Page 1

Nyhedsbrevet Januar 2013

SMS’er til beboerne er en succes BO-VEST har henover efteråret afprøvet et nyt varslingssystem, der informerer beboerne via sms. Det har vist sig at være en succes. beboerne om lukning af vand og varme i ejendommene. Systemet har også været brugt til at minde om et fællesmøde, hvorefter over 50 pct. af beboerne mødte frem. Også lukning af ejendomskontorene i forbindelse med medarbejderdag og jul er blevet annonceret via sms’erne. Projektet har resulteret i mange positive tilbagemeldinger fra beboerne, som er glade for den nye service. Der har umiddelbart ikke være nogen negative tilbagemeldinger på projektet. På ejendomskontorene i afdelingerne har de også oplevet en positiv effekt som følge af projektet. Her har der været langt færre opkaldt fra beboerne sammenlignet med tidligere. Tilbydes til alle boligafdelinger

Gillesager/Lindeager, AB Vest, VA 6 Vest og Toften har fungeret som pilotafdelinger og har afprøvet det nye system til at informere beboerne via sms i flere forskellige anledninger. Beboerne er positive I afdelingerne har de blandt andet brugt sms’erne til at informere

Indhold SMS’er en succes. . . . . . . . . . . . . . 1 E-flyt i BO-VEST . . . . . . . . . . . . . . . 1 Kollegakarrusellen . . . . . . . . . . . . 2 Få din historie i Nyhedsbrevet.3 Brocks blog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Fælles faglig klub . . . . . . . . . . . . . 3 Træn billigere. . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Ny kunst. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Nyt om navne. . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Sms’erne er også blevet afprøvet internt blandt medarbejderne. Her har it-afdelingen brugt systemerne til at informere om nedbrud af nettet og HR har afprøvet systemet til at oplyse alle ejendomsfunktionærer om en lønregulering. Også herfra er der positive tilbagemeldinger. I projektgruppen som har arbejdet med afprøvningen af systemet er der stor enighed om, at systemet bør anvendes på ejendomskontorerne i alle BO-VESTs boligafdelinger, da alt tyder på, at de kan have stor glæde af at benytte systemet til at informere og varsle beboerne i forskellige anledninger. Udbredelsen af systemet igangsættes efter planen i løbet af januar eller februar måned, hvor alle ejendomskontorer vil blive tilbudt at anvende det nye system.

E-flyt i BO-VEST E-flyt har stået sin prøve i BO-VEST og er nu klar til at blive implementeret i alle afdelinger. Inden længe vil alle afdelinger i BO-VEST arbejde med elektronisk flyttesyn. Fremover vil det være slut med endeløse rækker af papirer, der skal udfyldes. I stedet vil flyttesynet blive noteret på en tablet, hvor man nemt og enkelt kan manøvrere rundt og udfylde fejl og mangler, og det der nu ellers skal udfyldes. ”Fordelen for beboeren er, at man med det samme får en kopi af synet med et overslag over, hvad der skal rettes op på i boligen. Derved får man også et prisoverslag med det samme,” fortæller driftschef Gert W. Pedersen. Fortsættes på side 2. . .

1


Nyhedsbrevet Januar 2013

E-flyt i BO-VEST . . . fortsat fra forsiden.

Det elektroniske flyttesyn har været testet i en lille håndfuld afdelinger, inden det bliver ’sluppet løs’ i hele BO-VEST. Susanne Palstrøm, afdelingsleder i Galgebakken, har haft det elektroniske flyttesyn på prøve i tre måneder. ”Det er fantastisk. Det er nemt og enkelt, og så kører det faktisk helt automatisk. Man glemmer ikke noget og rekvisitioner til for eksempel en maler bliver genereret af sig selv,” siger Susanne Palstrøm. Det forventes, at det elektroniske flyttesyn er fuldt indfaset i alle afdelinger i løbet af foråret.

Kollegakarrusellen:

Den daglige kontakt med beboerne er det bedste Hvad laver en sagsbehandler i BO-VEST? Det ser kollegakarrusellen nærmere på i denne måned. Lisbeth Christensen er sagsbehandler i Boliggruppen i administrationen. Nyhedsbrevet har spurgt, hvad hendes job går ud på. Alsidige opgaver Lisbeth startede i Tranemosegårds administration i 1992. Efter sammenlægningen til BO-VEST blev Lisbeths primære job at varetage de opgaver, der er forbundet med beboernes henvendelser til Antenneforeningen Brøndby. Derudover har Lisbeth også almindelige forefaldende opgaver i Boliggruppen og står desuden for administrationen af BO-VESTs erhvervslejemål. ”Jeg opkræver gebyrer og hjælper vores beboere, hvis de for eksempel ønsker at skifte til en anden TV-pakke,” fortæller Lisbeth og fortsætter, ”jeg rådgiver meget over telefonen, men jeg tager også imod henvendelser og betalinger ved skranken på Malervangen”. Daglig kontakt med beboerne ”To dage er aldrig ens,” fortæller Lisbeth, som værdsætter den alsidighed der er i jobbet som sagsbehandler. ”Jeg kan godt lide at blive udfordret med nye spørgsmål og sager, men det er den daglige kontakt med beboere og kollegaer, der er det bedste ved jobbet,” mener Lisbeth og afslutter, ”jeg nyder at være omkring mennesker. Jeg har valgt det her job på grund af den kontakt, man har til beboerne. Den nyder jeg meget.”

2


Nyhedsbrevet Januar 2013

Førstehjælpskursus

Få din historie i Nyhedsbrevet På Nyhedsbrevets redaktion modtager vi altid gode historier og idéer med et smil. Har du hørt, at der kommer fint besøg i en boligafdeling, eller har din kollega udrettet noget helt unik? Er der et tema, et arrangement eller informationer, som du tror, kan være relevante for dine kollegaer? På Nyhedsbrevets redaktion modtager vi altid gerne gode idéer og historier. Vær i god tid Husk at give lyd fra dig om arrangementer, i god tid inden de løber af stablen, så vi kan komme susende med kamera, blok og pen – eller udstyre dig med det. Gode billeder skaber den bedste historie. Vi sætter pris på alle input. De er med til skabe det gode nyhedsbrev, der bliver relevant for alle medarbejdere i BO-VEST. Vi kan desværre ikke garantere, at alle historier bliver bragt, og vi vil ofte redigere i stoffet, så det passer til Nyhedsbrevet. Gode nyheder til afdelingsbestyrelserne Hver måned sender BO-VEST også et nyhedsbrev ud til alle afdelingsbestyrelser i boligområderne. Hertil modtager vi også hellere end gerne gode historier. Det kan dreje sig om alt fra beboermøder med mange deltagende, milepæle i renoveringsprojekter, frivillige projekter eller noget helt fjerde. Du kan altid kontakte Martin Kristiansen på mkr@bo-vest. dk eller Line Nyhuus på ldn@ bo-vest.dk, hvis du har et tip eller en god historie til et af de to nyhedsbreve.

Nu udbyder BO-VEST igen et kursus i førstehjælp. Du har nu muligheden for at deltage i et 6 timers livreddende førstehjælpskursus ganske uden omkostninger, du skal bare stille dig selv til rådighed med ørene ude og mod på at tage fat.

Kurset afholdes mandag den 22. april 2013 kl. 09.00 - 15.30 i BO-VEST, Malervangen 1, i konferencesalen. Kurset er inkl. frokost

Hvis du kunne tænke dig en plads, skal du kontakte Vibeke Rømming på telefon 88 19 00 88 eller vir@bo-vest.dk for tilmelding. Husk at du skal aftale med din leder, at du tilmelder dig kurset. Der er 16 pladser på kurset, så skynd dig og meld til, det er først til mølle princippet, dog er sidste tilmeldingsfrist den 26. februar 2013. Kurset er for medarbejdere, som ikke tidligere har deltaget i et førstehjælpskursus i BO-VEST. De som allerede har deltaget, vil automatisk blive inviteret til vedligeholdelseskurser hvert 3. år.

Ny fælles ejendomsfunktionærklub Siden BO-VEST blev grundlagt har der været tale om at slå de tre ejendomsfunktionærklubber fra henholdsvis Tranemosegård, VA og AB sammen til én fælles klub. Etableringen af den nye klub har været længe undervejs, men i 2012 tog tingene fart og det førte til en stiftende generalforsamling, som blev afholdt d. 29. november. Samme dag som generalforsamlingen skulle afholdes, mødtes bestyrelserne i de tre ejendomsfunktionærklubber i hver deres afdeling for officielt at lukke hver klub. Derefter mødtes alle i Ulsøparken i Brøndby til en stiftende generalforsamling, hvor der i ro og mag blev valgt en bestyrelse, en fælles tillidsrepræsentant og to lokale tillidsrepræsentanter for den nye fælles klub. ”Formålet med den nye ejendomsfunktionærklub er blandt andet at styrke fællesskabet og vise, at vi vil noget med vores arbejdsplads” udtaler Kim Corlin, der blev valgt som fælles tillidsrepræsentant for klubben. De lokale tillidsrepræsentanter er henholdsvis Johnny Mortensen og Jan Sørensen.

3


Nyhedsbrevet Januar 2013

Ny kunst: farver og leg ”Jeg ønsker at blive i en livslang udvikling og uddannelse og derfor eksperimenterer jeg næsten konstant med nye udtryk og materialer,” fortæller Anne Lorenzen, som denne måned udstiller sine værker på Malervangen. Hendes værker består af både malerier og collager og hun beskriver selv sine billeder som ”fortællinger i farver” med ”leg” som nøgleordet. Har kunstværkerne vakt din interesse kan du opleve mange flere af dem på www.annelorenzen.dk

Træn billigere Har du også nydt godt af julemånedens fristelser, og har du et nytårsfortsæt om at leve sundere i det nye år? BO-VEST har en firmaaftale med både Fitness World og Fitness dk. Det betyder, at du kan få et billigere medlemskab. Er du allerede medlem af en af kæderne, kan du konvertere dit medlemskab til en firmaaftale.

Vi er redelige og professionelle

Har du brug for en rabatkode eller har du yderligere spørgsmål kan du kontakte Mette Hoffmann på hof@bo-vest.dk. God træning!

Beboerne er vores fokus

Kolofon

Nyhedsbrevet er udgivet af BOVESTs kommunikationsafdeling. Ansvarshavende: Annesophie Hansen Redaktion: Martin Kristiansen, Line Nyhuus Grafik og layout: Marie Hellesøe Har du ris, ros, tips eller forslag til artikler? Kontakt os på mkr@bo-vest.dk

Begge aftaler gør, at du kan spare lige omkring 10 pct. på din træning. Det vil sige, at du i Fitness World kan træne fri fitness og hold for 224 kr. om måneden, mens den månedlige pris for et fultidsmedlemskab i Fitness dk ligger på 330 kr. Ønsker du at blive medlem af Fitness dk, skal du henvende dig i dit lokale træningscenter med din lønseddel fra BO-VEST. Hvis du hellere vil tilmelde dig Fitness World skal du gøre det på deres hjemmeside, ved hjælp af en rabatkode.

Vi er ressource­ bevidste

Vi er socialt ansvarlige

Nyt om navne

Velkommen i BO-VEST

• Simon Tornø Olesen er den 10. december startet som juniorcontroller i økonomiafdelingen i administrationen. • Torben Hvidsten er den 1. januar startet som projektleder i driftsafdelingen i administrationen. • Sofie Clemmensen er den 1. januar startet som projektleder i en tidsbegrænset stilling i seks måneder, i byggeafdelingen i administrationen. • Morten Bo Jensen er den 1. januar startet som førstemand i 4 Nord.

Tak for denne gang

• A  nita Kjeldsen havde sidste dag som servicechef i BO-VEST den 18. december. • Grethe E. Kock og Lone Holm Clausen havde sidste dag i ABC den 31. december. • Basharat Mahmood og Omid Mojaver Esfajani havde sidste dag i Greve Nord den 31. december. 4

Nyhedsbrev BO-VEST  

Nyhedsbrev, for ansatte

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you