes previamente actualizados en la nómina, en este punto ya no se puede desconfirmar ningún modulo anterior.  En caso que una sección no posea docente debe seleccionar vacante absoluta, e indicar cual suplente atenderá la sección.  Para atender las preguntas o dudas que puedan surgir durante el proceso de carga de la información se usara únicamente el correo electrónico miranda.planificacioneducativa@gmail.com,

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MANUAL DE USUARIO INSTRUCTIVO PARA EL USO ADECUADO DEL SISTEMA SIEEDMI (Sistema De Estadísticas Educativas Miranda) Este manual presenta una completa y detallada descripción de los módulos existentes en SIEEDMI, a fin que el usuario se familiarice con el adecuado manejo de los mismos, para ello se utiliza un lenguaje claro y conciso con el que se busca una fácil comprensión por parte de los directores de cada plantel y diversos usuarios del sistema. Requerimientos y recomendaciones Para trabajar en forma cómoda y segura se recomienda el uso de navegadores basados en Mozilla, a saber:    

Mozilla Firefox Google Chrome Opera Safari

El uso de Internet Explorer no se recomienda por razones de índole técnico, de compatibilidad y de seguridad. Preferiblemente se recomienda utilizar resoluciones de pantalla superiores a 1024 x 768 píxeles, con la intención de tener una mejor visual del sistema debido a que algunas pantallas como por ejemplo la carga de la matrícula en sus diferentes modalidades, superan con creces los anchos por debajo del recomendado. Otro aspecto a tener en consideración es el tema del historial del navegador y a efectos de prevenir posibles inconvenientes se recomienda antes y después de utilizar el sistema limpiar el historial de navegación.

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MANUAL DE USUARIO

INGRESO AL SISTEMA (SIEEDMI)

Ingresar el usuario asignado Ingresar contraseña asignado Seleccionar el período escolar Una vez ingresados usuario y contraseña, y seleccionado el periodo escolar, presione aquí para ingresar al sistema

Esta es la pantalla que da ingreso al sistema, para ello deberá contar con un “Usuario” y una “Contraseña” que le serán asignados por los administradores del mismo. De ingresar datos erróneos se le hará saber a través de una notificación y se le pedirá nuevamente los datos de autenticación. Es de recalcar que en el caso de no seleccionar el período escolar no podrá acceder y nuevamente se le requerirán sus datos de ingreso. Manual de usuario Coordinación Sectorial de Planificación y Presupuesto


MANUAL DE USUARIO PANTALLA INICIAL.

Nombre y dirección del plantel

Códigos del plantel Matrícula / Secciones / Docentes / Personal administrativo y Personal obrero del plantel. Se actualizará a medida que se cargue información.

Datos básicos del plantel

Acceso al módulo de identificación del plantel

Acceso al módulo para la carga de secciones, matrícula del plantel y propuestas

Acceso al módulo Salir del sistema. nómina del plantel Una vez el usuario se haya autenticado en el sistema se mostrarán los datos resumidos del plantel y los iconos que dan acceso a los módulos para la actualización de la identificación del mismo, la carga de la matrícula y la sinceración de la nómina. La carga de la información es secuencial, de debe de cargar en orden todos los módulos, primero los Datos de Identificación del Plantel, luego nómina del Plantel y posterior matrícula Escolar. Correo de contacto

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MANUAL DE USUARIO IDENTIFICACIÓN DEL PLANTEL

Este ícono da acceso a la pantalla de edición Este icono genera el la planilla de identificación en formato pdf

Cerrar la pantalla

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MANUAL DE USUARIO PANTALLA DE EDICIÓN PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL PLANTEL.

Una vez verificada y actualizada toda la información presione este botón para grabar los cambios en la base de datos.

Cancela todos los cambios y vuele a la pantalla de identificación.

Por los momentos los directores de plantel tendrán seis (7) campos a modificar; la dirección del plantel, poblaciones cercanas, teléfono, turno del plantel, cantidad de aulas activas en el plantel y las coordenadas geográficas. Una vez modificada la información que ha lugar hubiese, se presiona sobre el botón modificar y los datos serán actualizados en la base datos, paso seguido, podrán verse las modificaciones realizadas en la pantalla “IDENTIFICACIÓN DEL PLANTEL”. Nota: Vale la pena mencionar que al generar la planilla en Pdf se estará dando por sentado que los datos allí reflejados son correctos.

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MANUAL DE USUARIO CONSEJO EDUCATIVO

En este mรณdulo se comienza con la carga del consejos educativos, solo debemos indicar la fecha en que fue constituido, la fecha se selecciona atreves del calendario interactivo del sistema. Para seleccionar la fecha debemos dar clic sobre la imagen del calendario

Seleccionamos la fecha utilizando el calendario, verificamos que sea la selecciรณn correcta y presionamos el botรณn Cargar Fecha.

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.


MANUAL DE USUARIO Una vez cargada la fecha, podemos observar la información cargada, esta se puede observar atreves de la siguiente imagen, en caso de modificar la fecha o eliminar la información cargada podemos realizarlo a través de la Operación

X

y posterior realizar nuevamente el procedimiento

anterior para la carga de la fecha.

Eliminar la información cargada. Estando totalmente seguro que la información cargada es la correcta confirmamos la información, el botón Confirmar se encuentra en la parte superior derecha, cabe destacar que una vez confirmada la información no se podrán realizar cambios.

Al presionar el botón Confirmar el sistema nos genera un mensaje de alerta donde nos pregunta si estamos seguros de Actualizar los datos Suministrados (La fecha del consejo educativo), debemos tener claro que antes de oprimir la opción de Aceptar debemos tener en cuenta que la información sea correcta, este es el momento para verificar, si tenemos dudas podemos seleccionar la opción Cancelar, para verificar la información, en caso contrario si la información es correcta presionamos Aceptar, ya no podrá realizar modificaciones.

Los planteles que actualizaron la fecha en que fue constituido el concejo educativo en la Reorganización Escolar anterior, no podar modificarla, solo podrán actualizar los voceros. Por tal motivo le aparecerá el siguiente mensaje, debe de presionar la opción Aceptar.

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MANUAL DE USUARIO REGISTRO DE VOCEROS DEL CONCEJO EDUCATIVO DEL PLANTEL

Selección de las Vocerías

Eliminar Registros

Cargar los Voceros

Para registrar los voceros debemos seleccionar las vocerías, estas las seleccionamos presionando la opción de selección de vocerías esta se encuentra en la parte superior izquierda. Una vez presionado sobre el botón correspondiente a la selección de Vocerías, nos muestra una pantalla de selección con un listado ya preestablecido para seleccionar una vocería debe hacer clic sobre el código, en caso que exista otra y no la muestre en la pantalla tiene la posibilidad de agregarla. Selección de Vocerías

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MANUAL DE USUARIO Se debe tener en cuenta de cargar todos los datos requeridos, los cuales son: Cedula, Nombres y Apellidos del vocero, Teléfono Celular y Correo Electrónico, en caso de no estar completos los datos, les mostrara un mensaje indicando “Debe Asesorarse de que los Datos de la Especificaciones y del Consejo educativo estén cargados” de lo contrario se cargara el vocero en el sistema, este procedimiento se debe realizar con todos los voceros. Estando totalmente seguro que la información de los voceros cargada está completa y es correcta confirmamos la información, el botón Confirmar se encuentra en la parte superior derecha, cabe destacar que una vez confirmada la información no se podrán realizar cambios.

Al presionar el botón Confirmar el sistema nos genera un mensaje de alerta donde nos pregunta si estamos seguros de Actualizar los datos Suministrados (La fecha del consejo educativo), debemos tener claro que antes de oprimir la opción de Aceptar debemos tener en cuenta que la información sea correcta, este es el momento para verificar, si tenemos dudas podemos seleccionar la opción Cancelar, para verificar la información, en caso contrario si la información es correcta presionamos Aceptar, ya no podrá realizar modificaciones.

En caso de ingresar nuevamente al módulo registros de voceros, mostrara el siguiente mensaje y posterior mostrara los voceros cargados.

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MANUAL DE USUARIO MÓDULO PARA LA ACTUALIZACIÓN DE LA NÓMINA

Nombre del plantel

Menú de opciones para la actualización de la nómina del personal docente, administrativo y obrero.

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Del lado derecho de la pantalla se mostrará la información que haya sido seleccionada en el menú del lado izquierdo


MANUAL DE USUARIO ACTUALIZAR NÓMINA DOCENTE Al presionar sobre la opción “Datos de Docentes” se despliega una nueva opción: “Actualizar Nómina” y al presionar sobre esta, aparecerá del lado derecho de la pantalla la nómina de docentes de la institución en la que se reflejarán número de cédula, nombres y apellidos, status en aula y horas académicas, además de mostrar el número de docentes presentes en la nómina esta informacion es suministrada de la unidad de nomina el cual los datos principales no podrán modificarce estos son los mismos al recibo de pago, el ícono que da acceso a la opción para ingresar un docente y el botón de “Confirmar Actualización” el cual una vez presionado, inhabilita la posibilidad de realizar más modificaciones en la nómina por ello se recomienda cerciorarse bien antes de utilizarlo.

Confirmar actualización

Botón para agregar un docente

Número de Docentes en la nómina

Al hacer click sobre el número de cédula del docente se abrirá la ventana de edición con sus datos

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Nómina de Docentes


MANUAL DE USUARIO PANTALLA DE EDICIÓN DEL PERSONAL DOCENTE

Botón utilizado para confirmar los cambios realizados Desasociar un docente de la nómina

Cancelar la acción y cerrar la ventana.

La pantalla de edición para personal docente muestra una serie de datos que podrán ser verificados y modificados si así fuera el caso por el director del plantel, para ello están dispuestos campos editables sobre los cuales se podrá realizar cualquier cambio y una vez cerciorado que los datos se corresponden con la realidad se deberá pulsar sobre el botón “Modificar” a lo que el sistema emitirá un mensaje de alerta en el que se le preguntará si está seguro de las modificaciones realizadas, en caso afirmativo, pulsar sobre el botón “Aceptar” a lo que el sistema después de actualizar los datos emitirá un mensaje en el que se le indica que los datos fueron modificados exitosamente. Los campos a editar son los siguientes:       

Nombres y Apellidos: Campos tipo texto. Situación del cargo: Selección simple, campo tipo select. Descripción del Cargo: Campos tipo texto. Función desempeñada: Campos tipo texto. En aula: Selección simple, campo tipo select. Horas: Campo tipo numérico. Nivel Académico: Selección simple, campo tipo select.

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MANUAL DE USUARIO   

Dependencia: Selección simple, campo tipo select. Turno: Selección simple, campo tipo select. Situación especial: Selección simple, campo tipo select.

ASPECTOS A TENER EN CONSIDERACIÓN PARA EL PROCESO DE ACTUALIZACIÓN DE LA NÓMINA DOCENTE DEL PLANTEL.  

   

 

 

Verificar cada uno de los docentes de la nómina del plantel sin excepción. Modificar aquellos datos que no concuerden con la realidad actual del docente como por ejemplo, el status de su cargo, nivel académico, función, situación especial, si atiende o no un grado (en aula). Modificar aquellos datos que pudieran tener errores u omisiones como el nombre o apellido, las horas y la dependencia del cargo. Indicar sin excepción si el docente se encuentra en aula (atiende un grado/año) o no, esto permitirá posteriormente indicar a través del sistema el grado o las materias que atiende. Si el docente presenta alguna “Situación Especial”: reposo, licencia sindical, jubilación, etc. indicarla a través del capo de selección simple dispuesto para ello. En el caso que un docente presente una situación de jubilado, incapacitado, renuncia, muerte o un traslado efectivo a otra institución (que aparezca cobrando en su recibo de pago por la otra institución) indicar esa situación especial y pulsar “Modificar” para incluirla en la base de datos, y luego acceder nuevamente a la ventana de edición de este docente y pulsar sobre el botón “Excluir de Nómina” para desasociar este docente de la nómina del plantel. Si el docente es Suplente en el campo Función indicar el nombre del docente a quien sustituye. Si el docente cumple funciones tanto de Docente Integral como Profesor por hora puede indicarlo a modo informativo en el campo función desempeñada (Docente de Aula/Profesor por hora), posteriormente en la sección “Grados y Materias” indicará específicamente tanto el grado/año atendido como las materias que dicta como profesor por hora. Si el docente cumple funciones tanto de Docente Integral o Profesor por hora como funciones administrativas, puede indicarlo a modo informativo en el campo función desempeñada (Docente de Aula/Profesor por hora – Actividades Administrativas), además de indicar que se encuentra “En aula” para así posteriormente en la sección “Grados y Materias”, indicar tanto el grado/año que atiende como las materias que dicta como profesor por hora. En el caso de docentes especialistas, así como psicopedagogos indicar que los mismos se encuentran “En aula” para así posteriormente en la sección “Grados y Materias” indicar cada uno de los grados que atiende. En el caso de los profesores por hora, la suma de las horas por materia dada no debe superar la carga horaria indicada para este en el detalle de la nómina.} En caso que un docente tenga como cargo Auxiliar de Preescolar debe de indicar que “NO” está en aula.

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MANUAL DE USUARIO  

Siempre tendrá la opción de pulsar sobre el botón “Cancelar” para deshacer cualquier cambio y cerrar la ventana, siempre y cuando aún no haya pulsado “Modificar”. Siempre y cuando no se haya “Confirmado” la nómina podrá realizar las modificaciones que considere necesarias, es decir, acceder a la ventana de edición de docentes y actualizar sus datos. La información descriptiva al cargo de cada docente corresponde a la segunda quincena emitida por el sistema SAGEM al mes de Marzo. PANTALLA PARA INGRESAR PERSONAL DOCENTE

Una vez cargados todos los datos pulse sobre este botón para incluir el docente en la nómina del plantel.

Cancelar la acción y cerrar la ventana.

La pantalla de ingreso para personal docente muestra una serie de campos en blanco que deberán ser llenados por el director del plantel, una vez se hayan cargado todos los datos deberá pulsar sobre el botón “Ingresar” a lo que el sistema emitirá un mensaje de alerta en el que se le preguntará si está seguro de la acción que está llevando a cabo, en caso afirmativo, pulsar sobre el botón “Aceptar” a lo que el sistema después de incluir los datos emitirá un mensaje en el que se le indica que los datos fueron registrados exitosamente. Los campos a rellenar son los siguientes: 

Nacionalidad: Selección simple, campo tipo select.

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MANUAL DE USUARIO           

Cédula: Campo tipo numérico. Nombres y Apellidos: Campos tipo texto. Nivel Académico: Selección simple, campo tipo select. Situación del cargo: Selección simple, campo tipo select. Descripción del cargo: Selección simple, campo tipo select. Dependencia del cargo: Selección simple, campo tipo select. Turno: Selección simple, campo tipo select. En aula: Selección simple, campo tipo select. Horas: Campo tipo numérico. Función desempeñada: Campos tipo texto. Situación especial: Selección simple, campo tipo select.

ASPECTOS A TENER EN CONSIDERACIÓN PARA EL INGRESO DE PERSONAL EN LA NÓMINA DOCENTE DEL PLANTEL. Para el ingreso de un nuevo docente en la nómina del plantel, bien sea porque no aparece en la misma o porque es un nuevo ingreso, en el presente periodo escolar se tomarán en consideración los mismos parámetros que para realizar la actualización de un docente, además de tener en cuenta otras variables como por ejemplo, el turno en el que trabaja y la dependencia pues pudiera tratarse de un docente nacional, municipal o privado trabajando en una institución estadal e incluso la situación especial pues en el caso que sea un docente no reflejado pudiese tratarse de uno con una situación que debe ser reflejada. Una vez ingresado el docente en la nómina se le podrá indicar el grado, año o materia que atiende en la sección creada para ello si así fuere el caso, ya que por ejemplo en el caso de un suplente que se asume estará en aula atendiendo un grado se le indicará al momento de ingresarlo que en efecto “está en aula” en el campo tipo select dispuesto para ello. CONSIDERACIONES PARA CARGAR LAS OBSERVACIONES A LA NOMINA 1. Cargar las observaciones es el último paso al módulo de la nómina. 2. El sistema puede emitir el siguiente mensaje, esto ocurre cuando está pendiente alguna confirmación.

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MANUAL DE USUARIO

3. Se colocan los aspectos importantes que complementen la información cargada con anterioridad. 4. Una vez cargada las observaciones esta debe de confirmarla para poder continuar con el módulo de la matrícula. 5. Al presionar confirmar el sistema emite un mensaje emergente. Indicando si la con formación fue exitosa o no.

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MANUAL DE USUARIO MÓDULO PARA LA CARGA DE LA MATRÍCULA

Del lado derecho de la pantalla se mostrará la información que haya sido seleccionada en el menú de la izquierda

Menú de opciones para la carga de grados, matrícula y secciones Nota: Esta será una característica común presente en cada una de las pantallas de los módulos del sistema, se mantendrá la uniformidad en cuanto al aspecto visual de las mismas, es decir: Del lado izquierdo el menú de opciones y del lado derecho se irán desplegando las opciones que se vayan seleccionando.

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MANUAL DE USUARIO

Datos Requeridos

Bot贸n Confirmar Grados

Bot贸n Cargar Grados Numero de registros Cargados

Espacio donde se mostraran los grados cargados.

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MANUAL DE USUARIO CONSIDERACIONES PARA LA CARGA DE GRADOS Y SECCIONES   

LOS GRADOS, SECCIONES Y DOCENTES A UTILIZAR ES AL MES DE OCTUBRE DEL 2013. Debe incluir todos los grados, numero de secciones y docentes discriminados por turnos atendidos en todo el plantel. Para cargar un grado debe seleccionar el turno, el grado, indicar el número de secciones y el número de docentes, se verifican los datos suministrados y luego presionar el botón Cargar Grado. Para el caso del número de los docentes debe indicar el número total de docentes que atiende cada grado o año. Posterior se debe verificar que todos los datos estén correctos, Luego presionar el botón Confirmar Grados, una vez confirmado todos los grados no se podrán realizar ningún cambio, por tal motivo debe de estar seguro que toda información está cargada de marera correcta. En caso de requerir la modificación de un registro, este de debe de eliminado y posterior cargarlo.

Encaso que se requiera eliminar se debe dar clic en la

 

X, posterior mostrara el siguiente mensaje.

En caso de requerir la eliminación del registro dar clic sobre la opción Aceptar. Luego se indicara el mensaje de confirmación de la acción solicitada.

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En caso de no requerir la eliminación del registro presionar en la opción Cancelar.


MANUAL DE USUARIO MODULO PARA LA CARGA DE LA MATRICULA DISTRIBUIDA POR RANGO ETARIO

CONSIDERACIONES PARA LA CARGA DE LA MATRICULA    

LA MATRICULA A UTILIZAR ES AL MES DE OCTUBRE DEL 2012. Debe cargar la matricula distribuida pro rango etario a cada grado incluido en el modulo anterior, seleccionando el turno el grado y el sexo. Se debe de verificar los datos para guardar la información. Luego de haber cargada y verificada toda la información, debe confirmarla.

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MANUAL DE USUARIO MODULO PARA LA CARGA DE LA ESTADÍSTICA MENSUAL

CONSIDERACIONES PARA LA CARGA DE LA ESTADÍSTICA MENSUAL    

LOS DATOS A UTILIZAR ES AL MES DE MAYO DEL 2014. Debe cargar la matrícula, Asistencia, Ingresos y Egresos en NÚMEROS ABSOLUTOS, seleccionando el grado y el sexo. Se debe de verificar los datos para guardar la información. Luego de haber cargado y verificada toda la información, debe confirmarla. NOTA: NO CARGAR PROMEDIOS O VALORES EN PORCENTAJES.

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MANUAL DE USUARIO PROPUESTA PARA LA CREACIÓN O DISMINUCIÓN DE SECCIONES

PREMISAS PARA LA CREACIÓN DE LA PROPUESTA • Para proponer la creación de una Sección, es obligatorio que esté garantizado: 1. El aula en que funcionará la sección y su dotación. 2. El docente que atenderá la sección. No habrá contratación de personal nuevo. • En el caso de los Liceos, las propuestas que impliquen incremento de carga horaria de los docentes serán analizadas caso por caso para estudiar su conveniencia. Si no se cumple con estas premisas, la propuesta no será aprobada. Manual de usuario Coordinación Sectorial de Planificación y Presupuesto


MANUAL DE USUARIO Para Crear o Disminuir secciones debe indicar los siguientes campos, Turno, Grado, Sección, Docente, condición especial, en caso de tener una situación especial o ser una vacante absoluta indicar el suplente, esta nomina fue previamente actualizada y confirmada.

 

Los datos de los docentes y Suplentes, son los que se actualizaron en la nómina, en este punto ya no se puede desconformar ningún modulo anterior. En caso que una sección no posea docente debe seleccionar vacante absoluta, e indicar cual suplente atenderá la sección.

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MANUAL DE USUARIO Una vez indicado todos los campos aceptamos la información presionando en el botón Cargar Datos.

Modificar o eliminar el registro.

Al cargar todas las disminuciones y creaciones, y seccionarnos que la información este Total mente cargada y de manera correcta presionamos la opción Confirmar.

  

Debe incluir todos los grados en los turnos que atendera su plantel para el próximo año escolar. La carga, Modificación/Eliminación y confirmación es igual a los módulos anteriores. En caso de requerir soporte durante el proceso de reorganización puede solicitarlo a través del correo electrónico:

miranda.planificacioneducativa@gmail.com.

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Manual de usuario (SIEEDMI)  

Manual de Usuario Sistema de Estadísticas Educativas del Estado Miranda.

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